酒店制服管理规定.docx

酒店制服管理制度
第一条 目的
为加强对员工制服的管理,特制定本制度.
第二条 管理部门
洗衣房全面负责洒店制服管理工作,包括新购入制服的验收、发放、收回、洗涤、缝补、改制及日常性管理工作.财务部负责对制服管理的监管工作.
第三条 管理细则
1 采购入库：制服的采购权集中归于酒店采购部,任何部门均无权采购.采购部购进制服后,均需由采购部门通知库管人员、洗衣房资产管理员及制服使用部门同时验收.验收合格后,由库管人员办理入库,洗衣房资产管理员签收后发放到各部门并登账.
2 发放：洗衣房应单独建立制服收发账册必须建立电子档案,分部门、分员工记录发放细节,要求记录收发时间、员工工号、姓名、制服名称及数量、新旧程度.
3 洗涤：洗衣房应分部门作好洗涤的收发记录及签字手续,并于月终时按洗涤部门汇总统计交部门负责人签字确认后,在每月2日下班前交财务入账.制服洗涤原则上“以脏换净”. 洗衣房应保证洗涤后的员工制服整洁美观.
4 缝补：洗衣房对少扣、拉链坏、脱线、可以修补的破损应及时处理后再发给员工.
5 收回：职工离职后或调离酒店公司时,应退将所领制服退回洗衣房,未办妥制服退还手续的不予办理离职或异动；员工办完制服退还手续后员工所在部门负责人才能同意其离职或异动并签字.员工未办离职手续且将制服带走时,员工所在部门应在7日内以书面形式报告洗衣房,若不告知洗衣房,则对部门负责人处员工带走制服价值10%的罚款；离职表上无洗衣房资产管理员及负责人签字,财务不予办理工资结算.月末,洗衣房将员工带走的制服名称数量书面通知财务科作相应账务处理.
6 更换：员工在酒店内部发生岗位异动若需变更制服时,应凭员工异动通知书到洗衣房办理制服换领事宜.
第四条 报损、盘点及其它事项
1 报损：对不再使用或无法继续使用的制服,应由洗衣房提出报损申请,由综合部、财务部共同认定确需报损并经总经理报批后,作报损处理并将报损制服退回总库.
2 盘点：洗衣房对员工遗失或损坏的制服做好记录.如果因为员工个人原因造成制服丢失或损坏的,洗衣房应向综合部和财务部发出通知,要求向责任员工收取赔偿款.赔款的计算方式如下
a) 赔款金额=制服原价—折旧费.
b) 折旧费=制服原价制服已使用月份/24
c) 对于已使用满2年的旧制服,则按制服原价的30%赔偿.
洗衣房资产管理员每季定期应将留存在洗衣房的所有制服盘点,并对各部门员工在用的制服进行核对.财务参与监盘.
3押金的交纳与退回：员工就职需着制服岗位时,应按规定金额交纳服装押金后方可领取制服；员工离职时应退回所领制服并经洗衣房资产管理员或其授权人签字后方可退回押金.若有制服丢失或严重损坏,则比照上述第四条第二款规定赔偿.对于损坏较轻者,由洗衣房酌情扣款并将扣款额注明在离职审批表中.管理岗位员工可以申请购买为其配置的制服.购买价格比照上述第四条第二款赔款金额的计算方法执行.
第五条 洗衣房盘点与各部门员工在用制服时,部门资产管理员负有协助配合义务.
第六条 洗衣房有权根据本制度制定相应管理细则.
第七条 本制度从总经理批准之日起执行.财务科负责本制度的监督实施,对未按制度执行的部门和个人有权予以处罚.