公司秘书个人工作经验交流材料.docx

公司秘书个人工作经验交流材料今年对我具有特殊的意义，是我成为上班族以来的第X个整 年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点, 我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的 不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入到了 XX这个 大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存 在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了 许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就2022年的工 作状况总结：一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多 工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有方案之外的事情需要 临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去 解决，因此这 些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙 劳碌碌的一天下来，原本方案要完成的却没有做。但手头的工作 也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此， 我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特殊是公司xx工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我 都乐观协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使, 不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部 门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥; 下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心，我都会第一时间解 答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作1、公文轮阅归档准时：文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及XX标准化流程 要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精 神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责 文件的归档、保管以及查阅。2、下发公文无差错：做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、 红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核 稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真 去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文x份。同 时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料，整理睬议记录：每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对，催收各部 门月度小结、方案，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇 编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，准时整理睬议记录, 待总经理修改后，送至各部门轮阅。4、督办工作强力度：督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要 执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工 作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执 行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理 室反馈。5、内外宣扬讲效果：宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好XX 报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成 了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登。