校园文化读书计划书.doc

2011-2012学年度
校园文化读书节计划书
(东风路校区)
广东工业大学学生会
2012.04
目录：
1. 活动概况
2. 活动内容
3. 活动宣传
4. 活动经费预算
5. 活动当天流程
6. 活动人员安排

一、 活动概况
一、读书节主题：book book趣
主题解释：BOOK BOOK 趣是取卜卜趣的谐音。人所共知，book是书的意思，而趣则是趣味之意。这个主题是为了凸显这届读书节要增强广工学子读书的兴趣，向大家传达读书的趣味的宗旨，希望大家在这届读书节活动中找到对读书的兴趣，从而提高自身的素质与内涵
二、活动目的：
1、为我校学生提供一个文化交流的平台。
2、让我校学生能把学习与娱乐更好的融合。
3、丰富同学们的课余文化生活
这也是我们的最终目的，我们将尽力将本次活动创造出品牌！
三、活动对象：
广东工业大学东风路校区全体师生
四、活动主办单位：
广东工业大学学生会
五、活动内容
2011年4月24日-4月26日
1、4月23日：捐书日
2、4月26日：书法比赛（宣传部）
3、4月24日~4月26日：文化长廊、微薄墙
4、4月26日：书签设计
六、前期准备工作及时间：
广宣资料筹备：4月9日 整理出宣传要用到的文字内容，当天交给宣传部和信息部
4月10日 宣传部和信息部给出初步设计方案
4月10日 敲定最终设计方案，交给外联部印制
物资购买：4月13日 校文组织购买读书节各个活动物资
前期宣传：4月19日晚7点 组织扫楼，宣传读书节及报名表派发
4月20日上午10点——下午6点30分 校道摆摊
文化展示长廊：4月20日晚上八点前 所有收集到的资料汇总，完成资料整理
　4月21日―23日　完成文化长廊的制作
二、 活动内容
一、捐书活动
宣传：19~22日
扫楼：19~26日晚上扫楼加收书
活动时间：4月23~26日：早上 9：00~下午6:00
由社实部主要举办，其他部门协助，在校道进行。
二、手工书签设计
前期准备工作：1,4月19日晚扫楼；
2,4月20日买物资;
3,4月25日下午采摘树叶;
4, 4月25日晚上8:00煮树叶(煮一半)若制作方法2不成功
6:00泡树叶若制作方法2成功
5、4月26日早上8：00开始煲树叶(煮另一半) ，搬桌凳，摆上书签所需材料,将报纸铺在桌子上。
一、活动时间：2012年4月26日8:00~6:00
二、活动地点： 办公室前停车场
三、活动目的：
1、锻炼同学们的动手能力，提升他们的艺术涵养。
2、激发同学们的读书热情，引导他们步入读书殿堂。
四、活动规则与内容：
在停车场空地摆放十张桌子以及相应数量的椅子，提供有限的资源，如：卡纸、铁丝、绳子、丝带、珠子、包装纸、A4纸等物品及固体胶、双面胶、刀子、剪刀、水彩笔、铅笔、彩铅、橡皮擦、订书机、钳子、打孔机等辅助工具。 同学们可以在现场做手工，做好后可以带走，或把书签作捐赠夹到所捐的书里面，也可以在书签上写上祝福语。我们会在校道上展出爱心书签。
五、活动特别说明：
1、参与者可任意选用我们提供的物品，但是摊位上没有的，不能向工作人员索要。
2、所有制作需在现场完成，不能将摊位上的制作原材料带走，但可以将制作好的书签带走或捐赠。
3、制作不限制时间，但是要在活动结束之前完成。
4、参加制作的同学将获得小礼物。
5、工作人员需要在现场维持秩序，保护好制作的原材料。
六、物资预算：
名称
数量
单价/元
备注
总价
白卡纸
20
0.5

10
丝带
2
3

6
闪片
2包
5

10
胶水
8
1

8
双面胶
5
1
向宣传部借用
5
刀子
5

向宣传部借用

剪刀
10
3
向宣传部借用
30
水彩笔
20

向宣传部借用

铅笔
12
0.5

6
彩铅
3盒
7元12色
可以的话向宣传部借用
21
橡皮擦
6
0.5
可以的话向宣传部借用
3
订书机
5

已有

打孔机
2

向宣传部借用

小礼物
100

由商家提供

镊子
2
1.5

3
废报纸
一叠

铺在桌子上，避免弄脏桌子

碱块

10

10
马克笔
12
3
可以的话向宣传部借用
36
回形针
1盒
4

4
铁丝
2卷（10米每卷）
2

4
钳子
3
8

24
各种树叶
若干

自摘

电磁炉
1

已有

细麻绳
1
5

5
牛皮纸
1
1.5

1.5
闪粉
2
5

10
牙刷
10

已有

抹布
2

已有

合计

196.5
七，场地布置：
桌子以n字型排放，摆上四脚亭4个，在停车场门口装饰气球，活动海报贴在展架上，摆在停车场门口明显处，用kt板弄成的大活动主题“爱心书签设计”再用线窜起，拉在门口上方。
八，工作人员安排：
1， 扫楼：全体学生会干事
2， 25号采摘树叶：校文部1个干事，其他部门2人
3、 ,26号当天工作安排：
8:00-10:00开始摆摊：校文2人、其他部门2人
10:00-12:00：校文2人、其他部门3人
12:00-14:00: 校文2人、其他部门3人
14:00-16:00: 校文2人、其他部门2人
16:00-18:00结束收摊: 校文2人、其他部门3人
九，树叶书签做法：
做法1：
1.将树叶摘回来

2.将树叶和碱块放在一起煮一会儿

3.叶子煮好后，取出，用细毛牙刷将表面的绿色轻轻刮掉

4.这样只剩下透明的一片叶子了

5.最后将其放在通风处（阳光不要太充足）的地方晾干就好了
做法2;
采集型态美的叶子（老一点的），泡入碱水中3-4小时，取出，夹在吸水纸中，轻压。如不干净，可再泡一下（时间短点）。
十、应急方案：
1.若参与人数较少，可在校道派发传单，吸引人群。并请内部工作人员参与制作，增加气氛。
2.若参与人数太多，可适当增加桌椅，并限制同学的制作时间
3材料不足马上购买补充
三、佐丹奴服装设计比赛
1.宣传方式；
派发传单
贴海报
2.活动时间：4月25日
3.活动地点：文化活动中心
4.活动内容：参赛者现场设计服装，由评委当场点评，并会获得礼品赠送
5.活动物资：（待定）
6.应急方案：但参加人数比较少时，学生会干是可在校道进行现场宣传
四、书法比赛（由宣传部负责，其他部门协助）
时间：读书节第三天4月26日中午
地点:一饭门口
五、微博墙
一、活动时间：2011年4月24日－4月26日
上午：10:00-12:00 12:00-14:00
下午：14:00-16:00 16:00-18:00
二、活动地点：生活区校道(活动中心对面)
三、活动目的：
营造读书节的气氛，提供一个轻松的思考方式和热烈的讨论氛围。
四、活动规则与内容：
1话题：（#广工读书节#）先申请一个微博话题，在校道摆放液晶电视，滚动播出同学们发表的讨论;
2下午上放学期间播放a电影预告片（新电影或者经典电影），b播放创意小广告，c故事接龙d佐丹奴；
3中午12：30截图猜电影：播放图片，答题者可到摊位前答题，答对者可可领取小礼物一份，每天送出3 份；
活动说明：
1现场设置摊位，由两到三名工作人员负责；
五、物质表：
电视 笔记本电脑 四角亭 X展架 电视框架 KT板
六、应急方案：
1、话题讨论积极性不高。事先准备5个小话题来切换，预防话题讨论冷场，每天从发表者中抽出2名送出小礼品；3天下来可设置精彩发表排行：挤进前3者送出小礼品。
a 电影预告片：每天五个(尽量不同类型) 滚动播放
b 播放创意小广告：每天五个（尽量不同类型）滚动播放
c 故事接龙：一天一个话题故事，每个时段以故事接龙为主，给开头，出结尾)
d 佐丹奴
六、文化长廊
一、 时间：读书节三天（4.24 25 26）
二、 地点：校道靠男生宿舍一边
三、 介绍：文化长廊由五个板块组成，利用kt版和绳子做成。长廊的内容以打印的方式粘贴在KT版上，再用绳子连接各块kt版挂在校道两旁。
四、 内容：（1）好书齐fun享：校学推荐书，包括书的封面和简介。
（2）Library introduction:介绍一些世界闻名的图书馆，包括图片和地址以及简介。
（3）吃喝玩乐在广州：介绍一些关于在广州娱乐的好地方，内容包括：店铺或景点的简要介绍，具体地址，相关照片。
（4）你不知道的冷知识：介绍在日常生活中较实用的或者历史上的冷知识。
五、所需物资：
（1）kt板6块。
（2）麻绳2条。
（3）内容打印。
（4）大夹子20个
（5）双面胶 已有
（6）彩带 已有
（7）卡纸若干。
时间安排表：
4.10 与宣传部讨论排版
4.10——4.17 收集资料，同时与宣传部沟通
4.18---4.23 整道具
4.24 活动开始
KT板排列顺序：
生活区门口
文化长廊（标题板）
好书齐分享
吃喝玩乐在广州
你不知道的冷知识
Library introduction

后备方案：如果下雨就将其收回到办公室，等到雨停在悬挂出来。
PS 需在留言版隔壁申请一个摊位，负责分发便利贴。
活动人员安排
第一天：挂kt板：何琳、邓茗芯
收kt板：何琳、邓茗芯
第二天：挂kt板；陈家伟、何芷晴
收kt板；陈家伟、何芷晴
计划书上交；4.11.
购买物资； 4.13
收集资料； 4.11—4.14
排版 4.14—4.15
制作 4.16---4.19
三、活动宣传
1.宣传形式：
1.横幅宣传：通过在校道拉横幅宣传活动；
2.海报宣传：通过张贴手绘海报在公告栏处进行宣传，以及张贴打印版海报在易拉宝上在活动当天宣传；
3.传单派发：通过在校道，宿舍扫楼等方式向同学派发传单宣传活动；
4.网络宣传：通过Q群，飞信，微博等网络方式对活动进行宣传。
2.宣传概况：
1.横幅可由商家提供，或者由信息部进行制作；
2.海报宣传可分为2种：手绘型海报——由宣传部负责制作
打印版海报——由信息部负责制作（若资金允许可有）
3.传单：由信息部制作，若有商家提供可做彩色，亦可有黑白色
4.网络：学生会所以成员可在各自广工Q群，飞信群发布有关读书节活动的信息；各个部门亦可通过微博转发校园文化部的活动进行宣传。
3.摆摊情况：
摆摊地点：活动文化中心门口以及校道两旁
摆摊时间：2012年4月24日-4月26日
摆摊内容：
第一天：捐书日摆摊，挂置文化长廊，摆入微博墙
第二天：文化长廊，微博墙
第三天：书法比赛， 文化长廊，微博墙
4.宣传物资：
名称
数量
单价
备注
总价
易拉宝
4

黑白宣传单张
1500
0.1

150
彩印海报
3
32
可有可无
96
彩色传单
1500

希望商家提供

横幅
1*10
3.5

35
合计

281
四、活动经费总预算
活动名称
活动所需总资金
捐书活动
待定
手工书签
196.5
微博墙
0
文化长廊
48.5
宣传费用
281
合计
526
注：以上数据参考淘宝网，实际情况可能会有所变动