酒店车辆管理规定.doc

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酒店车辆管理规定

为加强酒店车辆管理，有效控制费用，进一步提高酒店效益，特制定如下管理规定：
一、 车辆管理
1、车辆日常保养及维护由司机负责。
2、办公用车在使用时必须填写车辆行驶登记表，经部门经理同意，总办主任签字后予以派车，使用部门及司机应详细填写车辆行驶表中内容。
3、每天早晨9：00前司机应对车辆进行清洗、维护，并对车辆进行检修，保证车辆安全上路。
4、车辆统一停放在延安三路后院停车场，不得将车辆停放在侧门、正门占用客人车位。
5、车辆钥匙上班时间由司机各自保管，下班后挂部门钥匙保管箱，不得私自带出店。如需临时动用车辆，司机必须接总办主任通知方可动车。
6、使用部门应于前一天下班前或当天9：00之前将当天用车情况报总办统一调配，特殊情况另行安排。
7、车辆行驶登记单由司机保管，以此为凭证换取油票。
二、 油票领用
1、司机应及时掌握道路道规，在必免绕路的同时做到节能降耗。
2、司机应严格控制好百公里油耗情况，需加油时应以车辆行驶登记表换取油票，车队队长应核对登记表中公里数并做好登记，由司机签字后予以发票。
3、司机凭票到指定加油站加油。
三、 车辆维修
1、司机应爱惜车辆，对车辆出现的小问题做到自行检修。
2、如需外出维修项目，应报综合部办公室，到指定修理厂检修。
3、维修项目在百元以上的上报综合部并报酒店领导同意后，方可外出维修。
以上规定自发文之日起执行，望相关人员遵照执行。

二00三年九月二十六日

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