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XX专卖店管理制度
目录
第一章 总则……………………………………………………………/1
第二章 工作职责………………………………………………………/1
第三章 工作要求………………………………………………………/2
第四章 工作纪律………………………………………………………/3
第五章 人事制度………………………………………………………/5
第六章 店务制度………………………………………………………/9
第七章 工资制度………………………………………………………/9
第八章 奖励制度……………………………………………………/10
第九章 物流制度……………………………………………………/11
第十章 财务制度……………………………………………………/13
第十一章 电脑使用制度………………………………………………/15
第十二章 报表制度……………………………………………………/16
第十三章 附则…………………………………………………………/19
第一章、 总 则
1、为了进一步加强和规范各专卖店管店务管理工作,执行总公司专卖店管理精神,确保专卖店各项工作及时、准确无误的开展,规范行为、提高员工的工作积极性,促进各专卖店健康、稳定且有序的发展。
2、让所有专卖店员工对公司的制度有着明确的了解,也为专卖店创造一个公平、公正的人员晋升环境;XX四川公司正面临着前所未有的机遇和挑战,秉承着开放、进取、不畏艰险的优良传统、不断完善管理,力争使XX四川公司2010年飞速跨越,并在未来几年内成为四川鞋业界连锁第一品牌。
3、本制度每个XX专卖店的员工必须仔细阅读后在最后一页签字。
4、公司有权对本制度进行增补、修改,对于本制度上遗漏的违纪情况公司有权给予相应的惩罚;本制度具体情况由行政处负责解释和修订。
第二章、工作职责
一、店长
1、及时传达公司的会议精神,执行公司的各项制度,完成公司下达的经营指标。
2、定期向公司汇报工作情况,及时反馈商品的销售动态、同行相关信息。
3、针对专卖店的员工进行人事考核,并对晋升、降级和调动提出建议。
4、对员工进行技能培训、工作指导、人事考核、纪律监督。
5、维护专卖店的清洁卫生与安全,保障店堂纪律严明、卫生整洁、形象统一、气氛活跃。
6、掌握专卖店的销售动态,向公司建议商品的引进、滞销的淘汰。
7、对本店资产、货款、安全负责,监督、审核本店的账务、收银、费用。
8、做好数据保密工作,负责POS系统的推广。
9、做好货源的储备、调剂工作,处理好售后服务。
10、协调好工商、税务、城管等相关部门的关系,处理好突发事件。
11、完成领导交付的其他事务。
二、导购员(收银员)
1、学习公司的会议精神,执行公司的各项制度,完成本店下达的经营指标。
2、定期向店长汇报工作,反馈商品销售动态、同行相关信息。
3、保持良好的服务心态,积极向消费者宣传、推介商品。
4、整理、打扫店堂卫生,做好商品的验收、陈列、安全维护工作。
5、做好各项账务和数据保密工作、掌握POS系统操作。
6、收集顾客对商品和专卖店的意见和建议,整理客户档案资料,处理好售后服务。
7、收银员负责现金的收付、发票的使用,并将货款存入指定银行。
8、每天详细登记店内个人销售。
9、检验设备,销售清单,了解当日促销活动的相关事项。
10、完成领导交付的其他事务。
第三章、工作要求
一、店长
1、提前一天安排好次日店内的卫生清洁,分配销售任务和其它工作。
2、严格管理导购员,经常和导购员沟通,时常注意导购员形象;对导购员的错误工作及时指导,纠正;对违章导购员进行合理处罚;对不适合本店工作的导购员尽快向公司报告;定时或不定时查看导购员考勤,做好考勤纪录,经常检查店内和导购员的工作情况。
3、清楚仓库库存,产品的畅销和滞销情况,控制好仓库货源,及时主动向公司反映商品的销售情况和及时补货要求。
4、认真做好定期和不定期盘点工作,及时将帐目清除并绝对保密,督促并指导导购员做好仓库安全管理,及时反馈商品质量及市场信息等情况。
5、定期或不定期组织店内会议:传达公司会议精神、分配销售任务、安排各项工作。
6、定期、不定期制定培训计划,对新老员工及时培训、总结提高;并不定期开展团队活动、丰富团队生活。
7、每月3号前将专卖店市场月报表及工资表至营运督导处。
8、及时缴纳各种有关费用,不能延误或延期。
9、创建当店的管理模式与工作流程;并让当店员工清楚明了。
10、定期和不定期通报每个员工的销售进度及排名情况。
11、填写各项报表必须认真、仔细、有效,不得弄虚作假,敷衍了事。
12、年终时,店长必须将以前的《专卖管理制度》交回公司,更换新的《专卖管理制度》。
13、不得违犯导购员要求中的任何一条。
二、导购员
1、工作时间内按要求统一着装、佩戴工号牌,盘发,着统一全妆(眼影、睫毛膏、描眉(眉笔统一棕色)、粉底、胭脂、唇彩),仪表端正,服装干净。
2、严禁穿着公司制服在公共场合讲粗话,及其它不文明行为。
3、按要求做好店招、柜台、橱窗、收银台、地面、仓库等清洁卫生,随时保持店容店貌整洁。
4、熟悉店内商品货号、价格、库存结构,经常总结销售技巧和学习业务知识。
5、利用各种销售技巧营造卖场顾客参与气氛,提高顾客的购买欲望,增加商店的营业额。
6、出现销售价格标准折扣以下及退换货品情况,必须经过主管的批准或签名。
7、必须服从店长、主管、经理的工作安排、分配。
第四章、工作纪律
1、员工不得迟到,早退,擅离工作岗位。(10分钟以内扣1分,30分钟以内扣3分,1小时以内扣全天工资,1小时以上按旷工半天处理)旷工一天扣除三天的基本工资及提成,全年累计旷工五天以上者予以辞退处理。
2、签到表不得代签;如果打烊时间已到,不得向未购完物的顾客下逐客令。
3、严禁前趴柜台,后靠货架,不得在店内看书看报,吃零食,化妆;吃异味食品(葱,蒜等)上岗;不得在店内嘻笑打闹,尤其杜绝谈论私事或批评顾客。
4、在工作时间内不得做与工作无关的事情,上班时间会客不得超过3分钟。
5、不得带小孩和外部人员进入店堂,不得带游戏机上岗。
6、不得怠慢、顶撞、讥笑、嘲弄顾客;不得对顾客置之不理、不得与顾客争吵打架。
7、工作时间内按要求统一着装、佩戴工号牌、统一盘发、统一发饰、仪表端正、服装平整、整洁,坏掉的衣服要及时补好。
8、严禁上班时间吃早餐;严禁在非公司规定用餐时间购买零食等食品。
9、迎、送声,进仓,收银口号、电话用语不得时有时无,接待顾客要主动、耐心。
10、收银员必须每天不定时的通报销售进度(只能以暗号形式,杜绝报数字)每次收银必须唱收唱找唱付,在结账时必须将POS小票同时交给顾客,对于销售的特价鞋必须盖特价章,现金需妥善保管,收银台不得放置大量现金,有刷卡的顾客一定要顾客在回单上签字,并保存好单据。各店请处理好所有来往单据!需要准确数据
11、各人员在仓库休息时间不得频繁,且不得多人休息,严禁在店堂内嚼咽食品。
12、店长不得串岗聊天,做私事,必须对自我和下属严格管理。
14、任何情况下一个店的工作服穿着必须统一,工作鞋必须是统一款式的XX鞋(棕色或黑色的单跟),并随时注意保持鞋子的清洁光亮,不能随心所欲各穿各的。
15、流海的长度不能遮住眼睛,统一用黑色的钢夹子将碎发等夹起来隐藏好,不能有散落头发、遗留碎发在外,上要露眉、侧要露耳。
16、工作时间不允许穿着破烂或者是有洞的丝袜。
17、店长必须以身作则,遵守公司各项制度并严格执行。
18、每个人员必须清楚当店的销售情况(个人和当店:每日、每周、每月、每季度的任务及完成情况。
19、专卖店仓库门进出必须关上,不得让任何陌生人及公司已离职人员进入仓库。
20、说话得体,声音甜美、宏亮,使用和顾客相同的语言或标准普通话,严禁使用粗话。
21、专卖店的各种钥匙只允许有两把(店长一把,交接一把),如有丢失必须报告部门主管,严禁私自配钥匙。
22、严禁员工上班时间穿工作服在店堂试穿鞋样、照相。
23、营业时间一切以销售为主、不得因整理货款,交接班而不理睬顾客,尽量不在营业时间内盘点。交接班时间统一定为下午14:30,接班人员应提前30分钟做好交接事项,(细节略)交班人员必须做完当班事情方可下班。
24、外出办事时尽量利用店内不忙时间,彼此轮流,不得影响店内正常工作,要离开岗位时,及时做好外出登记并向其它人员交待清楚,不得借办公事之名处理私事,并要控制好时间,预计时间超过1个小时以上的必须向营运督导说明情况。
25、在繁忙时段较空闲一方应积极主动配合忙碌方处理好事务。
26、严禁员工在店堂内接打私人电话,发短信等;拨打、接听个人手机(电话)时间不得超过5分钟。
27、员工离职时,必须将工作服清洗干净后交给店长,店长应仔细检查衣服整洁度并清点好数量后交给新员工或退回公司,如果私自携走有关证件等,公司将通过法律途径追究其责任。
第五章、店务制度
1、 POS系统一定要做到认真检查、仔细核对,勤看勤查、不懂就问。
2、店长、优秀导购员或者是参加过公司培训的人员,要将学到的知识及时传达给每个员工,组织学习和培训,让每个员工共同进步。
3、随时检查店堂样品的陈列、橱窗的摆放、人员的工作面貌、库房的整齐度、各类物品的归类存放等等。(所有鞋盒必须完整,坏掉的要及时处理)。
4、随时注意店堂气氛的调节:自我调整语言、(今天,我要微笑,我充满自信和希望,我喜欢我自己,我是最棒的;今天,我要为公司创造业绩,我与公司一起成长,我们将创造奇迹)收银口号(收银、加油)进仓口号(进仓,收到);手语舞蹈(感恩的心、我真的很不错,梦想之歌)的练习与坚持,在交接班的时候统一使用。
5、店堂音乐必须统一播放公司指定的歌曲,不得私自播放其它歌曲。
6、每天工作的合理、明确安排:如:周一清洁日(大扫除)、周二陈列日(样品更换)、周三学习日、周四考察日、周五交流日、周末销售日…….。
7、在每天上班前,由组长组织当班工作前会议:(销售的公布,人员工作前仪容仪表的检查、人员的分配、交接事项等)下班后由组长组织总结会议:(分析今日畅滞销产品及库存情况、分析人员工作情况、分析今日所出现问题等)店长要全程监督、指导,不定期让每个人都去尝试主持会议。
8、专卖店的所有标价签必须统一,字迹清晰、端正、整洁。
9、5人以上专卖店设置两个组长,组长没有津贴补助,作为店长后备人选培养,店长负责监督并指导组长的工作。
10、组长要严格要求自己,以身作则,做好当班的协调工作,每天上班前组织当班当天的简单会议(会议内容:总结昨天存在的问题,进步或退步需要鼓励的人员,安排好当天的各项事情,分配监督当天的销售任务,带领大家共同完成,传达上个班交接及要处理的事情等)。
11、店长在每月1号前将本月的任务和目标制定到每个组,每周,每天,每个人的头上(包括店长本人),并于每周一召开周会进行销售排名的公布和周工作总结。
12、每个员工要积极主动的完成个人任务,处理好专卖店各项事物(如:收发货、调鞋、修鞋等)配合店长及组长的工作,不拖同事的后腿,未完成当日任务者,一定要想尽办法在次日追回来;连续两个月销售倒数第一的员工,公司将做降级处理。
13、根据每个员工的特长及优点为每个成员设立职务定位,让每个成员都有责任感和使命感,如:卫生管理、销售管理、形象管理、电脑管理、信息管理、快乐天使……
14、导购员除做好平时基本工作之外,必须接受店长分配的各项职务,并按照具体要求和工作职责按时完成各项工作。
15、片区轮岗制度(由片区督导安排)
16、导购员各项管理职务及职责:
A、销售管理
1、负责专卖店销售的统计、整理、跟进,对销售的数据分析和通报;
2、定期组织大家学习销售技巧,售后服务、交流经验。
3、对销售落后的人员予以督促和指导;
4、负责指导新员工职责内的所有工作。
B、形象管理
1、负责专卖店人员形象的检查与维护(仪容仪表、礼貌用语、言谈举止等);
2、负责专卖店形象的检查与维护(样品摆放、标价签的统一、橱窗陈列、音乐播放),对橱窗布置提出方案;
3、负责指导新员工职责内的所有工作。
C、电脑管理
1、负责对电脑的日常检查、清洁、维护;
2、熟悉POS开单、验收等流程,定期对电脑进行杀毒、升级, 检查电脑里文件的安全性,保障电脑和POS系统的正常操作;
3、熟练掌握专卖店帐务操作与常用电脑办公软件的使用;
4、定期组织人员学习电脑和POS系统知识;
5、负责指导新员工职责内的所有工作。
D、信息管理
1、负责收集、整理本店的一切商品信息(对畅、滞销情况的跟踪反馈),并组织人员学习、了解;
2、负责收集、整理、反馈同行的一切货源信息(新款上市、价位、销售)、促销信息;传达公司通知的所有信息;
3、监督所有做好信息保密工作,维护好专卖店一切资料,杜绝陌生人拍照等;
4、负责指导新员工职责内的所有工作。
E、卫生管理
1、负责门前、店堂、库房的所有卫生检查和维护;
2、负责专卖店个人卫生的检查和监督。
3、负责收集并组织人员学习皮具保养知识。
4、负责指导新员工职责内的所有工作。
F、快乐天使
1、负责专卖店人员情绪低落时的开导工作,保障店堂人员激情饱满、工作积极、气氛活跃;
2、负责专卖店气氛的调解及手语舞蹈的练习和推广;
3、负责专卖店团队活动的策划和安排。
4、负责指导新员工职责内的所有工作。
第六章、人事制度
一、招聘
1、由专卖店提出申请,营运督导审核后确定招聘方式(去招聘会还是贴招聘启示等),如果是在专卖店贴招聘启事者,店长初试后,确定合格人员后开始试用,但是必须统一安排到培训基地实习,培训基地的店长对每个员工必须认真、仔细、负责,并为其安排指定人员教导(销售管理指导销售、形象管理指导形象、电脑管理指导电脑…….. 等等),留意观察该员工实习期间的一切表现,在试用3天后必须将人员详细资料传回公司(营销管理)存档,并将实习人员的具体情况真实的通知营运督导处,经过7天的观察期后,由营运督导到专卖店对该员工进行复试和现场考核,考核后以书面的形式通知该实习人员是否通过,通过的人员开始一个月的试用期。
2、店长训练新人步骤:
A:告诉新人应该做什么 B:示范给新人看(怎么干)
C:让新人去尝试(给予赞美) D:观察其成效(考核,抽查)
E:表扬进步或继续示范和引导 F :注意循序渐进
3、新员工实习步骤安排:
第一天:店里人员的相互认识,礼貌用语的熟悉和练习(不允许参与销售)。
第二天:专卖店工作流程及制度的了解、签字,学习老员工做销售及其他工作(不允许参与销售)。
第三天:店长对工作的初核、指导和示范,参与销售。
第四天:熟悉仓库,了解商品信息,参与销售。
第五天至第六天:以销售为主,并以书面形式写出对本周工作的总结,并交给片区营运督导,总结主要围绕着以下几点:
A、进入公司后的感受及心得体会 B、对自己将来工作计划和安排
C、实习期间学到的内容 D、本店目前存在的问题,以及意见和建议等
第七天:销售为主,店长对工作的总结,指导和点评。
4、通过3天的员工,店长为该员工申请工作服、工号牌,并安排一个资深的老员工带领一个月。
5、通过7天的观察后,合格的员工必须缴纳服装押金300元(离职后凭‘服装押金条’退款),穿着工作服、戴工号牌上岗,进入一个月的实习期,店长在这一个月里要为其制定出具体的工作安排,给予基本的培训;教会新人电脑、传真使用及报表的做法等。
6、一个月试用通过后,优秀的员工申请转正成为初级员工,未通过的人员继续实习或者淘汰,未及时填写转正申请表的员工按实习计算工资。
7、 实习人员时间安排:9:00—12:00 14:30---20:30(店长也可根据实际情况合理安排)
8、前三个月店长要为每个新员工设立一个成长记忆:上面有共同制定的阶段目标,以及该员工的工作成效等。
9、3天内离职或不能通过试用期的员工没有任何补贴,3(含)天以上7天以内离职或不能通过试用期的员工每天20元的补贴;新进员工在核定人数内享受一半提成;核定人数以外享受基本工资和50元/月的补助,无提成。节假日和加班补贴照常发放。
10、招聘导购员需经营运督导面试审核或同意后方可录用,店长不得私自作主,否则,所招聘人员的工资一律由店长一人承担,公司不予发放。
11、不满实习期的员工,因个人原因需要请长假超过一个月或离开公司后再回来上班的,实习期从头开始计算,正式员工因个人原因辞职后再来应聘上班的也按实习计算;如果是因为怀孕而办理离职情况后再回来的,公司可根据实际情况给予相应的安排。
12、新员工必须参加片区举行的新员工期初培训,不得以任何理由拒绝。
13、公司安排参加培训:
后备店长培训,一年参加2次 培训时间为4月 8月;
导购培训:一年举行2次 培训时间为4月 8月;
以上培训由XX四川分公司培训团筹办!
会议的人员不得无故缺席,且必须遵守培训期间的一切规章制度,迟到、早退、缺席每次扣5分。
14、各专卖店人事由分公司统一调动,店长与导购员应无条件服从分公司的调配。
16、严禁专卖店私自调换导购员,确实需要调动人员,应及时与营运督导联系,经同意后方可调动。
16、专卖店人员调动须凭公司的调动通知单到新店报到,没有接到调动通知单前各人员不得私自调动,通知到调动的人员如果没有按时报到,一律按旷工处理。
违反以上制度中各项扣分为:第1-9.11条每项为2分,第10.12-16条每项为3分
二、级别
导购员级别评定:
级别
评定条件
初级导购员
1、试用期实习考核合格
2、能自觉遵守公司各种规章制度,无违纪行为发生
3、能适应导购员的工作,了解专业知识
4、销售业绩可达到店铺人员平均销售业绩
5、与同事,顾客关系融洽
6、通过晋级考试
中级导购员
1、符合初级导购员标准,进入公司工作满半年
2、能够完成店铺个人销售指标,会电脑和POS的基本操作;
3、每季度至少一次被评为“导购之星”
4、能够独立按要求进行样品摆放和橱窗布置
5、具有良好的团队意识和工作责任心,无违纪行为发生
6、通过晋级考试
高级导购员
1、符合中级导购员标准,进入公司工作满一年
2、在专卖店有良好的带头作用,其他员工一致视为学习的榜样
3、店铺个人销售指标连续三个月超标并居本店前二名
4、具备良好的组织能力、管理能力、领导能力和售后服务能力
5、能独立处理各项帐务、电脑和POS的常见问题,熟悉店内各种商品
6、通过晋级考试
操作规程:
1、考评时间:每年6月与12月两次。
2、升 级:导购员自荐(店长推荐)-----营运督导考核-----经理审核。
降 级:连续两个季度达不到本级条件则下降一级。
跳 级:1、连续六次或一年累计八次被评为”导购之星”可提出申请。
2、任职期间表现特别突出者,由店长推荐,营运督导审核,经理批准。 3、通过跳级考试,达到所跳级别条件(工龄除外) 。
注: 导购员因工作岗位调动,其业绩跟着不变
店长级别评定:
级别
评定条件
初级店长
1、任领班职位满三个月
2、能够完成销售任务
2、严格遵守店长工作百分制要求,无违纪行为发生
3、所在店铺员工团结互助,力争上游
4、能顺利操作专卖店所有流程
5、通过晋级考试
中级店长
1、担任店长职务满半年
2、能够每个月完成销售任务
3、能合理控制库存,有较强的利润意识
4、具有较强的协调能力
5、具有较好的店铺管理方法,有创新力
6、店堂形象佳,氛围好
7、通过晋级考试
高级店长
1、符合中级店长标准,任店长职务满一年
2、具有较强的培训能力,在片区能起到良好的表率作用
3、能够连续三个月超额完成销售指标,且超额比例居公司前三名
4、具备管理大店或多店的能力
5、人员流动率低,团队精神好
6、所在专卖店服务水平高,投诉率低
7、通过晋级考试
操作规程:
1、考评时间:每个季度考评一次,所有评定条件均以当季计算。
2、升 级:店长自荐-----营运督导考核-----经理审核
降 级:连续两个季度达不到本级条件则下降一级
破格晋升:任职期间表现特别突出者,自荐(专卖店推荐)----营运督导考核----经理批准。
专卖店人员晋升流程:
导购员晋升为领班的基本条件为:
1、工龄满6个月,在6个月内至少三次获得导购之星;
2、晋升前采用无记名投票,得到店内三分之二以上人员的支持率。
3、符合高级导购员评定条件。
符合以上条件才能参加综合评定,公司将组织片管对候选人进行面试,最后综合评定。
领班晋升为初级店长的基本条件为:
1、领班工作时间至少三个月,且在公司工作有长期打算;
2、业务技能过硬,具有强烈的责任感,善于人员管理,处事沉稳大方,能轻松应付各类突发事情;
3、符合初级店长评定条件。
符合以上条件才能参加综合评定,公司将组织片管对候选人进行面试,最后综合评定。
三、请假
1、事假
导购员
a、一般情况下不得以任何理由请假。确需请假需提前1天填写请假申请单,经店长签字同意营运督导审核后方可休假。
b、事假期间没有任何工资。每个员工一个月有两天的调换班机会,由当店导购员自愿调换班,在不造成工作不便并能在当月及时补班的情况下填写调换班申请单,经店长同意后方可实施,该情况不按事假计算。
店长:
a、一般情况下不得以任何理由请假。确需请假要提前1天填写请假申请单,经营运督导同意审核后方可实行。
b、每月在非周六周日、节假日的情况下,填写休假单后,可向公司营运督导申请三天带薪休假;休假不予跨月累计。
2、病假
a、生病后当天不能上班的人员,需要及时以电话向营运督导处说明原因,休假后在正常上班两天内,及时提交正规医院出具的病历证明。
b、无病历证明则视为事假。
c、病假期间(2天内)基本工资发当天工资的50%,无提成和百分制奖金,一月内超过2天病假以上无休假期间工资。
d、如有同事自愿顶班,在不造成工作不便并能在当月及时补班的情况下,不按病假计算。
3、婚假
a、店长及导购员工作一年内婚假可休息3天,工作一年以上婚假可休息7 天。
b、婚假期间基本工资照发,但扣除婚假期间的提成和百分制奖金。
c、必须以结婚证书上开具的日期为请假时间,(过期不予享受)须提前半个月将结婚证书复印件同请假单向督导处备案。
4、产假:离职后,在休假一年内,如有意愿再回公司工作,公司可视情况另行安排。
5、因怀孕或小产而请假者,需要出具三级甲等以上医院的正规报告单,督导可视情况安排休假,请假期间无任何工资。
四、加班
1、导购员应服从公司安排,不得拒绝加班,节假日高峰时期应主动加班;但经常性业务必须自行处理,不得借故加班;
2、导购员加班情况认定:有员工请病假;有员工生日;节假日或者促销期间业务较忙;店内员工不够正常安排时。
3、不算加班的情况为:店长任何情况下不计加班;回公司参加会议、培训的人员(自己安排好调换班)不计加班;月中、月底参加盘存的人员不计加班。
特殊说明:核定人数为3人的店,督导可视情况酌情考虑。
4、加班工资的计算方法:导购员加班工资以加半个班(半天)计算;加班工资为:日底薪×1。实行上两天休息一天的店,加班一天加班工资为:日底薪×1.5。
5、法定节假日补贴标准为日底薪×2:元旦、清明、五一、端午、中秋、除夕各1天,国庆、春节各3天。
违反以上制度中各项扣分为:每条每项为2分。
五、辞职
导购员离职流程:
提交离职申请表→店长审批→行政处调查情况→营运督导审核→区域经理审核→店务工作交接→退还工作服、工号牌等→离职
店长离职流程:
提交离职申请表→行政处调查情况→营运督导审批→区域经理审核→公司经理审核→货品清点→证件、店务工作交接→退还工作服、工号牌、钥匙等→离职
1、所有员工辞职应以书面形式提出,店长应提前一个月申请,导购员需提前十五天申请,经公司批准后方可离职。未经批准擅自离职的员工,公司将按旷工处理,并要求赔偿培训和管理费150元。如有泄露商业机密者,本公司将通过法律途径追究其责任。
2、员工在未满三个月辞职,公司将扣除培训费和服装折旧费150元,未满6个月辞职,公司将扣除培训费和服装折旧费100元。
3、怀孕离职者需要出具三级甲等以上医院的正规“验孕报告单”,督导可视情况安排离职日期。
4、经公司集中培训后6个月内不得自行离职,否则扣除培训费300元。
5、对不适合公司岗位要求,被辞退的员工,督导将提前一个月以书面的文件通知,公司提前3天通知本人,进行工作交接;对违反公司规章制度受到公司处分,被辞退的员工,视情况酌情发放工资。
6、辞职人员工资以公司统一日期结算。
第七章、工资制度
一、工资
工资结构:
1、店长底薪结构:基本工资+社保+百分制+提成+奖罚;
导购员底薪结构为:基本工资+社保+百分制+提成+奖励
2、工龄工资:进XX四川公司满一年以上10元/月,满2年以上20元/月,以此类推;
3、结算方法:统一以年份+月份结算,如:2008年7月进入公司,2010年12月结算工龄工资为:10元×6个月+20元×6个月=220元
4、工龄工资的结算时间为:年终(12月)统一结算。
5、工作天数每月统一按30天计算;
6、工资的发放时间统一为下月的15号;年终为下月的22号;
二、提成
专卖店提成
A类店导购员提成: 完成销售任务比例在60%—100%部分按2%提成;100%—120%部分按4%提成;完成120%以上销售按6%。
B类店导购员提成:完成销售任务比例在60%—100%部分按3%提成;100%—120%部分按5%提成;完成120%以上销售按7%提成。
C类店导购员提成:完成销售任务比例在60%—100%部分按4%提成;100%—120%部分按6%提成;完成120%以上销售按8%提成。
5人(含店长)以上提成采用分班提成计算,4人(含店长)采用平均提成计算。
提成分发:
a、一律根据公司规定的核定人数平均分配,如果当店人员数量在核定人员数量以下则按照实际人数平均分配;
b、如果当店人员数量在核定人员以上按照实际人平均分配;
c、新进员工在核定人数内享受一半提成;核定人数以外享受基本工资和50元/月的补助,无提成
d、上班不足一月的按实际上班天数计算,具体办法为:当班总提成/月平均数*上班天数。
e.店长提成:任务内为1倍,超额部分为双倍提成。
2.大型活动的工资结算方法:
月任务÷30天×正常销售天数=本月的正常任务
提成为:A类店总销售额的2%提成
B类店总销售额的2.5%提成
C类店总销售额的3%提成
在大型活动期间店长为导购员平均提成的1.5倍.
优惠券按面值50%计算提成,按面值50%记入当月销售进行业绩考核;折扣券不计销售提成
3、不能按正常累计销售的促销活动:
A、团购计算方法:
说明:一次性购买5000元以上的商品算团购,具体折扣率要向公司申请。
a、顾客自动到店里咨询产生的团购 ,按正常销售计算到当店的销售任务中,提成方法和平时方法一样(当班人员平均分发),无额外奖金;
b、由个人主动去外找到的团购,不计入当店的销售任务中,团购销售给予一定的奖金:8折购买的按总销售给予5%的奖金,7折购买的按总销售给予4%的奖金,6折购买的按总销售给予3%的奖金;奖金分发为:70%奖励给联系人(个人),另外的30%,发放到当店人员平分。
B、促销活动的认定:
a. 6折以内的促销活动(含6折)
b. 装修特卖
C、因老店新装,停业期间10天以内的,停业期间工资照发,停业前处理活动期间不计加班工资;停业期间10天以上的,停业期间工资不发,停业前装修处理期间照计加班工资。
4、店长外派补贴发放标准:(实行当月发放)
A、市内调派到市外:店长补贴300元 ,导购员补贴150元,实行当地工资标准,如果市内调派到市外的人员户籍是当地人,所调派人员无补贴;
B、市外调派到市内:直接实行当地工资标准,所调派人员无补贴。
C、市外调派到市外:店长补贴200元 ,导购员补贴100元,实行当地工资标准,如果市外调派市外的人员是户籍当地人,所调派人员无补贴。
5、百分制奖金发放办法:店长及导购员都能达到公司要求,本月奖金全额发放。请事假两天内扣请假期间的百分制奖金,请事假三天(含)以上扣当月50%百分制奖金,请事假7(含)天以上者扣除当月全部百分制奖金。无故旷工扣发当月所有百分制奖金。
第八章、奖励制度
一、导购之星奖
1、评选条件:
A、专卖店当月任务完成120%以上;
B、当月全勤者在没有任何违纪及罚款情况下;
C、参照“导购之星”评定表(见附表),综合得分在85分以上者;
D、每店限评1名达标者,大店(7人以上)可考虑评选2名达标者。
2、评选办法:由店长参照《营运督导制度》进行参考评选,再报公司进行审核。综合评定最佳者,即可荣获当月“导购之星”。
3、奖励办法:当月被评为“导购之星”者给予30元的奖励;连续三个月(含)以上被评为“导购之星”公司每月奖励60元;不得跨年累计。
4、各等级的奖励不予累计享受。
二、小组PK奖项
为促进终端年整体销售的提升,鼓舞团队士气,激励团队斗志,加强团队的竞争与合作.公司推出PK制。PK大赛把全省专卖店分为若干个小组进行竞赛,具体分组情况详见公司相关部门通知。
1.竞赛项目(一)竞赛各小组专卖店以其实际销售进行pk(名品空间以三品牌总销售参与PK);3个店为一小组每月PK一次,每组销售最高专卖店胜出.公司每月对PK结果进行公布,每季度评比一次。
2.奖罚制度
每季度胜出的专卖店公司一次性奖励200元,连续2个季度胜出的专卖店公司一次性奖励400元,连续三个季度胜出的专卖店公司一次性奖励600元,奖金在季度会议上有公司领导颁发,以上奖励作为当店的活动资金有店长保管、支配。
公司将对季度小组最后一名的专卖处以100元的罚款,连续2个季度小组最后一名的专卖店处于200元的罚款,连续3个季度小组最后一名的专卖店处以300元,以上罚款在当季度评定后店长自行缴纳到当片督导处。
3.如遇撤店,剩余2家店的PK奖励和罚款力度各减半,PK照常进行。
三、年终优秀员工评选奖项
A、优秀专卖店奖
B、优秀店长奖
C、优秀导购员奖
D、最佳新人奖
E、最佳进步奖:
以上奖项公司视业绩情况,年终给予适当的物质和精神奖励。
第九章、物流制度
一、配货
1、配码单一律以规定的电子表格形式传至公司,并且把男鞋、女鞋、棉鞋、凉鞋、礼品分开按序排列填写,填写时必须按照货号的大小顺序依次排列,并在备注栏注明此款的相关信息,填写好后务必认真检查,不出现错号的现象。
2、配码单传至公司时间:
定期传送配码单至信息员;
特殊情况下,按照公司通知时间传送至信息员
3、注意新款上市的时间和数量以及新款的销售情况,做好本店的要货计划,与物流处有效交流、沟通,及时反馈有关信息,将新款商品及时上柜摆放整理。
二、退货
残鞋退货
1、质量鞋及皮具的处理必须严格按照质量三包卡上的规定进行处理,如不清楚且无法处理的询问公司相关负责人,经公司决定后再进行处理。(皮具和鞋子凭三包卡或收银小票维修,无凭据各店不予受理。)
2、店内残鞋需退回公司的在公司规定时间退回。
3、每双残鞋必须贴有质量报告单和销售小票,并且详细注明情况。
4、如有修理扣件的鞋子,需退回公司修理(备注:退修鞋子需明显标识维修处及收件人,同时做好相应跟踪)。
正常退货
1、公司需调剂的货物必须服从公司安排并且要在当天及时退回。
2、退回货物必须将清单附上,注明店名、货号及数量。
市区:必须在每捆鞋最上面的鞋盒上贴上××店→公司
市外:每件货里面必须附清单,包括店名、货号及数量,清单与实货保持一致,箱子上注明件数,店仓负责人姓名,专卖店电话;如两个店放入同一件货物,必须附上两个店的清单。
三、调价
1、公司决定特价活动:通知各专卖店调价款式和特价活动时间。
2、专卖店申请特价活动:片区内就所调款式整理汇总,按货号排序后一律以电子表格的形式上报公司并等待审批,同意调价后公司通知调价款式和特价活动时间,各店注意核对所调款式及执行时间。
3、调价决策:当公司执行调价策略时,各店注意核对好调价的款式,同时注意公司通知的执行时间,以确保POS系统的正确运作;通知发出后各店做好新的标价签,活动开始时换上,不得擅自提早或延后活动时间。
4、以上调价款式、双数禁止出现多调、漏调及价格不合理等情况。发现一次店长和当班人员按照2分一个货号处罚。
5. 若未按照公司调整价格销售,或查出销售价格差异等问题,除追补差价金额外,另对店长处以50元一次的罚款。
四、调剂
1、各店在指定时间内必须无条件执行、落实公司及督导的调剂工作,及时处理相关数据并上传;若出现调剂不到位现象,给予店长20元每次的罚款。
2、各
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