勤务管理制度.doc

(完整word)勤务管理制度1 目的规范公司内部勤务管理制度，搞好员工勤务工作，健全员工勤务管理体系,强化员工的参与意识，以严肃公司纪律,保障工作秩序。2 适用范围2.1XXXX股份有限公司制造事业部.3 术语定义 无4 职责4.1公司员工考勤整理、汇总工作由总务人事部人力资源科负责，各部、科室、车间由内勤负责。4。2各部门要认真执行勤务管理制度，并根据公司不同时期的工作要求健全考勤记录及时、准确地记录每位员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班、出差等情况。月末填写考勤汇总表，连同部门签到表、个人考勤表原件及有关证明于每月2日以前一起报至人力资源科。经审核后作为上报出勤率和发放工资的依据。5 具体内容5.1工作时间5。1.1员工正常工作时间为上班7：50,下班17：30。因季节变化需调整工作时间由总务人事部另行通知.5。1.2每周一至周五为正常工作日，因工作需要周六安排加班，加班费按国家标准执行，其余时间原则上不安排加班。周日为休息日。5。1.3各部门可根据实际情况自行规定工作日内间歇休息时间，上下午各一次，每次10-15分钟。5。1。4员工应按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退.5。2异常出勤5。2.1迟到：员工未事先通知且于正式上班开始时间之后30分钟内到达工作岗位记为迟到.5.2。2早退：员工未请假且于正式下班时间前离开工作岗位记为早退.5.2.3矿工：凡有下列情形之一者，视为旷工: 1)未经请假或假满未经续假而擅自不上班者; 2）擅离职守半天以上（含半天）和请假未准不上班者; 3）经公司分配、调整工作后，无故拖延不按规定时间到岗者； 4）经确认，以欺骗手段请病假、事假者； 5）一日之内无正当理由迟到或早退超过30分钟者；5.2.3矿工时间计算方法: 1）计算连续旷工时间，应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间; 2)计算连续旷工时间,应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间； 3)累计旷工时间的计算,应当以当年为限，不跨年度； 4)连续旷工时间的计算，可以跨年度计算； 5）一日之内无正当理由迟到或早退超过4小时者，记为旷工一天;5。2。5对于迟到、早退及矿工人员的处罚规定： 1）迟到、早退罚款50元; 2）旷工时间半个工作日，扣除基准薪资的8%; 3）旷工时间一个工作日,扣除基准薪资的12； 4）员工月度内连续旷工1。5个工作日者,扣除基准薪资的16； 5)员工月度内连续旷工2个工作日者，警告，扣除基准薪资的20%； 6）员工月度内累计旷工两次以上或连续旷工2。5个工作日者，降级，扣除基准薪资的20%； 7)连续旷工3天以上者，留用查看； 8)连续旷工15个工作日或全年旷工达30个工作日以上者，解除劳动合同；5.3考勤统计5。3.1在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度。未采用考勤机时，可填写员工签到表。5.3.2员工必须本人按实际上、下班时间签到/打卡，坚决杜绝委托、代理他人签到/打卡和谎签上下班时间现象。5.3.3考勤员统计考勤必须真实、准确，严禁出现弄虚作假行为。5。3.4相关处罚规定： 1）出勤表弄虚作假者罚款500元; 2）代签到者及被代签到者,警告,扣除基准薪资的20; 3)值班人员未经主管部门批准，擅自不到岗者，降级，警告，扣除基准薪资的20%；5。4出差5.4.1出差按下列程序办理： 1） 差者必须在出差前一天填写出差申请单(附表四）。出差期限由派遣负责人视情况要,事前予以核定，并依照程序核实。2）出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后3天内将经过确认的出差申请单交于总务人事部人力资源科，并撰写出差报告。5。4。2的审核决定权限如下:1）国内出差：二日内由部长核准,二日以上由总经理核准,主任级（包括工程师)以上人员一律由总经理核准。2）国外出差：一律由总经理核准。5.4。3不得报支加班费。5.4。4途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。5。4。5费的报销：根据财务管理规定执行。5。5特殊出勤5.5。1长期驻外人员出勤管理5。5。2员工履行国家或社会义务、依法参加社会活动并经公司同意的视为正常出勤.5.5.3员工中属于下列情况之一者不得出勤: 1）患甲肝、乙肝、痢疾、伤寒、副伤寒、猩红热、白喉、霍乱及其他法定传染病者(包括未确诊的）及病毒携带者，后患类似的传染病者； 2）患精神分裂症、躁郁症、癫痫及其它不适于出勤的精神疾病患者； 3）患可能传播病毒的梅毒、疥疮或皮肤疾病者； 4）患淋病性结膜炎、传染性眼病以其他伴有高度视觉障碍的眼病患者; 5)患胸膜炎、心脏病、软脚病及其他可能因出勤而使病情恶化的疾病者； 6）患上述各项所述疾病未完全恢复健康者; 7）其它医生认为不适于出勤者。5。6公休假5.6。1 法定假日每年十天（若有变更则预先公布）,因工作需要照常上班应以加班计算: 元旦：一月一日（一天); 春节：农历正月初一至初三（三天）; 国际劳动节：五月一日至三日(三天）； 国庆节：十月一日； 国际妇女节：三月八日（半天，仅限女职工）; 开斋节:一天(仅限回族员工）。 上述法定节假日中元旦、春节、国际劳动节、国庆节不含周六、周日，若适逢周六、周日无相关规定的应顺延补假。5。6.2每逢周六、周日。5。6。3日他经公司决定的休假日。5.7休假管理规定员工请休假必须亲自办理请、销假手续，请假应于一日前觅妥工作代理人并填写休假记录表，但因突发事件或疾病不能先行请假者，应及时向部门主管说明情况,否则亦视同旷工论处.员工请假、休假必须按下列规定办理请、销假手续,请假期满后要按时上班，无正当理由不上班者，按旷工处理。5.7。1请休假批准权限如下：主任/科长：一天以内(包括一天)；部长：三天以内（包括三天）;总务人事部长：三天以上(不包括三天).5.7.2请休假手续:请休假先填写休假记录表（附表二）（人力资源科统一印制)，依审批权限经领导批准后将休假记录表上交内勤方可休假；假期期满后立即销假，假期在三天以内的交部门内勤销假，假期在三天以上的（含三天）交部门主管销假，否则拖延部分按旷工处理一般不准补假（特殊情况须连同原请假记录一起再报总务人事部长审批），因突发事件或疾病不能先行请假者，应及时向部门主管说明情况，否则亦视同旷工论处.5。7.3请假理由不充分或妨碍工作时，部门领导可酌情不予请假,或缩短假期或勒令延期请假。5.8休假类别5.8。1事假 1）在职员工因事必须本人处理者可请事假,事假月累计10天以上（不含10天）的，当月的应发工资扣除掉10%评定绩效部分。 2）新入厂员工在试用期内原则上不给事假，遇特殊情况，经批准后（审批权限同上),可酌情给假，连续请假15天以上（不含15天）者,需按实际休假天数延长试用期限。5。8.2病假 1)员工因病不能正常工作可请病假。 2）请病假必须由公司医务室或公司医院（长城医院）开具病假条或者县级医院开具的诊断证明书，按审批权限批准后，办好请假手续方可休息。如遇特殊或紧急情况来不及请假时，应及时向部门领导说明情况，由朋友或家人代为请假。 3）病假在三天以上者回公司上班时须提供医院开具的康复证明。 4）如遇特殊或紧急情况来不及提供相关证明，病假结束复职时须持医院开具的诊断证明书到人力资源科办理补假手续.连续请事假15天以上（包括15天）、病假3个月以上(包括3个月)者，因其不能保障公司安排工作的正常完成，属自动离职。 5。8.3婚假 1）员工本人结婚凭结婚证可休假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁以上）可休假7天；再婚者可休假3天；（不包括规定的节假日）； 2）员工子女结婚可休假2天;兄弟姐妹结婚可休假1天（不包括规定的节假日）； 3)结婚时双方在两地工作，可以享受路途假。单程在12-24小时的加路途假1天，超过24小时的加路途假2天。 4）规定婚假（含路途假）期间工资按正常出勤计算，但婚假不能分期使用。5。8.4丧假 1）员工父母、养父母、配偶、子女、配偶的父母丧亡可休假3天（不包括规定的节假日)； 2）员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可休假2天（不包括规定的节假日）; 3）单程在12-24小时的加路途假1天,超过24小时的加路途假2天.5。8.5产假、护理假 1）女职工因生育可休假1年，即产前假2个月，产后10个月(产假期间待遇按公司相关制度执行)； 2）男职工配偶生育可休护理假2天，护理假期间工资按正常出勤计算。5。8。6工伤假 1）工伤的认定范围及鉴定程序按照法律规定执行。 2）员工因工（公）负伤后由伤害报告撰写人到考勤员处办理工伤假。 3）对治疗康复经鉴定可以复职的必须服从公司安排,本人拒绝工作的不再按工伤假处理。5。8。7年休假 1)员工在公司连续工作满一年时间可享受年休假待遇，由公司统一安排在春节期间休息。 2）年休假未休或部分未修时，不与合并到下一年度。 3）员工年休假期间待遇按员工薪酬分配管理制度实施。5.8.8外聘人员休假 1）依据双方约定实施，休假前应提前3天申请并填写休假记录表，做好工作委托；总经理签字确认后方能休假。 2)家在河北省外且夫妻两地分居的外聘人员实施每月集中休4天或每两个月集中休一周的休息方法,公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）；路途再远的人员实施半年休半个月的方法,公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）； 3）家在河北省内离公司200公里以上,且夫妻两地分居的外聘人员可以实施每两周集中休息2天的休息方法,公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）; 4)以上休假必须包含一个周日。外聘工程技术人员、管理人员及其他业务人员工作时间均按公司制度执行实行不定时工作制。如要按排休假,需要同本单位负责人商量好,不能影响工作进展; 5）符合以上休假制度的员工如遇到公司2天及以上公休将减一次休假，大胆本次休假天数不少于以上13款规定的总休假天数，但不累加本次公休假； 6）因外地员工实施集中休假制度，为不影响工作业务的开展，各部门可对外地居住的员工在集中休假之外安排加班，每月累计在16小时以内部支付加班费用.5。9奖力5.9。1员工在规定的工作时间外,自愿多付出劳动的情况下可以申请奖力。5。9.2奖力原则 1）公司鼓励员工在每天规定工作时间内完成本职工作，不鼓励多付出劳动时间 ;但若因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿，否则视情节轻重予以惩处。 2）员工月实际累计加班时间不得超过36小时,月末人力资源科统计加班时间时，对超过36小时者由人力资源科对所在部门下达责令体检通知书. 3)不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间多付出工作时间.5。9.3奖力时间计算 1）奖力时间以1小时为基本计算单位，每次不足1小时不予计算；超过1小时,不足1。5小时的计为1小时，超过1。5小时不足2小时的以1。5小时记录，以此原则类推，每月累计4小时计为0。5天，累计8小时计为1天，不足者不计；科长及以上管理人员必须扣除30小时再核算. 2）每日不允许超过1小时，特殊情况每日不允许超过3小时。 3）奖力时间是指实际工作时间而言,如开会、参训、学习、用餐、换衣服、洗澡、等班车、招待客人的时间均不视为工作时间计算。5.9.4奖力申请单的填写 1）员工多付出工作时间必须提前填写奖力申请单(附表三），得到领导批准方可实施。员工需在实施加班后的第一个工作日17：00之前填写奖力申请单中实际加班期间(从几点到几点）、本次实际时间,并由部门领导确认签字，此次奖力手续结束。 2）不能在规定时间提交奖力申请或奖力未经领导签字确认的员工，奖力将视为无效.5。9。5处理方式 1）员工多付出工作时间并经认可后，可根据加班实际累计时间在不影响工作的前提下安排倒休,倒休后抵消相应的奖力时间。 2）员工申请倒休时，必须以提前付出工作时间为依据；不能提前倒休。 3)倒休以当月为限，不可累计延至下月. 4)倒休应按请休假手续办理，注明倒休。 5）倒休时间每次不可超过两天（不包括规定的节假日）,若仍有未倒休完的时间可安排在其他时间倒休或按员工薪酬分配制度申请奖力。 6)倒休应由员工所在部门领导确认签字后到人力资源科办理。6 相关文件/法规6.1劳动法6.2奖惩管理制度6.3员工薪酬分配管理制度6.4休假记录表6.5奖力申请单6.6出差申请单7 说明7.1本规定从发布之日起执行,执行以后如上级有新的规定另行通知.7.2本规定的解释权在总务人事部人力资源科。第 9 页 共1页每 天 进 步 一 点 点