公司生产经营会议制度.doc

公司生产经营会议制度 编号：目的作用通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。管理职责公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。参加会议部门及应准备的资料内容总经办由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。应为总经理准备的资料：最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。（见附件）上次经营会议的决议执行情况。总经理需了解的其他有关资料。市场营销部由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。应准备的主要资料：最新接订单情况。客户抱怨情况。销售出货情况。订单变更情况。生产部由生产部长参加会议，必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。应准备的主要资料：实际产量与计划产量的差异情况。产品出产超前和落后原因分析资料。生产能力及生产各要素的状况资料。财务部由财务部长参加会议应准备的主要资料：预算与实际的差异。资金运行状况。需要与各部门配合的有关事项。物控部由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。应准备的主要资料：物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。供需之间的平衡事项。物资库存及物料管理事项。技术研发部由技术研发部长参加会议。应准备新产品开发及技改进度情况资料。其他有关部门行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。会议时间及内容时间安排：每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。2 每月底（一般在最后一天召开）的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。会议报告及讨论的重点内容范围产销控制异常的解决办法。客户抱怨的情况及改善措施。产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。有关人事调整的方案和意见。其他生产经营中发生的重大事项。会议的程序安排首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。会议讨论阶段。领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。会议注意事项因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。会后跟进工作每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”（见附件三），总 经理批示和解决。附件附件一产销状况旬报记录附件二产销控制表附件三会议执行情况反馈单其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落第 6 页 共 6 页