常用经济应用文写作-1.ppt

常用应用文写作常用应用文写作 主讲人：刘正民刘正民.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o内容介绍内容介绍o共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识：共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识：通知通知、报告、请示、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结工作总结、调研报告、规章制度.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 一、通知一、通知 (一一)性质：性质：平行、下行 (二二)特点：特点：o1、适用面宽。o2、种类较多。o3、一定的指导性。o4、较强的时效性。o5、发布形式的灵活性。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 (三三)种类：种类：o1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。(四四)结构：结构：o1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。(五五)注意事项：注意事项：o1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 二、报告二、报告 (一一)性质：上行性质：上行 (二二)用途：用途：o向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。(三三)种类：种类：o1、工作报告（综合报告）。o2、情况报告（专题报告）。o3、回复报告。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 (四四)结构结构：o1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五五)要求要求：o1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；o2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；o3、提出处理意见和建议；o4、不夹带请示事项；o5、注意时效性。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 三、请示三、请示 (一一)性质：性质：上行文。(二二)用途：用途：向上级部门、领导机关请示工作。(三三)种类：种类：o1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。o2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。o3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作 (四四)结构：结构：o1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五五)注意事项：注意事项：o1、请示必须一文一事，一个主送。o2、请示的目的必须明确。o3、请示的语气要恰当。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o四、函件四、函件o(一一)性质：性质：平行文。o(二二)用途：用途：o使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。o(三三)种类：种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。o(四四)结构：结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。o(五五)注意事项：注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o五、会议纪要五、会议纪要o（一）性质：（一）性质：下行文。o（二）特点：（二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。o（三）结构：（三）结构：o 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）o 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。o（四）注意事项：（四）注意事项：o 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。o 2、准确无误。o 3、条理清晰。o 4、不要混同于会议记录。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o六、工作总结六、工作总结o（一）性质：（一）性质：上行、平行、下行均可。o（二）特点：（二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。o（三）种类：（三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。o（四）写法：（四）写法：o1、标题。o (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。o（2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。o（3）双标题。“主体+副题”。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o2、正文。o（1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。o（2）主体。过程与做法；成绩与经验；问题与教训等。o（3）结尾。宽泛：或概括、或设想。o（五）文字要求：（五）文字要求：o1、抓住重点。o2、突出特色。o3、观点与材料的统一。o4、准确、简明。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o拟写过程：以部门年度总结为例o（一）用途：上报公司o（二）文种：总结o（三）主旨：全面概括工作，总结经验教训o（四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。o（五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。o（六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。o（七）起草。论点和材料的组织过程。o（八）成稿。确定标题、加工润色。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o需处理好的关系：需处理好的关系：o1 1、主次关系、主次关系主线与专题。o 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。o2 2、统分关系、统分关系观点与材料。o 论点与事例的匹配。论点统领材料。o 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。o3 3、详略关系（虚实关系）、详略关系（虚实关系）抽象与概括。o 效果与过程的统一。效果统领过程。o 效果评价：效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o七、调研报告七、调研报告o（一）性质：（一）性质：上行、平行、下行均可。o（二）特点：（二）特点：o1、调查报告（是什么）；o2、调研报告（是什么+为什么）；o3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。o（三）分类：（三）分类：o 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告；o 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o（四）格式：（四）格式：o1、标题。o（1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。o（2）论点式标题，直接亮出论点。o2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等，o 也可概括基本观点或结论。o3、主体。o1、调查报告：情况介绍+结论。o2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。o3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o八、规章制度八、规章制度o（一）层级划分：（一）层级划分：o1、基本制度：章程、制度。规定总的管理原则和要求。o 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。o2、实施规定：规定、办法。对基本制度的分解，细化要求。o3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。o 规定具体操作要求。o （示意表）.常用经济应用文写作常用经济应用文写作.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o（二）作用：（二）作用：o1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。o（三）特点：（三）特点：o1、针对性。o2、系统性。o3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。o4、严谨性。o5、简明性。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o（四）体例：（四）体例：o1、章断条连式。o 设章、（节）、条。如，总则分则附则。o2、条文并列式。o 按一、（二）、1、（1）、；o 或：1-1.1-1.1.1排列。o3、简单排列式。用一种标号顺次排列。如：1、2、。o4、一段式。用于简单的单项规定。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o（五）格式（五）格式o1、标题：o（1）规范对象+文种。（财务管理制度）o（2）制文单位+规范对象+文种。o （青岛大宗商品交易中心财务管理制度）o（3）原件标题+文种。（财务管理制度实施细则）o2、正文：o（1）因由：背景、原因、依据、适用范围。o（2）规范（主体）。o（3）说明：与其他制度的关系、生效时间和方式、解释约定等。.常用经济应用文写作常用经济应用文写作o（六）注意事项：（六）注意事项：o1、做好规划，解决重复、交叉、冲突、缺位问题。o2、抓好管理，做好综合、分工、起草、会签和发布。o3、及时调整，分别做好：o（1）新订；o（2）修订（合并、分立、补充、细化、归纳）；o（3）废止。.谢谢！谢谢！祝同事们秋安！祝同事们秋安！.