【通知公告】操作手册.doc

OA系统通知公告操作手册1.1管理公告通知公告管理员对已发布的公告进行管理，可修改、删除、置顶、设置头条公告。在通知公告模块中，单击【做点什么】【管理公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击管理公告，显示我管理的公告列表。单击列表中的公告名称，进入公告的管理页面。公告管理员可对公告进行修改、删除、置顶、设置头条、打印预览。1.1.1 修改公告管理公告，进入公告管理详情页，单击【修改】，或在管理公告列表，勾选记录后，单击列表上方的【修改】按钮，显示公告的编辑页面。1.1.2 删除公告管理公告，进入公告管理详情页，单击【删除】，或在管理公告列表，勾选记录后，单击列表上方的【删除】按钮，当前公告被删除。1.1.3 置顶公告如公告比较重要，公告管理员可将此公告置顶。l 操作步骤管理公告时，单击【置顶】，当前的公告被置顶。用户查看公告时，此公告位于对应分类的顶部。系统管理员可取消置顶。1.1.1 头条公告如公告非常重要，需要被所有的阅读者关注，公告管理员可将此公告设置为头条，公告的标题及部分内容将显示在通知公告的首页顶部。l 操作步骤管理公告时，单击【设置头条】，当前的公告在通知公告的首页的顶部显示。公告管理员可设置取消头条。温馨提醒：通知公告首页仅能设置一个头条通知公告。新设置为头条的公告将自动替代上次被设置为头条的公告。1.2 发布公告如需要将活动预告、会议通知、值班安排等公共信息告知企业员工时，可在通知公告里，通过发布公告，通知相关人员。l 操作步骤在通知公告模块中，单击【做点什么】【发布公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击发布公告，显示页签与两个页签，默认进入页签。输入公告标题、公告内容等内容，单击【确定】完成公告的新增操作。l 数据项说明编号数据项类型说明及约束 是否必填1.公告标题字符填写公告的标题信息。是2.公告分类字符公告分类：选择公告所属分类（必填）是3.选择模板字符选择预设的公告模板。否4.发布日期字符指定公告的发布日期，默认为当前日期。（必填）。是5.失效日期字符指定公告的失效日期，默认公告的有效期为一个月。是6.公告内容字符填写公告的详细内容。否7.附件文档上传其它附件文档信息。否8.审核人字符该公告分类设置的审核人是9.查阅部门字符按部门授权，指哪些部门可以看到该公告。否10.查阅人员字符按人员授权，指哪些特定的人员可以看该公告。否11.是否发消息字符会以系统短信或手机短信的方式通知。否12.新旧限制字符在设定的日期前公告标题后面都加显示“新”字。否温馨提醒：如果公告分类中设置了该分类需要审核，则发布公告界面会显示选择审核人的界面，否则将不显示审核人选择界面。公告审核人为该公告分类中设置的公告审核人，可设置多人审核。l 暂存公告发公告时，输入公告标题后单击【暂存】，当前编辑的公告将被暂存在“我的公告”列表中。用户输入公告标题后，如不单击【暂存】，在填写公告标题后，系统每隔5分钟将定时进行保存。温馨提醒：如需要修改定时保存时间，请联系系统管理员设置。1.3 管理我的公告单击我的公告页签，可查看我发布的公告，对有权限操作的公告，可以修改或删除。在查询状态栏中，可以按照公告标题模糊查询，按公告状态、发布日期的时间范围进行查询。选择公告前方的复选框，单击公告列表上方的【修改】按钮，可以对公告进行修改。在公告列表中，单击公告名称打开公告详细页。温馨提醒：如果公告为“审核中”或“已发布”状态，我的公告列表前方的复选框为灰色，不允许选择修改、删除。如公告状态为“暂存”或“审核未通过”状态，我的公告列表前方的复选框可选，可以对公告进行修改、删除。1.4 审核公告如发布的公告分类是需要审核的，在公告发布后，由公告审核人对公告进行检查、审核。在通知公告模块中，单击【做点什么】【审核公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击审核公告，显示需要我审核的公告列表。 在公告列表界面选择需要审核的公告，单击【审核】，进入公告审核界面。 填写审批状态、下一审核人、审批意见等信息，单击【提交】，完成审核。l 数据项说明编号数据项类型说明及约束 是否必填1审核状态字符横向单选。（通过/不通过/转发审核）是2审核意见字符长度不超过200是温馨提醒：1) 如果公告未设置审核则发布公告后，授权用户就能看到最新公告；如果公告需要审核，则最后一个审核人通过审核后，授权用户才能看到最新的公告。2) 管理员审核公告时也可以直接修改公告的内容。修改记录可以在查看公告界面单击【修改记录】查看修改人和修改时间。3) 对于多级审核的公告，转发审核人也可以选择，不通过时则退回给公告起草人，并自动发送“通知消息”提醒给起草人。4) 如果是新建公告时公告分类为需要审核，且发布了一些公告处于待审核状态，此时修改了公告分类为不需要审核，则此分类下处于待审核状态的公告自动为发布状态，不需要再审核。5) 如果审核人或下级审核人是起草人，则通知公告不需要审核，直接发布。1.5 查看公告用户单击发布的公告标题弹出显示公告详情页，可以查看到阅读公告的详细记录。 单击【阅读记录详细信息】可查看到详细的阅读记录。单击【修改记录】，可查看到当前公告的修改记录。温馨提醒：通知公告首页显示的是未失效的公告。如果访问公告的时间已经超过公告的失效日期，则需要在公告对应的分类中查看过期的公告。