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企业存货的日常管理方法

存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。
企业持有充足的存货，虽然有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，满足客户定货的需要，为企业的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失，然而并不是说，存货越多，企业的获利能力就超强，因为存货的增加要占用较多的资金，使企业付出更大的持有成本，存货费用也会增加，影响企业获利能力的提高。
企业的存货费用按照与储存的时间关系可以分为固定储存费和变动储存费两类，前者包括进货费用和管理费用，其金额多少与存货储存斯的长短有直接关系，后者包括存货资金的占用费、存货仓储管理费和仓储损耗等，其金额随存货期的变动成正比例变动。
储存期控制法就是企业为了加强存货的日常管理，在保证企业生产经营正常进行的前提下，尽量减少库存，防止积压，根据本量利的平衡关系，推导出企业获利与储存期的正比变动关系，从而将库存货物有效控制在保利期内，实现预期的目标利润的一种存货日常管理方法。
根据量本利公式
利润=毛利—销售税金及附加—固定储存费—变动储存费
将上式公式稍作整理变为：
变动储存费=毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费
由于变动储存费=每日变动储存费×储存天数
则有：
每日变动储存费×储存天数=毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费
存货储存天数=（毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费）/每日变动储存费
当利润=0时，储存天数为保本储存天数
存货保本储存天数=（毛利—销售税金及附加—固定储存费）/每日变动储存费
当利润=目标利润时，储存天数为保利储存天数
存货保利
存货保利储存天数=（毛利—销售税金及附加—固定储存费）/每日变动储存费
由上述公式可以看出，存货储存期可以分为：保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出，所获利润便会超过目标值，储存天数越短，获利越多；如果在保本期内售出，能保证不亏本，但利润较少；当超过保本期出售的话，企业便会亏损。储存天数越长，亏损越大。
举例如下：
批进批出的存货控制
商品流通企业购进甲商品2000件，单位进价100元（不含增值税），单位售价120元（不含增值税），经销该批商品的一次费用为2000元，若货款均来自银行贷款，年利率10.8%该批存货的月保管费用率3‰，销售税金及附加1600元。要求：
①计算该批存货的保本储存期；
②若企业要求获得3%的投资利润率，计算保利期；
③若该批存货实际储存200天，问能否实现3%的目标投资利润率，差额多少；
④若该批存货亏损4000元，求实际储存天数。
计算过程如下：
（1）每日变动储存量= 购进批量×购进单价× 日变动储存率
=2000×100×（10.8%/360+3‰/30）
=80（元）
保本储存天数=（毛利—固定储存费— 销售税金及附加）/每日变动储存费
=[（120—100）×2000—20000—1600 ]/80
=230（天）
⑵目标利润=投资额×投资利润率=2000×100×3%=6000（元）
保利储存天数=（毛利— 固定储存费—销售税金及附加— 目标利润）/每日变动储存费
=[（120-100）×2000-20000-1600-6000]/ 80
=155（天）
⑶批进批出经销该商品实际获利额=每日变动储存费×（保本储存天数—实际储存天数）
=80×（30—200）=2400（元）
实际利润率 =（2400/100×2000）×100%=1.2%
差额为3%—1.2%=1.8%
⑷因为：该批存货获利额 = 每日变动储存费×（保本储存天数—实际储存天数）
所以： 实际储存天数 = 保本储存天数—该批存货获利额/每日变动储存费
=230—（-4000/80）
=280（天）
批进零售的存货控制
企业购进A型存货2000件，购进单价1000元（不含增值税），该款项均来自银行贷款，月利率12‰，企业月存货保管费用13500元，存货购销的固定储存费200000元。据市场调研反馈信息表明，该存货日均销量约12件，需167天左右的时间方能全部售出，单位售价（不含增值税）1250元。销售税及附加125000元。
①计算该存货的平均保本储存天数。
②计算该存货的平均实际储存天数。
③预计该批存货可获利润是多少。
每日变动储存费=购进批量×购进单价×每日利率+ 每日保管费用
=2000×1000×（12‰/30）+（13500/30）
=1250（元）
A存货的平均储存保本天数=[（1250-1000）×2000—200000—12500]/1250
=140（天）
A存货平均实际储存天数= 0.5×（购进批量/日均销量+1）
=0.5×（实际零散售完天数+1）
=0.5×（167+1）=84（天）
经销A存货预计可获利润=该批存货的每日变动储存费× （ 平均保本储存天数-平均实际储存天数）
=1250×（140-84）=70000（元）
通过对存货储存期的分析，可以及时地将企业存货的信息传输给经营决策部门，决策者可以针对不同情况采取相应的措施。一般而言，凡是已过保本期的商品大多属于积压呆滞的存货，对此企业应当积极推销，压缩库存；对超过保利期但未过保本期的存货，应当检查销售状况，查明原因，尽早采取措施，严防沦为过期存货；对尚未超过保利期的存货，应密切监督、控制，以防发生过期损失。财务部门应当通过调整资金供应政策，促使经营部门调整产品结构和投资方向，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率。
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