执法案卷文书管理规定.doc

（五）执法案卷文书管理规定

一、路政执法人员必须使用统一印制的案卷文书。
二、法律文书实行专人领管，不得任意借用，不得遗失，作废文书须保存完整，文书使用完后，将存根及作废文书交回内勤管理人员处，完善相关手续。
三、执法案卷文书应按规定的格式制作。
1、用墨水笔或签字笔填写，书写工整、清晰。
2、各项内容填写完整、准确;存根与送达联应一致。
3、案卷文书装订整齐。
四、执法案卷文书实行集中管理，分别立卷，一案一卷的原则，任何人不得私存案卷，结案前，案卷可由承办人保管，结案后，承办人应在规定的时间内将案卷整理完备，移交专人保管，归档时，保管人要逐卷认真检查，严格验收，进行交接，不得接受制作不符合规定的案卷文书。
五、执法案卷文书非经批准不得调阅、借阅，对确需调阅的，应按规定办理手续。
1、调阅、借阅一般不得少于二人，并持有单位介绍信和身份证明。
2、调阅仅限于司法机关，其他单位不得调阅。
3、借阅指当场阅读，阅后一律不准私自复印。
六、执法案卷文书归档后要及时存入档案柜有序地保存，不得随意乱放，保管人员要定期检查档案，对保管期限已满的案卷太 湖及时鉴定，造册登记，报请批准后现再行销毁。

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