SAP-流程订单结算.doc

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EHP5 for SAP ERP 6.0
2011 年 9 月
English简体中文

激活后的最终步骤

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices for Chemicals V1.605

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注释

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语法

外部处理

可选业务处理或决定

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字体风格
描述
Example text
出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text
正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT
系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text
屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT
键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。
Example text
用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>
可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录

1 目的 5
2 更改 MM 期间为当前期间 5
3 备选方案 I：创建物料的标准成本估算 6
4 备选方案 II： 标记并审批物料价格 8
5 备选方案 III： 成本运行 10
6 初始库存过帐 13
7 更改批次状态为非限制 16
8 移动类型 501 的库存初始输入收货的转储单 17
8.1 A) 创建转储单 17
8.2 B) 确认转储单（如果需要） 18
8.3 C) 每种物料的仓位库存 18
9 将库存从质量检测库转移到非限制库 19

激活后的最终步骤
1 目的
此文档的目标是说明在评估系统中 Building Block 激活后创建任何其他事务数据之前应执行的活动。
通常如果要运行价值链内的流程，则必须考虑顺序，例如必须执行 MRP 运行，必须在制造和销售之前获得物料。
为了同时评估 SAP Best Practices for Chemicals 中价值链内的所有业务流程，请遵循此文档中的指令。
执行下列活动：
1)更改 MM 期间为当前期间
2) 备选方案 I
- 创建标准成本估算，作为运行每个物料计算的备选方案
- 标记并下达物料价格
3) 备选方案 II
- 成本核算运行，作为运行物料组计算的备选方案

只需为物料计算选择其中一种建议的方案。
4)初始库存过帐
5)更改批次状态为非限制
6)收货的转储单
2 更改 MM 期间为当前期间
用法
只有在系统中的 MM 期间未设置为当前期间时才执行该活动。通常需要每月进行一次该活动。
程序
1. 使用以下导航选项之一访问该活动：
SAP ECC 菜单
后勤 ®物料管理 ®物料主数据 ®其它 ® 关闭期间
事务代码
MMPV
2. 在物料主记录结算的期间屏幕，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
从公司码

1000

期间

<当前期间>

会计年度

<当前会计年度>

3. 选择执行。
4. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
3 备选方案 I：创建物料的标准成本估算
用法
本事务的目的是计算物料的价格，该价格将作为标准价格在物料主数据中更新。标准价格用于评估公司内的货物移动。
前提
主要前提是已执行上一步骤。
物料CH-6020和CH-6030 的成本估算只有在使用业务情景915（重新贴标签）才需要。如果业务流程915没有被激活，您试图给物料CH-6020和CH-6030 进行成本估算，那么如果出现错误信息：“物料CH-6020工厂1000没有BOM”“未对成本对象进行核算”和“成本构成分解值小于零”，您可以将其忽略。
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
会计核算 ® 控制 ® 产品成本控制 ® 产品成本计划 ® 物料成本核算 ® 带数量结构的成本估算 ® 创建
事务代码
CK11N
2. 在用数量结构创建物料成本估算屏幕，输入下列数据。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料

CH-0100
需要处理所有相关物料
工厂

1000

3. 在成本核算数据选项卡，输入以下数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
成本核算变式

YPC1

成本核算版本

01

4. 选择回车。
5. 选择日期选项卡，选择默认值并输入以下数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
成本核算日期起于

<当前日期>

成本核算日期到

9999 年 12月 31 日
保留不做更改
数量结构日期

<当前日期>

评估日期

<当前日期>

6. 选择回车。将计算物料的成本并显示结果。
7. 选择保存。
8. 通过单击返回按钮或按 F3 键返回初始屏幕。
9. 对 MRP 级别 0 的所有物料（参阅下列清单）重复步骤 2 到 7，所有其他条目按如上所述保留。待计算的物料：
物料
描述
CH-0200
SAP颜色 蓝色 样本
CH-6000
SAP颜色 蓝色 10 KG
CH-6001
SAP颜色 蓝色 10 KG B级
CH-6100
SAP颜色 蓝色 1000 KG
CH-6200
颗粒SAP 蓝色 25 KG
CH-6210
颗粒SAP 蓝色 100 KG
CH-6220
GranuSAP, 500 千克
CH-6400
颗粒SAP 原始颗粒
CH-6500
Power油漆 红色, 25公斤
CH-6800
强力涂料 红色 5 KG
CH-2200
SAPulat
CH-3000
涂料 蓝色
CH-3200
颗粒SAP 蓝色
CH-6010
涂料 魔蓝 10 KG
CH-6020
涂料 天蓝 10 KG
CH-6030
涂料 蓝星 10 KG
CH-6230
颗粒SAP 蓝色 1000 KG
CH-6240
颗粒SAP 蓝色, 750 K
CH-6450
绿色颗粒度
Ch-6600
SAP 溶剂
10. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
结果
标准成本估算现已创建。
4 备选方案 II： 标记并审批物料价格
用法
价格更新表示在物料主记录中更新物料成本核算的结果。它由两个步骤组成：标记计算的价格，然后审批价格。标记价格表示将其设置为物料的将来价格，而下达价格则表示将其标记为当前标准价格。在进行标记之前，必须允许涉及的公司代码可以使用该标记。

如果已事先为未来期间执行了成本核算运行，则只有在到达相应的期间时才能下达相应的将来价格。
前提
物料成本核算必须已经执行。
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
会计核算® 控制® 产品成本控制® 产品成本计划® 物料成本核算® 价格更新
事务代码
CK24
2. 在价格更新：标记标准价格屏幕选择允许发布。
3. 在价格更新：组织计量屏幕选择 公司代码1000。
4. 在允许的标准成本资产变式屏幕输入成本核算变式 “YPC1” 并选择 回车。
5. 选择返回。
6. 在价格更新：标记标准价格屏幕，输入下列数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
公司代码

1000

工厂

1000

物料

CH-0100
需要对所有物料执行，请参考步骤 13 。也可保留此处为空白并标记所有物料
测试运行

不标记

后台处理

不标记

7. 选择执行。
8. 选择返回。
9. 选择发布。
10. 在价格更新：发布标准价格屏幕，输入下列数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
记帐期间

<当前期间>

会计年度

<当前会计年度>

公司代码

1000

工厂

1000

物料

CH-0100
需要为所有物料执行，参照前述。也可保留此处为空白并下达所有物料
文件中物料编号

128

测试运行

不标记

后台处理

不标记

11. 选择执行，然后选择返回。
12. 选择标记。
13. 对 MRP 级别 0 的所有物料（参阅下列清单）重复步骤 6 到 12，所有其他条目按如上所述保留。要计算的物料：
物料
描述
注释
CH-0200
SAP颜色 蓝色 样本

CH-6000
SAP颜色 蓝色 10 KG

CH-6001
SAP颜色 蓝色 10 KG B级

CH-6100
SAP颜色 蓝色 1000 KG

CH-6200
颗粒SAP 蓝色 25 KG

CH-6210
颗粒SAP 蓝色 100 KG

CH-6220
GranuSAP, 500 千克

CH-6400
颗粒SAP 原始颗粒

CH-6500
Power油漆 红色, 25公斤

CH-6800
强力涂料 红色 5 KG

CH-2200
SAPulat

CH-3000
涂料 蓝色

CH-3200
颗粒SAP 蓝色

CH-6010
涂料 魔蓝 10 KG

CH-6020
涂料 天蓝 10 KG

CH-6030
涂料 蓝星 10 KG

CH-6230
颗粒SAP 蓝色 1000 KG

CH-6240
颗粒SAP 蓝色, 750 K

CH-6450
绿色颗粒度

Ch-6600
SAP 溶剂

结果
前一步骤中计算的成本估算现已设置为物料的当前标准价格。物料的未来移动将按此价格进行评估。
5 备选方案 III： 成本运行
用法
成本核算运行允许同时对多个物料进行计算。它用来根据计划数据对物料进行成本核算。
使用成本核算运行可以处理批量数据。目的是为了计算所选物料的价格。也包括在成本核算运行之中的价格更新由两个步骤组成：标记计算的价格，然后下达价格。然后在物料主记录中将该物料的价格更新为标准价格，以用于评估公司内的货物移动。
前提
物料、物料单、工艺路线、工作中心、成本变式都必须已经创建。
物料CH-6020和CH-6030 的成本估算只有在使用业务情景915（重新贴标签）才需要。如果业务流程915没有被激活，您试图给物料CH-6020和CH-6030 进行成本估算，那么如果出现错误信息：“物料CH-6020工厂1000没有BOM”“未对成本对象进行核算”和“成本构成分解值小于零”，您可以将其忽略。
程序
1. 使用以下导航选项之一访问该活动：
SAP ECC 菜单
后勤 ® 生产 ® 产品成本计划编制 ® 物料成本核算 ® 成本核算运行 ® 编辑成本核算运行
事务代码
CK40N
2. 在编辑成本核算运行屏幕选择创建成本核算运行 (F5)。
3. 在创建成本核算运行屏幕，进行以下输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
成本核算运行
标识成本核算运行的代码
输入成本核算运行代码（如 07_2008）

成本核算运行日期

<日期>

描述
用来识别成本核算运行的文本
输入描述成本核算运行代码的文本，如 BP 化工初始成本核算运行

成本核算变式

YPC1

成本核算版本

01

控制范围

1000

公司代码

1000

4. 选择回车。
5. 在日期 标签页，在成本核算日期起于字段输入当前日期。字段成本核算日期到、字段数量结构日期和字段评估日期应被视为建议字段。
6. 选择保存。
7. 在创建成本估算部分，选择选择行参数列中的改变参数。
8. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料编码
选择单个物料、物料间隔
输入物料范围
CH-0000 – CH-7300，然后是 CH-9100
如果在当前期间已经创建并审批了其中某个物料的成本估算（例如在运行其他业务情景时），则在此排除该物料以避免在处理成本核算运行过程中出现错误消息
低层代码

物料类型

工厂

1000

仅选择配置物料

无标记

总是再计算物料

无标记

后台处理

无标记

打印日志

无标记

9. 保存输入并选择返回。
10. 选择选择行中的执行。
11. 在创建成本估算部分，选择结构展开行参数列中的改变参数。
12. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
后台处理

无标记

打印日志

无标记

13. 保存输入并选择返回。
14. 选择结构展开行中的执行。
15. 在创建成本估算部分，选择成本核算行参数列中的改变参数。
16. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
仅成本评估有错误
如果已执行了一次成本核算运行，且现在只要重新运行那些有错误的成本估算，则设置该标识。
无标记

成本核算级别日志
设置该标识以分别生成每个成本核算级别的日志。
无标记

并行处理

无标记

后台处理

无标记

打印日志

无标记

17. 保存输入并选择返回。
18. 选择成本核算行中的执行。
19. 在创建成本估算部分，选择分析行参数列中的改变参数。
20. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
程序的变式目录RKKBKAL2
该程序提供用于分析的不同清单变式
选择 SAP&11 并选择回车。

成本核算运行

选择您的成本核算运行

成本核算日期

选择您的成本核算日期

21. 保存输入并选择返回。
22. 选择分析行中的执行，并选择返回。
23. 确认离开清单 对话框。
24. 检查编辑成本核算运行屏幕上的锁(在标记行中）。如果锁已关闭，则如描述的继续随后的步骤。
如果锁已打开，则可以继续执行第 31 步。
25. 在编辑成本核算运行屏幕，选择位于标记行权限列中的图标。
26. 在价格更新：组织计量屏幕，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
记帐期间

（当前期间）

会计年度

（当前年度）

27. 选择回车。
28. 双击公司代码 1000 ，然后选择成本核算变式 YPC1。
29. 保存输入。
30. 选择回车，之后选择返回。
31. 在创建成本估算部分，选择标记行参数列中的改变参数。
32. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
测试运行
如果首先要在物料主数据中进行测试，并且不做任何更改，则设置该标记。
无标记

带列表输出

设置标记

并行处理

无标记

后台处理

无标记

33. 保存输入并选择返回。
34. 选择标记行中的执行。在价格更新：标记标准价格屏幕，可获得目前已标记为价格更新的物料清单。
35. 选择返回。
36. 在创建成本估算部分，选择发布行参数列中的改变参数。
37. 输入以下内容：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
测试运行
如果首先要在物料主数据中进行测试，并且不做任何更改，则设置该标记。
无标记

带列表输出

设置标记

并行处理

无标记

后台处理

无标记

38. 保存输入并选择返回。
39. 选择发布行中的执行。在价格更新：发布标准价格屏幕上，可以获得目前已下达的物料清单。
40. 选择三次返回。
41. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
结果
计算的标准价格用于评估评估范围内的货物移动。已计算价格的标记会在将来更改物料主数据视图 成本 2 上的 计划价格字段。已计算价格的下达会更改物料主数据视图成本2 上的 当前的计划价格字段，并更改物料主数据评估。如果物料主数据在当前期间存在已审批的物料成本估算，则不能审批当前期间的新成本估算。
6 初始库存过帐
目的
文档的此部分说明 SAP BP化工行业的业务情景中所需的物料初始库存过帐。
前提
必须激活所有需要的 Building Block！所有物料必须在对应的集团中维护。
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
后勤 ® 物料管理 ® 采购 ® 主数据 ® 后继结算® 供应商折扣协议® 环境 ® 条件/安排® 环境 ® 定价 ® 环境® 值分配 ® 库存管理® 货物移动 ® 收货® 用于采购订单 ® 采购订单号已知
事务代码
MB01
2. 在按采购订单收货：初始屏幕，输入下列数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
移动类型

501

工厂

1000

3. 选择回车。
4. 在按采购订单收货：新项目屏幕上，根据下表输入下列数据：

按照建议，必须将 CH-1440、Ch-1445 和 CH-6220 过帐到 WM 存储地点！
物料
物料类型
（对数据输入来说不需要）
数量
库位
CH-0100
YQSM
250
10Q5
CH-0200
YQSM
250
10Q5
CH-0500
YQNM
2500
10Q4
CH-1010
YQST
5000
10Q3
CH-1010
YQST
1000
10Q3 作为第二批次
CH-1020
YQAI
1000
10Q2
CH-1100
ROH
50
10Q1
CH-1110
ROH
50
10Q1
CH-1120
ROH
50
10Q1
CH-1130
ROH
50
10Q1
CH-1420
YQRM
250
10Q2
CH-1430
YQRM
10000
10Q2
CH-1440
YQRM
250
1070
CH-1441
YQRM
250
10Q2
CH-1442
YQRM
250
10Q2
CH-2200
YQBM
20000
10Q4（注意此批次必须为 Quality Grade A）
CH-2200
YQBM
10000
10Q4（注意此第二批次必须为 Quality Grade B）
CH-3000
YQBM
2500
10Q4
CH-3001
YQBM
500
10Q4
CH-3100
YQBM
100
10Q4
CH-3110
YQBM
100
10Q4
CH-3200
YQBM
10000
10Q4
CH-4100
VERP
250
10Q1
CH-4110
VERP
250
10Q1
CH-4120
VERP
250
10Q1
CH-4130
VERP
50
10Q1
CH-4140
VERP
100
10Q1
CH-4200
VERP
100
10Q1
CH-4210
VERP
100
10Q1
CH-4500
VERP
50
10Q1
CH-4600
VERP
250
10Q1
CH-5100
VERP
25
10Q1
CH-5200
VERP
25
10Q1
CH-6000
YQFP
1000
10Q5
CH-6001
YQFP
250
10Q5
CH-6010
YQFP
1000
10Q5
CH-6100
YQFP
20000
10Q5
CH-6200
YQFP
1000
10Q5
CH-6210
YQFP
1000
10Q5
CH-6220
YQFP
10000
1070
CH-6230
YQFP
5000
10Q5
CH-6500
YQFP
250
10Q5
CH-6800
YQFP
500
10Q5
CH-7100
YQBP
500
10Q2
CH-9100
YQCP
100
10Q4
CH-1450
ROH
1000
10Q2
CH-6600

10000
10Q4
CH-7200
YQBP
1000
10Q3
CH-7300
YQBP
1000
10Q6
CH-6450
YQFP
1000
10Q5
CH-1445
ROH
500
1070
CH-8809
ERSA
100
10Q1
CH-8805
ERSA
10
10Q1
5. 选择回车。
6. 选择是确认自动批编号分配屏幕。
7. 接受状态行中的警告，即创建的批次的状态为 <限制-使用>，并在采购订单的收货：新项目0001 屏幕中在生产日期字段中输入生产日期。
8. 选择回车。

批次编号仅对批次管理物料创建。

重复输入所有请求物料的制造日期。
9. 在为所有物料输入所需的制造日期之后，在采购订单的收货：集中处理XXXX/XXXX屏幕中选择记帐。
10. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
结果
过帐了物料的初始库存。库存实际限制使用。
7 更改批次状态为非限制
用法
此活动的目标是更改先前步骤中过帐的批次状态。仅需对已过帐为“限制使用”的物料执行此步骤。
前提
SAP BP化工行业的物料必须已过帐至库存。
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
后勤® 核心功能® 批次管理® 批次信息主控室
事务代码
BMBC
2. 在批次信息屏幕进行下列输入（确保使用由 SAP BP化工行业设计的选择屏幕）：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
工厂

1000

通过使用工厂 1000 作为选择标准，所有批次都将显示。选择应限制为SAP BP化工行业提供的物料类型、物料编号和批次等，例如通过使用 CH-* 作为物料的选择标准。
3. 选择执行选择 (F8) 。
4. 在即将出现的批次信息屏幕展开菜单树，以便显示物料和对应的批次。
5. 从菜单树中双击选择批次。批次主数据将出现在屏幕的右侧。
6. 选择显示 « 更改，并将批次状态设置为非限制使用。
7. 选择保存。
8. 对所有批次重复这些步骤。
9. 关于库存的更多信息，请选择显示库存的选择结果 (F6)。
10. 扩展屏幕到右侧，以获取库存信息。

请注意，CH-2200的第一批次必须为质量等级A ，CH-2200的第二批次必须为质量等级B。因此选择批次，选择标签页分类，并在用法决策字段打开 F4 帮助。打开 YQ02 发货的决策，为第一批次选择A 接受，为第二批次选择 B 接受（批次B等级）。
11. 选择 返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
结果
物料现在在工厂 1000 的非限制库存中可用。
8 移动类型 501 的库存初始输入收货的转储单

必须为物料 CH-1440、Ch-1445 和 CH-6220 执行这些步骤。
用法
必须将物料从收货区域过帐到仓库。
前提
已过帐库存管理中具有移动类型 501 的收货。已过帐数量至临时存储类型 902。物料具有批次状态非限制使用。
8.1 A) 创建转储单
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
后勤® 后勤执行® 内向处理® 采购订单,订单,其他事务的收货® 堆放® 创建转储单® 按物料凭证
事务代码
LT06
2. 在创建物料凭证转储单：初始屏幕输入所需数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料凭证

<从 IM 对物料凭证编号进行估值>
编号已传输
物料凭证的年份
物料凭证过帐的日历年
<日历年>
年度已传输
前台/后台

前台
缺省
3. 选择回车。
4. 在从TR创建TO：传输需求概览屏幕，选择生成转储订单项目。
5. 选择回车（如果需要入库确认）。
6. 选择过账 (Ctrl+S)。
7. 消息转储单<xxxxxxx>创建出现在屏幕底部。
8. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
8.2 B) 确认转储单（如果需要）
程序
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
SAP ECC 菜单
后勤® 后勤执行® 内向处理® 采购订单,订单,其他事务的收货® 堆放 ® 确认转储单 ® 单一凭证® 在一步
事务代码
LT12
2. 在确认转储单：初始屏幕输入所需数据。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
转储单编号

<转储单编号>

仓库号
仓库编号
Y01

3. 选择回车。
4. 在确认转储单：转储单项目总览屏幕中，选择内部确认(F5)。
5. 选择过账 (