国有施工企业项目管理信息化研究应用报告.doc

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一、概述
经项目组成员开会讨论，确定恒基·恒兆项目、鸳鸯·公租房项目和中海·国际社区项目为土建试点项目，遂资高速公路一工区为市政项目，所选定项目部的项目经理十分重视项目管理，积极支持通过信息化手段提升项目管理水平。另外，项目部员工大多数是年轻同志，计算机操作熟练，对项目信息化管理认知度高。

二、应用情况
从2010年3月至12月，经项目组成员选定的项目管理软件——PCM3系统在10个项目部中实施应用，目前已有9个项目部确认验收，1个正在实施中。 具体实施项目列表如下：
序号
项目名称
项目经理
实施时间
说 明
1
恒基·恒兆项目
唐昌林
2010-04-20
土建试点项目，已验收
2
鸳鸯·公租房项目
乔岳
2010-05-22
土建试点项目，已验收
3
中海·国际社区项目
王渝
2010-07-25
土建试点项目，已验收
4
保利·港湾国际项目
张鸿鹄
2010-09-03
土建推广项目，已验收
5
市政府改造项目
王裕成
2010-09-05
土建推广项目，已验收
6
遂资高速公路一工区
胡伟全
2010-09-10
市政试点项目，已验收
7
江北嘴金融城2号项目
邓宏
2010-09-20
土建推广项目，已验收
8
恒大·金碧天下项目
王军
2010-09-28
土建推广项目，已验收
9
恒大城二期项目
吴斌
2010-10-10
土建推广项目，实施中
10
乐至·尚城项目
林智慧
2010-10-20
土建推广项目，已验收
通过在以上项目部的实施运用，项目管理的基础数据再次得到项目部完善，目前公司在成本管理信息系统中形成了一套标准完善的成本管理基础数据，同时能实时动态反应项目发生的实际成本数据，项目各业务岗位人员也能按照公司制定的成本归集口径进行成本数据的输入，成功实现通过信息化系统完成各项目的成本核算。目前能够在成本系统中及时查阅分析项目材料、人工、机械、间接费等各项数据。项目经理已经能比较熟练的运用系统查阅成本数据，对项目决策提供了有力的数据基础，同时打通了从业务单据到与往来单位结算再到公司挂账支付的资金流程，完全做到项目部每一笔挂账支付的资金都有原始成本单据做支撑，唯一不足的是项目上各管理人员刚开始使用系统，对系统运行模式和价值不是很熟悉，未能将系统里面的所有功能全部运用，如：项目质量安全文档管理、施工日志、工作任务单等，需要在新的项目中去加强和深化。
通过成本管理系统的使用简化了项目上各管理人员的工作负担，现在一部分报表已经不再需要手工去完成，同时系统的使用也开始逐渐被项目上工作人员所接受，已经能自觉的在工作中使用系统去完成工作。提炼了一套关于信息化应用的经验和模式，对系统在公司后期各项目上的使用推广提供了基础。

三、应用效果
1、实现成本管理标准化，使成本管理中各条业务线上数据归集得到统一，形成统一的成本统计分析口径，统一的材料字典、租赁物资（设备）字典、分包任务字典、间接费用字典等标准数据。
2、实现实时动态反应项目发生的实际成本数据，项目各业务岗位人员也能按照公司制定的成本归集口径进行成本数据的输入，成功实现通过信息化系统完成各项目的成本核算。
3、能够在成本系统中及时查阅分析项目材料、人工、机械、间接费等各项数据，项目经理能通过系统查阅成本数据，对项目决策提供了有力的数据基础。
4、打通了从业务单据到与往来单位结算再到公司挂账支付的资金流程，完全做到项目部每一笔挂账支付的资金都有原始成本单据做支撑。
5、进一步加强了公司与项目、项目内部人员之间、项目与项目之间信息交流；公司对项目基本信息的监管；公司对项目的计划、进度管理；公司对项目采购和供应商管理；公司对项目合同的管理；公司对项目物资及资源管理等。

四、结语
随着系统应用的深入和完整，在后期项目中逐步将计划和预算数据纳入系统中，使项目成本管理可以真正做到预算成本、计划成本和实际成本的三算对比，搭建一套完善的成本控制体系。为了配合系统在后期项目上的应用和推广，公司计划下一步编制一套完整的成本信息化管理的操作规范和制度，让成本系统在各项目上能够得到更规范和更完善的应用。
凡涉及审核流程的人员应及时的对单据进行审核，加强公司各职能部门与项目之间的沟通，同时公司各部门和项目上应有效利用系统中的数据在项目生产过程中进行分析和纠偏。公司相关部门应定期会同项目经理及管理人员开展项目成本分析会，及时发现问题、解决问题、阻止问题，从而进一步完善公司的成本管理办法和信息化应用模式，在实施应用中能通过制度对项目成本管理进行规范和保障。
最后，期望2011年通过对成本管理办法和成本信息化管理的执行和贯彻，能成功将公司的成本管理体系搭建完善和熟练运行。

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