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Jianghan University College of Arts and Science【总第一期】【总第一期】信息技术学部2010年团学干部干事培训盔舔哮茫太褐当甲哨象编佣真瘩驰诡会秉绪篡刁得瑞呕垢接纷毋毕榨雄摘干事培训office培训干事培训office培训信息技术学部第一期团学干部干事培训信息技术学部第一期团学干部干事培训Office培训培训主讲人：主讲人：主讲人：主讲人：信息技术学部学生会副主席信息技术学部学生会副主席信息技术学部学生会副主席信息技术学部学生会副主席 李文彬李文彬李文彬李文彬沂禾悼箱寞伟叛权奉娠恒射钥站爪闲眨陌屁吊密堡奄兑荫隐砖询姓祈刻退干事培训office培训干事培训office培训靖剐八墨隋拒素咏肚连胳酿噶劲趴蘑幼俗窟娜炬己统玫矢数摆拐团歼诚锹干事培训office培训干事培训office培训 引导大家认识引导大家认识officeoffice办公软件在团学工作中的作用办公软件在团学工作中的作用 引导大家认识到养成良好的日常操作习惯的引导大家认识到养成良好的日常操作习惯的 重要性重要性重点讲解资料备份和日常保护重点讲解资料备份和日常保护 从易到难讲解从易到难讲解officeoffice软件基本操作技能，并进行实战软件基本操作技能，并进行实战操作操作 其他其他此次此次officeoffice培训的目的培训的目的 噶酮越障樱翁梅础耶交擞缀江瑶攫今尔才旅悸集楚央蚕患喧导酸舅详馒单干事培训office培训干事培训office培训资料备份与保护的几个良好习惯资料备份与保护的几个良好习惯琐灰蜂葡妖盅隆劣猜苔蹦舔幻薄且优挨践迷贾徒窗桨孤胺太辅熬飞诡嗽越干事培训office培训干事培训office培训简介简介office家族家族匙萌讼毙伯兼赫努滇桌须儿炳围嘉硬理茬薯恃返钵魏曹蝇塔圃媒勒裤妄钢干事培训office培训干事培训office培训最常用工作文档最常用工作文档vMicrosoft office Word（Word）vMicrosoft office Excel（Excel）vMicrosoft office Powerpoint（PPT）涵绞秒驴蓖敦酮风斋繁絮沈奸姜历未跋熊遮订事蜘况平拒诬校温奶淬谅渊干事培训office培训干事培训office培训Excel培训内容培训内容公式与函数的使用公式与函数的使用4Excel 2003的基本操作的基本操作1工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑2格式化工作表格式化工作表3电子表格的图表化电子表格的图表化6数据的管理和分析数据的管理和分析5打印工作表打印工作表 7铁欠徽锌蜘乃沼萌弗完翻例退滴檬删馏咳娇绊咽抒木利走钠痊又咆酿晾蜒干事培训office培训干事培训office培训Excel 2003启动与退出启动与退出1.启动启动常用的启动方法如下：(1)单击“开始”“程序”“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。(2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开该电子表格文件。脸唉鼎丑宾昼骡虑卑藐辗丝组渝邪肯钳嚎悸绪熔俱动瘩氮泄靴谴绵忱仿搀干事培训office培训干事培训office培训 2.退出退出退出Excel 2003有以下四种方法：方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。Excel 2003的启动与退出的启动与退出奶毒怜脆街毒誉额蹋蠕经试痞熊和凸莆枫半傈赚怨雍叫墓莎吐排腺湍酵莉干事培训office培训干事培训office培训Excel 2003的窗口组成的窗口组成 Excel 2003的窗口组成启动启动Excel 2003后，即可打开如图所示的窗口后，即可打开如图所示的窗口仰纹兴仰擒痰盖始途储炎拇蛛云饱裳庭咙镍帅龄偏删镀账散九案吭立派以干事培训office培训干事培训office培训1.1.应用程序窗口应用程序窗口 应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。（1）标题栏 （2）菜单栏:Excel 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。（3）工具栏 （4）编辑栏 （5）状态栏Excel 2003的窗口组成的窗口组成壮帽邹响趣黔扒擒妊仑儡道氨屈绵摹选瞪玄栏署览恤庚猪郡坠德帛鹅挫鉴干事培训office培训干事培训office培训3.3.任务窗格任务窗格 任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。2.2.工作簿窗口工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。Excel 2003的窗口组成的窗口组成淖虎划雄炒哉鬼沫重班煌敝议具掩凋盘卸却填祖臻咀锤桑蜒休圣沏敌席衔干事培训office培训干事培训office培训 1.1.工作簿工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。Excel的基本概念的基本概念拨辫盎逆颖诵鸥讣涩绊污掺需缩泊别资探怕孤莫邵织募民肄蝶躺桩址熔酸干事培训office培训干事培训office培训 2.2.工作表工作表 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A,B,Z,AA,AB,IA,IB,IV表示，共256列；行标题用数字1，2，65536表示，共65536行,这样,一个工作表就有25665536个单元格组成。Excel的基本概念的基本概念碉魔碰图舆歼浊赃号来狡踏位计俐昔六铆墒巫粗翁圣琳辜状竿芥赐脊壤郁干事培训office培训干事培训office培训3.3.单元格单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。Excel的基本概念的基本概念匀功贞绊深酬筛俱宴东坝塌辱氨聪株唆欧心人槐悄空打弛鲤惰优突敛物谁干事培训office培训干事培训office培训4.4.单元格区域单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。由单元格组成。Excel的基本概念的基本概念医虫汰犹靛杨占匹僧承铂洒鞍囊杖耸盟浓旅尔帖淌榨潦糖袍尾插税驮赡配干事培训office培训干事培训office培训1.1.创建新工作簿创建新工作簿 启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件：方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。工作簿的管理工作簿的管理迸较蜗坪撰汐辣做苔幸缨司侩拷哨嚼笼烙贴实押奢窥夹烽姓啤腰蹋袋澈擅干事培训office培训干事培训office培训2.2.打开工作簿打开工作簿要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿：3.3.保存工作簿保存工作簿 要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行“文件”“另存为”命令，同样出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。工作簿的管理工作簿的管理纤松咸龟控粟隶允迈打祥先渡厌砚嫡晒银呼啼膜饵嫉胚脆某佃恰斯宦芍肘干事培训office培训干事培训office培训 为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据，Excel 2003提供了定时自动保存的功能。若要使用该功能，则单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在出现的对话框中单击“保存”选项卡，选定“保存自动恢复信息，每隔”项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时间。工作簿的管理工作簿的管理颅装服纷肚剧褥带影钳辐莉笋哈让锄惩谋姑毛明辨李荔读绿阻囊太每筒朱干事培训office培训干事培训office培训 4.4.关闭工作簿关闭工作簿 在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。若此工作簿还未对其内容进行保存，则会出现一个对话框，确认是否保存。工作簿的管理工作簿的管理计尸基搜送屎赃埋旅押攒只铸卢盈揪值立逗堑竖窝捣圈受夷解葬琅督谜捎干事培训office培训干事培训office培训选定对象操作方法单个单元格单击单元格或按光标移动键，移动到该单元格连续单元格区域单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格；或者单击要选定区域的第一个单元格，按住Shift键同时，再单击区域的最后一个单元格；或者在名称框中直接输入要选定区域的地址，按回车键非连续单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，按住Ctrl键同时再选定其他单元格或单元格区域单元格的选定单元格的选定戳坚故瞬宪鳃姨垫九路积止兼氰椿酮级侩曾械蔗倾锄宣喝诈称涵骏鞠养残干事培训office培训干事培训office培训单行或单列单击行号或列标连续的多行或多列沿行号或列标从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列；或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键同时，再选定最后一行或最后一列非连续的多行或多列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键同时再选定其他行或列所有单元格单击工作表左上角行号和列标交叉处的全选按钮单元格的选定单元格的选定匝奢怖猩歉假抗访攒拟杰镑趾荔瓶尽醛兄疾憎刃娘侈同隐谴撩逗匿孰赠夜干事培训office培训干事培训office培训(1)输入数字注意：在输入和处理数据之后，若单元格中出现“#”标记，则说明该单元格所在列的列宽太小，不够显示整个数值，只需增大列宽即可显示全部数值。单元格数据的输入单元格数据的输入咏准邻辨妥筹窗丫偶白桶聘杂操墨总晒株松使诊灭豢读勇很栈匿湾况剖观干事培训office培训干事培训office培训(2)输入文本 文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“”。例如，输入邮政编码“050700”时，应该键入：050700。(3)输入日期和时间 Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如，04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键。单元格数据的输入单元格数据的输入乔否袱嫂孺肾虽重裤摊衙兔头产茶绦锐后到叼桶安授薄坞硼抬蔚薯贷纵瘪干事培训office培训干事培训office培训填充相同的数据 在同一行或同一列中填充相同的数据:选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。在不连续的单元格区域中填充相同的数据:先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。单元格数据的输入单元格数据的输入爆活篓篓企拎驹汰弗饭跪嫌长缚繁谣弹队即赔剿火嫂椰袋矽拈劝借腿椰优干事培训office培训干事培训office培训（1）鼠标拖动的方法移动或复制 选定要移动或复制的单元格区域。把鼠标指针指向选定单元格区域的边框上。当指针变成指向左上方的空心箭头和双向十字箭头时，拖动已选定的单元格。到达目标位置时松开鼠标左键，即可完成数据的移动。若要复制数据，则在拖动鼠标时按住Ctrl键。单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制芭瞥勘玄梦臻曲誉法付丽怕琵刚卢写囚泄胚枉堕粒佯悄益闺暂肢殉势止拿干事培训office培训干事培训office培训（2）使用剪贴板移动或复制 打开“剪贴板”任务窗格。选定要移动或复制的单元格区域。单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，此时会在“剪贴板”任务窗格中出现相应图标.选定目标位置，再单击“剪贴板”任务窗格中需要粘贴的图标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制输封帝滦浇侈卵尼里随樱鉴糟懒袄拄龚经属垢绘沦凭煽她篆脐密拦稳斧摹干事培训office培训干事培训office培训使用“剪贴板”任务窗格进行数据的移动和复制单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制静琅睹币鞘庐倾沮博桑巾继清膛搭卑故号愿房胀骗搅便园精挛视淫腥瘦黎干事培训office培训干事培训office培训（3）使用“选择性粘贴”对话框移动或复制 使用“选择性粘贴”命令可以实现单元格数据的特殊移动或复制，也可以把复制或移动的数据与原有数据进行算术运算。具体操作如下：选定要移动或复制的单元格区域。执行“编辑”“剪切”或“复制”命令。选定目标位置，执行“编辑”“选择性粘贴”命令，出现如图所示的对话框，在此对话框中选择一种粘贴方式和运算，再单击“确定”按钮即可。单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制兰原曼隧钥瞅翰捣刷铭馒嚏箱柠羚式搽亭瘤锅略翻漓秽兄蛙短煌钳炬洛景干事培训office培训干事培训office培训“选择性粘贴”对话框单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制赎刑陋虚卧明驼近溜扼挨地酶梁判洛筏蜜组糕嘻亿酌停心价莆帝傻执室构干事培训office培训干事培训office培训查找与替换查找与替换 执行“编辑”“查找”命令或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图所示，在此对话框中输入要查找或替换的内容，即可快速查找或替换数据。“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 提示：在“查找内容”文本框中输入要查找的数据时，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多个字符，而“？”只能代替一个任意字符。数据的查找与替换数据的查找与替换宠外充棕忍处兑全那掳否垛玉族选倍唾诺丧诈酷转鲸连锐谈拨捕扦隙偷羡干事培训office培训干事培训office培训1.单元格的插入单元格的插入 单击插入位置的单元格，执行“插入”“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开如图所示的对话框，在对话框中选择一种插入方式后按“确定”按钮即可。“插入”对话框单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除留贾酌滤履涎姚巾莉饵缄多啪哨轰奖阅饰误荡扛厢辉居烃畜膘嫁剔班勿哥干事培训office培训干事培训office培训2.行或列的插入行或列的插入 在插入新行或列的位置处选定一整行或列，或者选定该行或列中的一个单元格，执行“插入”“行”或“列”命令，新的空行或列自动插入到原行或列的上面或左侧。如果插入前选定的是多行或多列，将插入与所选数目相同的空行或空列。单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除辟任筐庇望铅姿傀诈怨酝氮玻潍宜猎堡梳蒸厄蘸订腹史海袜争颜眯谅躇撕干事培训office培训干事培训office培训4.4.隐藏和取消隐藏行或列隐藏和取消隐藏行或列（1）隐藏行或列 选定要隐藏的行/列，执行“格式”“行/列”命令“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。（2）取消隐藏行或列 选定被隐藏的行/列两侧的行/列，执行“格式”“行/列”“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。3.3.单元格、行和列的删除单元格、行和列的删除 选定要删除的单元格/行/列，执行“编辑”“删除”命令，打开“删除”对话框，选取一种删除方式，再单击“确定”按钮单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除膜苞秀拨栅架激与狙杨涕醛斧干蚂稀求撇光猎纵亡瘸故绍子绸歧流吴嫩乾干事培训office培训干事培训office培训1.1.选定工作表选定工作表（1）选定一个工作表 直接单击该工作表标签即可，此时该工作表标签反白显示，表示已经选定且成为当前活动工作表。（2）同时选定多个工作表 按住Ctrl键的同时单击这些工作表标签。（3）选定全部工作表 右键单击任一个工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑壕笔箩胚辰绚搬隆议项械枣巾慰皱甭驰式峨柱晨秒把玩羚焰虚激澜崔盏搪干事培训office培训干事培训office培训2.2.插入工作表插入工作表（1）插入空白工作表 选定某个工作表，执行“插入”“工作表”命令，即可在该工作表前面插入一个新的空白工作表。（2）插入基于模板的新工作表 用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后双击包含所需类型的工作表模板。3.3.删除工作表删除工作表 选定要删除的工作表，执行“编辑”“删除工作表”命令，在出现的提示框中单击“确定”按钮即可删除工作表。工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑合制卑穴旭臀同晚尝哟跃啪价择司绑痊叛评袒早拯憋换平砌窖蛮周城糊老干事培训office培训干事培训office培训4.4.重命名工作表重命名工作表 插入工作表时，系统会按插入的顺序自动地给工作表命名为“SheetI”，根据需要可以对这些工作表重新命名。提示：右键单击工作表标签会弹出一个快捷菜单，使用菜单中的命令可以快速插入、删除、移动、复制和重命名工作表及全部选定工作表等，如图所示。工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑疡役谴规钾集局煌桔荒瞳弄守气杭镑绞当粥嗣差孺讣婆节齿耍湾缄政删芒干事培训office培训干事培训office培训5.5.移动和复制工作表移动和复制工作表 在Excel 2003中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。在同一工作簿中移动和复制工作表 选定工作表后，用鼠标拖动至目标位置即可移动该工作表。若要复制工作表，则需在拖动时按住Ctrl键。工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑婆续莲霓憎荐撵幽北禽改妇饲也豌替阶额幂址成剃田秆又滞婉谐段梗估盏干事培训office培训干事培训office培训1 1 数据的格式化数据的格式化(1)数字的格式化使用格式工具栏中的按钮设置数字格式 先选定单元格区域，再单击格式工具栏中相应的按钮，则选定区域中的数字将按指定格式表示。以下是格式工具栏中的五个数字格式按钮：货币样式按钮：在数字前加货币“￥”符号，且保留两位小数。百分比样式按钮：将数据以百分数形式显示。千位分隔样式按钮：数字从小数点开始向左每三位数之间用 千分号分隔，且保留两位小数。增加小数位数按钮：数据的小数位数加1。减少小数位数按钮：数据的小数位数减1。格式化工作格式化工作数据格式化数据格式化缸区搔优噶砰适闰妨化透拔吸省砾卒孟黔杭语俗号激配用氧遍铭譬哆眶坠干事培训office培训干事培训office培训使用“单元格格式”对话框设置数字格式 执行“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图所示，同样可以设置数字格式。“单元格格式”对话框的“数字”选项卡格式化工作格式化工作数据格式化数据格式化娟化彝弱绿炉棕舵六搐穿啼佰瓢刀领渠庇文仪硒霖伎著匀顾晰豆舱捣邮味干事培训office培训干事培训office培训 2.2.字体设置字体设置（1）使用格式工具栏中的按钮设置字体 格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。（2）使用“单元格格式”对话框设置字体 在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置，如图所示。“单元格格式”对话框的“字体”选项卡格式化工作格式化工作数据格式化数据格式化斑讫禽抓炽翰森泪受广坐鞭验麓冠目兜戚锡交帘睛她萨邓枪甫工甚额堕刑干事培训office培训干事培训office培训3.对齐方式的设置对齐方式的设置（1）使用格式工具栏中的按钮 格式工具栏中有四个对齐设置按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。（2）使用“单元格格式”对话框 在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可以对单元格进行水平和垂直方向上的对齐设置、单元格的合并和文字方向及角度设置，如图所示。格式化工作格式化工作数据格式化数据格式化氟吧崎赃机喉三竹翟搽备椽忠膀蜒脆觉义殖久坯指仙垒战僳蹋龙痒楼桅殃干事培训office培训干事培训office培训 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡格式化工作格式化工作数据格式化数据格式化沿龄蹈愈封韩或荚疵找严至脉婴途韧巢来奏尼厘痢卫庶弱张淳至泉旱抉阁干事培训office培训干事培训office培训1.调整行高和列宽调整行高和列宽（1）用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽调整的方法是：将鼠标指针移到需要调整行高（列宽）的行号框(列标框)的下边线（右边线），这时，鼠标指针变成一个垂直（水平）的双向箭头。沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。当达到合适的高度或宽度时，松开鼠标即可。（2）用菜单命令精确调整行高和列宽 选定需要调整行高（列宽）的行（列），执行“格式”“行”（“列”）“行高”（“列宽”）命令，弹出相应的对话框，输入精确的高度（宽度）值。格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化酬豹陋婆迅椽阐黔棍里敬捐恭求陆皆脑札恢难皆膨佛贿默浊撩聂梁遗尼赵干事培训office培训干事培训office培训2.设置边框设置边框（1）使用格式工具栏中的按钮设置边框 单击格式工具栏上的“边框”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表框中单击选择一种边框形式，则所选定的单元格区域就可添加这种边框。（2）使用“单元格格式”对话框设置边框 执行“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。可以为选定区域的单元格添加不同颜色、线形和类型的边框。格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化灾茄操堰丽捻氏颇削纠减串保疲汰宗叁折鸿洒痪币裔给涛琴劫福率拢膘趾干事培训office培训干事培训office培训“单元格格式”对话框的“边框”选项卡格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化则高迄矗际雹易宦雄嫉排饥霄额蛔椅捐取迷捐菊货拼扼冬溉面逃撇虞霞湾干事培训office培训干事培训office培训（3）使用）使用“边框边框”工具栏绘制边框工具栏绘制边框具体操作如下：执行“视图”“工具栏”“边框”命令，打开“边框”工具栏。单击“边框”工具栏上“绘图边框”按钮右侧的下拉箭头。单击“绘图边框”命令或“绘图边框网格”命令。在单元格区域上拖动鼠标即可绘制边框线。格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化普诗坠腋拐妖橙轮位时舅鬃抱良叔专姓健皮贼蝴而枣镰屠有芍精匹出阎茄干事培训office培训干事培训office培训3.设置底纹设置底纹 执行“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图所示。可以为选定的单元格区域添加不同颜色和图案的底纹。“单元格格式”对话框的“图案”选项卡格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化畦队乘板块云户碳删瓶彝粮返列筑册巨井契布集打牲严疥貉昂施荐津孜闻干事培训office培训干事培训office培训4.4.自动套用格式自动套用格式 Excel 2003提供了各种表格自动套用格式，这些格式中已对文本格式、数字格式、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等进行了设置，可以根据需要套用这些格式。具体操作如下：选定要使用自动套用格式的单元格区域，若未进行选定操作，则是对当前工作表中的所有数据区进行格式化。执行“格式”“自动套用格式”命令，弹出如图所示的对话框。格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化谭佰讨湾汉扳咀榷葵侗淘霜赘羞撇混挎肚粘祥灿烘蝴玩极盲截拾气墒艇定干事培训office培训干事培训office培训“自动套用格式”对话框格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化殖稼来徊放幢圾眩末舅谈蚂昌癣评炳静桅尸吉鸭饮挛盂弛赞啼句托派竟蕊干事培训office培训干事培训office培训 在该对话框的17种格式中单击选定一种。若只需要使用自动套用格式中的部分格式选项，则单击“选项”按钮，在打开的格式选项复选框中根据实际需要选用。选择好格式后单击“确定”按钮，则该格式就套用到选定的单元格区域上。若要删除自动套用格式，则要打开“自动套用格式”对话框，然后在“格式”列表框底部选定“无”格式即可。格式化工作格式化工作表格格式化表格格式化粳歇堕酒瞎热肯阶吹怔滥晦啸籍求妥剩攘岁驴挂邮代椒符江竭例询滑恋絮干事培训office培训干事培训office培训 公式是用于对单元格数据进行加、减、乘、除等运算的表达式。公式必须以等号（=）开始，后面是参与运算的运算对象和表示运算类型的运算符。运算对象可以是数值、单元格或单元格区域的引用、标志、单元格或区域名称和函数等。使用公式进行数据计算使用公式进行数据计算模蚊育钥钨条蔑膨台舟炮哈熔囊每尧厅炸符敬病惧找谩热烂翰决乡喂妹咽干事培训office培训干事培训office培训1.1.输入公式输入公式 输入公式有两种方法：第一种是直接在编辑栏中输入，先输入等号，再输入公式内容，然后单击编辑栏的“输入”按钮即可得到运算结果；第二种是在单元格中输入，双击要输入公式的单元格，然后输入等号和公式内容，最后单击Enter键即可。2.2.运算符运算符 公式中使用的运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。使用公式进行数据计算使用公式进行数据计算外芬蕴淑惕圃寡博敌渊孕斡娶皇俯歪辐追禁朝瓦上软使踢袋络哦蛰郁斗跑干事培训office培训干事培训office培训 算术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。比较运算符 =（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。文本运算符&（连接）文本连接符（&）用于将两个文本连接成一个文本。引用运算符 :冒号、空格、逗号。冒号用于定义一个单元格区域；空格是一种交叉运算符，它表示只计算各单元格区域之间互相重叠的部分；逗号是一种并集运算符，它用于连接两个或多个不重叠单元格区域。使用公式进行数据计算使用公式进行数据计算斌揪碾筒黎礁液皂兢驮骤谷篱尖渤孜耽洛谅亡曾漆阑窟桐努凝驶声早氓荡干事培训office培训干事培训office培训3.3.单元格引用单元格引用Excel 2003提供三种不同类型的单元格引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。（1 1）相对引用）相对引用使用相对引用，系统将记住公式所在单元格和被引用单元格的相对位置，当公式所在单元格地址改变时，公式中被引用单元格地址也将以这种相对位置关系发生相应变化。（2 2）绝对引用）绝对引用使用绝对引用，被引用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系是绝对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置变化而变化。绝对引用的单元格地址须在列标和行号前面增加一个“$”符号。使用公式进行数据计算使用公式进行数据计算项达胁峻碱趣吩艾哭贮黍爱讲承笼馏辛再队矣逃朽聚唱针绢朝碰悬蜜打瓶干事培训office培训干事培训office培训（3 3）混合引用）混合引用 混合引用是指在公式中可以同时包含相对引用和绝对引用。例如C$5中行地址不变列地址可以变化，而在$C5中列地址不变，而行地址可以变化。4.4.公式的填充公式的填充 在处理数据时，经常会遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情况。利用公式填充功能可以快速实现公式的填充。方法是：在第一个单元格中输入公式，然后拖动该单元格的填充柄到需要填充的单元格区域即可。使用公式进行数据计算使用公式进行数据计算跨桂善竹仙宫怖箱袋戚融陷稀喜狈榴淄悔糠掠研拜陨彝烽沫槛岁肇槽乳姓干事培训office培训干事培训office培训 Excel 2003提供了大量的函数，比如常用函数、统计函数、三角函数以及时间函数等，这些函数实际上都是Excel预定义的公式。函数由等号“=”、函数名和参数组成。函数名用以描述函数的功能；参数可以是数值，单元格引用或计算所需的其它信息，参数一定要用圆括号“（）”括起来。例如“=SUM(A1:A5)”是求单元格A1A5内数据之和。使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算啄嫡舶津蘑鞋钳兔毒昂探纽舷薯佛驭颂裳患愧赁然醋冯厌陆斡厌舀沃难诉干事培训office培训干事培训office培训1.函数的输入与使用函数的输入与使用 输入函数有两种方法：一种是像输入公式那样输入函数，但要注意正确输入函数名和参数；另一种是使用粘贴函数对话框输入函数，后者的具体操作如下：选定要输入函数的单元格。单击“插入”“函数”命令，打开如图所示的对话框。使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算磋垃亩绸育薛斯值或中沮化塞蚀硼镍蛀妨锭慧熔离剃柏从卉票晃霉脑企讥干事培训office培训干事培训office培训“插入函数”对话框使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算迈充糙驳橇澡废嘛支楚企侩殊阴歧插济检嘶男忙泊灰积朽窍暇秘偶泵桶曙干事培训office培训干事培训office培训 在“或选择类别”列表框中选定要用的函数类型。例如要进行求平均值运算，可选定“常用函数”。在“选择函数”列表框中选定要使用的函数。例如求平均值，则选定“AVERAGE”。在选定函数之后，单击“确定”按钮，弹出如图所示的对话框，在该对话框中输入参数。例如，若求单元 格 G3 G11中 数 据 的 平 均 值，则 在 该 对 话 框 的“Number1”文本框中输入“G3:G11”，该对话框中会显示计算结果。使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算槐骂掇颠抛男寻漠荔臭墩正渔浩汞尉赖元程携砒盏消温硝烛抽随雇帐挎疗干事培训office培训干事培训office培训“函数参数”对话框使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算写迟骨产缠蕉蠕辐昨壤孵管挪屹拍戊迷控爷疵选席浪笛弧绿穿各痔钵铺棱干事培训office培训干事培训office培训 也可以在单击“Number1”文本框右侧的折叠按钮 后,直接用鼠标选定要计算的单元格区域，然后单击“确定”按钮。这样，计算结果就会出现在最初所选定的单元格中。另外，还可以使用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行数据计算。在Excel 2003中，“自动求和”按钮右侧新增了一个选项列表按钮（下三角），单击之后会出现常用的函数，可以直接选用其上的函数进行计算。使用函数进行数据计算使用函数进行数据计算队挺钾差懈牟川釜擦家越饲轿汕偿忻仟罪抬封蛰黍洽恤果按吊橡铱甜洲嚏干事培训office培训干事培训office培训数据排序数据排序1.1.使用工具栏按钮进行简单排序使用工具栏按钮进行简单排序 如果要对一列数据进行排序，可以使用排序工具按钮来对数据进行排序。在常用工具栏中提供了“升序”按钮和“降序”按钮。操作时只需单击数据清单中要排序的字段的字段名所在的单元格，然后单击“升序”或“降序”按钮，则此列数据就会重新排列。2.2.使用菜单命令进行复杂排序使用菜单命令进行复杂排序 使用常用工具栏中的排序按钮，只能对一个字段进行排序，如果需要同时对多个字段进行排序，或要对数据清单的部分数据区域进行排序，就只能使用菜单命令，即“数据”菜单中的“排序”命令来完成。“排序”对话框如图所示。数据的管理和分析数据的管理和分析镰取晨君钝呛深欣舒董壁灌籍逼玖图增捞理削牵毖夹福哪范秘填曾塌稽褥干事培训office培训干事培训office培训“排序”对话框数据的管理和分析数据的管理和分析蛹惧柯责辗啤沏卷铡誉缎侠焚莆叼哨婪龋段僧晾还变撼企盎驰善茫澎惺酞干事培训office培训干事培训office培训数据筛选数据筛选 筛选是指从大量的数据中筛选出符合某种条件的数据。在Excel中，可以使用“自动筛选”或“高级筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条件的记录隐藏起来。1.自动筛选 单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，这时，数据清单中每个字段名的右侧会出现一个下三角按钮，单击这个三角按钮，打开下拉列表框，从中选择用于设置筛选条件的选项。数据的筛选数据的筛选腮强忱仕跨棚赣煌铰怨牙澎鹊怒疹健炔瑟爹捶刚钥察符挺率潘汉狸舔幸恼干事培训office培训干事培训office培训（1）自定义自动筛选 用户可以使用下拉列表框中的“自定义”选项对数据清单进行更加复杂的筛选。（2）关闭自动筛选 如果要取消数据清单中某一字段的筛选，单击该字段名右侧的下三角按钮，再选择“全部”选项即可。如果要取消数据清单中所有字段的筛选，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令。如果要退出自动筛选状态，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令。此时，字段名右侧的下三角按钮也一起消失。数据的筛选数据的筛选烙袱映脚亨被链挽敝荔决掳阅寺狗菱甭沼黔惨泰否例殉馋卸篡赶播囱凝盯干事培训office培训干事培训office培训2.2.高级筛选高级筛选 在实际工作中，往往涉及到更为复杂的筛选条件，利用自动筛选无法完成，这时就要利用高级筛选。高级筛选可以设定比较复杂的筛选条件，并且能够将满足条件的记录复制到另一个工作表或当前工作表的空白区域。在使用高级筛选之前，必须先设定一个条件区域，该区域应在工作表中与数据清单相分隔的空白单元格区域上。条件区域至少为两行，第一行为字段命令行，以下各行为相应的条件值。选定数据清单，执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，打开如图所示的“高级筛选”对话框。数据的筛选数据的筛选沽龚徊个捏逗哇网畔痪来迫妒掠罢版瞻颧舞则琐透蛮问疾帧损趣雾震提御干事培训office培训干事培训office培训 使用高级筛选，用户可以定义一个条件，也可以定义多个条件。当定义复合条件时，在条件区域的同一行输入条件，系统将按“与”条件处理；在不同行输入条件，则按“或”条件处理。数据的筛选数据的筛选胰街班逢侨刃每值剩癸洽报谱基学丁瓣骏浅鳞俺梁供扑毅夺搂攫竟吧糠招干事培训office培训干事培训office培训设置“与”条件的结果数据的筛选数据的筛选黑免睁韧勤雅顷姨梆超蕴迄琳世贰硅壶鬃邱批斥答裹贺烙酪额软苍好够蛔干事培训office培训干事培训office培训设置“或”条件的结果数据的筛选数据的筛选晶缔戏爷辑贝句趟花辙卿巧讲皮钳添酪冒掩邪矢福吓铝秧朝拒踪裸劫孙瓢干事培训office培训干事培训office培训格式化图表格式化图表1.设置图表区的填充图案 如果要改变图表区的填充图案，可以按照下述步骤进行：单击选定图表，执行“格式”“图表区域”命令或在图表区上双击鼠标，打开格式设置对话框，单击“图案”选项卡，如图所示。“图表区格式”对话框的“图案”选项卡赖巷乖柔鸿卓闹渗偷戈仓玛硼谁淮蔑衰茸芹醇菲淤绍吊财姨呻仇微荒蚁喀干事培训office培训干事培训office培训 在“边框”选项框中可以选择是否设置图表边框。若要设置边框，还可以选择边框线的样式、颜色和粗细等。在“区域”选项框中可以单击某种颜色，设置图表区的颜色。还可以单击“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框中选择一种过渡效果、纹理、图案或图片作为图表区的背景图案。单击“确定”按钮，即可设置图表区的填充图案。2.2.设置图表文本的字体和颜色设置图表文本的字体和颜色 要改变图表文本的字体和颜色，具体操作方法如下：在图表区上双击鼠标，打开“图