晚会策划书-学位论文.doc

精诚锤炼，诠释商道 吉首大学商学院院训吉首大学商学院2013年毕业文艺晚会策划书商学院团总支学生会 文艺部 2013年5月3日一、整体情况 1、活动名称：吉首大学商学院2013年毕业文艺晚会 2、活动主题：扬青春之帆，圆中国之梦3、活动时间：2013年6月2日（星期日）8：00（暂定） 4、活动地点：新校区演奏厅5、活动对象：吉首大学商学院教师和09、10、11、12级全体学生6、主办单位：吉首大学商学院7、承办单位： 吉首大学商学院团总支学生会8、赞助单位：9、活动目的：为丰富校园文化生活，展示我院全体师生风采，塑造我院整体形象，同时也为响应十八大对我们当代青年学生的要求，树立正确的世界观、人生观、价值观，永远热爱我们伟大的祖国，我院在09级学生即将毕业之际，举办本届毕业文艺晚会。师生共聚一堂，以表达我院对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号。本次晚会主要对象是即将毕业离校的商学院学生，借这个晚会把全院师生对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受商学院大家庭的温暖，为其留下一段美好回忆，同时也把毕业生对肄业生的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。毕业晚会为展示我院风采，塑造我院形象，提高我院的品位提供了一个良好平台。毕业晚会的举办可展示商学院特色、树立商学院学生管理品牌、推广商学院职业经理人理念、扩大商学院影响，同时可培养和提高学生干部的管理能力，增强团结协作意识，也为融洽师生情谊、增进师生之间的交流提供一个欢乐的气氛。9、活动可行性分析:（1） 本次毕业文艺晚会是一个以舞台方式来展示的娱乐性和可观性都很强的活动，为我院全体师生加强交流提供一个很好的平台。（2）商学院专业领域覆盖面广，包括了市场营销学、会计学、工商管理学、经济学、国际贸易学等商科专业，又是吉首大学最大的学院，培养出了大多适应社会需要的综合性人才，在校内具有广泛的影响。（3）商学院团总支学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经有组织过“元旦晚会”“商务礼仪大赛”“五四歌咏比赛”等大型文艺活动的丰富经验。另外我们也可以从中获取更多的经验，为我院培养职业经理人提供了很好的机会 （4）毕业文艺晚会参赛对象广，积极性高，且得到了领导老师的大力支持和指导。二、活动内容及时间安排（一）内容要求： 晚会为传统大型歌舞晚会，要求文明健康，积极向上，围绕党的十八大对青年人的要求，展示当代青年风采和正能量，结合我院风采特色，展现我院风采（二）时间安排：1、主题确定时间：5月3日5月5日人员：老师、新老校主席团、文艺部2、节目确定时间：5月10日人员：老师、新老校文艺部、09级各班文艺委员3、节目检查、彩排时间（1）第一次节目检查时间：5月18日（暂定）地点：新老校区人员：文艺部、各节目负责人（2）第二次节目检查时间：5月25日（暂定）地点：新老校区人员：主席团、文艺部、各节目负责人（3）第三次节目检查时间：5月28日（暂定）地点：新老校区人员：老师、主席团、文艺部、各节目负责人（4）彩排安排时间：6月2日（上午）地点：新校区演奏厅人员：团总支学生会相关人员以及全体演员4、元旦晚会正式演出时间：6月2日晚7：00地点：新校区演奏厅人员：学生会团总支全体成员，各节目负责人及全体演员三、活动筹备工作 (一)活动筹备领导组组 长：张生强 冷志明职 责：负责活动的计划、组织、指挥与协调副组长：钟高峥 李政忙 彭耿职 责：协助组长组织、协调活动工作，检查各部门工作的落实情况，督促各部门完成各项工作成 员： 胡锦湘 陈敏灵 陈洁 黄颖 张新学 生： 文亚龙 梅博欣 郭文强 任鑫 田乙芃 何鹏 徐丰帆 蓝子健 张秀莲 库都力克卡迪尔 田忌职 责：执行领导小组对于活动工作的指示、安排（二）活动筹备执行小组1、指挥监督组 组 长： 文亚龙 蓝子健组 员： 梅博欣 郭文强 田乙芃 任鑫 何鹏 徐丰帆 张秀莲 库杜力克卡迪尔 田忌 职 责：负责工作任务的分配和协调，监督各部门工作进度 对各部门工作中遇到的问题及时提出解决方案 及时向老师汇报各部门工作的成果 各节目的检测2、活动策划组 组 长： 张晶璞 张亚婷组 员：新老校文艺部成员职 责： 活动策划、审批的撰写 主持人的确定、主持人台词的确定与形象设计 各节目的检测 礼仪小姐确定 各节目服装道具确认到位 礼仪小姐培训以及服装 化妆品等演出物资采购 3、宣传组 组 长：刘基 夏小清 组 员：新老校宣传部成员及各班宣传委员 职 责： 负责设计前、中、后三个阶段的宣传方案 舞台及会场设计方案（包括背景幕布） 与资金筹备组一起为赞助商进行广告宣传 活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录 赛程节目单的设计和制作4、资金筹备组组 长：洪金业 张友奎组 员：新老校区社会实践部成员职 责： 筹资方案的制定 组织开展资金的筹备工作，及时报告暂时情况，保证资金及时到位。（实物，现金等） 帮助赞助商进行宣传。 联系吉首市电视台，湘西州电视台，校电视台对活动进行跟踪报道5、联络组组 长：王新伦 王学文组 员：新老校组织人事部成员职 责： 负责联络活动当天所需音响、话筒、等机器设备 到学校申请节目彩排和正式演出场地 申请悬挂横幅、展板的场地 确定邀请领导、嘉宾、评委的名单6、舞台组 组 长：吴贵栋 杨恪 组 员：新老校生活部成员 职 责：舞台布置可借可租物品的联络（花盆、楼梯架等） 舞台布置需制作的装饰品的材料购买及制作7、后勤组 组 长：白雪 胡杰组 员：新老校综合办公室、体育部成员职 责： 负责请帖的购买和填写，发放活动当天所需品的购买（礼炮、花篮、水、瓜子、水果盘、水果、应急物品、舞台布置所需物品等。与各组负责人联系）活动工作方案的制定活动当天座位的安排 8、机动组组 长：柳鹏 卢雨诗 组 员：新老校学习部职 责：主要帮助宣传部做好舞台。节目单方案的设计，联系广 告公司，随时听从分管主席的工作调配四、活动安全措施与安全负责人（一）安全工作小组组 长：文亚龙 蓝子健成 员：梅博欣 郭文强 任鑫 田乙芃 何鹏 徐丰帆 张秀莲 库都力克卡迪尔 田忌本次活动的安全问题由晚会负责人全面负责，具体任务由新老校纪检保卫科操作执行。前期节目编排时，由各节目负责人负责各位演员的人身财产安全。后期活动期间由新老校纪检保卫科科长领导保卫科全面负责。1、用电安全：注意电源的开关与保险。2、交通安全：特别老校区参加演出人员的交通问题，由节目负责人 负责，要求保卫科加强教育。3、仪器安全舞台布局的搭建及拆卸安全。4、安全应急：生活部要准备适当的救急药品，如创可贴、云南白药，并安排好人手做好急救准备。5、与赛的全体成员的财产安全问题 （二）工作纪律：为保证本次活动的顺利进行，增强全体成员的全局观和责任感，特规定以下纪律：1、按时到达指定场地，服从活动负责人的调配指挥。2、各负责人各负其责任，自觉及时高效完成各项任务。3、积极配合活动负责人的安排，不找理由推辞。4、以全局礼仪为重，遇到问题即使找主席团沟通，不得做破坏团结影响大局的事情。5、纪律监督由组织人事部全面负责。五、工作三阶段 （一）活动策划及准备期（4月1日到4月10日）： 本阶段主要完成宣传、主持人确定及确定赞助商。 1、节目确定：由活动策划组负责，确认各个节目落实到班2、赞助商确定：由资金筹备组负责。联系商家，并配合商家作好宣 传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。负责网络，展板的宣传。 （二）活动协调及进展期（4月10日4月20日）： 本阶段主要完成节目监督检查工作、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目排练：由活动策划组负责，监督各节目排练，确保节目质量。 2、主持人台词确定和礼仪小姐培训：由活动策划组负责，主持人以 及礼仪小姐的培训，以及礼仪小姐的服装租借等。3、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛等)、广播宣传。 4、舞台确定：由舞台组负责。请结合活动策划组和宣传组的舞台要求，联系广告制作公司。 5、物品购买及保管：由后勤组负责。物品需要情况征求各部。 6、末期宣传：宣传组负责。宣传单（赛程节目单）设计，广播宣传，各电视台媒体联系到位。7、领导邀请、请帖发放、：由后勤组负责。 （三）后期工作（4月28日-5月4日）1、为优秀节目，优秀工作者，优秀组织者进行奖励 （人力资源部）2、费用处理 （办公室）3、总结大会，并做出书面总结 （文艺部）4、DVD制作及网络宣传 （宣传部）六、应急控制 （一）停电应急方案 1、如活动前停电，则活动按预期安排推后一个小时举行。期间由办公室和礼仪小姐安排好嘉宾级领导的招待工作，一个小时后未能正常来电则由主持人宣布晚会择日举办2、在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 （二）灯光应急方案 1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 2、四个照灯两个以上无法正常使用时，主持人宣布晚会择期举行。 （三）节目应急方案1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四）音乐设备应急方案1、保证两台DVD机的正常使用状态及电脑的备用状态（电池）2、准备好五个备用电话筒等,以备不时之需3、保证大音响的使用效果，准备两个备用音箱4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 七、晚会经费预算（一）节目相关费用1、主持人 服装 1200元 化妆费用 200元2、 礼仪小姐 服装 120元 化妆费用 120元3、化妆品购买 200元 小计：1840元（二）场地租借，舞台布置费用1、场地租用 2000元 2、舞台背景幕布 3000元 3、舞台及会场布置 1000元 4、舞台器械租借 （大型音响，话筒） 5000元 小计：11000元（三）宣传费用1、宣传海报，展报 ，横幅 650元2、请帖，节目单，入场券制作，打印费 400元 小计：1050元 （四）其他费用1、招待嘉宾费用 500元2、后勤费用 600元3、节目制作费 2000元 小计：3100元总计：16990元八、附件1、商学院关于举办2013年毕业文艺晚会的通知2、吉首大学商学院2013年毕业文艺晚会节目单3、毕业晚会节目查岗表4、活动进行前工作细则一览表5、活动进行中工作细则一览表6、活动结束后工作细则一览表晚会进行前工作细则一览表序号工作内容人员安排1确认工作人员到岗2确认演员到岗 3搬运舞台所需音响设备、机器 4音响、投影仪调试5灯光的安装调试6舞台LED显示屏布置7舞台台前布置8会场横幅9会场内及各入场口的布置10收碟、试音11收集节目所需舞台效果效果12座位安排、贴座位表13道具的准备14化妆及化妆品的保管15其他物品保管16礼仪小姐到岗17发放节目单18茶水，水果的摆放19摆放火盆，生火20会场清理21摄影人员、摄影器材到岗22赞助商的服务交流工作23维持秩序人员到岗24封场、检票入场25引导观众入场就座26引导领导老师入座27舞台道具服务人员到位28预留领导，老师座位29机动人员晚会进行中工作细则一览表序号工作内容人员安排1投影仪、LED显示屏放映 2微博的宣传3放礼炮4灯光5话筒传递6音响 放碟7节目效果8前门守卫9后门守卫10舞台入口控制11舞台出口控制12摇幕13跟幕14晚会中舞台道具搬运15摄影、拍照16节目联络17舞台上下联络工作18维持会场纪律19嘉宾招待工作20更换炭火21舞台人员清理工作22电线及器材看管23机动人员 晚会会后工作细则一览表序号工作内容时间控制人员安排1会场卫生清理工作12月23日21：30后2影像资料的收集12月23日晚21：303舞台布置工作处理12月23日21：30后4各物品、道具的回收12月23日21:30后5整收与归还服装12月26日前6送还音响设备12月26日前7奖项的公示12月28日前8经费结算注：1、每组的第一个人为该组的负责人。2、节目彩排时人员安排与晚会正式举行时的人员安排一致。3、12月23日7:50点新校区工作人员在演奏厅前集合，老校区工作人员8：00准时到新校区演奏厅报道。4、12月23日17：00前所有工作准备就绪，演奏厅封场。5、12月23日18：00观众入场，（17:50演员入场）18：15演员到位，由节目联络人员负责清点各节目人数。6、由办公室负责对工作人员进行考勤，迟到或不到者给予严厉处罚。7、以上安排责任到人，各工作人员应在规定时间内完成任务，各部门部长应起到监督作用，若因个人原因导致晚会无法顺利进行，追究部门责任，取消本年度一切评奖评优资格。8、晚会结束后不能立即归还的物品，应先运回办公室或相关负责人宿舍。9、鼓励晚会工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏。 吉首大学商学院团总支学生会 2012年12月5日17