总务主任工作职责.doc

(完整word)总务主任工作职责总务主任工作职责总务主任在校长室领导下，负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是：一、加强工作的计划性，根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作，制订好切实可行的部门工作计划.二、定期召开处务会议，传达上级有关精神，检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行.三、按照量入为出，勤俭切约的原则，协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议，督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划，搞好基建维修，完善教学设施。六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案，健全校产管理制度，配合校行政对学生进行爱校教育。七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作，定期对师生进行安全教育，加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。八、关心部门内部员工的思想和生活，经常开展谈心活动，掌握处内同志思想脉搏，注意发挥员工工作积极性。九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平，积累工作经验,搞好部门工作总结。十、根据学校教育教学工作的需要，动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。总务副主任工作职责总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是：一、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。二、负责安排住校教师的住宿问题，指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生.四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作，协助教导处做好新生体检工作。五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水平。七、负责部门内部的安全保卫工作，重视对有关人员的安全教育，加强各类防范措施，定期进行安全检查,防止发生安全事故。八、虚心听取师生对学校生活管理，清洁卫生，财产保管以及校园绿化工作意见和建议，研究改进措施，提高管理水平。九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结.十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。行政主办会计岗位职责一、认真学习宣传各项财经法规政策， 认真执行会计法，管理学校会计工作, 当好校长财务工作的参谋，为领导进行财务决策提供正确、科学的依据.二、根据会计制度规定和学校的实际情况积极主动地协助领导制订学校年度经费预算和决算， 并协助领导执行财务预算。三、负责所管经费的记帐和核算，记帐做到真实及时、准确清楚，内容完整;帐据相符,帐表相符.四、严格执行财经纪律和规定，实行财务监督。严格把好财务关并做好宣传工作。五、按月、季、年编制各种财务报表、统计表。每月向总务主任和分管校长提供资金平衡和经费支出明细表。学年终和财政年度终提供财务分析报告。对仓库材料和固定资产管理进行监督.六、加强对暂存款和暂付款的核算，督促有关单位及时处理债权债务，及时处理好应收应付帐目。七、按照规定保管好财务凭证和有关财务档案资料，及时整理和装订，定期将财务档案交办公室保存。八、指导和协助出纳核算好银行存款和现金工作.九、认真做好公费医疗的经费结算工作， 做好各人医疗费用台帐，监督医疗费的使用。十、认真完成校长和总务主任交办的工作。财务出纳人员岗位职责一、办理学校行政经费的现金、支票的收付。 做到手续完善规范，数额当面点清无差错。二、严格遵守有关财务收支的规定， 根据费用开支范围和开支标准的规定审核和办理收付、报销手续.对手续不全凭证不符的不得予以支付。三、认真执行现金管理制度，保管好库存现金,不挪用和私借公款，保证库存现金不超过银行规定的限额，现金支付一般不得超过100元，确保安全无误。记好现金日记帐，做到帐钱相符，日清月结。对经手的帐目要经常复核,确保帐证相符，帐款相符，余款与总帐、银行帐相符。四、严格控制转帐支票的使用,记好银行日记帐，经常核算银行存款， 若发现有差错应会同主办会计向领导汇报，立即追查原因，否则由出纳负全部责任。五、收取个人和其他单位款项时,必须及时开出行政事业单位收据。六、管理和按规定使用财务印章。负责各种票证、凭证、收据的管理、清理各项往来款项.七、做好食堂帐务的结算工作,协助食堂加强成本核算,热情为师生服务.八、完成学校领导和总务主任临时交办的其他工作。校产管理人员岗位职责学校财产管理是在分管总务主任领导下，全面负责学校财产物资管理工作.其工作职责是：一、负责学校财产物资的全面登记建帐工作，建好学校财产物资总帐，分类帐和分布帐.二、定期与学校财务部门以及财产保管人员清查财产物资，核对财产帐目，保证帐物相符，帐帐相符。三、做好各类财产物资购入、调拨、添置以及报损报费原始凭证的保存工作.四、深入各部门调查了解财产物资保管、使用、保养等情况，掌握管理动态，及时反馈信息,改进管理办法。五、深入调查研究，及时总结经验，逐步形成科学的财产物资管理体系和管理方法.六、严格执行学校财产物资管理制度，检查各项管理制度贯彻落实情况，发现问题及时向分管领导汇报。七、对拒不执行校产物资管理的部门和个人，有权向学校领导反映，采取相应的处罚措施。仓库保管员岗位职责行政仓库保管员与教学工作和师生生活关系密切，必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。一、牢固树立为教育教学工作当好后勤兵的思想,发扬当家作主精神，做到廉洁奉公,公私分明。二、认真做好行政仓库和建材仓库的管理工作，物品堆放条理化，帐卡登记规格化；保持仓库清洁卫生,防止物品霉烂变质。三、认真履行物品入库验收和出库使用登记手续,定期核对帐目，清仓盘库，做到帐目相符。四、严格按照有关规定，及时做好教师办公用品、班级和办公室清洁工具、教工劳动防护用品的发放工作。五、健全物品借用登记制度，未经领导批准,不私自外借物品；对借出物品按时催还，如有损坏应现成照价赔偿.六、配合校产管理人员及时做好班级财产接交工作;每年一次登记教师办公室财产；配合部门领导对学生进行爱护公物的教育.七、注意仓库安全,不随便将仓库钥匙交给别人，不让无关人员进入仓库；下班关窗锁门，拉熄电灯、关掉风扇。八、虚心听取教工意见和建议,努力改善服务态度，积极改进工作方法，热情为师生服务。九、服从总务处内部统一调度，努力完成总务主任布置的其它工作。专职电工岗位职责专职电工的工作与学校教育教学、师生生活关系密切，工作人员必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。一、负责校内用电线路的检查、维修、保养、更新以及维修器材的采购工作,保证用电线路畅通，设施完好。二、工作积极主动，配合学校各项中心工作，及时为各项活动提供广播、录音需要。三、改善服务态度，经常深入班级、办公室和生活区域，定期检查线路完好情况;小型维修随叫随到,及时检修.四、坚守工作岗位，不擅离职守，不争岗离岗，工作时间不做私事，不假公济私。五、建好电工器材和电器维修材料消耗帐,保管好电工器材和电工工具,未经领导批准,不得私自出借。六、注意用电线路安全，执行安全操作规程,防止发生漏电，触电等人身伤害事故。七、督促师生员工和住校人员注意用电安全和节约用电，严禁使用生活电炉,协助做好住校教工电费收交工作。八、加强对校内吊扇、风扇、排气扇的维修工作，及时做好教师办公室和教室内的防暑降温工作。九、在校内基建工程施工以前，协助基建人员做好现场通电工作;在施工过程中配合监督管线入口和走向。十、服从总务处内部统一安排，完成学校领导交办的其它工作.绿化人员岗位职责专职绿化人员在分管总务主任领导下,具体负责搞好校园绿化工作.其主要职责是：一、充分认识绿化祖国、美化校园的重要意义,提高绿化工作的自觉性，努力搞好本职工作.二、协助分管主任制订好校园绿化规划，搞好校园环境绿化,提高绿化园艺水平,使校园环境春有花、夏有苗、秋有果、冬有绿。三、做好花房苗圃的树木花卉管理工作，做到勤施肥，勤除草、勤修剪，勤修剪，勤浇水，保持树木花卉的良好长势。四、建好校园内花卉树木的绿化台帐,对各类花卉、树桩盆景一律登记造册;未经领导同意，不得擅自处理.五、积极带领学生参加绿化劳动，做到既教思想，又教技术,努力培养学生的劳动观点和劳动技能。六、积极贯彻校园绿化的教育教学服务的方针,对生物教学所需的植物种类要精心培育，努力提供.七、认真做好绿化劳动工具的添置、装配、收发、维修保管工作，教育学生爱护劳动工具，节约绿化经费支出。八、坚持工作岗位，不串岗离岗，不擅离职守，注意做好花房苗圃内的保卫工作。九、服从总务处内部统一安排，努力完成领导交办的其它工作.临时工管理制度一、要严格遵守学校的一切规章制度。二、所招收的临时工要与学校签订合同，一年一签，视工作表现可续签合同，也可以解除合同。三、临时工每年要体检一次，体检不合格的不予聘任。四、所招收的临时工,年龄男不超过60周岁，女不超过50周岁。五、要服从领导，听从安排，坚守职责,有问题及时向分管领导反映。六、同事间要团结协作,对服务对象要亲切,自然,礼貌对人.七、无特殊情况下不得擅自中途离岗，辞职，否则将根据有关规定进行处理。八、临时工签署合同时要提供必要的身份证，居住证及有关证件。九、临时工在工作期间及社会上要遵纪守法，恪守道德。