企业管理资料范本-企业信息管理制度.docx

企业信息管理管控规章制度
第一节总则
一、为加强信息管理管控规章制度，加快公司信息化建设步伐，提高信息资 源的运作成效，结合公司具体情况，制定本信息管理管控规章制度。
二、本信息管理管控规章制度中关于信息的定义：
1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、 文件、正式正式生效方法。具体信息管理管控表现为上传下达、平级传送的行文 管理管控、资料管理管控、档案管理管控。归属于日常行政管理管控。
2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往正式正式生效方法、相关公 司正式正式生效方法、客户档案；公司业务应用的相关公司正式正式生效方法记 录、报价、合同协议、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。 具体信息管理管控规章制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文 件编写等。归属于业务经营管理管控。
三、信息管理管控规章制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上， 严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理管控效率，服务于企业总体的经营管 理管控为宗旨。
四、信息管理管控规章制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方 针，细致到位，准确快速，在企业经营管理管控中降低信息传达的失误失真延迟, 有力辅助行政管理管控和经营决策的执行。
五、公司及全资下属公司、机构的信息工作，都必须执行本规章制度。
第二节行政信息管理管控规章制度
六、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动 中。
七、行政信息管理管控规章制度主要依据公司下列规定进行：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理管控规定；
3、公司印章、介绍信管理管控规定；
4、保密规章制度。
第三节市场信息管理管控
八、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营 管理管控中。
九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。
1、业务（客户）信息：客户购买公司质量本合同支付资金服务的相关公司 正式正式生效方法、正式正式生效方法、函件、电子邮件；公司、客户之间业务 沟通相关公司正式正式生效方法、正式正式生效方法、文件、函件、电子邮件； 客户公司公开的资料；市场相关人员收集的客户秘密资料；市场相关人员传呈的 报告、资料；针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、 资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到 公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务 经营和管理管控有关的资料。
十、营销管理管控相关人员主要相关相关项目以下业务信息工作：
1、相关相关项目业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中 心总监，建立、保管客户档案并不断维护；
2、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、 准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及 时将重要的信息管理管控规章制度报告给上级；
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、 资料；
4、相关相关项目直接业务情报、业务信息的整理。
5、上级安排的其他工作。
第十一条行政相关人员主要相关相关项目以下非业务信息工作:
1、相关相关项目日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和相关相关项目 电脑、正式正式生效方法机、复印机等设备的使用、管理管控和维护；
2、相关相关项目公司非市场事务的洽谈和管理管控、日常信息交流；
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资 料；
4、公司内部一般性业务管理管控文件的拟稿；
5、各种与行政管理管控有关的信息资料工作；
6、上级交办的其他工作。
第十二条 信息相关人员必须严格遵守集团公司规章制度中下列具体规定：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理管控规定；
3、信息中心管理管控规定；
4、安全保密规章制度。