精益项目例会管理制度(修订版).doc

项目改进管理会议制度
目的：为确保公司《制造运营改进项目》各类改善计划、工作的稳定推进于执行，随时掌握各项目部的工作质量、工作进度，有效分析、总结并改进项目推行中发现的问题与不足，发动全员参与，建立、完善沟通机制，保证各项目部的信息共享，管理更加有序，现特制定该《项目改进例会管理制度》。
适用范围：实施小组例会、各项目部例会、月例会。
与会人员：领导小组相关成员、项目执行组长、各实施小组组长/副组长、各项目部组长/副组长、各项目部其它组员。
例会形式：
1.实施小组例会
2.各项目部例会
3.月例会
各例会时间：
会议名称
时间
地点
备注
实施小组例会
每周六上午十点至十一点
精益项目改进研讨室
节假日提前，项目执行组长主持
各项目部例会
每周一下午三点
各项目部办公室
由各项目部组长/副组长主持
月例会
每月末周六上午十点
精益项目改进研讨室
节假日提前，项目执行组长主持
各例会要求：
1.实施小组例会要求：
1）会议主持：项目执行组长；
2）参会人员：实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长/副组长、各项目部组长/副组长；
3）会议管理：
A.会议需使用公司OA信箱，在前一日发出《会议通知》，根据会议的目的选择对应的参会人员，没有邮箱的人员进行电话/微信通知。
B．对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，OA信箱/电话/微信及时通知；
C.要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目执行组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -2 分/次；
D.各实施小组、项目部的相关人员应在会前准备对本周工作进行总结及下周工作计划，并将具体工作分工明确；
4）会议内容：
A.各实施小组、项目部的相关人员上周工作进行总结及本周工作计划进行依次描述；
B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析、资源援助；
C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。
5）会议纪要：由会议主持者指定纪要人员进行录制，一个工作日内下发各实施小组、项目部相关负责人，并将纪要电子档抄送项目执行组长备案。
2.各项目部例会要求：
1）会议主持：各项目部组长/副组长
2）参会人员：各项目部其它组员及本次会议内容中涉及主要问题的其它相关人员。
3）会议管理：各项目部组长/副组长提前半天将《会议通知》在公司OA信箱发出，并对没有邮箱的组员进行电话/微信通知，要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目部组长/副组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -2 分/次。
4）会议纪要：由会议主持者制定，翌日上午班前下发各项目组相关成员，并将纪要电子档抄送项目执行组长、实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长备案。
5）各项目部例会程序、内容、要求：
程 序
部 门
主 持 人
会 议 内 容
要 求
1
各项目部
各项目部组长/副组长
1. 会议介绍；
1.历时1~3分钟；
2
1.收集、了解相关人员上周会议的工作安排的执行情况；
1.根据上周会议纪要进行逐一落实，并汇报执行情况；（5分钟）
3
2.造成计划任务未达成部分的原因分析，制定临时对策、改善对策、改善期限、改善负责人；
1.原因分析要真实、具体、准确，制定的应对/改善计划要具有可操作性；（5~10分钟）
4
3.上周工作进行优异点、不足与过失点总结，评选“一周之星”人员；
1.总结要有实例并进行分析讨论，评选的“一周之星”人员要务实；
（5~10分钟）
5
4.本周项目部的工作内容讨论；
1.历时5~10分钟；
6
5.本周工作计划的具体负责人及相关时间节点；
1.对新发生需改善问题，需提出改善对策、落实责任人、计划完成时间；（5~10分钟）
3.月例会要求：
1）会议主持：项目执行组长；
2）参会人员：领导小组相关人员、实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长/副组长、各项目部组长/副组长、其它相关人员；
3）会议管理：
A.会议需使用公司OA信箱，在前一日发出《会议通知》，根据会议的目的选择对应的参会人员，没有邮箱的人员进行电话/微信通知。
B．对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，OA信箱/电话/微信及时通知；
C.要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目执行组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -3 分；
D.各实施小组、项目部的相关人员应在会前准备对本月工作进行总结及下月工作计划；
4）当月最后一个实施小组例会并入月例会共同举行，内容为月度工作总结及次月工作部署。
5）月例会汇报程序、内容、要求：
程 序
部 门
主 持 人
会 议 内 容
要 求
1
项目组
项目执行组长
1.会议、人员介绍；
1.历时1分钟；
2
2.组织与会人员回顾本月会议需改善的重点问题/工作项目；
2.历时3~5分钟；
3
各项目部
各项目部
组长/副组长
1.本月工作分析及未完成工作计划的具体情况；
1.如有需要，形成报表或做投影演示；（5分钟）
4
各项目部
各项目部
组长/副组长
1.计划任务未达成部分的原因分析、讨论，制定临时对策、改善对策、改善期限、改善负责人；
1.原因分析要真实、具体、准确，制定的应对/改善计划要具有可操作性；（5~10分钟）
5
各项目部
各项目部
组长/副组长
1.次月工作计划安排及相关负责人、时间节点选定、确认；
1.对新发生需改善问题，需提出改善对策、落实责任人、计划完成时间；（5~10分钟）
6
各实施小组
各实施小组
组长/副组长
1.总结
1.报表或做投影演示；（3~5分钟）
7
项目组
项目执行组长
1.评选“月度之星”人员，进行奖励、表彰；
1.根据“一周之星”评比情况及项目部负责人推荐信息进行评选；
8
项目组
项目执行组长
1.会议总结
1.历时3~5分钟；
9
领导小组
相关与会领导
1.领导寄语
（随机）
6）其它要求：
A）月例会中，各项目部需提供本月工作任务达成情况分析： %（达成率100%）；
B）月例会中，各项目部本月各项需改善/完成的工作、问题等情况的落实，需会前跟进、确认；
C）月例会中，各实施小组总结，需以报表或做投影演示；
7）会议纪要：由会议主持者制定（或指定纪要人员进行录制），2个工作日内下发各实施小组、项目部主要负责人及相关成员，并将纪要电子档抄送领导小组。
4.本制度自正式下发之日起生效、执行，最终解释权归项目组所有。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落