企业混乱存货管理获诊治【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!企业混乱存货管理获诊治【会计实务经验之谈】B公司是一家大型船舶建造工业企业，2007年年末总资产近80亿元，其中，年末账面存货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业，财政部驻江苏省财政监察专员办事处（下称“江苏专员办”）在2008年开展会计信息质量检查时，发现该企业竟然没有健全的存货核算管理制度，存货登记、核算和实物管理混乱，会计信息质量正在接受挑战。误把“财务账”当“台账”2008年6月，江苏专员办如期进驻B公司，开始了当年的会计信息质量检查。为确保不出现疏漏，在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往常一样，在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时，B公司注定逃脱不了责任。“当时，我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱，就要求B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据，而B公司总是提供自己认为正确的、符合自己思维习惯的数据。于是，我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的四处处长潘文立告诉记者。台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是，让检查人员万万没想到的是，偌大一个企业竟然理直气壮地说：“财务账就是台账，只要把住财务账，库存这一块也在掌握之中。”而按照会计制度的要求，企业必须要建立实物账，而且实物账和财务账要相吻合。眼见B公司“固执己见”，无奈之下，检查人员改变了查证方法，叫上对方会计人员一起到车间、仓库进行盘点。原来，B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算，这对于存货品种繁多、收发货物频繁的企业来说是适用的，但是B公司是工业企业，原材料入库后，会形成在产品，当在产品没有实现销售时，不允许结转成本，B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用了多少原材料，B公司并不清楚，而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒推摊销成本，其间过程成了一个“黑匣子”。账账不相符已成事实。“不仅存货原材料计价混乱，而且由于仓库台账登记不完整、不准确、不规范，导致存货原材料明细账与仓库台账无法勾稽，不能从任何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。对此，B公司顿时哑口无言。存货管理混乱没有台账，库存管理混乱可见一斑。但是，检查组要对此做出“会计责任”上的判断，还需要进一步查实B公司存货的真实情况。检查组亲自对存货监盘，发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对“存货原材料”账面核算不设置数量和对应金额，仓库记录不完整，且两者计价又存在不一致，导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。“检查组发现，企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场，当检查人员实地抽盘某一大宗品种型号的原材料黑色金属时，企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资料。”现场检查负责人何孝文说。同时，检查组经过进一步追踪深挖，又发现B公司物资采购、仓储部门和各车间生产领料部门填制的原始凭证不规范，财务部门进行会计核算后并不退回原始凭证，导致存货收料、领用责任不清，而且给按产品归集成本进行核算带来难度，造成“产品成本”计算不准确。除此之外，B公司随意改变资产确认标准，如各相关部门在收、领货物时不填制计划单价，而在月底时统一由材料核算员逐单“任意”确定一个“计划单价”，并据此登记财务“原材料”账；在原材料转库时，也是随意填列“计划价”。“计价的随意性造成企业成本费用核算严重不实。于是，B公司在每个月度期末都要由财务部门进行人为调整来控制材料成本差异账面余额，从而调控企业当期经营业绩。”检查人员对这个有着几十年历史的老企业的做法至今仍然吃惊。难怪历经1个多月的盘库之后，检查组竟然得出“难以监盘”的结论，这也让B公司不得不承认多年以来“存货管理混乱”这一事实。及时修正与自我修正2008年7月29日，江苏专员办本着“以检查促管理”的理念，由检查组主动约见B公司领导及财务负责人，并向B公司领导层通报情况，同时专门起草提供了两份书面材料：一份是关于B公司存货检查报告，另一份是B公司存货详细检查事实取证情况。“台账管理不完善，造成数据信息不对称，虽然B公司这次在存货方面没有出现影响判断性质的大问题，但是，难免今后成为导火索。”江苏专员办认为查出问题不是目的，而是要让企业及时予以修正，并提出企业要实现对材料管理的电算化。检查组的工作很快奏效。何孝文清楚地记得，B公司第二天上午由最高领导亲自主持召开相关部门紧急会议，针对江苏专员办提出的问题，当时就制定了6条整改措施，并明确了4个目标要与考核挂钩，而且立即下发正式文件，要求在8月1日起开始执行。这仅仅是在召开全公司会议的第二天。随后，B公司听说上海同行已经实行对材料的电子化、科学化管理，于是在8月中旬，由B公司财务处长带队专程前往上海学习和考察。与此同时，江苏专员办收到来自B公司这样的评价：“这次检查组进入我公司开展执法检查，真正体现了查与帮助企业整改相结合、查与促进企业持续发展相结合、查与宣传财税政策相结合，为我们上了一次生动的财会制度和法律法规课。”当然，负责对B公司审计的C会计师事务所没能逃脱“审计责任”。检查组追究了其审计责任，发现该会计师事务所没有严格履行审计程序，没有对B公司进行监盘。最后，C会计师事务所主动对造成此审计质量问题的4位责任注册会计师进行了行政和经济双重处理处罚，并在全所总、分支机构系统进行内部通报。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。