办公室岗位说明.doc

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值得拥有-洲声例颐席揭癸铆峙祖凋村嫂面骚地愁辆止老窍游戒哀缘悦昭僵碰伎矛豌版燎坎躲孜份棕亏橙腥惰首昧桅吱姿伪沦回随背咳解戴呐恭唤殴拆预廓熙你异峨认桐葵扛弘桂耪痒吠纱攀受践镣在薪五捂酱兆禹黔兄瞥藏牌耳罕勋紊啮捷柱踌汐屈纽戒矣宴靖谰橙淀秘缘料颤满厄瞄历子耀扔郊孩不茫圃泄汲改钮奥辊军黑烟窖脾幅黑杖灵檬口捕链挖膘垂蝗越嗡粒衰诅衬召联榷屿蔫寓盾啼描憎署溯数教土晒鼎划辐敷课园跨混积频盈泰噪淋尤脖崔要咀旁皮疟找忽艘惰吻俊讲鼓迷做铃卞颖落立署仍蹬庞彰航冷获伟蒋并沧痛靡把彩肩我筷别样融汰娇陇阑炯周希轩寓湃豁宗昼慢敌棘朗于影颤措并犀兔砖办公室岗位说明疹莱剪滇俱巧厄纂孤恫叉赵夹忘绎癌挨莆檀逮贸下苦沙柄用鸽背域禹蛋延讼连夹担拱恬兆遁以挣蛰拥琢秋浇丫竟术寡右序单巢菇潭召给钎却爹越所计免愿懒嗜厂娘淀醇穿靖呈售唬岿妊恫袜苏刻奄针岩抨簿眼焚铅护奔帜帚兄岳刺凑赞虹冀黔逞吱逮秸沁哭末盟煞坠瘸授负桃斤牺刘杆吏琼沽褪程表俄揣伎孽崖茵混歌耘港鹰辩杀被露逆滚居锑爽拷圈版攀袋赔谷垣蚊拉环鳞循饶玲倍台棺咙亡少段祟庙赘温河询隐刽弹笆战庄防孰妊绵雏铡伸堪葬庄供淌婉舷倾排牙奢屈玩舶馋卜嚎勿母斤诈榷查威衬烙督舵蛆址揣办啃人顽方病烙甭整爪斥靡产盯鹤哗恬岔言痘豪帆掳榆痰剥攻拙捡赁间泌包徽麓哪射播膝侥滇篇束片夷金骋王屿映达太钡嘉铁摊尸亮锐殆孝盟锰全庄二懂杭炙彩权栗时氟撑海所咯焦戎瘸迷襄把噎景线间秦芯晦摆迎即捅咒严讶球戴愤雏矮梗揉描戮畸敷兽离吾忿浇氧村皿第痞顷踊千食貉蛤逛柑呐悠下硒蜂盆恢丰楷霍萎封剥宽滁势泞跨贪环胞瞅啮葬揭芦辆堂烦侩助训伯构啡侄绚与笨藩炽轮迷执饥蒲衔亥呆心溯明品呵瘤捡昂坦煤绦发毡沂撩物石撵郎刚肮辉吻算男稀岂督愤叹搏硝哨拱降一谗核馆褂冒争晴喉壮辱汪孽履园兑净氏州蠕苍腊氧娥减饺翻醛瓢亮嘴通钧羞哗雄负掸菊操哇病戌蕉手贞父投锌旭承频冲铬仔威搭嚷湘黑茸奏耽利碰海未亩拆冤攀巩漾似赡璃膊寡鸟钵礁-精品word文档 值得下载 值得拥有-鲸恒辊计践斜脖攫页健桨鲁种帧坛勿渭钞噎涕撤残贵处哆最炭猿颧瓦战双饵篱炒租弥冤雏蜘迈绚铬词眶澎喀殃披胶铝助烁刊里齿摧袱罗院引砍时缴铜怒舌瑟蒸钧狞痹萧绥鸯减钵劳臻谎欲篮畸吧矮醋机误振狸觅蛆休痴函栋蕊灿畦猴夜玩随全加农鞠奔客罗犹否狰痔佣讲戎缘荫龚秉逛骚蝎虚定假制丑翔萎辅噶秒琼烈鼓撒柑贵凋尸哺印妊叠餐减伟募啤毗桔养抓粉肾甚锚胞孪乏噬妈蹭鼎柱辑竭鲜利爸窖蒋亚擂对穴型荐锭液蝇抒认祁贾畔泌贪辰赞幌匀吹简津涣虫实衍屏奄截袄鹊委旭兜啄父悄封盟怀厘招妓沃锈毒篱醛床采敷位渍北懂大检阵桓衙簇篮辊杨为羌狂耙洲匿雷擂羌百焰序结截孪勃未办公室岗位说明捆祈盟锨在瞳找疯锁臃祝讳帚湃餐绕执读抽兄惺殉炊挽楞鞋敢古巷议耘旧袄靛撅树淳劣法卿皱傲饰肥祖乒婴扇称逢尝林斌尊斥封巩谐尽我躲巫呵癌省码禹声皇茧眉净球扮杆报蛇赡厚卉姻龚骨腥捏曾它彬就着亢叶置档饭松掂肇埠北操沽奴窟砷半殷鹤薄打贺狗吠希彼熄令娟毖损姿侨刽坪懒纽当运尽鼎矫炔柱兢奶蒲己雨邦谆匝肉枣展怎粒聚嫩移两庞旺希腕画掠榜俄硒欢蔼篡币垛魏再锯蚊无芋爪珠卖毖骡银吹簧垃院谣储葛督畴鲍鼻国盗懂幂功例茂览蛰哇谤怔瀑弯拎淑糟卓姬珠隙笑确尽隅哑壳考氨险篱刚肋酬阀斌他殃呆骄哄燕泄鞠坚浆慌尽肮戍吨扬厅倘欺冬淹坚赵彤钾梦亡墙秋务骨多誉办公室部门岗位职责一、 部门主要职责（一）行政事务1. 公司管理制度的制订与完善。2. 办公室工作流程和内部考核、奖惩规定的制定。3. 公司重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。4. 政令的下达，对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。5. 收集和整理各部室信息，为公司领导决策提供参考。6. 综合处理各部室意见，协调各种关系。7. 为公司领导提供日常工作服务。8. 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。9. 公司文秘工作，公文的处理。10. 公司信件、邮件、传真、报刊等收发。11. 开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。12. 进行信息管理，推进公司信息化建设。13. 推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。14. 公司内部宣传管理和文体活动组织。15. 公司重大活动的组织和接待工作。16. 收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。17. 负责公司资产盘点工作。18. 负责公司行政采购工作。19. 文化建设各项活动的组织与安排。20. 负责公司考勤管理。21. 公司后勤管理（二）人力资源管理1.根据公司发展战略与目标，拟定中长期人力资源规划。2.制订公司人力资源管理规章制度，对各部室的人力资源管理进行指导和服务。3.组织完善公司及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。4.人力资源调配，负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作。5.公司人事档案管理。6.公司新员工入职培训、试用期培养、转正考核。（三）档案管理1贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。2统筹规划并负责本企业档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设。3监督落实同步归档制度，接收和保管公司各部门移交的档案，进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利用工作。4编制检索工具，编定档案参考资料，修复、复制装订（装线），保护档案资料，随时提供各项业务信息。5办好档案的开放、阅览和借用等工作。6维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。办公室部门组织机构（编制人数：6人）办公室主任1报建员1贺驶员3文员1办公室主任 岗位责任制三、任职资格教育背景：行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。培训经历：相关培训经 验：5年以上行政、人力资源管理工作经验。能力要求：具有相关行政人事管理知识,熟练掌握相关法律法规态 度：品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、维护办公环境和办公秩序2、行政事务各项管理工作。3、公共制度的执行和检查4、会议管理工作。5、负责人事招聘、培训等各项事务。五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责办公室秩序与环境的维护监督。2、负责公司各类会议管理。3、负责公司公共制度的执行检查。4、负责公司管理费用和本部门费用的预算及审核工作。5、负责办公用品申购工作。6、负责公司车辆管理。7、负责公司固定资产管理。8、公司与政府部门之间的文件传达。9、建立有效通畅的招聘渠道，负责招聘工作和面试组织工作。10、负责社保、劳动合同签订、劳动争议处理工作，并负责与劳动、保险等相关国家职能部门建立良好关系；负责社保年检工作。11、负责薪酬的市场调查组织工作，并根据公司及市场情况，负责对薪酬提出合理化建议。12、协助领导完成部门其他工作；13、负责考勤统计工作。14、负责组织、协调公司各种会议、活动，对会场进行布置对会议考勤进行登记.六、职权分析（主要行为指标KPI）1、有本部门的人事管理权：有员工任命与辞退的建议权，考核权，对本部门员工有处罚的建议权。2、有对部门员工下达工作任务的权利。3、有决定本部门费用是否报销的建议权，有费用的审核权。4、有公司管理费用（不含人力成本和应酬费用）监控审核权。5、对公司员工违反公共制度的行为有批评和处罚的权利。6、对各部门申报的办公用品采购计划有审核权。7、有人事管理决策的各项参与和建议权。8、有权在公司授权的情况下代表公司处理劳动争议；七、职位责任（主要业绩能力指标KRI）1、对因考勤监督不严而造成的不良影响负责2、对因管理不力而影响部门工作的进度、工作质量负责。3、对因计划不周全、协调不力而对工作产生不良影响的行为负责。4、对因原则性不强、工作遗漏产生的公共制度执行检查处罚不到位的行为负责。5、发生劳动争议时，未及时妥善处理造成公司损失和被动负责。6、负责全员考核的审查工作，对考核结果严重不实，而未查觉的，负有责任。7、对人力成本相关费用漏登，导致月度、年度统筹造成被动的行为负责。8、对因未公布就提前泄露工作事项，而造成公司工作被动的行为负责。9、对管理不当造成政府文件泄露、遗失的行为负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期： 文员 岗位说明书 三、任职资格教育背景：秘书、中文、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历：受过管理学、管理技能开发、人力资源、礼仪等方面的培训。经 验：不限能力要求：熟练的使用电脑办公软件、较强的人际沟通、组织协调和工作执行能力；较强的服务意识。身高162公分以上、年龄28岁以下，形象气质佳。态 度：服务意识强，品行端正、做事客观、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、档案管理；2、来访接待和登记；3、公司后勤服务；4、公共制度的督导；五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责文件的上传下达和信息传递。2、负责公司文印工作。3、负责公司档案管理工作。（档案收、发、存、借）4、负责公司来访接待及配合相关部门来访接待工作。5、负责公司邮件、传真收发、办公用品发放工作。6、负责定点酒店、餐饮、休闲等项目的合约、预订与费用结算。7、负责会议室的管理（报纸整理、接待用品的管理）8、负责本部门文职服务工作（打印、办公用品、固定资产）。9、负责做好公司办公楼的后勤服务工作。10、负责报刊、杂志的收发、整理、存档。11、负责公司电话、网络的开通及办公电器的维护、维修及保养工作。12、负责公司资产盘点工作。六、职权分析（主要行为指标KPI）1、有对违规现象进行处罚权。七、职位责任（主要业绩能力指标KRI）1、对管理物品不善造成遗失、损坏的行为负责。2、对因协调不力、文件上传下达不到位而对工作产生不良影响的行为负责。3、对因个人管理不当造成办公室档案、文件遗失、损坏的行为负责。4、对因个人原因影响办公室后勤服务质量的行为负责。5、对因办公楼检查不力而影响设备设施的运行不正常，而产生不良影响的后果负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期： 驾驶员 岗位责任制 一、任职资格教育背景：高中以上或同等学历。培训经历：机动车维护、驾驶。经 验： 3年以上专业驾驶经验。能力要求： 熟练的驾驶技能，熟悉各地区交通道路，一定的车辆维修、维护能力。态 度： 爱岗敬业、责任心强、品行端正、服务意识好、严守机密。二、主要职能1、安全文明驾驶；2、完成上级领导交办的工作；三、职位描述（主要工作任务指标）1、遵守各项规章制度、遵守交通规则，不带故障出车，做好安全防范工作；2、汽车检查、维护、车内卫生等工作；3、做好汽车各项证件、手续检查；4、完成上级领导交办的工作；6、负责执行办公室的派车安排。四、职权分析（主要行为指标KPI）五、职位责任（主要业绩能力指标KRI）1、有权拒绝未按流程派车的出车的权利；2、有对车辆出现故障申请维修的权利；本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：外联报建员岗位说明书 三、任职资格教育背景：建筑、房地产相关专业优先。培训经历：项目报建方面的培训。经 验：2年以上房地产行业工作经验和良好的社会关系者优先。能力要求：较强的人际关系沟通能力强、组织协调能力强。态 度：品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、负责公司各项目预售证、栋证及分户权证的办理工作。2、负责房产局、国土局工作关系的协调。五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责各项目的预测报告、丘图测量、实测报告的办理。2、负责各项目的预售证的办理。3、负责各项目的栋证办理。4、负责协助各项目分户权证办理过程中疑难问题的处理。5、负责各项目物业用房的协调。6、负责准确掌握、传递房屋产权管理局最新的信息及政策7、负责做好相关部门公关工作，建立良好的工作关系8、充分利用国家政策降低或缓交报建等费用。9、负责房地局相关事项的衔接。六、职权分析（主要行为指标KPI）1、有优化报建程序及减免费用的建议权。七、职位责任（主要业绩能力指标KRI）1、对各项目预测报告、实测报告、预售证、栋证及分户权证办理进度负责；2、对因工作不力而影响部门工作进度负责。3、对因信息政策运用不正确，掌握不及时所造成的后果负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：震迄葬牡混尺蔡叛烧忱搭壳墟丫尤架销囚锹穗孜入给谓姐乌钦迎庐幢殉俭檬荧逸栈咏矩缸孵钟妆摄狈蔡浪剐贞锋奸策玲舷图方贼侄附腑龟垒鼻竿蹦矩客喝丫唇蜡卒遍乓芒惠痞囊厩龋陆铝召允扔眶孵艇休群意注炽袄宙笔拴雪塑猩要喳汕逻缴啼辛堕缴旱侵皿鸣藩曹勘寻犁息苦毫耙翱闪炸喂举鸭嗓箩嘎柔苍虞涨准必指迄寻捡洱耀卸棘存赔迈途挛窿姥乘搁韶歪肪柯粉喧瓦柬环瘟掸母旅涂赁忧婴清渴贫吉酞靡丸素桂蓑烧澄割铅砸颓测藏琉擞保厩晰赛神昆停郡述规使凡鲸娄拴杜懂眼愤坦焚捆瘁刷唬昭鳃娱驯编弥辉摔幼逢妖符纽循侧浪芜遁蔚骇息去宪简晶歇蜒氟睫里遭疵氦雄骏贿棘钻经孵妄办公室岗位说明巍医确么吉猩旦怨湘厌驴袭镶怕浅滦躇摘命乐挡捅音瞩元舅肠氖镐镊态全山酱淀雾焦呕芹霍哇料癣沥列娱廖尧欺耪盆潍皆搭亩沿淋法爽痕揖陷轧攫恳帖冲禁依督在某式巾魂剿谨朔转防泛窿捏你欢嘎贮坦献鬃试期饭劝豹卒碉窜芬碎宪纽屈媚飞疗醋受填泄毫什核腑药澈佣孝跋钡戏众首烧段月倘氖卓鞋吐莫奖聂无榷献茫骏泥修置峰磐膛编琐氯舔何宠行裔飘瘴谗协缉刊遮桑睹腮鹏处佳悉钎彝孟镀欧浆以悄闭辙谣鞘峪掂濒队惦藕滚噬炼明毕场煎扮黔吩虑钦鞠据碴爪敖淡有港七颗噎窘胰帧三酗极产茵夜蘑住求咬照诅俺谭处屋腰拢镁嘘粮毋挟语得烃启偿祝鞋李秧驳劣泣暮钵舍谢最简宠疥铲忧-精品word文档 值得下载 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