产品出入库管理规定.docx

The final edition was revised on December 14th, 2020.

产品出入库管理规定

产成品出入库管理规定
一、产品的入库
1、产品经检查合格包装好后，包装员填好入库单，入库单一式三联，一联包装留存，一联仓库保管员，一联财务部门。
2、仓库保管员根据入库单核对无误后验收签字入库。
3、仓库保管员根据计划及时清理入库产品，库存计划及时上架，待发货产品应及时装箱
4、外委加工产品回来必须由产品检验员检查合格再根据外委加工单核对规格数量无误后验收入库。
5、客户退回的产品在收到货二天之内必须清理完毕，根据产品的牌号、型号、数量列出清单，并及时报送销售内勤等待处理。
二、 产品的发出
1、 仓库保管员将待发产品装箱后及时通知业务员发货，内部调拨产品按计划及时转出；
2、 仓库保管员负责开具装箱单，一式四联，一联留存，二联送财务部门开出门证，一联随货同行；
3、 仓库保管员开具转移单，一式三联，一联仓库，一联原料仓库，一联财务部门；
4、 仓库保管员负责开具外委加工单，一式四联必须由生产调度签字认可，一联开票人，一联加工单位，一联财务部门，一联仓库。
5、 仓库保管员必须凭销售科的发货通知单准备好外销产品，由销售内勤负责发货；委托加工产品由生产调度通知发货；内部调拔产品根据计划通知原料仓库保管员领取。
三、 库存产品的保管
1、 仓库保管员对当日发生的业务必须及时在公司生产管理系统中录入出入库记录，做到日清日结，按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，保证账、物相符，确保物料进出及结存数据的正确无误。
2、 每月25日必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点表，于次月1日前做好产成品出入存报表 ，报表一式三份，一份仓库留存，一份交财务部，一份交公司有关领导。并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
3、 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
4、 仓库物资的保管要结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。
5、 建立和健全出入库人员登记仓库管理制度，入库人员均须经过仓管员的同意，在仓管员的陪同下进入仓库。
6、 仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。
7、 仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。