浅谈中小企业会计电算化人员岗位职责和权限.doc

个人收集整理 勿做商业用途题 目 浅谈中小企业会计电算化人员岗位职责和权限 企业指导教师评 语 指导教师 (签章) 校内指导教师评 语 指导教师 （签章) 成 绩 年 月 日 摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化是会计改革的重要内容，在会计电算化条件下，科学设置会计岗位的职权显得十分重要。 在传统的会计业务处理工作中，中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限,但实现会计电算化以后，会计信息的加工工具发生了改变，由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理.对计算机会计信息系统的操作首先要输入各种原始信息，其次利用计算机存储技术存储，最后加工和输出所需要的各种会计数据，这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责，要求其划清责任、明确任务，以保证会计电算化信息系统的正常运行，建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的发展、提高.本文为互联网收集，请勿用作商业用途本文为互联网收集，请勿用作商业用途关键字：会计电算化 职责 权限一、会计电算化的现实意义和历史意义 会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义. (一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率 实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 （二）促进会计工作规范化,提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。 （三）促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 （四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 （五）为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。 （六)推动会计改革，促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响；从而促进会计自身不断发展。文档为个人收集整理，来源于网络文档为个人收集整理,来源于网络 二、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配(一）、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行.实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。长期以来,我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的大力支持,在他们共同努力下，我国会计电算化工作已经取得很大的成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化，提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。然而，目前仅就中小企业会计电算化的情况来看，会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。之所以这样，是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作，只有设置合理的会计岗位,对其进行科学的岗位分工和权限分配，使之规范化、科学化，并对岗位职责加以落实，才能使整个会计电算化系统很好的运做起来，达到高效、协调，才能使得整个会计工作运行的有条不紊，不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错,以至影响所有的会计工作。因为中小企业的结构相对来说比较简单,所以在会计电算化工作中，应该比较容易的贯穿岗位职责和合理的权限分配，使其良好的发挥作用。个人收集整理，勿做商业用途本文为互联网收集，请勿用作商业用途（二）、对会计电算化岗位的设置在实现会计电算化以后，财会工作的岗位一般就被分为了基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;通常电算化会计岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统(软、硬件）维护员四个岗位.除此之外，出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合,进行修订、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性,中小企业等具体单位可以根据内部牵制制度所要求的 本单位的工作需要，参照上述原则进行设置和调整,通常情况下基本会计岗位和电算化会计岗位可以在保证数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员应该保持相对稳定，由本单位人员进行会计软件开发的还可以设立软件开发岗.中小企业可以根据本单位规模和会计业务量大小的实际情况结合上述分工适当的合并设立岗位和职责。二、中小企业会计电算化中会计人员的岗位职责与权限会计电算化中设立的主要会计工作岗位，是依据会计电算化工作的特点，企业在实现会计电算化后，由传统的以总账报表岗位中心转变为系统管理员岗位为核心的岗位结构。因此，在中小企业会计电算化会计中，系统管理员是贯穿整个工作的中心岗位。下面我们对中小企业会计电算化人员的工作岗位具体加以说明：(一)、系统管理员的职责与权限1、概述系统管理员的职责与权限系统管理员是整个会计电算化工作中最为重要的一个岗位之一.会计电算化系统管理员是负责协调整个会计电算化系统的运行工作,所以应该具备会计和计算机响应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算化系统管理员可以由会计主管兼任。会计信息系统是需要人机合一才能够成的一个比较复杂的信息系统.操作人员需要掌握复杂的信息技术和会计知识。首先需要有一批熟悉计算机技术，又精通会计业务的人员，在这些人里,最重要的组成人员就是保证系统正常运行.解决系统运行这些会出现的这样那样的问题的系统维护与管理人员，就是系统管理员，其次，由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程的不断发展与完善，无论计算机方面的新技术，还是会计业务的新要求，及时调整，更新系统，从而更好的服务与会计电算化工作,所以,会计电算化的管理员就是负责会计电算化过程中的管理工作，组织协调会计电算化软件的开发和应用，能够应用财务，会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护.2、系统管理员的现状及其存在的原因分析系统管理员的现状。在会计电算化工作中,系统管理员一般由具备条件的部分负责人或会计主管担任，也可指定专人担任.但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清.表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限.对于其现状存在的原因，主要在于以下两个方面：(1）、一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；（2)、一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照会计电算化工作规范，加强对系统管理员权限的约束,掘弃只图用户使用“方便”，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员，进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清概念、明确职责。3、系统管理员存在现状解决的办法就系统管理员存在的现状分析，为了使得系统管理员在会计电算化中充分的发挥本职工作，我国政府对其做出了基本的要求。由于系统管理员工作压力大、责任重,会计人员对系统管理员的要求是：事事必会,出现问题能够彻底解决；当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了,会计人员首先想到的是找系统管理员，而不是去问网络管理员或其他人员,因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题,究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因,还是计算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识,熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识，单机条件下应熟悉基本的计算机硬件,如软驱、硬盘等，出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法；网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识,如系统的物理线路所连接的集线器或交换机，经常出现在线路中的路由器，还需要知道用语名字识别的域名服务器(NDS）或口令识别的网络信息服务器(N15），执行系统设置或关键任务所使用的任何服务器，如打印管理服务器、数据库服务器、文件管理服务器等。第四，系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养.鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等，故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律，具有良好的道德品质、职业信念.本文为互联网收集，请勿用作商业用途本文为互联网收集,请勿用作商业用途4、系统管理员的主要职责系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行，如系统软件、硬件的维护，系统数据保存，网络服务器、数据库的口令等等。可从一定程度上说，基层单位会计电算化实施的效果好坏，决定于系统管理员的工作水平高低。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。所以适合于中小企业使用。 系统管理员的主要职责是： (1）、领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度。（2）、根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式.会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析,并根据会计电算化运行现状，提出修订或开发会计核算软件的意向.（3）、总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维护和安全保密的方案;挖掘硬件、软件的显在和潜在的作用，充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。保证和监督系统的有效、安全和正常运转,发生故障应及时查明原因，及时纠正，及时恢复正常运转。（4）、负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明，以促进整体电算会计岗位责任制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。通过对会计电算化人员培养锻炼和考核,使本单位形成不同技术层次的（程序员、维护员、操作员等）会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向发展。（5）、负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。并负责整个会计电算化系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，做好上机记录的整理工作,按规定及时归档做好系统运行情况的总结,提出更新软件或修改软件的需求报告。文档为个人收集整理,来源于网络本文为互联网收集，请勿用作商业用途5、系统管理员的主要权限系统管理员的权限一般来说主要有：(1)、有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令;(2）、有权对系统操作员的工作进行检查和监督；（3)、有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行;（4）、有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。但是系统管理员的权限在局限于系统的管理和维护时，通常有这样的一些权限，例如：网络服务的管理(口令）、数据库的操作(口令）、会计数据的及时备份（历史数据和当期数据）、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授 权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。 有一点要强调的是：对于自主开发的专用软件，系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的.6、系统管理员与电算化条件下会计主管的区别与联系系统管理员与电算化条件下会计主管有着紧密的联系,电算化条件下的会计主管主要负责组织和管理本单位会计电算化工作,确定会计人员的岗位安排，分工权限，总体负责单位会计电算化的数据安全、保密工作，本部门工作进度,系统的稳定、可靠，数据的安全，协调计算机及会计软件系统的运行工作。系统管理员则负责单位会计电算化的具体技术管理工作，包括会计软件系统所涉及到的软件、硬件的使用、管理、维护等。 在一般情况下，会计主管和系统管理员应由两人分别担当,尤其是实现网络条件的会计软件，从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责；当然，在单位会计人员不多、会计业务量不大、会计软件为单机运行时，会计主管与系统管理员是一个人的情况也是允许的。无论从会计工作的分工、工作的内容、所负责任等方面来讲，会计主管都是本单位的业务总负责人，系统管理员应服从会计主管的工作安排,系统管理员的权限并不是“无限大”的，其所做各项工作都应对会计主管负责。（二）、会计主管的主要岗位职责1、定义会计主管是指单位会计机构的负责人，是各单位会计工作的具体领导者和组织者。2、会计主管的主要职责:（1）、守国家法规，制定企业财务制度.具体领导本企业的财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财 经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来，不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据企业财务通则和企业会计准则，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务会计制度，要贯彻经济核算的原则，以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的情况，要及时制止和纠正，重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验，不断地修订和完善本企业各项财务会计制度；(2)、组织筹集资金，节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强资金的使用管理，提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的 要求，拟定资金管理与核算实施办法，并组织有关部门贯彻执行；(3）、认真研究税法，督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项，要按照国家税法等规定进行严格审查，督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务；(4）、组织分析活动，参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议，参与经营决策。充分运用会计资料，分析经济效果。提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手;(5)、参与审查合同,维护企业利益.审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议，要积极参与拟定，加强事前监督；（6）、提出财务报告，汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果，以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定，认真审查对外提供的会计报表，保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门;(7)、组织会计人员学习，考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术，不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题.要制定对会计人员的考核办法，按期进行考核.参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员，要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员，要帮助培养提高，或者另行安排适当的工作。（三)、系统操作员的职责与权限 1、概述会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机阴影件，软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。根据系统操作员工作岗位的性质，还可以细分为以下岗位:(1）、数据录入员负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理与正确，对于违规记账凭证拒绝录入。在数据录入过程中如发现有疑问或错误时，应及时询问有关人员，不得擅自修改或作废.严格按要求录入数据，录入完毕后自查核对,校对无误后转审核人员进行审核。录入数据应做到日清月结。（2）、账务系统输出操作员负责打印机制记账凭证和会计账簿，根据情况可以由原专业会计各会计岗位责任者担任，也可以指定一人负责。输出操作员应认真按本汇总、打印、输出机制凭证和汇总表，并与对应的原始凭证粘贴在一起，保证手工凭证和机制凭证在内容、编号和金额上完全一致。(3）、专项模块操作员 负责会计专门核算的操作工作，根据情况可以由原专门进行材料核算、工资核算、成本核算、利润核算等会计岗位责任者担任专项模块操作员。（4）、报表系统操作员负责会计报表的计算和打印工作.根据情况可以由原专门负责会计总账报表会计岗位责任者担任报表系统操作员，也可以分别由成本核算、利润核算、总账报表等会计岗位责任者担任报表系统操作员.上报会计主管部门的会计报表应根据会计主管部门统一设计和布置的 格式编制上报.内部管理会计报表应根据会计主管领导统一要求决定。报表的初始化和编制输出一经确定，不得随意变动。打印输出的会计报表必须经有关领导审阅签字或盖章。每月报表必须以软盘（双份)和书面两种形式保存，并填写“备份数据登记簿”。（5）、数据分析员负责对机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，由会计主管兼任。主要负责会计预测、计划、分析以及其他会计业务的操作工作.2、系统操作员的主要职责（1）、将审核过的原始凭证或记账凭证及时,准确的录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对；（2)、根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账;（3）、及时输出会计凭证和有关会计数据；（4）、采取有利措施保证数据安全，每天进行数据备份并妥善保管备份数据;（5）、为保证本单位软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改;(6）、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。3、系统操作员的主要权限（1）、有权设置主语本岗位权限范围内的操作保密口令；(2）、对于未经过允许审核的会计凭证有权拒绝录入计算机；(3）、对于未经过数据审核的记录的会计数据，有权拒绝进行凭证过账处理；（4）、有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。(四）、数据审核员的职责与权限会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据帐表正确性，能够使用会计电算化系统有关方面的功能，包括会计数据的输入与输出,会计政策的设定等,数据审核员要根据财经法规,会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关，维护财经法规和制度的严肃性。1、数据审核员的主要岗位职责(1)、据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统管理员输入计算机；(2）、根据财经法规和会计制度的要求，审核输入登记账前会计数据和输出的会计凭证，各种帐表;（3）、根据财经法规，会计制度和企业管理的需要，及时调整，修订计算机中所设置的有关会计政策;（4)、根据财经法规和会计制度要求,审核本单位会计政策的合规和合法性；（5）、为保守本单位机经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。2、数据审核员的主要权限(1）、有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令;（2）、有权拒绝接受不符合法规制度的会计的信息进入计算机管理流程;（3）、有权根据制度和管理的需要审核，调整会计电算化管理流程中的会计政策设置；(4）、有权拒绝来历不明的软件或带病毒的软件在会计电算化系统中运行。（五）、出纳的岗位职责与权限除上述四个主要的会计电算化工作岗位外，另外还有出纳在会计工作岗位中也具有很重要的地位，一般他是在岗位任务的后面执行重要的职责.系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。1、出纳的主要岗位职责（1）、严格遵守财经政策和财经纪律，遵守现金管理制度和银行结算制度，接受银行监督、办理现金收付和银行业务；（2）、出纳在电算化会计当中也有核算业务,对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员审核签章；（3）、严格控制签发空白支票，按银行规定合理使用支票;（4）、登记现金和银行存款日记账，保管好现金和增值税专用发票，办理现金的提取和存储业务;(5）、保管好有关印鉴，空白支票和空白收据；（6）、核对银行存款帐，并编制银行存款对帐余额;（7）、及蚶盘点库存现金，掌握银行存款额,做到每日有余额，月终与总账核对余额一致.2、出纳的主要权限（1）、违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理；（2）、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清，印件不全，原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理;(3）、非经领导批准，不替任何部门和个人，在金库内保管现金和其他物(4）、对不按规定要求、填写支票，借款单或借支票不按时清理报账的部门或个人，有权拒绝借给对方支票，并向财务主管报告。（六）、系统硬件维护员的主要职责1、概述会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机、电源等.会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。2、硬件维护员的主要责任是：（l）、负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作.严格执行硬件维护保养制度，保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质，可以划分为：对硬件适宜经济性运行的维护保养,即保证在一定条件下（例如，确定适宜的运行时间，创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条）的经济性运行；对硬件进行物理性维护保养，包括对硬件进行定期或不定期的检查，根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换，保证计算机硬件系统组成零部件运转正常;（2）、制订和维护规划方案和日常维护工作计划,履行硬件检查制度,定期或不定期检查硬件运行情况,进行维护保养工作，按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划，保证日常维护更换和使用需要.具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗；定期进行设备的全面检查；随时整理工作台上的打印纸；调整监视机房的调温设备是否正常，温度是否合适等;（3）、严格执行机房管理制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护,保证硬件在静态和动态环境下的安全性。进行的维护工作需登记“维护登记表”。较大的维护工作须向系统管理员和部门领导作系统维护报告。(七)、系统软件维护员的主要职责1、概述会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训.采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。2、软件维护员的主要责任是：(1)、负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度，保证软件的正常运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护,即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维护，也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误，恢复会计核算软件原来的功能.对会计核算软件适应性维护,也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化，所引起的会计业务、会计流程的变动，以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进行一系列修改及维护，使其适应变化的情况;（2）、根据上下岗操作记录和软件运行报告，编制日常维护计划，保证会计核算软件各项功能的正常运行；熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点,熟练掌握会计核算软件维护技能,做好临时性维护和技能性维护任务，确保会计核算软件发挥原有功能.如发现软件的原设计功能未能正常运行时,应作详细记录并与软件供应商联系解决;（3)、软件维护人员除实施数据维护外,不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主管报告部门领导批准，由系统主管组织,软件维护人员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。许多情况下，系统软件维护岗位和硬件维护岗位可以合并.文档为个人收集整理，来源于网络文档为个人收集整理，来源于网络(八）、档案保管员的主要职责会计电算化系统运行的目标是为企业管理提供财务信息，档案保管员应该按照有关规章制度保管这些信息和系统本身的资料。档案保管员的主要责任是:(1）、负责以磁盘，磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作;（2）、档案员对磁性介质会计档案的管理，要求更细心的保管，注意保护，注意复制保留，以防意外发生；（3）、档案管理员要求移交档案，填写档案移交单。三、结论在当今电子计算机逐渐充斥着我们的生活,会计电算化代替了以前的手工作账，但他仍然是一个繁杂的工作过程,我们应该及时的调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责,尽可能的规范化、科学化，以保证会计工作的正常进行，充分发挥会计电算化在企业管理中的整体优势.有利的提高财会人员的业务素质。因此，在会计电算化条件下，科学、合理的设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限是很重要的。参考文献：会计电算化管理办法，李严,(2003-14）会计电算化工作规范，赵坚，(200465）商品化会计核算软件评审规则,卢志杰,（2003-4-8）会计电算化操作人员岗位职责 5K 2004619企业进行会计电算化验收程序 ( 200461 ）会计电算化账务处理制度 ( 20043-24 )知识经济时代对会计电算化人员培训的思考 ( 2004-3-23 ）会计电算化工作指南（十一）主要管理制度概要 （ 2004318 ）