你凭什么退我的发票？我开票人打的“管理员”有错么？(老会计人的经验).doc

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你凭什么退我的发票？我开票人打的“管理员”有错么？（老会计人的经验）
真是莫名其妙！开了一张发票给客户，跨月了竟然给我退回来，理由是开票人是管理员，不符合规定，退回重开。

我去，哪里不符合规定了，那里规定了开票人不能是管理员了，我就是开票人，我就叫管理员，你还不准我开发票了？

一
我们都知道不管是增值税专用发票还是增值税普通发票，票面下方都有开票人、复核、收款人这三个栏次。
不知道几个栏次最初是为什么要设置，可能是从会计基础工作规范中找的灵感吧。
会计基础工作规范要求会计核算中记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字，主要目的是加强审核，明确责任，实质上是一种内控管理手段。
本来这是好事，但是不知道从什么时候起，就是因为这几个栏次，延伸出了不知道多少的问题，很简单的一个实务问题越来越复杂化，搞的纳税人无所适从。
二
我们来看看到底有哪些问题被提出？
1、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗？
2、开票人、复核必须不是同一个人吗？
3、开票人不能打管理员吗？
4、开票人、复核、收款人都是一个人合规吗？
那提出这些问题的会计们到底在担心什么？
核算不合规？我想当然不是这个。
复核、岗位分离是内控管理，是企业自己的事情，不是说你名字打的怎样就能定的。发票对于核算来是原始凭证的一部分，在报销流程上我们还有很多内控管理手段，比如签字流程、预算制度。每个企业具体规定也不一样，按照会计基础工作规范来做就行了，控制好了风险，审计绝对也不会因为这个问题找茬。
那我们之所为问这么多问题，唯一担心的就是税务不认账，说你的发票不合规。不准你抵扣，不准你税前扣除。
3
好！那我们就从税务的角度来看看，这些问题到底是不是问题？
发票是否合规我说过，认准一个文件《发票管理办法及其实施细则》。
《发票管理办法细则》规定发票的基本内容包括发票名称、发票代码、号码，联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）。
而且办法要求发票开具应该全联次一次性开具，项目齐全，也就是说开票人属于发票基本内容，开具时候需要开全，至于复核、收款，办法并没有规定，那怕你没填写，或者填写的和开票人一致，这样的发票也不能说不合规。
再说了，谁规定开票和复核就不能是同一个人了？还是文章开头的话，复核是企业自己的事情，是内控管理的事情，发票本身是否合规这个不是条件。
至于发票开票人能不能打管理员，呵呵，凭什么不能，我的名字就叫「管理员」。当然你不叫管理员就算了。建议还是打姓名嘛，其实这个也没有规定，但是确是常识，开票人嘛，名字代表个人。
当然如果有税务检查因为这个处罚，我觉得不能怪你，只能怪这个地方真是穷乡僻壤，没有税源穷疯了。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。