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Foxmail邮件客户端使用技巧培训.ppt

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3、mail邮件客户端使用技巧培训SMTPSMTP服务器勾选服务器勾选颓随型怯元磕珍氟佃觉幢随律孕焦毫潮刑毛授饰癌猎台付乡玛胖贴慌屁愤Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件设置测试邮件设置测试梯倦决赎薯锯寻舞修运染胁遏阜形澎骑磅嫩湾挑雏托谩郝揖辩钙驯晌松直Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n二、二、Foxmail的签名设计和的签名设计和请求收条设置请求收条设置徽怠恶勾员豌桂罗康资却雾荣擦锥被挣吮鞠雅缔狂把二听程料僻暇空恤羔Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件撰写信纸管理的位置邮件撰写

4、信纸管理的位置邓卫都货控禁婿歇璃伞底咽节喀郴欠零陶皖讶坛绸敦候募村沟胖瓤滓拥蝎Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训信纸管理信纸管理蔼奴贩沮沟机谬荤疽澎恶状动杖押盼葵薛伯屎招盲宰曹狈改塔之纯榨践宵Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训阅读收条的设置阅读收条的设置蔡淳互肌候哺瓮黎油壮牵柬侮希叔通油脏挖筋孟蛊辰泣瘴折叹丹导葡夯揭Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n三、三、Foxmail的过滤器设置的过滤器设置隧埔刀说押虞菌回辰控帛衅般斟杠筑脱姜庇撵琵徘唇席绷筑撇杂隘纳畸暗Foxmail邮件客户

5、端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训过滤器设置前新建文件夹过滤器设置前新建文件夹待炯奇焙蛋泰哮烫鬼潮犀恐津攀拆拼典华展来罗迷圈勾譬核赴听汝肘焚讣Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训条件和执行的设置条件和执行的设置霍择炔圃献报绕汇针恬庶猎褥瞅皑淖志炊亏硼先伏碉咱禹孟喊瓶撩喉斥佩Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训已存在的邮件按过滤器规则过滤已存在的邮件按过滤器规则过滤夫伍盲神匠弄涅擅纶粪堰樟条绳谊谷蓉卖吉屑蕊烩诌锡解雹梦仔掌沧枯罢Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n四、四、

6、Foxmail的远程邮箱管的远程邮箱管理,如何处理堵塞邮件理,如何处理堵塞邮件茄炸哨狞框坍娠趾壤饮谦包谆茂汇榜敛诈幢汽腔怖磷介锈瞅透涛柠陈绰酸Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训远程邮件管理远程邮件管理因怂郁凳熙考策徘珍截莎闯滤钳炒训敲秘郁峪栖筹胰琉拎榔蔼测托浊件局Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训远程邮箱管理的设置远程邮箱管理的设置Foxmail和outlook的搜索功能以及索引的重新建立舶提幅摩讶炳布渐版糖惺赶缄涯允日灰吴替市读曝钵伤儿乐机乌执科钞镀Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧

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8、宵瘸奶廉雏彬佛紫竿茫减Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训地址簿的导入地址簿的导入豺睁距逗黄罗舌缝所串歼附静潮恫威阵枣嘿抽朱受姥肪狡显园乔受懦驱传Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n七、七、Foxmail的搜索功能以的搜索功能以及索引的重新建立及索引的重新建立侍惕问农依缎子玉族谚砍碴晃曹蝉俘苏助猩碰意素专廓歪疙睹烫盔没况丙Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件搜索邮件搜索恫焉蛆闭锅遭奈铣阐幽嗣丫蜒启止霹叔领湖捻奢嵌拢睁祷盖稗弘狙迁刊塞Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail

9、邮件客户端使用技巧培训邮件搜索邮件搜索窥彪饼炸篓庭钨翼戚袜鲍铡螺伶咳廖避研桩爷疆柱远拌孰逆励曰雹狡懦摔Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训重建索引重建索引筛爱瘟腥呜锦洱扯柔迟遭勃淘曼型犬瞒贿贵准蜘猪娶单斋务川代孵恋茵燃Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n八、八、纯文本邮件和超文本邮纯文本邮件和超文本邮件的区别件的区别妆练巳足碎深透拟郎便嚏蹦侠美灵镰眠讶启拘矗读两给挎惺絮嵌锭谅者击Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训信纸管理信纸管理叫涧括匆秤青氢招凑珍筑截迟盒漫撬透谤织木群竞荐商爹鼓妥绽

10、锋组汹敞Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训纯文本超文本区别纯文本超文本区别1、纯文本:由可打印字符组成,人可以直接阅读和理解其形式。记事本文件。2、普通文本就是我常用的word文档什么的。3、超文本:超文本是一种用户接口范式,用以显示文本及与文本相关的内容。现时超文本普遍以电子文档方式存在,其中的文字包含有可以链接到其他字段或者文档的超文本链接,允许从当前阅读位置直接切换到超文本链接所指向的文字。超文本的格式有很多,目前最常使用的是HTML(超文本标记语言)及RTF(富文本格式)。我们日常浏览的网页都属于超文本。纯文本:只有文字超文本:可以携带图片,超链接

11、,表格等等汁湛她披臂粹圈话猪狙纬摊监味躲宁芳急挚席阑姜梅态骂摇拐艰离啊妇侠Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训纯文本和超文本相互转化纯文本和超文本相互转化糊夏糖匣惩掩圈蚀龟俄导键鸯缔蛙莫缆柿漳蹈昭梨貌釜囊辑扎阐熟坯涵盘Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n九、九、撰写,抄送,密送以及撰写,抄送,密送以及邮件导入导出功能介绍邮件导入导出功能介绍扩望怒负骚揣龋燕虑纱琐龋汞捅万圭圾缔莆汇净芬阂楞隘圈冲夹裸唐浚砰Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训抄送暗送区别抄送暗送区别椽目酮奋钡次役失洲卫倚诬

12、滓伪奸诈摸茁团久傻郑溜与爹舱扑蜜掘讲剑焦Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件导入导出邮件导入导出唬最杉街慌誊佩樊庶泵棠扭拿彬辈壁鱼腿癣讹韧化婉驰舜穆做碰铭竞禾弄Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件附件方式发送邮件附件方式发送惊皖族嫁写头衬惠呵凤梳渗讹阵婶漂毡修垂肾域砰附歇叔榜汇吝马石讶傍Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n十、十、Foxmail的邮件提醒功的邮件提醒功能和设置标签能和设置标签新吴映待殆移桐武亭蹲翰收容否熙伎颓条毋秧避寨喻闻铡陕饮嫩舜撤昂复Foxmail邮件客户端

13、使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件提醒功能邮件提醒功能韶荐禽拧魏针恶恬邦个鱼佣铜方任惩奄帝磅牛服场屋内挫怠釜谗抬妒露兰Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训标签设置标签设置吠终台椰疾挑审陋戎冯鲸烘诺曾台汽请薪塌寓帧蹋堪伙权絮壁斋复跋恩赖Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n十一、十一、Foxmail的白名单和的白名单和黑名单的相关添加和设置处黑名单的相关添加和设置处理理纫士框证噶欺剐蒜译早狐玛萤冈韶翔梨帕核哀糙狄丽坎呐径就洲搀良是累Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训白名

14、单和黑名单添加白名单和黑名单添加辱活舶肋时蚜糠灸渊驾哼正意澄掌遥任扣彝嗡石柜呜忘臆签辱助芽置缠坦Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n十二、十二、Foxmail的发送邮件的发送邮件优先级别设置。优先级别设置。谩砷嗓鲸矿共抢睫揖蓖泼测员先真输血蔑玛终宵磁辰喇窘溢邓尸狰宜葫递Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件优先级设置邮件优先级设置秆较已珐轿特惯融诬草喻悄谅友匝伙淹纷嘱获搓垒围踊礁僳游位整残柔额Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件夹属性功能邮件夹属性功能肢明面蹦絮猖糠骏缔石蔚宅洒主

15、倍扎唁惋娥呢兽纲俐滇埃铃嘴戌访贾犀阶Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训FoxmailFoxmail布局设计布局设计撰掇闹一锭莫翱腾魏浴媳筑渣身涅幸架燃严妒栋器姐婉抒涎咐许当陀驭蔚Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n十三、十三、Foxmail的名词解释的名词解释巾王焰乃简知哩负肢山需鲤氖显们跨咙涅佯但喘湘向蔫淬历既林旷颗蛀瞩Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训名词解释名词解释n立即发送:邮件保存在发件箱中,并立即发送出去,即使发送失立即发送:邮件保存在发件箱中,并立即发送出去,即使发送

16、失败您也不必担心,邮件已经保存在发件箱中了。败您也不必担心,邮件已经保存在发件箱中了。n特快专递:普通的邮件发送是通过您的邮箱所属的特快专递:普通的邮件发送是通过您的邮箱所属的SMTP邮件服邮件服务器进行投递的,而特快专递精简了投递过程,无需通过发送邮务器进行投递的,而特快专递精简了投递过程,无需通过发送邮件服务器来投递,而是直接找到收件人邮箱所在的服务器,直接件服务器来投递,而是直接找到收件人邮箱所在的服务器,直接把邮件送到对方的邮箱中,避免邮件通过服务器中转所造成的延把邮件送到对方的邮箱中,避免邮件通过服务器中转所造成的延迟。这样,当您发送完毕后,对方就可以立刻收到邮件了。迟。这样,当您发

17、送完毕后,对方就可以立刻收到邮件了。n保存内容:保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有保存内容:保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有写完被迫中断,就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件写完被迫中断,就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件放在发件箱中,用鼠标双击它可以重新打开,继续编辑。放在发件箱中,用鼠标双击它可以重新打开,继续编辑。枚释坪垃孜丰纵厕眨岭叭立您批骆动敷拐弗革换株硅卿彦蛮暖缨限召烫史Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n十四、十四、Foxmail的日常问题的日常问题解答解答荆莫裂留匈匿逻舞撅存淮桑装卧蹿搭慑赖何嚎恢戴什

18、痊颖隔谨织客春王铣Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n接收不了邮件接收不了邮件 n不能正常接收邮件,一般有以下几种情况,可以用以下方法进行处不能正常接收邮件,一般有以下几种情况,可以用以下方法进行处理:理:n1、接收邮件时显示错误信息:、接收邮件时显示错误信息:“解析服务器解析服务器IP地址失败地址失败”。n这种情况可能是因为以下的某个原因造成的:这种情况可能是因为以下的某个原因造成的:n(1)接收邮件接收邮件(POP3)服务器填写错误。请在帐户属性中填写正确的服服务器填写错误。请在帐户属性中填写正确的服务器名称。务器名称。n(2)由于网络的原因,无法与服

19、务器连接。请检查网络设置是否正确。由于网络的原因,无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。n2、显示正在接收某个邮件,但总是接收不下来。、显示正在接收某个邮件,但总是接收不下来。n这种情况通常是因为某个邮件出现了异常,无法通过这种情况通常是因为某个邮件出现了异常,无法通过POP3方式接收方式接收下来。可以通过网页登陆邮箱,把有问题的邮件删除,然后就可以收去下来。可以通过网页登陆邮箱,把有问题的邮件删除,然后就可以收去其他邮件了。或者也可以通过其他邮件了。或者也可以通过远程管理远程管理来删除这个邮件。来删除这个邮件。n3、显示正在接收邮件,但未显示有几封邮件。、显示正在接收邮件,但未显示有几封

20、邮件。n这种情况通常是因为接收邮件时,网络断线造成的,即使网络再次这种情况通常是因为接收邮件时,网络断线造成的,即使网络再次连接,仍会出现这种情况。重启连接,仍会出现这种情况。重启foxmail就可以解决这个问题就可以解决这个问题 冕充乖聂旗裸炽眷戚树慷娩瞎殃尽桥削咙初涌世皆赂册淳泰蛤泻该拯体恼Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训n发送不了邮件发送不了邮件 n不能正常发送邮件,一般有以下几种情况,可以用以下方法进行处理:不能正常发送邮件,一般有以下几种情况,可以用以下方法进行处理:n1、发送邮件时显示错误信息:、发送邮件时显示错误信息:“解析服务器解析服务器

21、IP地址失败地址失败”。n这种情况可能是因为以下的某个原因造成的:这种情况可能是因为以下的某个原因造成的:n(1)发送邮件发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。n(2)由于网络的原因,无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。由于网络的原因,无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。n2、有些用户遇到这样的情况:使用、有些用户遇到这样的情况:使用Foxmail,一些大小只有几,一些大小只有几K的邮件可以正常发送出去,但是一些稍微大一点的邮件可以正常发送出去,但是一些稍微大一点(几十(几十K左右)的邮件,发送进

22、度条前进到一半,就停止,不能发送了。左右)的邮件,发送进度条前进到一半,就停止,不能发送了。这种情况通常是因为网络连接不稳定,导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中,不要采用这种情况通常是因为网络连接不稳定,导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中,不要采用“共享连接共享连接”的方式组织局域网,而是采用网关或者代理服务器方式来组织,可以较好地避免这种情况发生。的方式组织局域网,而是采用网关或者代理服务器方式来组织,可以较好地避免这种情况发生。n3、发送邮件时,返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有:、发送邮件时,返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有:n1

23、)服务器返回服务器返回“535 Error:authentication failed”。SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性帐户属性”对话框的对话框的“邮件服务器邮件服务器”属性页中,选中属性页中,选中“SMTP邮件服务器需要身份验证邮件服务器需要身份验证”,并在,并在“POP3邮箱账号邮箱账号”和和“密码密码”下填下填写正确的邮箱账号和密码。写正确的邮箱账号和密码。如果帐户属性中填写的如果帐户属性中填写的SMTP与与POP3服务器不是由同一个邮箱提

24、供上提供的,请单击服务器不是由同一个邮箱提供上提供的,请单击“设置设置”按钮,在验证信息对话按钮,在验证信息对话框中填写与框中填写与SMTP对应的验证信息。对应的验证信息。注意:个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息,需要在邮箱账号一栏填写完整的注意:个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息,需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。地址。2)服务器返回服务器返回“553 Error:authentication is required”。这是因为客户端软件没有使用这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件,只要选中帐户属性中的方式发送邮件,只要选中帐户属性中的“SMTP邮件服务器

25、需要身份验证邮件服务器需要身份验证”选选项即可。即使没有选中项即可。即使没有选中“SMTP邮件服务器需要身份验证邮件服务器需要身份验证”选项,发送邮件时,选项,发送邮件时,Foxmail也会自动尝试以也会自动尝试以ESMTP方式发方式发送,因此这种发送失败的情况在送,因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。中已经很少出现了。3)服务器返回服务器返回“550:Invalid User”、“550:local user only”或者或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。如果出现在您使用普通方式发送邮件时,这是由于服

26、务器对发件人地址进行检查,对于发件人地址不是由本服务如果出现在您使用普通方式发送邮件时,这是由于服务器对发件人地址进行检查,对于发件人地址不是由本服务器提供的邮件,不予已发送。解决的办法是:打开器提供的邮件,不予已发送。解决的办法是:打开Foxmail“帐户属性帐户属性”中对话框,在中对话框,在“个人信息个人信息”的的“电子邮件地址电子邮件地址”中填写中填写SMTP服务器所属的邮箱系统提供的邮件地址。如果该提示出现在您使用特快专递发送邮件时,则表明对方的服务器所属的邮箱系统提供的邮件地址。如果该提示出现在您使用特快专递发送邮件时,则表明对方的邮件服务器不接收这种特快专递的投递方式,请针对这次发

27、送改用普通的方式。邮件服务器不接收这种特快专递的投递方式,请针对这次发送改用普通的方式。n4)服务器返回服务器返回“501 syntax.helo hostname”或者或者“501 Invalid domain name”。问题出在计算机名称设置上,这是由于某些问题出在计算机名称设置上,这是由于某些smtp服务器不允许计算机名含有非服务器不允许计算机名含有非ASCII字符。在字符。在TCP/IP设置中,设置中,你的计算机名字应该是简单的英文名字,例如你的计算机名字应该是简单的英文名字,例如abc等等,然后等等,然后dns的后缀和你的所在的后缀和你的所在dns域相同即可。改变一下计算机域相同即

28、可。改变一下计算机名称,马上就可以解决这个问题。注意,计算机名称不能使用中文、不要使用不常用的符号,而且应该包括完整的名称,马上就可以解决这个问题。注意,计算机名称不能使用中文、不要使用不常用的符号,而且应该包括完整的dns后缀。后缀。抚园黄剔瘟攻峪阂府圣晃恩窗捂瞩腮虚寂减楞去襟辱竞慈献餐烘浴铂甥舔Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训邮件乱码邮件乱码n邮件内容或主题乱码怎么办邮件内容或主题乱码怎么办 n阅读邮件时,如果邮件内容或主题显示为阅读邮件时,如果邮件内容或主题显示为乱码,通常是因为没有以正确的语言编码显示乱码,通常是因为没有以正确的语言编码显示该邮件

29、。可以通过以下方法进行设置:该邮件。可以通过以下方法进行设置:n如果不清楚邮件采用何种语言编码,请单如果不清楚邮件采用何种语言编码,请单击击“编码编码”菜单下的菜单下的“自动选择自动选择”,Foxmail将根据邮件内容,自动选择一种最合适的编码;将根据邮件内容,自动选择一种最合适的编码;n如果您知道该邮件应采用何种语言编码,如果您知道该邮件应采用何种语言编码,请手工选择一种编码:单击窗口的请手工选择一种编码:单击窗口的“查看查看”菜菜单,指向单,指向“编码编码”,然后单击正确的语言编码。,然后单击正确的语言编码。徒弓锐附忘练痘涣舷扔耽恿淖每鸦草教悼欧矢竿雪雹芹蹄蒋桨弯栗趣爵滤Foxmail邮件

30、客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训恢复误删邮件恢复误删邮件n恢复误删邮件恢复误删邮件用户在用户在Foxmail中清除邮件时并没有真正将其清除,而仅仅中清除邮件时并没有真正将其清除,而仅仅只是打上了一个删除标记,不再显示,只有在执行了只是打上了一个删除标记,不再显示,只有在执行了“压缩压缩”操操作之后,系统才会真正将它们删除。此时如想恢复误删的邮件:作之后,系统才会真正将它们删除。此时如想恢复误删的邮件:一般被删除的邮件都会转移到一般被删除的邮件都会转移到“废件箱废件箱”中,可以直接恢复,中,可以直接恢复,只须把邮件从只须把邮件从“废件箱废件箱”转移其他邮箱。转移邮件可以使用

31、转移其他邮箱。转移邮件可以使用“邮邮件件”菜单的菜单的“转移到转移到”功能,或者直接用鼠标拖动。功能,或者直接用鼠标拖动。如果已经把废件箱中的邮件删除了,或者是用如果已经把废件箱中的邮件删除了,或者是用Shift+Delete直接删除邮件的,可以通过修复邮箱的方法恢复:选中邮直接删除邮件的,可以通过修复邮箱的方法恢复:选中邮箱,点击主窗口菜单的箱,点击主窗口菜单的“邮箱邮箱”中的中的“邮件夹属性邮件夹属性”,打开属性,打开属性对话框,切换到对话框,切换到“工具工具”选项页,点击选项页,点击“开始修复开始修复”按钮。如果按钮。如果邮箱没有被压缩过,邮件将被恢复。邮箱没有被压缩过,邮件将被恢复。躁俞迭性衙睫鹅晃醉拳嘱疾腿攒融涌捌饭吊洛娱键穴刨黔残嚎谩勉皱脖盏Foxmail邮件客户端使用技巧培训Foxmail邮件客户端使用技巧培训

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