模拟公司规章制度及规划.doc

绿色营地模拟公司规章制度及规划财务部制度为了维护绿色营地的财务运转秩序，制定财务部制度如下：一 财务管理，会计核算1. 每天由当天负责的管理人员(管理人员进行定期轮班管理)在当天最后一班结束后核对好账目，进行记账，并及时提走多出的现金，存放在制定地方。2. 当库存现金达到一定的金额，需及时存款。（注：每天留的固定现金必须是零钱）3. 每月末清理本月的收入,支出情况，对资金的运转做出记录，向总经理汇报。并将本月的总收入，总支出公布，让大家都能清楚公司的运作情况。4. 定期编制财务预算表和结算表。5. 定期进行账物核实，账账核对。二 经济活动1. 当公司需要支出，例如：采购，员工福利等。要在事前做好财务估计，控制好支出，并在事后及时的做好记录。2. 对每次进回的货物，根据实际情况，综合成本等各方面因素合理的定价。为了保证顾客得到良好的服务，针对像水果等因时间会变质的问题，需折价时应及时进行处理。并与宣传部定期协商优惠大酬宾，稳定老顾客，吸引新顾客。三 安全工作1. 明确的告知每位值班人员如何记账，以及在财务方面所需注意的方面。 如应交金额，实交金额的区别。应交金额是当班销售金额，实交金额是加上收回欠款的总金额。2. 明确每班的相应责任，每班人员必须在销售表上写好自己的名字，如有代班需给人事部部长交代清楚，方便财务部确定相关人员。3. 管理人员需不定期的到店面关心财务情况。4. 如遇问题，需及时上报，采取合适的方法进行处理调整。 财务部 宣传部管理制度为了更好的资源优化配置，利用闲置场地，锻炼学生实践能力，改变以前风吹日晒的经营环境，为学生创造良好的实践锻炼基地，更好的为锦城师生服务，也积极响应学校建立创业型大学的号召，四川大学锦城学院就业部与财会系共同成立绿色营地学生模拟公司。 作为绿色营地宣传部的一份子，我们希望能做到如下守则：一、 首先，选择了这个部门，就要喜爱这个部门，认真负责为这个部门干实事。二、 努力搞好微博，海报，杂志，等宣传工作。三、 每个员工要做好每次的宣传工作，让更多的同学知道和了解绿色营地。我们奋斗的目标就是让绿色营地被更多的同学知道。四、 乐观积极，上班随时面带微笑，真诚对待每一个顾客。五、 无特殊情况上班不得迟到和早退，有特殊情况必须提前1天内自己找人代班。不得出现本部门的人无故不上班，旷班情况。六、 开会无特殊情况不得请假，开会时带好笔记本和笔，对重要的事做好笔记。 宣传部 水果店规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司规章制度：一 工作时间：周一到周五 早上10：0013:00 下午16:0019：00。二 经营范围：各种时令水果及蔬菜、干货。三 具体要求：工作时应穿着整洁，主动、热情服务，对待每位顾客语气要随和，自然，水果店卫生环境应时刻保持干净，货源应该保证充足，卖完后及时补充。四 服务标准：1顾客进门后，员工应立即做出反应，面带微笑，主动上前招呼顾客；2招待顾客时不得边聊天，边做生意；3熟悉商品种类及数量，不能介绍时发生错误；4顾客购买后，应快速、准确算账5顾客走时应说欢迎再次光临。五 奖罚措施：对工作认真负责，对销售有重大改进和贡献，延长了工作时间的员工进行奖金、开会表扬，每天结算时，发现钱不对账，不足由该组值班人员补足，发现吃水果现象，发1罚5，交接班因人为原因迟到或况班的，扣除工资或奖金。 市场部 人事部规章制度 人事部的目标是“创造一个和谐，温心，放心和干净的社团环境”。一、 人事部部门职能：（一）人力规划；（二）人员招聘；（三）值班技能培训；（四）劳动关系的处理。二、 人事部部门职责：（一） 收集每位同学的课程表，进行排班，制定排班表；（二） 协调与其他部门的关系，了解分析各部门人员变动情况，掌握人员需求；（三） 飞信通知每次开会时间，地点。在开会时，做必要的开会记录；（四） 多了解店里最新的动态，然后告知每个员工店里的最新情况；（五） 负责安排店里卫生打扫人员，不得出现店里卫生无人打扫的情况；（六） 处理员工的上班迟到和旷班情况；（七） 负责草拟、修改并执行有关人事方面的各项规章制度；（八） 每周一晚上九点半开会，负责通知每个人员准时开会。 人事部饰品店规划及规章一、 部门职能主要负责制定公司产品销售计划，研究、策划、组织、实施产品销售工作，管理与维护分销渠道，以及进货、盘点库存。1. 了解公司主要经营产品，进行目标分解，根据消费者需求制定销售计划。2. 进行市场一线信息收集、市场调研工作。3. 根据情况进行商品的购入并进行定期盘点，了解库存情况并及时反映。4. 与顾客进行双向沟通，提高顾客的满意度和忠诚度。即了解顾客的需求和他们的理想价位，并进行及时反映。二、 部门规划1. 由于资金问题，把部分销量较低的商品进行处理，增加流动资金。价格在10元以上的低销量商品适当多点折扣。2. 根据季节和当下流行进购日用品、饰品和创意商品，提高顾客的可选择性。例冬季对围巾、手套、耳套、厚袜子、保温杯进行采购，具体计划根据实时情况进行决定。3. 了解竞争对手的信息，收集顾客的反映，进行及时准确的调整。多与在校内卖相同或类似商品的店的价格和高销量的品种进行调查，并在顾客接受的情况下进行调整，将价格指定到最好。4. 采购成本尽量压低。在进货前进行批发商品价格的对比，在网上批发市场和实体店批发市场进行性价对比，再进行选购。5. 准确的对销售人员的进行销售技巧的培训和指导。6. 打造良好的公司服务态度，做到微笑热情面对顾客，给顾客留下良好的印象。三、 部门规章（1） 按时值班及交接班，找上一班值班人员拿钥匙并移交钥匙给下一班值班人员，钱财也应在交接班时交代清楚，避免出现差错。（2） 不得早退，不得无故旷班，有事需提前向人事部负责人请假或找到替班人，以便及时安排值班人员，避免造成值班空缺。（3） 值班人员在值班时不得只做自己的事，时刻注意店里情况，不得玩手机，不能再值班期间做私事。（4） 认真记好每天的销售单，点清钱，若有钱财缺失情况，由当期值班人员同时负责赔偿。（5） 对于快卖完的物品应及时补给，不让店里出现空架的现象。（6） 学会沟通，有顾客提出的建议和意见都应该记录下来，经讨论酌情采纳，不得忽视、听过就过。（7） 维护公司形象，端正服务态度，微笑服务。 市场部合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责