会计实务：用友U8固定资产卡片导入技巧.doc

用友U8固定资产卡片导入技巧

早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？
下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个）， 而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。请按照以下步骤去做肯定能够实现。
学会计论坛bbs.xuekuaiji
第一步：数据整理
让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。
其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。这里将几个关键的约束条件再做强调，已使用月份：小于等于“登录日期-开始使用日期-1”，原值：大于零，所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符（如果有，可以成批替换为全角字符）。
第二步：数据准备
记录数据源卡片项目的序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性；将整理好的数据导出为TXT格式（注意，字符间不需要分隔符）。
为了保证数据导入的顺利进行，一定要使用文本格式，笔者认为，这种文件格式最简单、有效也便于检查。
还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。
第三步：接口设置
按照操作步骤，设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系，如果需要导入的卡片项目未列出，如：厂家，凭证号等，应增加对应项目，如果想保留上次的设置，可以将fa_JKItemSet表备份。
第四步：数据导入
数据导入的过程：数据源—>临时表—>U8。
数据导入只是将数据写到了临时表中，如果有部分数据导入成功，可以查看系统自动生成的《卡片导入结果报告》，检查并修改数据源，下次导入时将清空以前的数据。最后，别忘了执行“数据写入”功能，可以多次执行数据导入功能，如果卡片已存在，这次操作将不再写入。
笔者曾经成功导入多个系统的固定资产卡片，4800张卡片一天即可完成。希望本文会对您的实施和维护业务有所帮助。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！