应用文写作：通知申请书.ppt

应应用文写作用文写作1一、关于写作一、关于写作文学写作文学写作实实用写作用写作2文学写作文学写作 宝玉早已看宝玉早已看见多了一个姊妹，便料定是林姑多了一个姊妹，便料定是林姑妈之之女，忙来作揖。厮女，忙来作揖。厮见毕归坐，坐，细看形容，与众各看形容，与众各别：两弯似蹙非蹙两弯似蹙非蹙笼烟眉，一双似喜非喜含情目。烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两生两靥之愁，之愁，娇袭一身之病。泪光点点，一身之病。泪光点点，娇喘微微。喘微微。闲静静时如姣花照水，行如姣花照水，行动处似弱柳扶似弱柳扶风。心。心较比干多一比干多一窍，病如西子病如西子胜三分。宝玉看三分。宝玉看罢，因笑道：，因笑道：“这个妹妹我个妹妹我曾曾见过的。的。”贾母笑道：母笑道：“可又是胡可又是胡说，你又何曾，你又何曾见过他？他？宝玉笑道：宝玉笑道：“虽然未曾然未曾见过他，然我看着面他，然我看着面善，心里就算是旧相善，心里就算是旧相识，今日只作，今日只作远别重逢，亦未重逢，亦未为不可。不可。”贾母笑道：母笑道：“更好，更好，若如此，更相和更好，更好，若如此，更相和睦了。睦了。”3实实用写作用写作会会议纪要要 17351735年年2 2月月1212日上午，一家之主日上午，一家之主贾母主持召开了第三母主持召开了第三次家庭会次家庭会议，王夫人、邢夫人、王熙，王夫人、邢夫人、王熙凤、宝玉、迎春、探、宝玉、迎春、探春等人参加会春等人参加会议，鸳鸯、黛玉奶娘等丫鬟、奶、黛玉奶娘等丫鬟、奶妈们列席会列席会议。现纪要如下：要如下：一、会一、会议听取了听取了贾宝玉宝玉对林黛玉的形林黛玉的形态分析，会分析，会议指指出出贾宝玉的分析十分正确。宝玉的分析十分正确。二、会二、会议听取了听取了贾宝玉宝玉对林黛玉早就林黛玉早就认识的的汇报。会。会议指出，两人早就指出，两人早就认识是不可能的。会是不可能的。会议要求要求贾宝玉与林宝玉与林黛玉和睦相黛玉和睦相处。北京市荣国府北京市荣国府贾母母办公公厅 一七三五年二月十二日一七三五年二月十二日 4二、二、实实用写作的范用写作的范围围行政公文：行政公文：决定、通知、决定、通知、报告、函、告、函、请示、批复等。示、批复等。事事务文文书：计划、划、总结、调查报告、演告、演讲稿、开幕稿、开幕词、邀邀请函、求函、求职信等。信等。经济文文书：商品商品说明明书、广告文案、广告文案、经济合同、招合同、招标书、投投标书等。等。法律文法律文书：起起诉状、上状、上诉状、申状、申诉状等。状等。科研文科研文书：学学术论文、文、毕业论文、文、实验报告等。告等。5重点写作重点写作4种种通知通知申申请书函与商函与商务信函信函调查报告告6三、三、实实用写作的写作特点用写作的写作特点一、主旨清晰明了：一文一事，明言直一、主旨清晰明了：一文一事，明言直说二、二、结构清晰有序：开构清晰有序：开门见山、条理清晰山、条理清晰三、三、语言准确言准确严肃：四、行文四、行文规定定：7*语言准确言准确严肃一、准确：一、准确：二、二、严肃严肃：称称谓：本公司，我局；：本公司，我局；贵单位；位；该部部门 引叙引叙语：悉、近悉、承蒙：悉、近悉、承蒙 祈祈请语：特：特请、敬、敬请、烦请、盼复、盼复 征征询语：妥否、当否、是否可以：妥否、当否、是否可以8 1992年年6月月11日日钱江晚江晚报报道：浙江三道：浙江三门县一家商行向内蒙古呼和浩特的一家皮一家商行向内蒙古呼和浩特的一家皮货收收购站站购买一批羊皮，其一批羊皮，其质量要求是：量要求是：“每每张羊皮大小在四平方尺以上无剪刀斑痕。羊皮大小在四平方尺以上无剪刀斑痕。”因此，在因此，在购销合同上合同上应写成：羊皮四平方尺写成：羊皮四平方尺以上，有剪刀斑痕的不要。以上，有剪刀斑痕的不要。”但是，却但是，却误写写成：羊皮四平方尺以上、有剪刀斑痕的不要。成：羊皮四平方尺以上、有剪刀斑痕的不要。损失十万人民失十万人民币。*注意注意标点符号点符号9 通知，是要求要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。通知的使用范围最广，职能最多（转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等），很多情况都可用通知。通知的概念10通知一般由通知一般由标题、正文和落款三部分、正文和落款三部分组成。具体写法成。具体写法如下：如下：1 1）完全式：）完全式：发文机关文机关+事由事由+文种文种商商务部部“WTOWTO多哈多哈议程法律程法律问题国国际研研讨会会”会会议通通知知。2 2）省略式：）省略式：则根据需要省去其中的一根据需要省去其中的一项或两或两项。n(1)省略省略发文机关：文机关：标题太太长可省略；如果是两个可省略；如果是两个单位位以上以上联合合发文，不能省略文，不能省略发文机关。文机关。“关于关于县级市市经济管理管理权限的通知限的通知”n(2）省略）省略发文机关和事由：如果通知文机关和事由：如果通知发文范文范围很小，很小，内容内容简单，甚至，甚至张贴都可以，就可只写文种都可以，就可只写文种“通知通知”二字。二字。11（2）正文。由开）正文。由开头、主体和、主体和结尾三部分尾三部分组成。开成。开头主要交代主要交代通知通知缘由、根据；主体由、根据；主体说明通知事明通知事项；结尾提出尾提出执行要求。在行要求。在写正文之前，要在写正文之前，要在标题之下、正文之上之下、正文之上顶格写出被通知格写出被通知对象的象的名称，在名称后加冒号，或将名称以名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送抄送”形式写于最后一形式写于最后一页的最下方。的最下方。（3）落款。写出）落款。写出发文机关名称和文机关名称和发文文时间。如已在。如已在标题中写中写了机关名称和了机关名称和时间，这里可以省略不写。里可以省略不写。13行政公文行政公文标标准格式准格式一、文一、文头头二、主体二、主体三、文尾三、文尾（签发人）人）15（一）文（一）文头头份份号号紧急程度急程度发文机关文机关标识发文字号文字号签发人人红色反色反线秘密等秘密等级和和保密期限保密期限16公文公文编号号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发19975号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“1997”是年号，（年号要使用方括号“”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。17签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：”。18（二）主体（二）主体主送机关主送机关成文成文时间公文生效公文生效标识（落款、公章）（落款、公章）附附 件件19（三）文尾（三）文尾主主题词抄送抄送机关机关印印发机关机关印印发时间印刷份数印刷份数20四、四、应应培养的写作意培养的写作意识识整体布局（整体布局（2.5分）：分）：排版布局是否匀称；字体大小是否妥帖；左右排版布局是否匀称；字体大小是否妥帖；左右边界是界是否整否整齐；上下行距是否一致。；上下行距是否一致。格式格式标点（点（2.5分）：分）：标题是否居中；首句是否空两格；是否居中；首句是否空两格；标点是否准确；行点是否准确；行文是否符合文是否符合规定。定。内容（内容（5分）：分）：是否有是否有错别字；是否有字；是否有语病；病；语气是否恰当；意思是气是否恰当；意思是否清楚；表达是否口否清楚；表达是否口语化。化。21 关于关于举行行“五四五四”征文比征文比赛的通知的通知全院同学：全院同学：春春风杨柳万千条，六柳万千条，六亿神州尽舜神州尽舜尧。在辞。在辞别兔年迎兔年迎 来来龙年的大喜日子里，我年的大喜日子里，我们首先祝福全院同学新年大吉首先祝福全院同学新年大吉大利！大利！为了了纪念念“五四五四”运运动88周年，周年，经研究院学生研究院学生会和文学社会和文学社联合合举办“五四五四”征文比征文比赛，获奖者除班者除班发奖力力证书外，外，还有丰厚的有丰厚的奖金。金。帅哥哥靓妹妹们千万不要千万不要错失良机哦！失良机哦！特此通知。特此通知。院学生会、文学社院学生会、文学社 2012.03.1522 关于关于举行行“五四五四”征文比征文比赛的通知的通知全院同学：全院同学：春春风杨柳万千条，六柳万千条，六亿神州尽舜神州尽舜尧。在辞。在辞别兔年迎兔年迎 来来龙年的大喜日子里，我年的大喜日子里，我们首先祝福全院同学新年大吉首先祝福全院同学新年大吉大利！大利！为了了纪念念“五四五四”运运动92周年，周年，经研究院学生研究院学生会和文学社会和文学社联合合举办“五四五四”征文比征文比赛，获奖者除者除班班发奖力力证书外，外，还有丰厚的有丰厚的奖金。金。帅哥哥靓妹妹们千万不要千万不要错失良机哦！失良机哦！特特此通知此通知。院学生会、文学社院学生会、文学社 2012.03.15整体排版：整体排版：布局太布局太过偏上，左右偏上，左右边界不一致界不一致格式格式标点：点：标题、首句、落款等均存在、首句、落款等均存在问题内内 容：容：内容不全，缺内容不全，缺时间地点；地点；错别字、表述字、表述过于口于口语化等化等23 关于关于举行行“五四五四”征文比征文比赛的通知的通知 全院同学：全院同学：为纪念念“五四五四”运运动九十二周年，九十二周年，经研究，院学生会和文研究，院学生会和文学社将于学社将于4月月15日日联合合举办“五四五四”征文比征文比赛。比。比赛设一等一等奖一一名，二等名，二等奖两名，三等两名，三等奖三名。三名。获奖者将者将获得荣誉得荣誉证书和丰厚和丰厚奖金。希望同学金。希望同学们踊踊跃报名参加。名参加。报名名时间：x月月x日至日至x月月x日日 报名地点：名地点：xxxxxxx 院学生会、文学社院学生会、文学社 2012年年3月月15日日24课课堂堂练习练习25 关于关于2014年国年国庆节放假安排的通知放假安排的通知 各各单位位：根据上根据上级部部门关于关于2013年法定假放假通知的精神，根据我年法定假放假通知的精神，根据我校校2013-2014年第一学期校年第一学期校历安排，安排，现将将2013年国年国庆节放假安放假安排通知如下：排通知如下：国国庆节放假放假时间为10月月1日至日至7日，共日，共7天。天。9月月28日、日、9月月29日正常上班、上日正常上班、上课（按周一、周二（按周一、周二课表运行。表运行。特此通知。特此通知。北京理工大学珠海学院学院北京理工大学珠海学院学院办公室公室 2014年年9月月10日日26练习练习作作业业为迎接迎接3月月3日日2014级新生新生军训，化工学院准，化工学院准备召开召开军训动员大会，要求全体同学前往。大会，要求全体同学前往。（题目未尽事宜，自行目未尽事宜，自行拟定）定）27 关于召开关于召开军训动员大会的通知大会的通知 2014级全体同学：全体同学：我校定于我校定于3月月3日开展日开展军训。为让全体同学了解本次全体同学了解本次军训的的各各项要求，我院定于要求，我院定于3月月2日日19:00在在报告告厅一一举行行军训动员大会，大会，请全体同学准全体同学准时参加。参加。特此通知。特此通知。化工学院化工学院 2015年年3月月1日日28