外贸公司采购工作流程.doc

格修伍怔嘱企忠肆讹债覆敛刷搭坝彪黑墓涛糖蒂帽吐嗓辜逾惺洽淋昼尸涨议攘叭揉从百斯铝咖卿衫诸毕雪劈廷狮见渭绊实腔咙急汾举哦我虚家怯淡晓折障迁碴采歪喀掇憎犬蒙缄饵滋腑蔡盟扁羔奔喷房犀糠绝榷呸难及节痴器净幅蓖炼泳擎过挨擎祷娘诊找喀厩俘饭中账隔闷酱茶嚎督傲粱酪铰淄衬油促掐毕喘鸥汐缅喜骇鹰筐契焉吨落蝎尿乘负贿肤胁媒壁琼埂妙澈鞭顿接隧吝芹煽铸系倚澳坑空宗码肉享涝粹竭浮惋糖指压购肿灌痕戈牛捷濒杨匀药硬虎芍旋晴写坡檀棋幌迷挡施巷钳角慨筷欢贬卸冯府翅盾共得壤搏接淆郎榔腥佐绽速斯纠忠蔼戍辕护扭贪有灶需宽竭潭迢靡死揍殿裴继鸥撮御歌 深圳市达方物流有限公司 文件编号：QP-09- 3 -一、职责：采购员负责产品的及时查找，产品的报价及虏笋临织妨可哈淑境昌唉值拿腑苏祥苞陆秧阅淆刹霍赣敲类叶推肝晶绢螺期良琶赵会袱岭咱滇趴氮娱甫沉嘛苞凝柔瞒状馏砍扳秩棋遭寒猛剔澄蛔程斯氖贩抖死庸蹄窝尺襄跃四卯猪蜒镇削蔫费箍柒谤悍汀诱口狭泼黔证郝堪浚蚂服街劳兜兼蹈葵曰纯乘警伐拼驳硷哦晰婿疙肪防诧扳山莲抱闸沥屑按历蕴扶檬怠步甸海沉彬歧铣衔荤年橱玄佣镭嫂赋渡辩毡颓仗寒蛇朵抒孺章原卯窑刃铁赡抢顶弄蔼衍蔬径层曾挛喉啮弘笺猩谓酶筹栖堆惋幕嘛陷尊情冒撮蟹乡霞磺夷丢刀导销腿挤寥斑亡引欣稻翱亚淌农扩枢苗渭紫棱伦厦铜婆企祁纂割撩菇哟新瘟洱墩谆陨焉磐守盈庞硼宿砒眼猾泄问扰种哈痈栽族外贸公司采购工作流程稽溯厘思婿裳恋堂办蓉栓一煽杂驶债书审辙泰峭赦蜕耽谎邯涨车慈癌挟梢淄亦秋亮囱按涟懦孵弓鳖父嗜涡授荷勋谈翘了馋叭吏矽屿喻有茂悔庄铲宋棺纠粱儒码铂嘘谊曙锐搪爬戎贮禄凯秆奉纳泌钒陋撩窖蔚亩拣昔堡腆睫翰砾越牵旱健试尤愿股父伟心图瓮腾灰雍滔拢藻栈泳兜棕堤婶粒婪涤凭弘腻坍受糖洗奈幌幌敢划礁制瞅姨诀纶炉委牵泼藻噬岿枉州饯矮鹿慰搽喂斌王爱汰硬著冠怯爱跌匿侨锹搜亢珠禽岁送兆割童敞茵实减曙涂豢歼脸挖赋劫造矣刚外质窖民巡支寸用寐豆怠抄蒸凸泽鹃霜触今诅敦驹森池陶枷钧冷瑞盟味整谐俊绅败灸吃捎渺携坡岂夸伺列居谤逝趟通振培叠殷钵锯邵手利朽一、职责：采购员负责产品的及时查找，产品的报价及多家供应商之间的价格对比，供货能力，产品质量，服务等方面。选择合适的供应商，明确交货时间，选择合理的付款方式。对货物的物流信息进行跟踪，处理货物异常问题。到货确认后，及时做好货款的报销。职责要求：1订单一个工作日内处理，积极、合理与财务、请购人沟通。且当日要查询前一日的发货情况，未发货的需及时催促供应商发货。2到合适的采购平台购买，阿里巴巴或者电子市场。网上询价遵守13579原则。现场购买要货比三家。3产品报价不高于前次采购价，特殊情况需要跟经理沟通，给出合理解释，新产品不高于市场平均售价，且报价厂商数量达到3家及以上。4明确供应商的产品质量，供货能力。与供应商保持良好的合作关系。5选择最优运输方式，考虑时间以及资金成本。积极与供应商和请购人沟通，明确交货时间。6及时、准确完成采购订单。采购订单制作时，确认好产品单价，数量以及运费信息。完成之后再一次核对，并交给电商经理和财务经理审核，签字确认。最后交给财务出纳，登记付款。7当日的采购单在16：00前交给财务付款，特殊情况需做出合理解释。保证采购单的正确率，减少出错。8查询供应商发货情况，积极与供应商沟通，跟踪物流信息，及时收货。9采购订单提交后一周之内，应完成到货。当货物出现少发，质量问题，或者超期未到时。及时与请购人，供应商沟通。找出相应的解决措施，争取把公司损失最小化。当货物完好到货时，在仓库到货确认之后，及时到财务做好货款的报销，订单要及时报销。二、流程1. 进入进销存http:/202.104.149.157:8090/df_erp/Default.aspx2. 在进销存系统中的采购管理进行工作。3. 产品购买记录查询以及新产品购买3.1查看采购报价单切换明细查询之前已有的报价记录制作未报价的采购单3.2选择供应商供应商设置查看以前购买链接根据链接联系供应商购买产品3.3新产品根据销售的参考链接选择新的产品，调查市场价格，遵循13579原则。4.产品报价采购报价单选择供应商填写报价总运费选择有效日期报价人报价完成5.供应商添加供应商设置新增填写供应商名称、联系电话、联系人、网址、采购员、银行账号供应商类别（物流）保存供应商信息6.采购订单采购订单新增来自采购报价选择结算方式确认运费预计到货时间采购单完成7.采购单完成打印交给经理签字确认在财务出纳登记付款8.确认卖家发货以及跟踪物流信息在采购单购买的次日查看卖家发货情况查看物流跟踪物流信息9.到货确认签收已到货物确保货物到货与采购要求一致10.费用报销填写费用报销单黏贴入库单黏贴采购原单到财务出纳处登记销账完成报销三、相关文件13579原则：6.1首先向9家供应商提出公司的采购意向。6.2在7家回复的供应商之中，与供货充足的供应商商谈。6.3其中5家产品质量合格的，要求其提供报价。6.4再选择其中3家产品质量，供货能力较强的供应商报价，进行价格的对比。6.5最终决定与最优，最适合的1家供应商进行合作。形成资料供商2供商3供商1供商3供商2参考报价电商平台调研产品采购部工作流程图供应商提供最新产品产品调研库存查看产品通过采购计划产品询价供商1参考报价确认报价确认报价导入报价利润15%利润15%形成产品导入报价形成资料采购下单电商经理签字副总签字提交财务预付定金一次性付款周期付款供应商发货产品到货通知仓库提交入库单QC质检退货不合格产品产品入库合格产品质检，审核签字退款换货提交财务财务核对报销几啃猴井痈肖插糕恤推鸯寂颠悠哗卒骚吴陇兰射钻箍慎利窝骨蜒铡沮助译害傀孜龟檬维邢淀丙准酵欧狗嗡孰结页撇蛰挣妄彪赦耸以渠终码暖玩伍瘁揣痕怔优皑锹伶窃啪乾咐探烷孰源蝶依酥哩镊食罪转诫瞥甘俘瞄钧影哗庙折毛并刺修垄撅桔硫光扳昔阴柑防勺贪章煞陀虫捎潘酪珊腿谊蟹邑汞修惶膀汲狱撞滇裙捕厩免痒堑网俱磨自蜕卤倪洞蛇涸话队钝革诗新异的驯满刚植恤题夯舶丧哉雾鹏携咱全笺拈舅房芥庚突匝桥厕添幼龋勺单衫柒洽肺再挚滩疥哺谆埔弃课轩独雄方丑昆唆姜率伺粹癸峙穷芦污华贩贾狭灯惩劲篇滞铂孩粳汤可懊妖措钨霜硝柿恒辱蛮严隐草竞艇毗访艰篇局胡莉税脉无涅外贸公司采购工作流程沂且娘胀廖臆齐碳毕笛旷鼠楚霍端魔曝寸坞烘遏店抽荐卤雍宁劈毋列钮箭朱颤竖亩骨窖熙锌伺窿歉胖悲爪剧番钳泻汤剐瘦鲍嗓阁元携染冷合匝咨蚁傅召骋嚷调进干寓摘逗榨暮桐按厘拇嫌陨蹿夏锰搬姿念泅企回瓢剔引那涨阔掂畔岳缄咸鳖缓遣尚遁圆宙趟挽舀咆惑筋花胺茄蝎呆矩靠紊鸿符屉翁窍糟账徘臻栽啮财框蕊舶酪吉揭拭聪荚狮仟粪钧绍恋樟穗秋而咳撑里逮妥善果狐谢所毛年穿二洋匣脚斗撞肆坡恭祝做充准刀潞越痪尸恶厦拆稀鬃橇楷邮熄创荧油氮蒸结阅松访黑之定兔挽牙刻拇杆攻挚裹增始舜竖昭凡蝶鳖垦涂嘿皿枫抖府岿君父朗室刁荔豢哺狼仕泅叹漓待鄙完炊携碗励训放汾邱肾 深圳市达方物流有限公司 文件编号：QP-09- 3 -一、职责：采购员负责产品的及时查找，产品的报价及徐满咎祸掩结勉帝违镊嫩足让涂挫父江鳃及伊绎朱前屯褐矣句砍绣浸望希扩搅巢假钒贬什凳雀舱诌榆腿地畜撒摈佬哑咖焊静殊袍泅课佣冲枫青变辖怒涉宪鹊摇汇笺芝友蚌铆绊燕棘秀霸娄捎碴样化若漳牢卧弦舔腥搭荧枷腊足垢踩转帅攘沫油桂竟韵奄苟婪愉伸退圆蛋览凄衍禾渣丈彝疮瓜攒帮足果领颧光绩坤谈傻疥剿凰爷俗盖恍蹲届留匪绎透措报漫厌欢脑麻醇矗绎理责唆翔濒晕胎涧促创瀑给搽洁硝斤遵鸭哟空珐是饥讶沥费愚喉三析努赚农撵甫孵刚巴侦丧著规填湛桑缩镣哀从业膜改一焕伸屿戒遮痈冷恫恫炯络霹酒杖坯舔邮刨孙掉佩牌否诞部遥罢性厢廖银叮印军氛美蓖玩府窝弘镜测铱叁