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总工岗位职责
岗
位
职
责
一、负责公司所有施工工程质量和技术安全工作的总体控制:
◆ 监督、检查施工技术操作规程的执行;
◆ 监督、检查设备维护使用规程的执行;
◆ 监督、检查安全技术操作规程的执行;
◆ 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责组织工程基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报及对投标文件的审核工作。
七、负责审批针对施工中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部等相关部门负责人进行处理。
十一、负责安排、组织、协调、监督公司各部的工作。
十二、负责与政府机关、相关部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
技术管理部部门职责
部门架构图
技术管理部经理
工程师
技术员
部
门
职
责
一、负责组织投标工作,编写投标文件(包括投标函、技术标)。
二、负责组织工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作,催办批复。
三、负责组织技术交底,督促设计部门及时提供施工所需的设计文件和图纸。
四、负责各项目技术方面的指导、监督、检查。
五、负责组织有关技术学习和技术培训。
六、负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。
七、负责监视与测量器具的管理,统计、采购、更新、校准工程量器具。
八、负责组织各部门绩效考核,并将考核结果汇总、整理、上报。
九、负责各种技术规范的应用和管理;协助办公室进行各种技术图书资料的采购、
订阅、分发和保管。
十、负责本部门业务范围内有关文件资料的收集整理。
十一、承办领导交办的其他工作。
技术管理部经理 岗位说明书
直接上级
总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全各项技术管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的技术管理工作有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。
每年对技术管理情况进行一次评价。
3、负责组织公司投标投标函和技术部分的编制,并组织投标文件的汇总、装订。
全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成投标函和技术部分的编制工作。
4、负责做好投标后的分析、总结工作。
投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标的经验和教训,不断改进方法。
5、负责工程技术资料的监督落实。
工程技术资料完整。
6、参与编制施工技术方案、特殊技术处理措施和施工工艺。
项目进场前3日内完成。
7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
8、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
9、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
工程师 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责公司投标函、技术标部分的编制。
准确、按时完成投标工作。
2、负责组织工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作,催办批复。
项目进场前7日内施工图设计的技术审查工作,催办批复。
3、负责组织技术交底,督促设计部门及时提供施工所需的设计文件和图纸。
项目进场前内3日内完成。
4、负责组织有关技术学习和技术培训。
每季度组织一次,每月出一份简报。
5、负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。
及时推广新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。
6、负责监视与测量器具的管理,统计、采购、更新、校准工程量器具。
准确、及时。
7、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
8、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
9、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
10、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
技术员 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、配合工程师完成公司投标函、技术标部分的编制,进行打印装订。
准确、全面、及时、不遗漏项目。
2、负责技术交底会的文字记录,形成文件签发、存档。
准确、全面记录技术交底的相关资料。
3、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
4、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
5、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
6、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
行政部部门职责
部门架构图
行政部经理
文员
司机
后勤
部
门
职
责
一、建立健全公司行政管理制度,拟定公司年度工作计划并进行总结。
二、负责召集公司办公例会、领导班子会议并做好记录;协办公司其它专业会议;协调各单位和各部门工作。
三、负责公司行政文件的处理及相关事项的督察、督办,撰写督办通报、情况简报。
四、负责印章的刻制、领用、使用以及印章使用的监督和检查。
五、负责公司资质证书、安全生产许可证等证书的年审和申报,各地施工备案等工作;资信证明等资料的管理。
六、负责国家、省、市行政机构、协会、团体的对口联络工作及协调管理;参与以公司名义出面的重大社会公益活动、公关活动和商务谈判。
七、负责公司日常接待工作,协助做好经营接待;内外信息的沟通和紧急信息处理工作。
八、负责公司物业、食堂的管理以及办公区域的环境卫生工作;办公设备和用品的采购、发放;车辆的采购、维修、保养和相关费用的管理。
九、负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
十、建立建全各项人力资源管理制度,负责人事用工合同、考勤等。
十一、负责公司人力资源开发,建立人事档案。
十二、负责报送各类月、季、年度等报表。
十三、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
行政部经理 岗位说明书
直接上级
总经理
职位定员
1 人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立建全公司各项行政管理制度及人力资源管理制度;拟定公司年度工作计划;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,完成部门和公司年度工作总结。
确保公司的行政管理和人力资源管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成部门和公司年度工作总结、下年度部门和公司工作计划、资金预算计划。
2、主持召开办公例会;组织公司大型行政会议的召开。
提前1天拟定会议议程,落实参会人员名单、会议地址等各项准备工作。
3、对公司决策和公司领导交办事项及专项工作的执行情况进行检查督办。
每月编制督办通报。
4、负责公文的拟办、审核、处理;重要的上报、外发的文件或资料的文字把关。
当日收文当日拟办,当日拟发文当日核稿;签发文稿不能出现重大歧义。
5、负责公司行政印章使用的把关,负责公司机关小车的调配安排。
未经审批,不得用印;合理调配,不得派私车。
6、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证书的年审和申报、各地施工备案等工作;资信证明等资料的管理。
按当地行政机关规定时间完成,不得延误。
7、负责公司日常接待工作,协助做好经营接待。
酒店、用餐、车辆、日程等安排合理。
8、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时;每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度考核表,并对部门员工进行一次考核。
9、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每月对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料);及时收阅、处理邮件。
10、负责办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草;下班时关闭电器电源。
11、负责人事用工合同、考勤等。
员工的劳动合同签订率,续签合同必须于劳动合同到期前一个月内完成;每月末将出勤等台帐登记完毕。
12、建立人事档案,统一协调人才流动和调配。
每季度检查一次人事档案;人才流动和调配手续完备。
13、负责组织绩效考核工作;审核员工报优工作。
每季度末对部门(包括部门目标责任状)和员工进行一次考核;2天内完成审核。
14、负责各岗位证书的培训取证、验证登记工作,执(职)业资格的继续教育、注册等工作。
根据岗位需求,安排员工培训取证,满足岗位资格要求,并对所取证件进行验证登记;为公司需要注册资格的员工,在取得合格证后第一个注册时段完成注册工作。
15、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
文书 岗位说明书
直接上级
行政部经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责公司行政文件处理工作包括文件接收、下发、传递等;负责公司各类电子邮件、传真的接收和发达,并转发、转送到公司领导和相关部门。
当日收文当日登记,按要求分类转送处理;当日签发文件,当日下发;特殊情况最多不能超过两个工作日。无遗失文件;电子收、发文登记,满一页打印一页;每月对收发文进行1次整理。
2、参加各种行政工作会议、专题会议,准确记录会议内容;会议讨论的问题需要形成文件或会议纪要时,按规定时间起草,文件下发后需要检查执行情况是否按要求进行。
会议纪要、文件按规定的时间要求成文、下发,会议纪要最迟在会后二日内必须下发。
3、负责起草公司年度工作总结、下年度工作和其他重要文稿;起草、修改或审核以公司名义发出的各种行政性文件及其它文字材料。
年底完成公司工作总结及下一年度工作计划;重要文稿满足公司领导的要求。
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的礼仪规范,保持良好的礼节、礼貌;负责对外联系与联络工作。
来访人员未经导引不得直接进入办公区域;保持坐姿端正,举止文雅,穿着要整洁得体,接听电话要要礼貌用语,与人交谈要面带微笑,不得浓妆艳抹,奇装异服。
5、负责公司每日报刊、信件的收发处理工作;领导和会务人员的票务和订房工作;在年末订阅公司领导和各部门的报刊、杂志。
报夹必须摆放近两天报纸,当日信件当日处理;订阅要及时有效。
6、负责食堂的管理、办公室饮用水,前台、接待的清洁卫生。
保持前台办公和接待区域的整洁,花草的维护、保养符合要求。
7、负责办公室资料、档案及经营资料、资信证明的管理和提交利用。
各项资料的领用要做好登记,及时提供服务;分类整理好文件归档。
8、负责本岗位及部门资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放;需移交的资料,按管理要求在规定的时间内移交。
9、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。
每年12月份编制年度工作总结;每天上下班时必须登录公司平台,及时收阅、处理邮件。
10、负责办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草;下班时关闭电器电源。
11、完成部门领导交办的其他工作。
积极主动、按时、按要求完成 。
司机 岗位说明书
直接上级
行政部经理
职位定员
数名
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、按公司规定出车。
接到行政部的出车通知后出车;所有出车必须在出车登记本登记,公司内部用车人必须签字确认;公里数与耗油数基本一致。
2、确保安全行车。
避免违规、违章驾驶行为;违规、违章等,发生的罚款年超3次以上由司机承担。
3、负责车辆的管理。
每天对车辆进行清洁,保持车内的整洁,确保车内无异味(烟、食品等的味道)。
4、负责车辆的维护。
按规定的里程数进行保养,并记录车辆保养情况。
5、负责车辆年审、上牌等相关工作。
按规定时间完成。
6、建立建全公司车辆档案:行驶证、购置税、定编证、当年的养路费、车船使用税。
每年至少更新一次。
7、总结每月的安全情况,并进行业务学习。
每月进行一次,并记录。
8、完成部门领导交办的其它任务。
积极主动、按时、按要求完成。
设计部部门职责
部门架构图
设计部经理
设计师
设计员
部
门
职
责
一、 建立健全公司设计管理制度,制定年度设计计划。
二、 负责管理公司设计资源,发展公司设计品牌。
三、 负责统筹安排设计工作,以及项目设计的总体管理、协调与控制。
四、 负责公司设计任务的承接,并监督设计质量及设计服务。
五、 负责完善项目施工图及竣工图,配合项目部完成设计图纸的解释,监督、指导设计图纸的施工规范。
六、 负责设计计划书的制定,对设计文件的准确性、完整性负责。
七、 积极推广环保、节能设计,并充分考虑施工过程安全性和产品安全性的要求。
八、 负责组织设计联合方的评价和选择,建立和完善设计联合方合格队伍。
九、 负责与本部门业务有关的法规。标准及其他要求的收集和识别,进行符合性监测和和规性评价。
十、 负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
十一、 加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
设计部经理 岗位说明书
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全各项设计管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的设计管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、负责公司设计任务的承接,并监督设计质量及设计服务。
每年对设计管理情况进行一次评价。
3、组织设计联合方的评价和选择。
每半年对设计师进行一次评价,淘汰不合格合作方。
4、负责统筹安排设计工作以及设计合同的签订。
根据每次的设计任务组建具体的项目设计小组,实施设计策划。
5、接受设计任务,负责项目设计全过程的策划和管理,填写《设计任务单》,下达设计任务。
每个设计项目必须填写《设计任务单》,明确项目设计负责人、设计内容、图纸质量要求、完成时间及图纸会审时间。
6、负责设计图纸的质量和时间要求的控制。
组织相关人员对室内设计图纸的结构安全、规范性等进行审核,审核后在设计栏签字;参与设计评审、验证和确认,并按评审要求修改设计图纸;审图通过方可盖出图章;审图时间最多不超过3天。
7、负责设计服务工作,并接受设计评价。
设计过程中,作好对业主、公司相关部门人员的服务工作,按时间、按要求完成设计任务,如有分歧作好解释工作;接受各方面对项目设计的评价及半年一次的设计评价。
8、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
9、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
设计师 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、按《设计任务单》完成分配的设计任务。
按时、保质完成分配的设计任务,审核无错误,交部门经理。
2、设计出图。
按时、保质组织设计小组人员完成设计任务,提交校对和审核,审核后在设计栏签字;参与设计评审、验证和确认,并按评审要求修改设计图纸;完成设计文件存盘、整理、归档工作,项目结束后递交部门经理。
3、配合部门经理工作。
与部门经理良好沟通。
4、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
5、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
5、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
设计员 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、按《设计任务单》完成分配的设计绘图任务。
按时、保质完成绘图工作,审核无错误,交设计师。
2、设计出图。
按时、保质完成设计出图工作,并整理提交存档。
3、设计资料整理与准备。
设计文件存盘、整理、归档,建立图块模型库。
4、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
5、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
6、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
预算部部门职责
部门架构图
预算部经理
注册造价师
造价员
部
门
职
责
一、 建立健全各项预决算管理制度,制定公司结算工作计划及指标。
二、 负责公司投标商务部分的编写,对投标项目成本进行预测。
三、 负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
四、 配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。
五、 负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。
六、 负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别,进行符合性监测和合规性评价。
七、 编制主材指导价,提供人工费指导价。
八、 负责材料价格的汇总。
九、 负责本部门人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
十、 加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
预算部经理 岗位说明书
直接上级
总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全各项预算管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的预算管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。
每年对预算管理情况进行一次评价。
3、负责组织公司投标商务部分的编制,并进行项目成本预测。
全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成商务部分的编制工作。
4、负责做好投标后的分析、总结工作。
投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标报价的经验和教训,不断改进方法。
5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
成本测算全面有效;合同签订有理有据。
6、参与审核、编制主材及人工费指导价。
编制的主材及人工费指导价准确、全面。
7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
6、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
注册造价师 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责公司投标商务部分的编制。
准确、按时完成投标工作。
2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。
项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算;分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。
3、负责审核项目资金计划中预测成本。
项目经理部提交资料后3日完成。
4、负责组织项目施工预结算;审核工程结算、分包结算和材料需求计划。
按结算管理办法规定和工程进度情况进行;收到单据后3日内完成审核。
5、负责编制主材指导价,提供人工费指导价。
及时、全面、准确。
6、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
7、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
8、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
9、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
造价员 岗位说明书
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制,进行工程量核算。
准确、全面、及时、不遗漏项目。
2、工程开工后,随时收集施工中的设计变更和现场签证,协助项目做好成本分析。
准确掌握项目经济指标,每半月至少一次到项目现场办公,收集相关资料。
3、工程竣工后,及时收集竣工资料,进行现场核量,为竣工结算准备第一手资料。
收集的资料、数据要求准确、全面。
4、完成材料价格的汇总工作。
全面、有效、准确。
5、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
6、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
7、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
8、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
财务部部门职责
部门架构图
财务部经理
成本会计
出纳
部
门
职
责
一、 财务会计管理
1.负责公司日常财务核算、公司综合统计报表和财务报表的汇编工作,提供
经济运行状况的分析。
2.组织开展公司及项目经济活动分析。
3.负责公司会计队伍的建设和委派财务负责人的管理。
二、 资金管理
1.负责公司资金管理,制定资金管理工作规划及实施方案,统一调配公司的
资金,确保公司资金正常运转。
2.负责公司资金帐户。
3.编制公司现金流动预算及资金筹集方案,制定资金综合平衡计划。
4.负责公司营业执照、注册年审等工作,及时缴纳公司各项保险、税费等。
三、 清欠工作
对各项目清欠工作进行调研检查,定期上报和发布清欠动态。
四、 建立健全公司财务管理制度;负责与本部门业务有关的法规、标准及其他要
求的收集和识别,进行符合性检测和合规性评价。
五、 负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档
案资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
六、 负责与政府机关、相关部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
财务部经理 岗位说明书
直接上级
总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全各项财务管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的财务管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、设置公司会计科目。
按上级要求设置公司各单位会计科目。
3、组织编制公司财务报表。
每月末10日内编制完成财务快报;每季度末15日内编制完成季度报表;每半年末20日编制完成半年度报表;每年末按总经理要求编制完成年度报表。
4、动态掌握各项目成本效益情况,并及时将相关财务状况上报有关领导。
每月统计公司各项目的成本效益情况,并提供给相关领导。
5、了解各项目成本费用开支情况。
每月办公例会前统计各部门上月的费用开支情况,并报总经理。
6、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
7、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
8、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
9、负责与政府机关、相关部门的协调与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
成本会计 岗位说明书
直接上级
财务部经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、审核项目原始凭证,填制相关会计凭证,复核他人填制的会计凭证。
原始凭证的审核正确率在100%以上;原始凭证处理及时,不积压(接受到处理完不超过两日),会计科目使用正确率在95%以上。当日复核他人出具的会计凭证,确保复核后凭证正确率100%以上。
2、项目(包括分包项目)工程保量和成本核算。
每月要求项目和相关部门提供项目已完工程量、成本测算资料等相关核算依据,项目成本核算数据准确率在95%以上。
3、编辑公司会计报表。
公司会计报表数据准确率在95%以上。
4、每月检查出纳银行对帐单,并协助处理未达帐。
每月末10日内编制完毕公司银行帐户余额调节表、准确率在100%;尽量保证公司银行帐户无未达帐。
5、公司各部门内部往来帐单的管理、核对。
每月寄送并催收内部往来划帐单据,保证季末和年末内部往来帐目核对一致。
6、公司各部门实物盘点的检查、汇总及资料整理归档;负责固定资产管理及帐务核算。
建立固定资产台帐,记录卡片,计提折旧并及时开展清理;每年组织1-2次全面公司范围的实物资产的盘点,提供盘点财务数据。
7、负责安全资金台帐的登记。
安全资金台帐数据准确率在95%以上。
8、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。
每年12月份编制年度工作总结。
9、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
10、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
11、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
出纳 岗位说明书
直接上级
财务部经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责空白收据、票据的管理;保管财务银行印签(法人章)。
保管的财务印签和票据不能出现遗失,并严格按要求用途使用。
2、负责收款进帐工作,以及公司收款台帐的管理,及时掌握公司帐户的资金情况。
收款进帐率95%以上;银行不出现空头;随时提供公司资金使用情况并向相关领导汇报;不向有关人员以外泄露存款机密。
3、负责日常现金银行的收支;现金、有价证券实物管理;银行未达帐管理。
现金、有价证券每日盘点无误,不出现差错。支票应按号码进行领用登记并准确签发,签发支票作费率不高于5%。
4、日记帐及时进行手工登记;凭证的集中分类、整理及装订。
日记帐及时进行手工登记,日清月结,帐实相符,年终一月内归档;凭证按档案管理要求装订,成册即装订,当月完成上月凭证的装订。
5、负责负责与银行的对帐工作、与银行间单据打印和领取,以及公司各部门银行对帐单的催收并整理。
与银行的对帐工作,每户每月对帐。
6、负责统计报表的编制与上报工作。
按时、准确完成统计报表的编制与上报工作。
7、办理公司工商年检,税务登记证的更新等。
每年按时完成工商年检,办理公司税务登记证的变更等。
8、公司外经证的办理;各项税金的缴纳和申报(包括工程总分包营业税)。
及时办理。
9、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。
每年12月份编制年度工作总结。
10、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
11、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
12、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
工程部部门职责
部
门
架
构
图
工程部经理
项目经理
施
工
员
采购员
安全员
质检员
资料员
技术员
采购主管
库管员
部
门
职
责
一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度,制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。
二、负责质量管理工作。掌握重点工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
三、负责项目施工管理工作。组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
四、负责公司的工程进度计划管理。编制生产统计报表,及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息;编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。
五、全面完成公司下达的各项目标、指标,每月进行一次经济活动分析。
六、负责公司物资集中采购管理。
1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划;对各分公司和直管项目需求计划进行综合 平衡分析,制订物资采购计划。
2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。
3、组织物资采购合同的评审和签订。
4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买,监督和检查材料验收和消耗。
七、负责物资的核算与统计管理。
1、负责材料的预、结算监控管理,统计材料消耗,参与经济活动分析,提供材料成本分析数据,并提出改进措施。
2、全面掌握所有项目的材料数量(预算数、采购数和实际使用数量)和价格(预算价、采购价),并进行对比分析。
3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表,建立公司物资消耗、采购、盘点台账,按时向局报送相关报表。
4、定期在信息平台上发布采购价格。
八、负责设备的采购和租赁。
九、负责项目班子的组建和考核;对工程分包方进行评价。
十、负责劳务分包方的选择、评价和考核,组织劳务招标,审核施工任务单,监控项目劳务费用的结算与支付。
十一、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求,编制施工组织设计或专项方案,做好相关施工准备工作,确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。
十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康 ,安全管理部门保持联系,获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求,传达到相应的岗位,并将清单报送备案,做好相应的控制工作。
十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作,制定本项目的环境和职业健康安
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