行政前台年度工作总结创新科技应用-提高工作效率.doc

行政前台年度工作总结创新科技应用，提高工作效率行政前台年度工作总结-创新科技应用，提高工作效率随着时代的发展，科技迅速发展，各种高科技设备在各行各业得到广泛应用，行政前台的日常工作也必然会随之发生变化。今年，我们行政前台在工作中大力推广各种科技应用，使得我们的工作效率得到了很大提升，下面就让我们一起来回顾一下今年所做出的一些成果，并思考未来的发展方向。文件管理方面传统的文件管理方式在现如今已经不再适合我们工作的需要，尤其是当我们的工作量增大时，如何快速有效地开展文件管理工作成为了我们面临的难题。因此，我们不断地在文件管理方面寻求新的切入点来解决这个问题。首先，我们引进了免费的云端存储服务，将需要发出的文件进行扫描、打包后上传至云端，这样既方便了所有人的使用，也极大地缩短了传统文件管理所需的时间。其次，我们还在微信和QQ群中开设了文件管理专用群，便于上级领导及时查看相关文件，并在需要的时候即刻同步更新。最后，在文件分类上，我们进行了新的升级改造，将部门文件、开会纪要、工作报告等文件进行了细化分类，便于快速查找和使用。日志管理方面实时记录工作生活中的事件记录和感性体验，日志管理给我们提供了很好的手段。今年，我们在日志管理方面，创新地使用了日志管理软件，方便我们快速生成日志，并进行上下文的素材丰富。同时，我们还尝试以微信小程序为载体，推出了“我与工作”的日志管理平台，通过条理清晰的分类和标签管理，帮助我们更好地记录和复盘工作中的重要事件，提升工作的高效性。会议安排方面面对数量众多、类型复杂的各类会议，如何实现便捷高效的会议安排也是当前必须面对的问题。为此，我们参考了其他部门的经验，尝试使用了手机应用“小i办公”的会议安排功能。其帮助我们随时随地地安排会议，并包含会议议程、会议地点等重要信息的填写，方便了我们快速且准确地进行各种类型会议的时间和人员安排。一些细节问题虽说大势所趋，科技进步也带来不少好处，但在日常办公中细节问题还需一如既往地得到关注，如：如何快速查找电脑里存储的文件？如何快速响应来电？如何断言工作的先后顺序？在这方面，我们还进行了一些细微的改进，如电脑存储文件的分类和归档等，以方便日后查找和使用，及在接听电话时，我们尽量让电话得到更快速、准确的接听，以避免漏接和遗漏重要电话，并在工作安排方面，序列排布合理，让工作有条不紊地进行下去。总结总之，在今年的工作中，我们重视了创新科技的应用，采取了一些科技手段来解决传统工作中的瓶颈问题。在今后的工作中，我们将继续保持这种创新、拥抱变化的姿态，针对生活和工作中的问题，优化有效的解决方法，确保更快、更稳定、更优的工作效率，让我们的服务更加优质化，为公司提升更加有力。第 2 页 共 2 页