化工厂会议制度.doc

会议制度
一、会议类型及组织部门：
会议名称
公司晨例会
调度例会
安全例会
班前会
会议地点
控制中心一楼
二楼生产办
二楼会议室
各车间
参会人员
各单位负责人及施工单位
各单位
负责人
各单位
负责人
车间职工
组织部门
生产办
生产办
安环处
各车间
会议记录
办公室
办公室
安环处
各车间
会议时间
周一7:00
周二至周五
6:40
每天16：00
每周一
13：00
上下班交接班时
临时会议：由厂长、副厂长提议，可以召开临时会议。
二、会议要求：
1、会议组织部门负责会议考勤、会议记录、会议纪要的编制、下发与存档。
2、例会必须按时召开，不得无故改期。遇特殊情况不能如期进行或变更会议地点时，会议组织部门要提前一天下达变更通知。
3、参会人员应根据有关会议内容，提前准备发言材料，总结上周工作，计划下周重点工作。
4、会议结束后，会议的组织部门要及时将会议内容汇总，整理，存档。
三、会议决定的督办：
1、经理办公会上形成的会议决定与工作安排等，由参会人员于下次会议上汇报进展情况。其他会议上形成的会议决定与工作安排等由会议记录人员及时整理，以会议纪要的形式报公司综管处后发至各部门。
2、限定时间的工作任务，会议组织部门要及时催办，其结果以书面形式报公司综管处并向董事长、总经理或分管领导汇报。
3、会议决定的完成情况应纳入工资考核指标体系，由公司综管处负责考核。
4、会议安排的工作任务须按时完成，其中，公司书面通知安排的工作经催办后仍超期的根据情况对责任人进行罚款。
四、会议注意事项：
1、总经理办公会：会议前各部门负责人应准备研究的重要事项，要遵循“事前沟通、会中研究、会后办理”原则。会议上要重点说明需研究事项的因由及初步解决方案。经会议研究做出明确决定后，及时组织办理。并与下次会议时，汇报进展情况。
2、其他会议：重点发言人要在会议开始前，准备发言材料，并在会议结束后直接交会议组织部门由其汇总、复印、会后发放。
五、会议纪律要求及考核：
1、参会人员务必调配好各自的业务工作，按时参加会议。确因特殊情况不能参加者，经会议主持人批准后，提前一天办理请假手续。
2、参会人员不得迟到、早退。应在每次会前10分钟达到会场，并主动签到，未签到者视为缺席会议。参会者中途不得离场、不得早退、不得随意出入会场。
3、会议开始前，将手机与对讲机关机或调至静音状态，会场不准接打电话，不玩手机或上网。电话或对讲机响铃每次罚款50元。
4、汇报工作时要简明扼要，重点突出，努力倡导开短会，提高会议效率。
5、无故不参会者，每人次扣罚100元，施工单位每人次扣罚500元。迟到、早退者，每次扣罚50元。由综管处负责统计填写扣罚通知单，经总经理签批后，提交财务部门从当月工资中扣除。
6、部门会议记录由各部门指定人员进行记录，会议按照公司规定的格式（见附表1）进行记录。四部分内容缺一不可。各部门每周四下午5:00之前交于综管处，由综管处统一整理上报。未按时交会议记录的部门，罚负责人50元。
7、公司综管处负责对各部门会议检查，如有弄虚作假、编造会议情况者，部门负责人每次罚款100元并通报批评。
六、本制度由公司综管处负责解释。

附表1：会议格式

ＸＸＸＸ会议记录
（字体：宋体、小二）
会议时间：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日　ｘｘ：ｘｘ
会议地点：
参会人员：
会议主题：
会议内容：
第一部分 本周工作情况
第二部分 未完成上周工作计划及其原因
第三部分 职工反映
第四部分 下周计划
第五部分 传达经理办公会
（标题外正文内容用仿宋小三号字体）

记录人：XXX
XX年XX月XX日
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