政府公文格式及字体字号标准.ppt

政府公文格式及字体政府公文格式及字体字号标准字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。.保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）.标题的字体：标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。要大于正文的字号。(一般为一般为2号宋体加粗）号宋体加粗）主送机关的字体：主送机关的字体：一般采用一般采用3号或号或4号仿宋号仿宋正文的字体：正文的字体：常用常用3号或号或4号仿宋体号仿宋体附件的字体：附件的字体：常用常用3号或号或4号仿宋体号仿宋体作者的字体：作者的字体：字体字号与正文相同（字体字号与正文相同（3号或号或4号仿宋体）号仿宋体）日期的字体：日期的字体：字体字号与正文相同（字体字号与正文相同（3号或号或4号仿宋体）号仿宋体）.注释的字体：注释的字体：小于正文的的小于正文的的4号或小号或小4号仿号仿宋体宋体主题词的字体：主题词的字体：常用常用3号或号或4号黑体号黑体 抄送机关的字体：抄送机关的字体：与正文的字体字号相同与正文的字体字号相同（常用（常用3号或号或4号仿宋体）或小一号的文字号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：印发说明的字体：与抄送机关的字体字号与抄送机关的字体字号相同（常用相同（常用3号或号或4号仿宋体）或小一号的号仿宋体）或小一号的文文.主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。(每页19行，每行25个字)以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。.公文各要素和标识简单介绍:一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.发文机关标识。5.发文字号。6.签发人。.二、主体部分二、主体部分 主要标识公文标题、主送机主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。章、附注等要素。1 1公文标题。一般由发文机关名称、概括公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定。公文标题是文件内容的高企业的决定。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用写时要居中书写，用2 2号宋体号宋体加粗加粗。回行时。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。标题一般不用标点符号。.2主送机关。指公文的主要受理机关，主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如如“各地行政公署各地行政公署，各市、自治州人民政各市、自治州人民政府，省政府各部门：府，省政府各部门：”等。等。标识位置在标标识位置在标题下空题下空1行处，左侧顶格用行处，左侧顶格用3号仿宋体字标号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。称后标全角冒号。如主送机关名称过多而如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。上，标识方法同抄送。.3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附附件左上角件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。.5成文日期。以负责人签发的日期为准，成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（字书写（“零零”写为写为“O”）。成文时间标）。成文时间标识时，右边要空识时，右边要空4字。字。.三、三、其他其他1格式中的几个用线。格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处处与版心等宽，采用红色反线。与版心等宽，采用红色反线。（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。度同版心。.2用纸。公文用纸一般采用用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为型，成品幅面尺寸为210mm297mm，纸张定量为，纸张定量为60g80g的胶的胶版印刷纸或复印纸。版印刷纸或复印纸。3当公文排版后所剩空白处不能容当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识同处一面，不得采取标识“此页无正文此页无正文”的方法解决。的方法解决。.4页码。用页码。用4号半角白体号半角白体(宋体、楷体、仿宋体宋体、楷体、仿宋体等等).阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版号一字线，一字线距版心下边缘心下边缘7mm。单页码居右空。单页码居右空1字，双页码居左字，双页码居左空空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。字，空白页与空白页以后的页不标识页码。5、公文中表格。公文如需附表，对横排公文中表格。公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧。纸型表格，应将页码放在横表的左侧。.