3企划部巡场管理规定.doc

企划部巡场管理规定
文 件 号：QW7.5.1-6-9
版 本 号：a1
生效日期：2014.3.28

1 目的
杜绝各种与广场整体环境不协调的宣传布置产生，杜绝广告宣传物品的不完整及安全隐患，杜绝使用各种规定范围外的宣传产品。
2 范围
适用于公司所管辖范围内所有与广告宣传有关的事件、物品、形式的检查管理。
3 职责
企划部负责对广场整体宣传类广告物品、活动事件、及各类形象宣传形式等进行检查，发现问题及时处理。
4 工作规程
4.1 企划部日常检查
4.1.1 企划部策划主管每周1.3.5早9:10-10:00对整个广场进行定时巡查，企划部经理每周不少于五次不定时巡查，在巡查中要在根据现场情况在预先设定好的《巡查记录表》做好登记。
4.1.2 巡查发现的问题详细记录在《巡查记录表》上，对于立即能处理的问题现场协调相关部门及时解决并做好记录注明处理措施。
4.1.3 对于无法及时处理须由其他部门协助完成的问题，必须填写《整改通知单》（此单上应注明整改措施），由主管副总签字后，转送相关的负责部门，由接收部门负责人签字，签字后双方各执一联，由企划部按时备查。
4.2 巡查路线
9层南电梯间 9层北电梯间 9层观光电梯间 8层观光电梯间 8层北电梯间 8层南电梯间…… 1层内街 停车场出入口
2层平台外立面 负二付三电梯间 负二付三地下停车场。
4.3检查内容
4.3.1 外立面墙体招牌及大型广告载体是否存在安全隐患，是否出现破损。
4.3.2外立面射灯、霓虹灯带及透光设备是否正常运转，灯光设备投光方向是否合理，设备卫生状况是否良好。
4.3.3所有导视系统是否有破损，安置位置是否合理，内容是否与实际有不符，导示作用是否合理。
4.3.4广场各通道是否被未批准设置的宣传物件阻挡。
4.3.5公用广告设施是否完好，照明、卫生状况是否良好，是否被未经批准的宣传物品所占用,所有广告位画面是否有破损和安装不到位，有时间期限的宣传广告是否有过期现象。
4.3.6未规划为广告位的墙体和柱体等位置是否有未经批准擅自悬挂和张贴的广告物品。
4.3.7公共区域场地有商户或外来商家占用、宣传是否经过审批，是否按照要求占用空间和物品摆放，展位是否按照要求布置，促销人员的行为是否符合规范。
4.3.8各情节性/季节性视觉布置点内容是否保持完整，是否存在安全隐患，是否有与形象不符的状况。
4.3.9各商户POP张贴是否擅自采取非指定样式，POP布置的位置是否符合形象规范。
4.3.10未开业商家和正在装修的的商家封铺是否按规定执行。
4.3.11对外的设备设施（护栏、垃圾桶、休闲座椅、绿植、消防箱、灯、防火门、地砖等等）形象是否完整。
5. 相关文件和记录
5.1 《整改通知单》QWR7.5.1-6-9-1
5.2 《巡查记录表》QWR7.5.1-6-9-2

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