会计实务：财务系统凭证输入设计.doc

财务系统凭证输入设计凭证输入设计目标控制输入量账务处理系统中，操作量最大的就是凭证输入。凭证输入的速度取决于凭证数量的多少、每张凭证内容的多少以及操作员键入的速度和准确性。一个企业的输入凭证多少是由企业经营状况决定的，不可能随意增减。因此，要提高凭证输入的效率，可采取如下措施：减少填写项目尽量用固定项目、固定位数代替可变项目、位数，以减少操作员击键次数。能够通过机器自动计算得到的项目，就不要用手工输入。例如，输入了数量、单价，就可以自动产生金额。如果每张凭证在录入过程中减少一定的击键次数，对成千张的凭证来说，其节约的工作量是相当可观的。减少凭证输入的种类如收付款凭证可使其格式一样，仅以不同色彩加以区别。这样也可以减少操作员因惯性而产生的错误。简化输入操作采用代码来代替凭证中的科目名称、摘要等汉字输入，以大大减少输入字符个数，加快输入速度。保持操作的方便性目前，在微型机系统中最常用的输入方法就是键盘/显示系统。其特点是在屏幕上显示所要输入的凭证格式，通过键盘完成其内容的输入。这就涉及到输入凭证的屏幕界面设计问题，应尽量使屏幕格式与手工格式相一致，这样可以减少操作员的疲劳感与出错率，提高输入的效率，系统应能同时支持鼠标与键盘操作。避免数据出错从某种意义上讲，出错率的大小是与输入的数据量成正比的，若平均出错率为0.1%，当月输入凭证为1000笔时，就会有一笔出错误，这在财务上是绝对不允许的。由于输入数据量的大小无法控制，因此，除了设计有效的输入方式外，就是在凭证的输入过程中，也应采取各种有效的容错方法及查错技术，防止输入数据出错。凭证输入模块设计凭证输入设计一般可从如下几方面展开：1.在详细调查基础上，设计输入凭证的屏幕格式。2.根据账表输出、处理及输入格式的要求，设计相应的输入凭证数据库。3.为提高输入速度，方便计算机的汉字处理，设计输入码的代码库。4.根据输入设计要求，完成凭证输入模块的程序设计，包括接收键盘数据、容错处理、确认输入以及存入数据库等操作处理。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！