凭证管理技巧【会计实务经验之谈】.doc

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凭证管理技巧【会计实务经验之谈】
[导读]凭证管理从整理、装订到保管，这个过程在会计的日常工作中，起着很重要的作用。下面就会计凭证管理中的这几个环节在具体工作中有什么技巧，从而达到简化流程，使会计工作流畅、快捷和有效。
1.会计凭证整理环节
企业会计人员在月末终了，就要将本月所有登账完毕的记账凭证，进行整理。在实际工作中，一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号，这样编号有利于账户登记，并且日常工作中查阅方便、快捷，以及对账简便。
实例4.3：
月末终了，现金凭证20张，银行凭证30张，转账凭证7张。如何进行编号整理？
将凭证编号为：现字1号-20号，银字1-30号，转字1号-7号，分别写在凭证右上角的编号位置，按照这样的方法进行整理记账凭证。
2.会计凭证装订环节
月末进行将整理好的记账凭证进行装订，装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时，同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。
提示：在实际工作中，一般是分别装订，也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册，不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰，方便查询以及管理。另外，装订时如果记账凭证数量较多，可以分成若干册进行装订，只要在封皮注明共×册，就可以了，装订不可太厚，会容易散失，不利于日常存放和查询。
3.会计凭证保管环节
会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管，并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息，以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄，由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后，按照其认真执行，会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。
提示：如果单位有会计人员变动，在进行会计凭证移交时，做好明细登记，移交和接交双发签字确认。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。