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策划的流程.doc

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"计划团体型"也称“团体联席型 ",是由各部门派出代表来组成,约10-15大部分委员属于兼职性质,大公司往往有常设机构,且有专职人员,负责日常工作。”部门负责型 “是由总务、宣传、企业文化等单位负责CI的推选业务,或组成联合办公室。现在有些大公司,为了推选CI而设置独立的专门机构或CI推进中心。   以组成的人员构划分,有上位管理型、省略型和混合型。   “上位管理型 ”,指集合各部门的负责人,或高级主管组成CI委员会。“活力型 ”主要由具一定实践经验的年轻员工组成。“混合型 ”,由各种、职位、的人组合而成。 二、CI执行委员会   它隶属于CI委员会,是一个具体从事CI推进与实施管理工作的机构,是在CI委员会扬确定的大政方针、扬提供的信息与后勤条件下,专职负责具体的CI导入工作。 1.      CI执行委员会人员的构成: 2.      保险单笄专家。负责CI设计过程中的全部保险单,一般由CI策划专家担任。 3.      平面设计人员。根据策划专家的保险单,将企业的理念系统,行为系统进行礼堂化设计。4.      市场调研人员。根据策划专家的保险单,组织具体的内外调查,搜集市场信息,及时、地反馈缎带CI专家,为其保险单提供依据。 5.      文案人员。主要负责CI设计过程中的全部方案,包括对外的新闻报道、宣传等 。 确认目标   如同做任何事情,都应有动机作为发起理由,有目标作为努力方向一样,CI作业必须首先榫导入动机和确认导入目标。 一、检讨导入动机 1、迎接市场竞争的挑战 1.      成本与价格的挑战 2.      传播媒体的挑战 3.      顾客消费心理的挑战 4.      技术与资金的挑战 5.      人才的挑战 2、企业内部自觉的事例需要 1.      凝聚和吸引人才 2.      优化内部环境 3.      吸引资金 4.      麾忘我工作统帅关系企业 5.      提高广告效果 6.      提升企业形象 二、确认导入目标   从本企业的具体实际出发,确认确认一个远近适中,高低适度的导入目标,过高过大或过低过小都是不成功的。 三、把握导入时机 1、最需要导入CI的企业: ·   新成立的企业 ·   多角化经营的企业 ·   上市企业 ·   知名度低的企业 ·   名称与商品形象不符,或名称、樗、商标等 容易使人混淆的企业 ·   效益不佳的企业 ·   管理存在问题较多的企业 ·   员工士气低落、死气沉沉的企业 2、导入CI的最佳时期 ·   新公司成立之际 ·   关系企业兼并、联营、组成集团之际 ·   新产品投放市场之际 ·   企业创业纪念日之际 ·   旧有企业形象范例或 遭到挫折之际 ·   企业的股份走路之际 CI策划的操作流程——提案阶段 (二)   2002-11-6  主调 实施规则 一、编制《CI作业日程表》   CI的导入的推选,是一项复杂而长期的,因此在作业之际,必须有一个明细而周密的计划,写出时间表,一则保证相关部门,相关人员步调一臻,二则保证整项有条不紊。 二、CI投资预算 1、“企业储蓄”的新观念 1.      软性投资。相对于厂房、机械设备的投资而言,CI是一种无形投资,似乎看不见、摸不着。 2.      长期性投资。CI投资不是短期内可以收回来的,少则二、三年,多则四、五年,国外的企业CI周期一般是十年。见效慢 ,周期 长,有一种说法,“CI是一种有起点无终点的运动”,就是在这个意义上说的。 3.      高效益投资。相对于有形投资而言,CI投资回报潜力大。 4.      CI投资不是着眼于企业存在的一个个具体问题,而是带根本性的投入,扬开发的是企业活力之源泉,确实是无止境的。 2、CI项目的预算内容 CI作业日程表 阶段 编号 作业项目 作业内容 负责人 日程安排 关键 提案阶段 1 确认目标 确定企业内外需求背景 选择时机 检查动机 明确目标 立案 明确化 2 组建CI委员会 由发起人召集CI人员 委托专业公司 招聘CI专家 组织CI委员会 组织CI执行委员会 3 规划日程 按操作流程和企业实际拟订作业项 目标进度安排 提交讨论并拟订 制表 4 预算经费 制订CI预算书 提交企业主管审核 5 CI提案书撰写 导入CI的原因、背景、目的 组建负责机构的方案 作业安排 项目预算 调研阶段 1 确定计划 调研内容 调研对象 调研方案 调研项目 调研程序安排 具体化 2 内部调研 分析企业相关的报表及有关资料 与企业主管沟通 有关经营人员访谈 员工访谈 3 外部调研 就企业视觉形象项目进行 相关公众访谈 问卷调查 4 组合调研 整理、统计调查资料 定量分析 定性分析 找出企业问题点 提出CI导入的初步设想 5 调研报告书撰写 写出报告书 提交企业主管审核 CI委员会讨论 设计阶段 1 总概念报告书的企化 稽核问题 形成创意 设定理念 · 企业的存在意义 · 企业的行为意义 · 企业的价值观 总概念书发表 系统化 2 BI西同开发设计 公司结构设计 干部、员工教育设计 环境营造设计 公关策略设计 广告策略设计 新产品开发策略设计 营销行为规程设计 3 VI系统开发设计 创意准备 VI基本要素设计 VI应用要素设计 对初稿进行审测修正 设计定案 4 CI手册编制 登陆所有设计成果 印刷 办理有关登记注册等法律程序 实施阶段 1 对内发布 改组CI委员会 制定内部传播计划 准备教材教具 实施员工教育,普及CI知识 定期发行CI通讯等 动员全员参与 标准化 2 对外发布 制定外部传播计划 选择媒体 安排时间与频率 确定发布内容 合理预算 对外发布策划书发表 3 实施过程管理 设立CI执行委员会 实施监控管理 实施成长管理 反馈信息 4 实施效果评测 定期内部测试 定期外部测试 进行效益统计、评判 制定改进方案 实施改进方案   CI预算是CI项目资金费用的使用计划,包括概算在CI导入期内从六安、调研、设计到管理实施所需的投资总额,具体投资项目,以及项目投资的使用范围、使用方法。   依据CI作业的程序,预算项目可划分为: 1.      调研费用 2.      设计开发费用 3.      实施管理费用 4.      其他费用   依据CI项目投资的用途,预算项目可划分为: 1.      直接费用:直接用于调研、设计、制作、发布的费用。 2.      间接费用:间接用于各种行政开支与公关费用。 3.      自营费用:企业自身运用的直接 间接的CI费用。 4.      他营费用:批专业公司委托设计开发与咨询费用。 5.      固定费用:批CI专案人员的组织管理费用。 6.      变动费用:因CI导入实施的规模大小而变化的费用、 2、CI项目预算的原则 1.      服从原则。指CI预算必须服从C导入计划,服从C昨总方针。 2.      统筹原则。一般说来,应尽可能节约间接费用,直接费用在运用合理情况下,可加大比重;自营费用不可无限制地松,他营费用乳不可盲目地紧 ;固定费用尽是不要超出,变动费用留有余地。设计制作成本与委托报酬应分开,有助于双方坦诚合作。 3.      计划原则。因CI项目预算在CI实质在开展之前就要完成,总会遇到计划的变化因素。所以预算只是概算、估算,可能性误差在+-10%之间即可。 4.      效益原则。尽管CI投资效益的体现周期较长,也要从效益角度合理控制,分阶段检查CI费用是否、运用是否当,有无浪费或是否紧 缺,发现 合理就及时调整预算。 3、CI项目预算书   有两种基本形式: 第一种: 项目 开支内容 费用 执行时间 企化调研 1 2 3 4 设计开发 1 2 3 4 实施管理 1 2 3 4 其他 1 2 3 4 总记       委托单位:    主管:       预算单位:    主管:       预算人:       预算时间: 第二种: 项目 开支内容 费用 执行时间 直接费用 1 2 3 间接费用 1 2 3 自营费用 1 2 3 他营费用 1 2 3 固定费用 1 2 3 变动费用 1 2 3 总计       委托单位:    主管:       预算单位:    主管:       预算人:       预算时间: 第二种: 提案书撰写 CI提案书的一般格式如下: 标题:XXX公司导入CI提案书 内容:  一、提案目的与企业导入CI的背景说明企业现状分析导入CI原因分析      二、导入CI的计划方针        新产品开发        市场拓展         服务        …… 三、具体作业方案        导入早期        负责机构        协办机构        完成时间        总目标        效果预测        CI作业时间表 四、CI项目的费用预算        CI预算表 结尾:    呈报与抄报单位        提案单位        提案日期 CI策划的操作流程——调研阶段 (一)   2002-11-6  主调 调研体系   CI调研是一项而复杂的,也是一项科学而细致的工作,本身有严格的体系,包括以下因素: 一、调研内容 1、企业营运状况(一般具有现成的资料) ·   财务状况 ·   管理水平 ·   行销状况 2、企业形象识别状况(CI调研重点) ·   企业内部、外部形象资产的构造 ·   企业内部、外部形象资产的效力 3、竞争企业状况 ·   企业营运状况 ·   企业发展计划 ·   企业形象识别系统的特征与效力 二、调研对象 1、企业内部 ·   公司高级主管、部门经理 ·   董事长、股东 ·   公司员工 2、企业外部 ·   消费者 ·   社会大众 ·   国际社会 ·   地方公共团体 ·   大众传播界 ·   政府 ·   金融机构 ·   同业人士 ·   希望就职者(潜在待业人员) ·   原材料供应商 ·   销售代理商 三、调研方案 1、按调研对象,分为: ·   全面调查 ·   典型调查 ·   抽样调查:随机抽样      系统抽样      定额抽样 2、按性质,分为: ·   定时调查 ·   定性调查 3、按资料收集的方法,分为: ·   统计分析法 ·   观察法:直接观察法 实际测定法 行为记录法 ·   实验法:实验室实验 自然实验 ·   谈话法:个别谈话法 小组谈话法 ·   问卷法   上述各种方法中,最常用提问卷法,能比较客观、准确、全面、有效地获取信息,但操作复杂,尤其是问卷的设计有一定的难度,在此略加陈述。 1.      分类   以开放式问题为主的定性调查   以封闭式、标准化问题为主的定量调查 2.      问卷设计原则   目的性原则,指调查的目的明确,所设计的问题是必须的,不要什么都问。   客观性原则,提 问题的方式,要以中性口吻,不要把设计者主观意愿加其中。   顺序性原则,在时间 顺序上,可由远到近依次排列。在内容顺序上,由浅到深,由易到难依次排列,敏感的问题放在最后。在问题的程度上,由上到下,由大到小,由一般性的问题的具体的、特殊的问题,叫“漏斗”顺序。   区配性原则,指与计算机统计相匹配,注意问题的一般性、定量化、封闭式,且答案有一定规律。   简明性原则,内容不要过多,时间不要过长,规模不要大,文字易读易懂。 3.      问题的类别与选择   规范的问卷包括两类问题:   事实性问题-目的是了解企业的实际行为。   态度性问题---涉及人的意见、情感、动机评价、价值观等 方面。 4.      问题的表达方式   开放式问题。指不提供预先设计答案,由回答者完全自主地回答。   封闭式问题。指提供可选择的答案,可以分是否式、多选式、分工、填空式等 。 四、调研项目   在调研作业前,需开列明细表,需调查的扬有内容,一般分为企业内部营 运和企业 形象丙个方面的若干项目。 五、调研程序 1、准备 ·   确定调研负责人员明确分工 ·   确定调研内容与侧重点 ·   确定调研对象 ·   确定调研方式并编制、印刷项目调查表 ·   制定调研程序 2、调查实施 ·   逐一采访调研对象 ·   发、回收调查表或调研或问卷 ·   收集识别样品 3、 研判 ·   对采访记录进行分类整理、统计、总结。 ·   对调查表进行统计分析,对 项目的内容观点进行归类整理、评估。 ·   研究识别样品(一般是实物),找出问题,探讨对策,写出调研总体报告书。 六、调研成果形式   完成CI调研报告书,呈送企业主管审查。 企业营运状态调研 一、企业营运调研项目 收益指标: ·   资产利润率 ·   销售利润率 ·   自有资产利润率 ·   总资产周转率 ·   固定次产周转率 ·   流动资产周转率 ·   存贷周转率 ·   货币资金周转率 ·   销售债权周转率 ·   赊购贷款周转率 ·   生产资金周转率 ·   储备资金周转率 ·   成品资金周转率 ·   利润总额占销售额比率 ·   制造成本占销售额比率 ·   销售费用占销售额比率 ·   管理费用占销售额比率 ·   财务费用占销售额比率 ·   流转税占销售额比率 成长指标: ·   销售收入增长率 ·   销售产值增长率 ·   总产值 净产值 ·   利润总额增长率 ·   销售利润增长率 ·   总资产增长率 ·   固定资产增长率 ·   流动资产增长率 ·   存贷增长率 ·   销售债权增长率 ·   购买债务增长率 ·   职工人数增长率 ·   工资总额增长率 ·   上交税金增长率 ·   净产值劳动生产率及其增长率 ·   固定资产净产值率及其增长率 ·   劳动装备率 稳定指标: ·   市场占有率 ·   产销平衡率 ·   产品质量稳定提高率 ·   生产均衡率 ·   新产品产值率 ·   流动比率 ·   速支比率 ·   负债比率 ·   固定比率 ·   固定长期适合率 ·   自有资 ·   本比率 ·   长期债务对净营运资本比率 ·   赊销贷款对赊购债务比率 ·   利息负担率 ·   纯资金费用占销售额比率 ·   经营安全率 ·   企业利润保留率 ·   税金负担率 ·   税后纯益占利润总额比重 ·   固定资产折旧率 ·   折旧前利润率 ·   固定资产新旧程度 二、企业营运状态分析 1、发展能力分析----企业产负债表研判 ·   从负债比率看偿债大小 ·   从流动比率看短期尝债能力 ·   从速动比率看短期清算能力 ·   从资产权益比率看债权人资产权益的保障程度 2、经营业绩分析---企业损益表研判 可告之:企业管理水平高低     经营利润多少     投资报酬率大小     职能部门的工作效率高低 3、财务分析----企业财务状况变动表及“财务状况说明书”研判 可告之:企业资金的筹措与使用     偿还债务情况     财务变动状况及其原因 4、营销力分析----市场竞争力研判 可告之:产品覆盖率大小     市场占有率大小     新产品产值率大小     市场预测力大小     销售额多少 三、企业营运状态评估 1、定量评估 ·   从财务管理情况入手,以会讦报表为依据、进行定量的数据计算。 ·   收益性评估评估。主要是把握企业特定时期时期内的盈利能力,如利润率。 ·   成长性评估。从整体上把握企业发展水平,判断其成长类型:速度型或效益型 。 ·   稳定性评估。衡量企业的市场竞争力,包括生产能力、销售能力等。 2、定性诊断   主要是对企业经营战略进行“诊断”,分析问题,找出症结,以便对症下药 。   企业经营战略,对企业长远发展总体规划、大政方针进行分析、评估,可细分为: A. 战略目标诊断,企业在较长时间内的发展方向及所达到的水平,包括: ·   企业发展规模目标 ·   企业发展速度目标 ·   科技进步水平目标 ·   企业竞争能力目标 ·   职工福利水平目标 ·   标准:是否适度可行? B. 战略措施诊断,实现战略具体策略,包括: ·   机构调整措施 ·   筹资集资措施 ·   产品开发措施 ·   市场措施 ·   员工培训措施 ·   标准:是否扬长避短? ·   是否经济快捷? ·   是否先进? ·   是否得人心? C. 战略步骤诊断,战略目标实施的阶段划分,包括: ·   战略目标的实施是否人了阶段? ·   战略步骤的划分是否合适? ·   战略步骤的阶段划分是否搭配恰当(前一阶段是后一阶段遥基础,各阶段不有彼此孤立,应互有照应 , 要发挥综合叠加优势效应)。 ·   每一步是否有明确的目标? D. 战略计划诊断,根据战略目标、措施、步骤,对企业的人财物及各种经营活动进行的科学安排,包括: ·   战略计划是否完整? ·   战略计划是否灵活(有余地、可变性、应急性、适应性 )? ·   战略计划是否协调(与子分支计划衔接、一致)? CI策划的操作流程——调研阶段 (二)   2002-11-6  主调 企业形象识别系统调研 一、企业形象识别系统的调查项目 1、总体形象: ·   企业使命 ·   经营目标方针 ·   企业企业座右铭 ·   企业性格 ·   标语 ·   理念的实现我与价值共有化 ·   职工教育 ·   服务水准 ·   应接态度 ·   生产福利 ·   内部营销 ·   生产设备 ·   废弃物处理 ·   公害对策 ·   发展规划 ·   市场调查 ·   产品开发 ·   公共关系 ·   促销活动 ·   流通对策 ·   代理商 ·   金融业 ·   股市对策 ·   公益与文化活动 2、视觉形象项目: ·   基本要素:企业标志、公司名称、标准字、标准色、公司说明书、品牌、品牌标准字、印刷字体等。 ·   商品要素:工艺设计、包装形式等。 ·   宣传要素:企业介绍、产品说明书、广告、招牌、新闻媒体报道等 。 ·   建筑及环境要素:办公楼、厂房、厂区环境、办公室等 。 ·   业务用具要素:标、合同疏、统一信封、信纸、介绍信、文件袋、、、用具、交通用具等。 ·   员工要素:统一制服、礼服、名牌、工作证、徽章、领带、工作帽等 。 二、企业形象调查的评估   第一步:调查资料整理。   调查来的资料是丰富的,却十分零乱,需要加工、整理、综合、使之条理化、系统化。有三项具体工作: 1.      调查资料审核,主要是审核材料是否准确、完整等。 2.      资料的分门别类与汇总,一般将答案按正面印象(肯定)和负面印象(否定)进行分类。 3.      编制统计表   第二步:企业形象诊断。   就是对已经整理好的资料进行有目的的研判,发现问题点。围绕影响企业形象优劣的几主要指数,分别加以立项分析: 1.      识别性诊断   企业的MI、BI、VI是否鲜明?有否模糊? 是否独特 ?有否雷同?是否新颖 ?有否俗套? 2.      统一性诊断   名称、品牌、商标是否三位一体? MI、BI、VI是否三者统一? MI、BI、VI各系统内部的各要素是否统一? 3.      “三度”诊断   知名度:企业在社会公众心目中的知晓程度。是否被认知?   美誉度:社会公众对企事业的褒贬程度。是否被 赞誉?   印象度:企业在公众心目中的记忆程度。是否印象深刻? 4.      狭义企业形象诊断   A. 技术形象 B. 市场形象 C. 未来性形象 D. 企业风气形象 E. 外观形象 F. 经营者形象 G. 综合形象 调研报告书撰写   在以上进行调研补血(调查、研判) 的基础上,把调研所得择其要者见诸 文字 ,形成 CI调研报告主,作为整 个调研阶段的成果体现。 调研报告诉写作规范:   调研报告诉写作规范: 一、标题 1、般要求:具体、明确、、醒目。 2、表达形式: 1.      单瓢虫,多用介宾结构,如: “关于XXX公司营 运与形象识别状况的调查” 2.      双标题,正副标题。多以设问方式出现,如: “识别系统的症结何在?--------XXX公司CI状况调研” 二、导语   或称引言、前言、内容提要。 1、要求:言简意赅,调度概括,条理清晰,起导读作用。 2、内容: 1.      简述一般情况:调研动机目的、时间、地点、调研单位、内容范围、调研方法步骤。 2.      概述主要内容:现状总结、主要问题、解决问题的设想及核心观点、结论。 三、正文 1、要求:事例具体典型,数据确凿,分析合理,判断明确。 2、结构:横肉式结构,不考虑历时因素,只将不同层次范畴的问题平列论述。 3、内容 1.      企业营运调研成果综述。 2.      形象识别系统调研成果综述。 四、结语   作用:总结全文,深化主旨画龙点睛。   要求:采取开放形式,提出富于启发性的问题,引发思考,加强效果。   调研的结束是设计的开始! CI策划的操作流程——设计阶段 (一)   2002-11-6  主调   这一阶段主要是以调查结果为依据,进行未来公司的定位设计、构筑理念系统,进而设计成系统的活动传达形式和视觉传达形式,以塑造全新的企业形象。 CI总概念的企划 一、何谓“总概念”   依据CI调研报告书,重新评估企业理念,构造新的经营策略和CI总方针,并作为未来管理作业的统称“总概念”。总概念是企业识别系统的核心。 二、总概念的企划 1、稽核问题   对调研过程中发现的企业形象建设方面的问题逐一开列出来,进行归类分析,作出一份详尽的问题稽核表。表中要开列问题,又要切实说明产生问题的原因。然后将稽核表发给CI人员和有关专家,听取意见,补充修正。问题是总概念的发生点。 2、形成创意   创意,即参照稽 核问题表中贩有关问题,探求CI新概念、新方针,创造性地解决问题,亦即一种创造精神。   常用的主要的创意技法是: 1.      头脑风暴法:一种集体协调创作的保险单技法。 2.      稽核取向法:一种综合讲和方法的创意技法。 3.      形态分析法:一种借助诸种形态因素的排列、组合、择优。 4.      类比法:一种集体讨论,各提设想,再进行比较、选取、归纳的技法。 5.      力行思考法:一种先开放思考,再整理、挑选的创意技法。 3、理念设定 1.      与企业主管沟通。企业主管应直接对理念设定负责。事实上,也是经常思考的问题,往往有些成熟不成熟的设想,可开拓CI人员的创意思路 。 2.      与企业员工沟通。实际操作中,可运用“CI征集广告“形式,最好是有奖征集征集理念的过程,实际上宣传、普及的过程。 3.      以CI提案人员为主导。 4、制定策略   企业理念设定后还需要有一整丛林中行的方法,确定导入重点,确定形象策略。 5、开发设计要领   根据企业导入CI重点、理念定位、形象牲,运用企业名称、标志与一毓的应用设计因素,以具体直观的形式开发企业形象的有效传达系统。 6、传播计划   即新设计系统的对内对外发布计划。 7、总概念书的撰写 即CI总概念的书面报告。叙述项目有: 1.      对于调查结果的意见 2.      经营上的问题点 3.      公司的活动及形象构筑方向 4.      新形象概念 5.      基础设计的开发 6.      CI有关的设计项目 7.      今后的具体推广设想    CI总概念报告书写出后,呈交企业的高级主管和有关人员审议。 行为识别系统设计 一、公司结构设计 1、U型结构模式   又叫功能垂直结构模式,是一种以权利集中于企业调情为牲的管理体制。优点是有得于资源的集中使用和产供销之间的两度,缺点是不利于中层管理者积极性、创造性的发挥。 2、M型结构模式   又事业部型分权结构模式。以企业总部与中层管理者之间的分权为牲。把企业分成若干独立的事业部,使其成为独立、自负盈亏的利润中心,有独立的经营自主权和财务独立性。   一般说来。U型模式应用于小企业,M型模式适用于大企业 。 二、营销行为规程设计 1、人员推销中CI意识的启蒙与培训   企业推销中,常用的方法是人员推销,利用人与直接的双向沟通进行促销。这里推销员代表着企业形象,其所作所为,言行举止,都直接传达着企业理念。因此,对于推销人员,以下两种设计是必不可少的。A。CI意识的启蒙,其要义是   a、CI意识的启蒙,其要意是: ·   企业导入CI计划的说明 ·   推销员传播企业形象的重要性 ·   CI建设影响销售的意义 ·   本企业CI计划与本企业营销活动的关系要点 ·   新设计、新包装或新产品战略的意义说明 ·   企业导入CI各部门的实施协调情况与关系交代 ·   企业导入CI后营销战略的影响 ·   贯彻CI精神的新营销战略的发展前景展望。   b、CI技能的培训,其要义是 ·   职业道德的培训 ·   推销礼节培训 ·   公关形象的培训 ·   建立营销网的培训 ·   举行产品定货会的培训 ·   进行广告宣传的培训 ·   收集、处理市场反馈信息的培训 2、CI推展中的品牌战略 1.      品牌传播的设计系统   基本要素、应用要素——亦即视觉要素的总和 2.      品牌管理制度设计 3、企业营销机构设计   现代营销设计是一项系统工和,它包括市场拓展、价格定位、促销策略、推销手段、售前售中售后服务、消费心理研究、市场需求信息反馈、佳偶 在消费君研究、广告笄等 多 方面环节。所以,要保证 其正常运行,营销机构也要配套设计。 三、营销过程中CI策略的调整 1.      导入期----CI广告策略 2.      成长期-----C
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