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简报课件本.ppt

上传人:精**** 文档编号:2089921 上传时间:2024-05-15 格式:PPT 页数:25 大小:217KB
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资源描述

1、简报的写作简报的写作 简报的定义、别称简报的定义、别称1 1、定义、定义行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书,也称为书,也称为“情况反映情况反映”、“情况交流情况交流”、“简讯简讯”、“动态动态”、“内部参考内部参考”等。等。注意:注意:简报不属于正式公文,对上级,它代替不了简报不属于正式公文,对上级,它代替不了“请示请示”、“报告报告”;对下级,它代替不了;对下级,它代替不了“通知通知”、“决定决定”、“指示指示”等行政公文。等行政公文。2 2、别

2、称、别称应用文语言的名称应用文语言的名称简讯、动态、快报、内部简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等参考、情况交流、信息通讯等具有文学色彩的名称具有文学色彩的名称XXXX之窗、之窗、XXXX风采风采简报的种类、作用简报的种类、作用一、种类一、种类 1 1、专题简报、专题简报反映某项专门工作的动态反映某项专门工作的动态 2 2、综合简报、综合简报集锦式简报,有数篇报道组集锦式简报,有数篇报道组成。成。3 3、会议简报、会议简报大型、重要会议的情况报道。大型、重要会议的情况报道。二、作用二、作用 下情上达、上情下达、横向沟通下情上达、上情下达、横向沟通“耳目、耳目、参谋参谋”简报的特点简

3、报的特点与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内。与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内。1 1、新新简报的价值简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意义。义。2 2、准准简报的生命简报的生命 抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质。见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质。简报的特点简报的特点3 3、快快简报的效率简报的效率 反映快、编发快、传递快、处理解决快;反映快、编

4、发快、传递快、处理解决快;“今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的新闻是的新闻是”4 4、简简是简报的关键是简报的关键 语言要简:开门见山,要言不烦语言要简:开门见山,要言不烦 内容要简:不作铺展,精当概括内容要简:不作铺展,精当概括 篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息简报的写法简报的写法.格式格式简报的格式是固定的,由简报的格式是固定的,由报头、报身、报尾报头、报身、报尾三部分构成。三部分构成。报头报头用用16开白纸印,报头部分占开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下篇幅。报头一般包括如下内容:内

5、容:(1)简报名称)简报名称。常见的名称有。常见的名称有“简报简报”、“工作简报工作简报”、“工工作动态作动态”、“内部参考内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。固定在第一页上方正中。(2)期数)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。上。(3)编发单位)编发单位。一般在名称下面的左侧。一般在名称

6、下面的左侧。(4)印发曰期)印发曰期。标在名称下面的右侧。标在名称下面的右侧。(5)密级程度。)密级程度。一般标在报头的左上角。根一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”或或“内部参考内部参考”等字样。如果有传阅等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上范围限制,可以在密级程度下面注上“供供级以上级以上领导参阅领导参阅”等字样。等字样。(6)编号)编号。根据印发份数依次编号,每份一号,。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头以便登记、保存和查核利用。编号一般放

7、在报头的右上角,与密级形成对称。的右上角,与密级形成对称。(7)横隔线)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页。在报头的下方,也就是在第一页上方上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开处用一条醒目横线将报头与报文隔开。(密级密级)(编号编号)*简报简报第第*期期*机关办室机关办室年年月月日日_报身报身报身是简报的核心部分,主要包括标题、正文、供稿报身是简报的核心部分,主要包括标题、正文、供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。(1)标题)标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标

8、题。简报无论采用哪种标题形式,标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。A单行标题。单行标题。用一句话概括正文的主要内容。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题起补充说明作用,强化正标题的含义。起补充说明作用,强化正标题的含义。C多行标题多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。文的内容,副题补充或说明正题。单行标题单行标题:市超额完成全年税收计划

9、、市超额完成全年税收计划、市地税局市地税局被命名为省级文明单位被命名为省级文明单位两行标题两行标题,如:,如:三年埋头苦干,如今硕果累累(正题)三年埋头苦干,如今硕果累累(正题)市地方税务局征管信息网络正式开通(副题)市地方税务局征管信息网络正式开通(副题)简报标题要力求准确,切忌文题不符,语言简报标题要力求准确,切忌文题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字的读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。扩大其词的语言

10、风格。扩大其词的语言风格。(2)正文)正文简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,一简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,一份简报写出,效果如何,起的作用大小,主要在份简报写出,效果如何,起的作用大小,主要在于反映的问题抓得准不准。写简报,要认真地研于反映的问题抓得准不准。写简报,要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示,开展各项工作中出现方针、政策及上级的指示,开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来,有利于我们做好工关键性的问题

11、及时反映出来,有利于我们做好工作。作。简报的正文一般分为三个部分。简报的正文一般分为三个部分。前言部分前言部分。一般用简洁、明确的一段话(有。一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。写法。主体部分。主体部分。主体部分是简报的主要部分,是主体部分是简报的主要部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选

12、择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简洁。一个自然段最好写一层意思,不要把各个方洁。一个自然段最好写一层意思,不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,使之无懈可击。使之无懈可击。结尾部分结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的。用一句话或一段话,概括正文的主要内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,主要内容,或指明事件发展的趋势,或

13、发出号召,或提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,可或提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,可不写结尾部分。不写结尾部分。正文正文正文是简报的核心部分。以消息报道为主的简报的正文正文是简报的核心部分。以消息报道为主的简报的正文部分,主要包括导语、主体、结果和背景材料。部分,主要包括导语、主体、结果和背景材料。另外一种写法:另外一种写法:(3)供稿单位供稿单位供稿单位供稿单位。简报一般不具名,必要时在。简报一般不具名,必要时在正文的右下方写明正文的右下方写明“供稿供稿”。(4)按语)按语。对于内容重要的简报,有时要在正。对于内容重要的简报,有时要在正文之前加写一段文字,以文之前加写一段文字,以表

14、示发文单位的意见表示发文单位的意见,这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草,对简报的内容加以提示、说明和评的意见起草,对简报的内容加以提示、说明和评注,用以表明简报编者的意向,转达有关领导的注,用以表明简报编者的意向,转达有关领导的看法和意图,以引起读者注意。看法和意图,以引起读者注意。报尾报尾报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报(指

15、上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注明共印份数。明共印份数。(密级密级)(编号编号)*简报简报第第*期期*机关办公室机关办公室编编年年月月日日_按语:按语:标标题题*(正文正文)。(发送范围发送范围)共印共印*份份简报的格式说明简报的格式说明说明:说明:1.1.简报上的文稿,简报上的文稿,若是密件,则在报头若是密件,则在报头的左上方印上的左上方印上“秘密秘密”、“机密机密”或或“绝绝密密”字样;若是供内字样;若是供内部阅读的,则在报头部阅读的,则在报头的左上方印上

16、的左上方印上“内部内部刊物,注意保存刊物,注意保存”字字样。样。2.2.转载的文稿,转载的文稿,有时要加按语(或编有时要加按语(或编者按)。者按)。3.3.一期数文简报,一期数文简报,必要时,可在所有文必要时,可在所有文稿前加目录。稿前加目录。4 4.“.“主送主送”和和“抄送抄送”可合可合为为“分送分送”。5.5.行政机关的简行政机关的简报,编发日期为汉字,报,编发日期为汉字,“共印共印份份”可省略。可省略。简报简报第第期期(编发机关)(编发机关)年年月月日日(标题)(标题)(出(出处或作者)处或作者)报:报:、。送:送:、。共印共印份份写作注意事项一、编发要快一、编发要快及时捕捉信息,快速

17、成文。及时捕捉信息,快速成文。二、材料要真二、材料要真真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构,真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构,更不能任意想象,捕风抓影。更不能任意想象,捕风抓影。三、内容要新三、内容要新简报中反映的事件要有新闻性,要写新情况、新简报中反映的事件要有新闻性,要写新情况、新经验、新趋势。惟有经验、新趋势。惟有“新新”的东西,才值得编发简报。的东西,才值得编发简报。四、文字要简四、文字要简顾名思义,简报是情况的简明报告,简报的顾名思义,简报是情况的简明报告,简报的“简简”主要主要体现在三个方面:体现在三个方面:.是内容精粹、集中,一篇文章只反映一个主题,观是内容精粹、集中

18、,一篇文章只反映一个主题,观点鲜明。点鲜明。.是语言简洁。开门见山,直陈其事。字数一般以是语言简洁。开门见山,直陈其事。字数一般以1000字左右为宜。字左右为宜。.是结构简明,线索单一。是结构简明,线索单一。密级密级份号份号简报名称简报名称期数期数编发单位名称编发单位名称印发年月日印发年月日(标题标题)供稿单位:供稿单位:XXXX发送单位发送单位共印份数共印份数 临川市房改简报临川市房改简报 第一期第一期临川市房改办公室临川市房改办公室2001年年11月月6日日_ 按:按:矿务局房改办为确保住房制度改革中矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴提租补贴”政策的正常运转,政策的正常运转,10月

19、份对全局所月份对全局所属单位进行了全面调查。属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作

20、检查情况的矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们,供参考借鉴。汇报转发给你们,供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报房改工作检查情况的汇报为为确确保保住住房房制制度度改改革革,实实现现“提提租租补补贴贴”的的正正常常运运转转,真真正正做做到到“一一手手发发出出去去,一一手手收收回回来来”。在在二二步步到到位位运运转转一一周周年年之之际际,局局房房改改办办于于今今年年10月月份份召召开开了了各各单单位位房房改改办办主主任任会会议议,部部署署了了房房改改大大检检查查工工作作,要要求求各各单单位位以以自自查查的的形形式式,进进行行“两两查查四四核核实实”。“两两查查”是是:查查补补贴贴范范围围,查查漏漏

21、扣扣资资金金;“四四核核”是是:核核实实住住房房面面积积、租租金金额额、补补贴贴基基数数、补补贴贴金金额额。经过两个月的自查核实,截至经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。月底,大多数单位都已基本完成。已已查查实实的的16个个单单位位中中,除除有有5个个小小单单位位参参改改人人员员较较少少,没没有有发发现现问问题题外外,其其余余的的大大多多数数单单位位都都不不同同程程度度地地查查出出了了问问题题。据据九九矿矿、三三厂厂、局局直直、基基建建公公司司等等14个个单单位位的的统统计计,在在被被调调查查的的62863房房承承租租户户中中,漏漏扣扣资资金金的的有有484户户,占占0

22、7%,少少扣扣资资金金16855258元元。在在已已发发补补贴贴的的91578人人中中,不不该该发发补补贴贴的的有有218人人通通过过追追扣扣漏漏扣扣租租金金和和多多发发的的补补贴贴,可可追追回回资资金金20578324元。元。这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:1领领导导重重视视,业业务务部部门门配配合合。在在局局里里召召开开房房改改办办主主任任会会议议以以后后,按按照照要要求求,各各单单位位立立即即行行动动,有有的的矿矿长长亲亲自自挂挂帅帅,召召开开了了工工资资、财财务务、房房管管和和工工会会有有关关人

23、人员员参参加加的的房房改改工工作作会会议议,进进行行了了动动员员并并布布置置了了工工作作。如如矿矿副副矿矿长长同同志志,就就亲亲自自召召集集了了财财务务、审审计计、工工资资等等各各科科科科长长会会议议,要要求求这这几几个个部部门门把把检检查查工工作作当当成成自自己己业业务务的的一一部部分分,给给房房管管科科以以大大力力支支持持,并并抽抽出出一一名名工工薪薪员员专专做做检检查查核核实实工工作作。因因此此,这这个个矿矿虽虽然然职职工工居居住住分分散散,人人员员调调动动频频繁繁,检检查查工工作作难难度度大大,但但经经过过两两个个月月的的工工作作,仅仅漏漏扣扣资资金金一一项项就就查查出出57户户,少少

24、扣扣租租金金2334353元元。补补贴贴方方面的问题,还在继续检查中。面的问题,还在继续检查中。2配备力量,分层包干。配备力量,分层包干。(略略)3执行政策,方法得当。执行政策,方法得当。(略略)报:临川市人民政府。报:临川市人民政府。送:市财政局、市审计局、市工会。送:市财政局、市审计局、市工会。发:市直属各单位房改办。发:市直属各单位房改办。简报与报告和新闻的关系(一)简报与报告的异同(一)简报与报告的异同二者都有反映工作情况的功能,但差异较大:二者都有反映工作情况的功能,但差异较大:1 1、编发形式不同。、编发形式不同。2 2、内容侧重不同、内容侧重不同 。3 3、报送对象不同。、报送对象不同。(二)简报与新闻的异同(二)简报与新闻的异同二者都具有报道性,表述方式都以叙述为主,兼有议论。二者都具有报道性,表述方式都以叙述为主,兼有议论。不同之处有以下几点:不同之处有以下几点:1 1、公开程度不同、公开程度不同 2 2、内容范围不同、内容范围不同 3 3、表达方式不同、表达方式不同此课件下载可自行编辑修改,供参考!此课件下载可自行编辑修改,供参考!部分内容来源于网络,如有侵权请与我联系删除!部分内容来源于网络,如有侵权请与我联系删除!

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