行政主管岗位职责.doc

(完整word)行政主管岗位职责
岗位名称
行政主管
所在部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
行政管理员、后勤总务、行政文员
本 职
负责办公室行政文秘工作
职能职责
1、 根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、 负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、 负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、 负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。
5、 负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。
6、 负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、 组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档.
8、 负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用.
9、 协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作.
10、 积极完成上级领导交代的其他工作任务
主要工作
1、 协助主任做好部门管理工作。
2、 协助主任做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文笔的拟定、修改及下发工作。
3、 协助主任跟踪公司管理目标及部门目标的实施、完成情况。
4、 协助主任做好行政、文秘等管理工作。
5、 协助做好公司企业文化的宣传和推广工作。
6、 负责公司后勤管理工作.
7、 协助主任制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。
8、 协助主任做好公司办公室队伍建设，选拔、培养、评价下属人员，组织部门技能培训.
9、 协助主任做好接待来宾、来客。
10、 协助主任处理好公司卫生、伙食，确保公司干净整洁有序。
11、 合理调度公司用车，做到车辆安全、经济运行.
12、 协助完成领导交待的其他工作。
行政主管岗位说明书