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常用公文写作格式及范例

一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
【模板格式】
1.标题。一般写成“关于xxx的请示”
2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。
3.请示的原因。提出请示的原因和理由。
4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。
【参考实例】附件1

二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】
1.综合性报告的写法
（1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关于2015年度工作情况的报告》。
（2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。
2.专题报告的写法
（1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
（2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
（3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。
3.回复报告的写法
（1）标题。与前两种报告大体相同。
（2）正文。根据上级机关或领导的查询.提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
【参考实例】附件2

三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1.标题。一般写成“关于xxx的通知”。
2.通知对象。如“各部门”。
3.通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4.其它特殊事项补充说明。
【参考实例】附件3

四、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
【模板格式】
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
1.标题。由会议名称和文种组成。如《2015年12月工作例会会议纪要》。
2.文件日期。成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
3.正文。正文可写三部分，也可只写前两部分。
（1）在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
（2）主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容.讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大.内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
（3） 结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
【参考实例】附件4、附件5

五、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
【模板格式】
1.标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于对**同志的表彰通报”
2.通告对象。如“各部门”
3.通报原由。
4.通报决定。
5.希望和要求。
【参考实例】附件：

六、工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作.询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。
【模板格式】
1.标题。写成“关于****的函”
2.主送机关。如“郑州市人才交流中心”
3.原由说明。
4.函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5.结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
【参考实例】

七、介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍.证明的双重作用。
【模板格式】
1.称呼。
2.正文。
3.结尾。
4.署名。
5.日期。
6.有效日期。
【参考实例】

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