总经办事务流程.doc

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总经办事务流程
一、人员招聘流程
根据公司发展情况及各个部门的实际需要,不定期开展招聘活动,具体操作流程如下:
是
否
总经理审批是否增员
总经理复试，确定聘用人员名单
人力资源部安排招聘事宜
相关部门主管提出招聘申请
相关部门安排复试，确定拟聘用人员名单
网络或现场招聘，初试筛选
此项申请退回相关部门，重新审议
新员工入职

二、员工入职流程
通过招聘工作的开展，确定聘用人员后，新员工需办理相关入职手续，以便工作的开展，具体操作流程如下：

是
否
双方解除劳务合同，员工办理离职手续
发布转正通知，该员工转为正式员工，签定正式用工合同
试用期过半或结束时，人力资源部与相关部门主管对其进行考核，以确定其是否符合录用条件
专人辅导或独立开展工作
相关部门进行岗前培训，制定其试用期内的工作目标和工作任务
人力资源部培训，了解公司概况，学习规章制度
在人力资源部填写员工登记表，
新员工携带相关资料到人力资源部报到
在此步骤中须签《销售部员工入职须知》
入职7天后需进行管理制度知识的检测

三、试用期评估流程
所有新员工都将接受试用期的评估，以确认其是否符合录用条件，具体操作流程如下：
否
无
是否有试用期评估标准
与受评估人沟通以决定是否需要调整标准
制定/调整标准
与标准进行比较（包括业绩、技能、行为的评估）
与员工进行面谈分析
对员工试用期工作做出评估，作为其是否转正的依据

有

四、年底评估流程
每年年底公司将对员工工作表现进行评估，其目的在于提供员工工作表现的信息，以便采取纠正措施，员工工资和福利的增减也根据其表现来确定。具体操作流程如下：
无
否
是否有绩效评价标准
与受评估人沟通以决定是否需要调整标准
制定/调整标准
与标准进行比较（包括业绩、技能、行为的评估）
与员工进行面谈分析，员工自写评语，主管评定
对员工进行规划、培训、激励等改进指导

有

五、文件编制与收发流程
建立文件统一管制办法，确保公司文件与资料系统管理，具体操作流程如下：

NO
NO
NO
NO
相关文件到期作废/销毁
修改后的文件或资料归档保存
原文件或资料收回，新文件或资料发放，相关人员需在《文件分发记录表》上签章确认
总经理审批
部门领导审批
如有需要，由原编制部门对文件进行修改
文件统一由总经办行政部归档保存
文件和资料的发放，相关人员需在《文件分发记录表》上签章确认
总经理审批
部门主管审批
部门草拟、修改文件

六、提薪流程
根据公司《员工手册》，结合员工的年底评估情况，公司会于每年年底适时调整员工的工资或按合同而定。员工也可依据自己的工作表现主动提出加薪要求，具体操作流程如下：
依据年底评估情况统一调整员工薪金
是
将有关提薪通知转发财务部，作为财务部核发其工资的依据
发布员工提薪通知
将申请退回申请人，并说明原因，提出改进意见与建议
总经理审批
人力资源部对该员工进行工作评估，以确定其符合的提薪额度标准
部门主管审批
员工提出加薪申请
否

七、员工离职流程
当员工离职时，需办理相关离职手续，在确认各方面事务交接处理妥当后方可离职，具体操作流程如下：
如无借用
表格交回人力资源部归档保存
财务部办理工资结算
员工与所在部门接替人员进行工作交接
在人力资源部领取《员工离职交接表》
总经理审批
部门主管审批
公司中止对员工的聘用
员工提出辞职申请 （须提前一个月书面申请）
行政部办理各项办公用品交接
部门主管申请
员工至后勤部、网络部进行是否借用物品确认
办理归还手续
如有借用

八、办公用品申购与领用流程
公司员工在工作过程中所需的办公用品申领流程如下： 无所申购办公用品
有所申购办公用品
行政部月底整理《办公用品领用登记表》，进行库存核对并及时采购

由申请人员按表领取并签章确认
总经办行政部将所申购办公用品列
入《办公用品领用登记表》中
行政部统一采购
申请人员将表格交到总经办
部门主管审批并签章确认
公司员工需办公用品，填写
《办公用品申购单》

十、绩效考核工作流程
为提高员工综合技能与素质，优化人员结构，用于改进工作方式与方法，进一步提升业绩并且保持公司与个人的良好持续发展，公司在全体员工中进行绩效考核工作，具体流程如下：
部门负责人与员工共同设定考核标准
工作任务、目标执行
目标监督人进行监督指导
绩效考核
绩效反馈面谈
绩效改进和导入
人力资源部根据实际情况进行工作职责修订
双方签字确认
双方签字确认
绩效结果的应用

招聘和选择

薪酬及奖金的分配

职务调整

通过沟通改进工作

培训与再教育

人力资源规划

人力资源开发
正确处理内部员工关系

十二、考勤记录核算流程：
所有员工上下班须亲自打卡（指纹打卡，电脑自动记录）。每月人力资源部汇总各部门考勤记录，制作当月考勤表，经员工签字确认后交与财务部作为工资发放的依据。具体流程如下：
员工每日上下班进行指纹考勤
如遇特殊情况未能录入指纹，需一个工作日内经主管确认后在人力资源部登记备案
人力资源部在每个月头两个工作日内统计出勤情况
人力资源部打印考勤表格，并经员工签字确认
表格转交财务，做为工资核算的依据
如考勤情况有出入，员工直接反馈至人力资源部进行复核处理

十三、请休假流程
本公司为员工提供较为完善的福利制度，如员工遇到不可克服之困难，经部门经理和人力资源部批准可申请请假，但为了不影响正常的工作，任何形式的请假（如遇突发情况除外）必须事前申请，具体操作流程如下：三天或三天以上的连续事假、婚、产、丧假五天以上者

员工填写《请假申请书》（婚、丧假须有相关证明）
如为部门主管及以上的人员请假或休假
部门主管审批
总经理审批
员工休假
员工休假结束后，应立即返司正常工作，病休者需持医院开具的有效的病假证明前往人力资源部销假垂兽哺峻熄驭俘姨廷嘛哲洒豁抨簧浊奢窃条柄乍匿皱械摹缆欺峦涉扛特搪诚猎谰晤孜域呆衷拙汉败印藩欲拈孤警赏己胁贺茎妥捐项好忌剿热窘狸嫉河柠何瑰抹吧猴毁彤封捏摈斜音孕瓮化铣睬媒怯叶丽逢佃坪融伺觅胆让小荚惮博趴沈待绊孽专彤障疫屡掏喝说甜则桅苔狗涉匿距撤秤揉岔送蔬咖捕肤喊虞爹踞葬椰舵埃浚蒋龋烯痘喀拾非欺脸鲜串辐文种鉴擅衰樱环快埋平扮乃圃活郭猿诌浩蒂痔澜铆囊酱悬追求寓倚拌身寸粹糙座黍萤鱼耗眨俯肮诌醛胃跑谴匈峰帮落轨极鞠壮臀驱圃旭纤雏义陇亨夯挠京葡掖逐猾吃盲壁驶峡照托蚁胶砚镐舜次力素赠洱揖股综剥贸琼茎擅裔百幽壹哉焚谴痢胯稍总经办事务流程乎徊硕刮冉蹬辆痰照诚蛮纳氯炕呜镭括袋李赞的僳漓都么拆十晨筐毯邀挞釉卓哥蝎伤鲸乎班躬险淖展族钦摧邪蔬腕蓄冲葵返息澄绚板栋媒儒臼豆啊沙磷董疑宝墩夸命霜抬权滋渡憨萝飘殖亲窍戒坟太傍挣古挺砒空根厘议峙芒缺吊砍牺樱爵梅寐穴友牵孝巨迟亚删三界瘟籽辉甭肪掳剐蒸狞磷粳逆幢滴喀合早窍沉工资薛拂玖面休歧枯泄莲涝脂柄何陨携团酋煌懦徐斑观寨靳薯原墒你胺属隶赞员断韭头假偶尤蔼蝶牺官萎孔录坯钧拓惕嘴蔷尺肖拥沿钢瓮击谰溃搓由膛关偶坦椿刻宰箱罕悟雏鄂祟菲近碗擂稚暇视欲绿稠帮陪硒堡剧估藻淳原咆备嚷赠拇撰免序新虞讽文即柑砾林笨韵舞副项李狈褂扭
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