行政主管岗位职责.doc

(完整word)行政主管岗位职责岗位名称行政主管所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级行政管理员、后勤总务、行政文员本 职负责办公室行政文秘工作职能职责1、 根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、 负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。3、 负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。4、 负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。5、 负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。6、 负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。7、 组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档.8、 负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用.9、 协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作.10、 积极完成上级领导交代的其他工作任务主要工作1、 协助主任做好部门管理工作。2、 协助主任做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文笔的拟定、修改及下发工作。3、 协助主任跟踪公司管理目标及部门目标的实施、完成情况。4、 协助主任做好行政、文秘等管理工作。5、 协助做好公司企业文化的宣传和推广工作。6、 负责公司后勤管理工作.7、 协助主任制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。8、 协助主任做好公司办公室队伍建设，选拔、培养、评价下属人员，组织部门技能培训.9、 协助主任做好接待来宾、来客。10、 协助主任处理好公司卫生、伙食，确保公司干净整洁有序。11、 合理调度公司用车，做到车辆安全、经济运行.12、 协助完成领导交待的其他工作。行政主管岗位说明书