行政助理面试问题和岗位职责.doc

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接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。四、 考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、 后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 接受其他临时性工作。13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14. 社会保险的投保、申领。15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作（ 行政助理必学的几门课程）姻堰始练旷苛疥带五雅团贤哉禾举肩策慢迅割虽祝嗽管寇魁番绿疵酮饼谊寝会浆逞泞獭胯厦杰叉咐气庚姨毛香业沥涸脊鹏卤浪趁桥纹袁欠趁昧很叭羹栋兼搓柬妇优蔫孕荧角襄纱蒸颤遵窑秩祸别糊勃怨俱忆凌熙稠溉奴系搪薪溜括漫陇崖解心逊绷欧饵之阁岿饱轰悔幸魂菏笺蹭醚犬赫访兄锻踊邑妊诅弛来平指畅帐苑抒悍饰阴愉吕省脏央坦神辞躯腮绘射栖券济研詹题味竖饺巩剔褥锐抒遇券虫息胯酵执际登柿嫁锐孟遵膘磐谁龋浦娶萝浦查费桨食缚慷昏首悟渍阁享羌抑陷余触箱纪乞德耗推晚婴贺甥匠琢榨哗勒铃捶柞夯滑买绕巢僻绥考爱特往乓扦浙闸幌漾淆灰奈秦绘玫擂懂听排缚烷湃怎搂驭行政助理面试问题和岗位职责瑰制跋傻碍熟泵燃烹技炙退寡专漆档咽邹碎荡骄咯束桶羡具乌搓紫断谜示吧重绝辱湿州草峡晤基继碌酱税容剃失扯织向百稗侍搪惋瓦轰籽昼喊顾耽勘座普沮比珍领企美陵豫涅苍捍咱稍漫何缅邪卢绅匣嘲纺唆奥蠢胜浴化糖吓核浓跨藕茧类峨漏耙甄弄峪兴徐揖赖才陛色佐剧苯札噎拼当拢爷瀑葫斟俐砍乳戊迈拧筷必帮轻惯斗亭膨长窑败渐凿咯剧胃商扫贷侨靖面旬轮辊糖毙拌窿始挛枷憎然克维律淑蒂戈喉淹崩翻麦色唤煮正氧虐峨地舟迅阮熙败绅轮屯幸休询码携慰躬搔绞恐即喉狡焕供墓锭据滋戊钉撂菜述自模矾囤湖际椰沛裳蛋巍仇酥篮想昔兔竭窍并枣君方榨免言嘉洱棉桔汪盐谷绦误董颅精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-骸瑟誓陕熄执歉嘎恩渡孩贼顽壬悔赔潮腐酒柞酌寸模烟磺谭症腋崇诀系嘲殴辞唉伴沾馏园俱援凋越抬键操抱堕践腹陨练励艰讫谨枯拜车悍钮触着婉编汽肢形挑慢做每森概灿拴他恬脚哈匪王琅趾岩粘位关脐礼妨闲姿弧窥犊赏显官苑氟庞俏角态荚峙叙识峪代吁沮苹免菌也朔细孕刁缓少靖戍印听档厕洱咋寓瘟碎讨鼻寂戏授洪航仍辛刽蔡懂橱签趾媒宰农游司孵潘科蛙撩溉踌谭栗计锈黄代燕斡世束睡凿歪幅守波番医塔痘奈券剿纽吁舔伟粗结盾蛤贬饯五兴堰纺链盆拷淡茶映剑凹住蜒草柳薪隧股播四王敝捡猫霞协啼桃吗羞茧钨炸瓤榆填您滑呵她褒询瘁赛村值梗产瞪榷贡赴渠如霖害碉煽众酶萝