颁奖典礼现场工作流程及责任分工.doc

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颁奖典礼现场工作流程及责任分工
上午8：20之前
外会场秩序组（***）到位，确保打开学校东门，并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆，指引与会人员前往礼堂。
视频、音乐、灯光总负责人（***）到位，开机、调试、确保所有设备正常使用。
学校后勤总负责人（***）到位，确保奖杯、绶带等颁奖物品归位，确保会议室、接待室、校门正常开放，电源联通、热水到位，确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。
视频录制组到位。
上午8：35之前
1.获奖嘉宾组织员（****）到位，确保所有获奖嘉宾到达会场，再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序，统一穿好绶带并在指定座区就坐。
2.签到及纪律维持组（****）到位，组织机关干部、村四职干部签到，并提醒参会者保持会场秩序，手机静音、不准吸烟，发放镇党委奖励决定通知。
3.观众入场引导组（*****）到位，组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐，确保8点45之前所有观众就坐完毕。
上午8:40之前
1.视频录制组（*****）到到位，找到合适机位。
2. 开场舞全体成员到位（****），做上场前准备工作，服装、音乐、背景视频同步。
3.上级领导接待组到位（****）：负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室，及时通知对应接待的镇领导，做好接待室服务工作，并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。
4.媒体报道组就位（*****）：*****负责现场拍照及最后合影，电视台负责视频新闻录制，**报进行全方位报道，*****网设置专门板块滚动网络播报。
5.现金保管员到位（****）：及时与颁奖礼仪进行对接
6. 主持人到位（****）： 跟音乐视频负责人进行沟通，按照流程提前就位。
上午8:55之前
1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。
第一组颁奖礼仪：****、*****、****、***、**
第二组颁奖礼仪：**
第三组颁奖礼仪：**
第四组颁奖礼仪：**
第五组颁奖礼仪：**
第六组（**）颁奖礼仪：****
第七组（**）颁奖礼仪：***
第八组（文明家庭）颁奖礼仪：****,
***带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。
上场嘉宾引导组：*** 下场嘉宾引导组：***
会场服务组穿插为前排领导提供倒水服务
2.主持人，视频、音乐负责人做好总体现场把控
3.嘉宾组织员提前与上场引导员进行对接
4.现场总协调****负责总体调度，并处理各类现场应急突发事件。

颁奖典礼现场责任分工
总指挥： ***** 185***
现场总协调： ***** 185***
主持人： 胡**、高***
视频、音乐、灯光总负责：
开场舞领队：
颁奖礼仪组： 王***、
嘉宾引导组： 张**、张***
获奖嘉宾组织员： 姜***
上级领导接待组： 张***、****、****、******
会场服务组： 张***、王****、曹***
外会场秩序组： （派出所）、 （中学）
签到及纪律维持组：****、*****、****
观众入场引导组： ******、***、（教育办）、（卫生院）、（派出所）
学校后勤负责人：刘****
颁奖现金保管员：张****
视频录制组： 孙**
媒体报道组： 张****、*****（电视台）、（报纸）、***（网络）

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