资源描述
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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对外经济贸易大学
《论文写作指南》
国际经济贸易学院
2004年3月
(草稿)
目录
一 前言
二 研究的类型和论文篇幅
研究类型
论文篇幅
三 前置部分
封面
致谢
摘要
摘要的格式
术语和关键词
目录
四 论文正文
前言
主体
结论
五 表格
表格的编号
表格的位置
表格的标题
表格列的标题
表格的注
六 插图
插图的位置
插图的编号、标题和说明
七 附录
八 文献引证
引证的意义
引证的格式
九 参考文献目录
一般原则
参考文献目录的格式
作者姓名的排列
关于互联网文献
十 脚注
脚注的功能
脚注的格式
报纸和杂志的处理
间接引注的方式
计算机程序
附件1 论文封面格式
附件2 论文摘要的位置
附件3 英文摘要
附件4.1 论文目录(1)
附件4.2 论文目录 (2)
一 前言
长期以来我们一直希望有一个能够指导学生写论文的类似于指南的东西,随着办学水平的不断提高,规模的扩大,以及国际经济竞争的压力,学生对提高论文质量的要求也日益提高。本《指南》拟达到两个具体的目的,一是规范论文的写作模式,使学生的论文基本模式趋向标准化,同时可以达到提高论文管理效率的目的;二是希望通过这一《指南》,使学生初步掌握如何写一篇规范的适合学术期刊发表的论文,本《指南》所传达的信息不仅有助于提高学生在国内学术期刊发表论文的能力,对于撰写国际学术期刊所接受的论文也有一定的帮助。
提高学生的科研能力需要多方的因素,其中为学生提供良好的科研训练机会是关键之一,通过这一过程,学生获取从事科研活动所需的选择和定义论文题目、查找和筛选文献、搜集和分析数据、将理论和分析工具应用于解决实际问题、严谨的评论、以规范的形式报告自己的研究成果等方面的能力。这一观念对本《指南》的编写有着较大的影响,希望它成为服务于科研训练总体目标的一个要素。
本《指南》适用在大学中所说的课程论文、本科毕业论文、硕士论文的写作。长期以来,我们发现学生在论文写作过程中存在两个方面的问题,一是对学术论文的写作规则缺乏了解,突出表现在版权意识、文献和注释的使用和所采纳的写作风格;二是学生在如何进行学术研究这一问题上,认识还比较模糊,许多学生将研究和论文混为一体,错误地认为研究就是整日伏案书写,反映出学生在研究方法的训练上还比较弱。
在本《指南》中,我们对本科和硕士论文的体例进行了规定,要求这两类论文符合标准的学术期刊的模式。之所以这样规定,我们认为这一模式学术期刊的论文强调创新性,这有注于培养学生的学术创新意识;第二,学术期刊的论文倾向于对某一问题进行深入研究,全文的内容基本围绕这一主干线路,对论文中同主题不直接相关的某些概念的解释和已知的知识,要么通过引证和注释放在参考文献、脚注或附录中,要么干脆删掉。以往我们一些学生的论文篇幅很长,其中包含了许多同论文主题不直接相关的已知的知识,而论文的主干部分则较弱。同过对中的内容浓缩精炼,作者可以使论文集中展示其核心内容,教师也避免了花费大量时间阅读重复的知识。最后,学术期刊的论文模式是学术界报告研究成果最先进的形式,它是在其他文体或论文学体例的基础上逐渐发展起来的,掌握了这一写作形式,对于撰写其他形式的研究报告会有很大的帮助。
本《指南》不能解决学生论文写作中所遇到的所有问题,一个更为重要的学习写论文的方法是“干中学”,同时反复借鉴他人的做法;论文写作也是一个发现问题-解决问题的过程,通过这一过程,学生的论文写作能力将会出现飞跃。《指南》所建议的论文模式可能会给学生带来较大挑战,但学生应朝这一方向努力,通过一个艰苦长期的锻炼,学生会获益匪浅。
二 研究的类型和论文篇幅
2.1 研究类型
对论文作出严格的分类是十分困难的,通常人们将论文分成纯理论型和应用型。纯理论研究的一个突出特征是研究本身的目的是实现某一研究领域理论上的进步,这些进步并不一定有当前的现实意义,但对于理论体系的完善有着重要作用。实现某一领域理论的突破,其最终目的是对现实要有解释力,对于本科生和硕士生(甚至博士生)难度是十分大的,它需要有雄厚的知识积累,高度抽象的思维过程和良好的学术群体,而且风险也很大,因此,本科生和硕士生一般不宜选择这类题目。对理论研究感兴趣的同学不妨选择对某一理论的发展进行综述和评论作为论文题目,也就是我们常说的文献回顾(Literature Review),以便从中寻找对现实的某些具体含义。当然,这类论文可能一些人抢在你之前已经做过了,但选题时要特别予以注意。
通常人们对应用性研究的定义是比较模糊的,一般它泛指将理论应用于解决具体的问题,经济学中经常将应用型研究分成理论的应用和计量应用,当然实际中,往往二者之间的界限并不十分清楚,越来越多的论文在进行分析时,将理论和计量应用融为一体。我们鼓励学生选择这应用性研究作为论文的题目。应用性研究包括的范围非常广,甚至具有较强普遍意义的案例分析也可以成为学生的选题,但本《指南》所建议的基本学术规则应该遵循。有于种种原因,许多同学可能对政策研究(包括政府政策和企业决策等)有特别的兴趣,我们也可以将其归属与应用性研究的范畴。一些国际组织,如世界银行、国际货币基金组织每年都出版大量政策研究的论文,在思考自己的论文框架时,学生可以参照这些论文。有些时候我们会听到某某政策问题没有理论可以用,这需要从几个方面来看,一事可能有相关的理论,但你没有读到。要知道学术界的竞争是十分激烈的,每一个研究者都在挖空心思寻找那些尚未被解释的问题;另外一种情况是确实找不到合适的理论来支持研究,这时学生可以选择对现有的人们对这一问题的讨论进行综述,看是否可以从中找到启迪。
在撰写政策性论文时,学生应特别注意学术论文和咨询报告的区别,一般说来,学术论文更强调所进行的研究同他人研究成果之间的联系;注意研究结论是否有普遍意义;并且对结果进行反复验证。
论文选题是一项复杂的工作,这里不能一一叙说清楚,学生在选择论文题目时,应咨询指导教师的意见,使得拟进行的研究具有价值,并且是可能实施的。
2.2论文篇幅
经常我们会听到学生问这样的问题:“老师,论文要求几万字?”从一般意义上讲,论文的字数不是评价论文的标准,关键看质量,要能用最简短的篇幅说明自己的思想,学生应该树立起这样的观念。其实在这种“简短”的背后所包含的劳动可能更多。1994年获得诺贝尔经济学奖的纳什一生只发表过23页纸,他的最重要论文“N个人博弈的均衡点”实际上只有一页纸。
但是,出于管理上的考虑,本《指南》建议本科毕业论文不超过5000字;硕士论文不超过8000字。对于课程论文,任课老师会有不同的要求,学生应遵照执行。
三 前置部分
论文所提交的论文包括前置部分、正文和尾部。前置部分包括封面、致谢和论文摘要、目录。前置部分的页码独立于正文,使用罗马字母作为页码标识(如I、II、III、…),从“致谢”一页开始,位于页底端的居中位置。论文的正文通常包括定义清楚的部分、附加的注释和参考文献。论文的正文页码用阿拉伯数字(1、2、3…)标识,位于页低端居中位置。尾部主要为附录,尾部的页码延续正文页码编序。
3.1 封面:
封面应依次包括以下内容(见附录1):
1) 大学的名称,位于封页上端的中部;
2) 论文题目;
3) 论文的目的,如本科毕业论文或硕士论文(如果的课程论文,应写出课程名称);
4) 学院名称;
5) 专业名称
6) 作者姓名;
7) 指导教师姓名
8) 论文完成地点,如中国,北京
9) 论文完成时间;
论文的封面不标页码。
3.2 论文题目
论文题名应简明、具体,起到能够概括论文要旨的作用。.同时,论文题目还应考虑到编制题录、索引和检索的需要,为选择关键词和文献分类提供方便。论文题目一般不超过20个汉字,必要时可加副标题。
3.3 致谢
作者应该对论文曾经进行过指导、提出过建议和提供过帮助的导师、同事和机构表示感谢;一些机构和个人允许作者在论文中使用其成果,作者在此也应表示感谢。对于指导教师的感谢,应该避免使用过度赞美语言,因为导师还承担者对论文进行质量监控的责任。致谢应放在论文封面后的第一页,页码用罗马字母标识,在本页的低部居中位置标上“I”。
3.4 论文摘要
摘要是对论文内容的概括性总结,在读者即使不阅读论文的全文,也可通过摘要获得有关论文的关键信息。在信息浩如烟海的现代社会里,很难想象一个读者会静坐下来,花上大量时间认真阅读你的论文,通常最先搜索的是论文的题目和结论,如果这两个方面引起了他的兴趣,他可能会去认真研究一下你的论文摘要,大致了解一下你的论文是怎样做的,然后再决定是否花上几个小时的时间阅读你的论文全文。一些研讨会在筹备期间,首先公布宣读论文人的论文摘要,许多参会者也会依据你的摘要内容,决定是否聆听你的论文宣讲。
论文摘要的另外一个重要功能是为文献检索提供方便,学术期刊、网站、出版公司和研讨会一般都通过摘要来吸引读者和介绍论文的内容。目前,商业化运作对论文传播的影响越来越大,许多国际出版公司和国际组织通常在互联网上除公布论文的作者和题目外,还免费提供论文摘要,如果读者欲索取论文,则需要支付费用。
因此,论文摘要对于展示和传播研究成果有着十分重要的作用,学生应以精益求精的态度,反复修改,确保摘要的质量。
3.5 论文摘要的格式
· 摘要是以高度浓缩的方式介绍论文的核心内容,篇幅应控制在300字以内。
· 摘要的内容一般应包括:论文所研究的问题;使用的方法;所得出的结论以及结论的意义,当然,为了加深读者对论文价值的认识,作者也可加上其他有助于提高论文地位的话,但高度概括和简练应是摘要的基本要领。下面是一个典型学术论文摘要的例子:
摘要
本文讨论了两个层次的问题,一是在16个新兴市场经济国家实现了资本帐户开放之后,股市规模、流动性、波动性和同国际市场的融合程度发生了什么变化?二是股市规模、流动性、波动性和同国际市场的融合程度同信息披露、财务标准和投资者保护等管理制度存在什么关系?本文结果显示,资本帐户开放之后,如果波动性和流动性越大、同国际市场的融合程度越高,股市的规模也趋于越大。除此之外,一国的企业如果能广泛披露综合信息,股市的规模会越大,流动性和国际融合程度也越高。
· 摘要放在前置部分的第二页,紧跟致谢,页码用罗马字母,在页的地端居中位置标上“II”。除摘要外,本页还应包括论文的题目、作者的姓名、论文完成时间和主题词(见附录2)。
· 除了中文摘要之外,学生还应提供论文的英文摘要。英文摘要同中文摘要相对应,其写作模式同中文基本相同。
· 学生应广泛阅读一些英文学术期刊上论文的摘要,学会用规范、专业的语言写英文摘要,这是学生科研素质培养的一个重要方面。
· 英文摘要放在中文摘要后一页,页码用罗马字母,在页的地端居中位置标上“III”。除摘要外,本页还应包括论文的英文题目、作者的英文姓名、论文完成时间和英文关键词(见附录3)。
3.6 术语分类与关键词
关键词,也称主题词,是反映论文最主要内容的术语,通过关键词,读者可很
快了解到本篇论文所研究问题的范围、方法甚至研究的大致内容。除此之外,关键词对文献检索有重要作用。一些国家政府和权威学术机构对专业术语都进行了分类,如我国有权威的是中图分类号,经济学国际学术期刊一般采用Journal of Economic Literature的术语分类系统。虽然准确地讲,一个关键词是否属于某一分类系统应该属于专业编辑的知识范畴,但越来越多的学者们对于本专业的术语分类也十分了解。一些未被某一术语分类表收录的新的重要术语、以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。
· 术语分类应该在摘要的下一行、关键词的上一行,摘要与术语分类号之间使用双倍行距:
中图分类号:
关键词:中国;外汇;改革;资本流动性
在英文论文中,上述内容的一般写法是:
JEL classification: F31
Keywords: Foreign Exchange; Reform; Capital Mobility;China
· 一般每篇论文的关键词可控制在3~8个之间。关键词与关键词之间用分号分隔,最后一个关键词不使用标点符号。
· 关键词要能反映论文的核心内容,一般按照在论文中重要性的大小顺序排列关键词。实际上,关键词同论文题目和摘要存在着密切的联系,如果大多数关键词没有出现在论文摘要中,要么关键词的选择有问题,要么摘要有问题,这时就需要对二者做出相应的修改;如果关键词没有出现在论文的题目中,则需要考虑修改题目,或删去已经选择的关键词。
· 关键词同论文摘要应放在同一页上(见附录2)。
· 英文关键词同中文关键词要一一对应(见附录3)。
3.7 目录
· 论文的目录应置于论文英文摘要之后,用“目录”作标题,放在页的上端居中位置,页码用罗马字母标识。
· 目录不包括论文的封面,但应包括致谢、论文摘要(中文和英文)前言、论文正文其他各部分、文献和附录等内容。论文正文各部分下的(第一层次)细分部分也可以包括在目录中,向内缩三格,放在本部分标题之下,第一层次标题可以不标出页码。
· 如果某一标题的长度超过一行,另起一行时应内缩三格。
· 目录中各部分的编号应同论文中的相一致。本《指南》建议正文第一层次的题目使用中式编号,编号和题目之间空两格(一 前言),第二层次的题目使用(一)、(二)、(三)等方式进行编号。 这里借鉴的是《世界经济》的编号方式。
· 注意学术论文一般不将论文分成过多层次的标题,许多论文只有第一层次的标题。
· 目录中各标题的页码放在页的右端,题目和页码之间用实心的句号隔开。只有第一层次的题目标明页码,页码只标起始页;第二层次的题目不必标出页码。
· 目录的一般格式见附录4。
四 论文正文
论文正文的功能是展示作者对问题的研究过程和结果。不同的论文可能有不同的结构,但大致上我们可以将正文划分成前言、论文主体和结论三个部分;正文一般还包括附加的文献引证、脚注和插入的图表。论文正文中的每一部分都应有清晰的标题,使用黑体,并使用中文编号按顺序标明(具体方法见3.7中的说明),标题和下面的正文应空两行。
4.1 前言
在前言(也可称为引言)中,作者应该解释研究的动机,所选择题目的背景、论文研究的范围、研究的目的和论文其余部分的构成;除此之外,作者还可能在前言中解释研究问题的基本思路和方法。前言应视为是论文的开始,在本页的底段居中位置用阿拉伯数字标明第“1”页。
研究动机有现实的背景,也有理论的背景,作者通常要从两个方面进行说明论文所提出问题的重要性。这对研究者提出了较高的要求,他不仅需要对现实情况有深入的了解,而且需要熟悉相关的文献。
传统上,学生们的研究在这两方面都存在着缺陷,一些人虽然对现实的事情了解很多,但他的现实知识处于散乱无章的状态,不能把握问题的本质;还有一些人,虽然热衷于理论分析,但对有关理论的理解往往很肤浅,对于某一理论的发展和争论缺少全面的了解。
能够将理论同现实结合起来,应该说是作者的一个绝妙之作。将论文的研究动机建立现有相关文献的基础之上是现代学术论文的一个重要特征,这样做有多种原因,可能是为了推翻前人的研究结论;可能是要推进前人的研究结果;也可能是要应用前人的研究成果(如进行计量验证或进行政策分析)等。如果在研究问题时,忽视他人已经完成的工作,这从逻辑上讲也是不完整的。因此,学术研究十分强调你的研究他人研究之间的关系,将研究置于现存的同主题相关的文献背景之下,是学术论文区别于政策(企业和政府政策)咨询报告的一个明显标志。
在前言中,对于研究动机的说明要高度精炼,这就需要作者在写研究动机之前,已经消化了大量的关于现实和理论的信息,从而达到了可以提炼的程度。如果作者能从大量的文献中提炼出3-4篇同本文主题密切相关的关键文献,这意味着论文的研究已经具有了一个良好的基础。
从上面的叙述中可以看出,进行学术研究需要一个艰苦的积累知识的过程,这对于本科生和硕士研究生来说,不免要求太高,写论文是一次科研的训练,同学应该朝着这个方向努力,经过一次次的努力,在“干中学”,最终是能够适应这一挑战的。
另外应该提醒同学的是,不要因为文献的负担而压抑了自己的创造力,一些学者在研究时,首先从现实中寻找研究动机(题目),通过同有关人(如商人、政策制定者)交谈,阅读报纸、杂志和收看电视,找到研究的灵感,然后在寻求文献的支持,这类问题属于研究方法的范畴,本《指南》不能作出前面的叙述,学生可通过借鉴他人的经验,掌握这方面的技巧。
对于现有文献的描述或回顾,并不一定必须放在前言部分,实际中没有固定的模式,作者可以在说明动机时,简单地提及一下研究动机同文献的关系,而在后面进行论文正式分析之前,专门进行文献回顾。总之,作者可以根据情况,自己酌定在何处进行文献描述。
在前言的写作格式上,还应注意以下几点:
· 前言作为标题时,使用中式编号,编号与标题空两格:
一 前言
· 前言和下述的论文正文中的内容一律使用单倍行距,段落与段落之间为双倍行距。
· 前言应成为高度浓缩式的。
· 前言的最后部分要简单介绍论文的结构安排,说明以后各部分的主要内容。
4.2 主体
主体是论文的核心部分,占据全文的主要篇幅。根据需要,论文的主体可以划分成不同的部分,每一个部分都应有自己的标题,分别用中式编号(二、三、四)标明。
在主体中,作者开始对提出的问题进行正式的分析。论文的好坏,关键要看作者是如何在论文中支持自己的观点的。这需要作者能够清楚定义自己所要研究的问题,研究的范围不能太宽。学术论文一般不强调研究问题的宽度,更看重的是深度,如果一篇论文涉及范围太广,作者肯定是难以做到深入的。同时也应注意研究的问题也不宜太具体,学术研究的基本目的是为了发现现实世界的规律,绝大多数情况下,学者对一个具体问题的研究是为了从中导出具有普遍意义结论(generalization),如果一项研究结果缺少普遍意义,则所做的工作对于提高社会对世界的认识水平作用是不大的。
当然瞄准一个大的题目也没有什么错误,只不过这一研究目标应该逐步实现,作者应该集中精力于那些可完成的目标,实际上,学术界最欣赏的是那些能够指出未来研究方向的论文。另外,在现代学术研究中,有这样一种理念:通过精细的分工,每一个专注于研究一个具体细分的问题,将所有人对不同问题的研究成果汇集起来,便会比一个人研究所有问题更有效地提高人们对世界的认识水平。
在论文的主体中,作者要集全力支持自己的观点(如利用建立模型、数据、调查结果、对前人研究结果进行综述等),不必重复前言中的观点;也要避免重复专业读者已知的知识,要有将知识传播的工作让渡给他人去做的思想,在分析过程中,注意使用文献引证、脚注和附录,以保证论文正文具有高度的紧凑性、易读性和思路的流畅。
还要提醒作者的是学术论文不讲求词藻华丽,关键是展示清楚自己的研究过程和结论,因此,用词越简洁越好。
4.3 结论
结论是作者对论文研究结果的总结,最好还同时讨论未来研究的方向。结论并不应是前言的翻版,也不应是论文中各部分的机械总结;如论文没有明显的结论,作者也可以在这里讨论经验教训,以便为后来的研究提供思路。一般说来,作者应把握以下要领:
l 以精炼的语言报告研究所得到的结果及其普遍意义;
l 同类似研究结果的异同;
l 研究结果对于理论和现实的意义;
l 对于未来研究方向的建议。
五 表格
大多表格的目的是为了以数据的形式提供有关信息,为了使表格内容易懂并且准确,作者应特别注意表格的间隔、大小、标题和在论文中的位置。
5.1 表格的编号
· 表格一般都要有一个阿拉伯数字编号和标题,如果一个表格只包含非常少的数字(如6-7个数字),这时可以省略编号和标题。
论文中表格的编号应按顺序统一编号,方式是表1、表2…等;
· 表格的编号和标题应打在同一行,放在表格的上端,表格编号后用冒号同标题分开:
表10: 韩国的出口补贴,1958-70(%)
直接补贴
税收减免
关税减免
信贷补贴
总计
1958
1959
1960
1961
1962
0.00
0.00
0.00
5.89
7.94
0.00
0.00
0.00
0.00
4.53
0.00
0.00
0.00
0.00
3.58
2.30
2.53
1.85
0.75
0.66
2.30
2.53
1.85
6.64
16.54
· 附录中表格的编号和正文中表格的编号应统一按顺序编号,如正文中最后一个表格的编号为“表3“,则附录中第一个表格的编号就应是“表4”。
· 论文中利用表格进行描述或分析时,应提及表格的编号,而不应使用诸如“在下表中”。建议作者以下列方式使用表格进行描述:
表1列出了改革开放以来中国政府所实施行的重要外汇体制改革措式
施。
加工贸易对我国经济有较强的产业链效应,1995年以后,我国国内
企业对产品增值的贡献率增长了1倍多(见表6)。
表5显示,我国国内企业同外商投资企业相比,出口的增长速度是十
分缓慢的。
5.2 表格的位置
· 表格应距正文中第一次使用的地方越近越好,如果空间允许,最好插在自然段结束之后。如果本页没有足够的空间插入表格,可继续正文,将表格插在下一页的顶部。
· 在正文中插入表格时,表格顶部和底部同正文应保持2行的距离,也就是说,表格的编号和标题应打在正文下的第3行,正文应从表格底部最后一个注释下的第3行开始。
· 应使用居中格式放置表格。
· 当表格的列太长,而行又较短时,可以将表的列平均分开,然后将两部分并行排列,中间用双竖线隔开:
表8: 1979年以来中国进出口的增长率(%)
年份
出口
进口
年份
出口
进口
1979
40.2
43.9
1991
15.8
19.6
1980
33.8
24.7
1992
18.1
26.3
1981
20.4
12.6
1993
8.0
29.0
1982
1.4
-12.4
1994
31.9
11.2
1983
-0.4
10.9
1995
23.0
14.2
1984
17.6
28.1
1996
1.5
5.1
1985
4.6
54.1
1997
21.0
2.5
1986
13.1
1.5
1998
0.5
-1.5
1987
27.5
0.7
1999
6.1
18.2
1988
20.5
27.9
2000
27.8
35.8
1989
10.6
7.0
2001
6.8
8.2
1990
18.2
-9.8
2002
22.3
21.2
· 如果表格太宽,应将表格卧置,对于卧置的表格,不应在该页上插入任何论文正文内容,但页码应按正文页码顺序。注意内容较多且尺寸较大的表格,一般不宜放在论文正文中,应放在论文后的附录中。
如果一页不能容纳整个表格,可以在下一页继续,但在续表头应标出表格编号和续字,表编号和“续”字之间用横线隔开,如“表3-续”。未完待续的表格不用加封底线,只是在结尾时使用。
在续表中(上述的卧表的续表除外),每一列的抬头应该保留。
5.3 表格的标题
将表格编号放在表头的左端;后加上一个冒号;空两格后加上表格标题。如果标题较长,可以占据整个第一行和随后各行,但较短的最后一行应使用居中格式。如:
表1: 新兴产市场国家金融服务承诺与供应模式和金融工具对资本
流动和金融体制的影响
以上所说格式全文应保持一致。
表格标题的作用是以最简练的形式向读者说明表格所包含的内容,所以作者应尽量避免使用过长的句子作为表格的标题,也不必提供表格内容的背景信息和有关结果;同样,表格只应提供事实,有关事实的讨论和评论应放在正文当中。
表格的标题也许会附带一个子标题,这时子标题应放在括号内:
表1:2000年以来外商在我国服务业的投资(百万人民币元)
5.4 表格中列的标题
表格列的顶部一般都有一个标题,用来简单提示该列所载内容。
表格列的标题经常还会带一个子标题,用来表示度量单位,如(美元)、(人民币元)、(%)等。
为了便于正文引证,表的列标题处有时还会用阿拉伯数字作为标识,此时数字编号应放在括号中。
列的标题一般应距该列的边缘竖线两格,列的标题应越短越好,以防止表格过宽。列的标题应采用居中格式。
5.5 表格的注
表格的注一般有4类,第一类是来源注释;第二类其他一般注释;第三是
对表格某一部分的注释;第四是对于可能性水平的注释。
这4类注的排列顺序是来源排在最先,其次是一般注释;然后是部分注释;最后是可能性水平注释。
所有注释从表格的封底线下最左边开始,两者之间空一行;注释的正文使用单倍行距;注释与注释之间用双倍行距隔开。
论文作者应注明表中数据的来源,方法是在表的封底线下左端用“来源”,随后用冒号断开,第二行应采用齐头格式:
来源:吴念鲁,陈权庚〈人民币汇率研究〉(修订本),中国金融出
版社,2002,58-62。
表格其他未编号的注一般适用于整个表格中的内容,此时应使用“注”一词,随后用冒号断开。“注”的内容一般包括对数据可靠性的说明;数据的采集和处理过程。应尽量将“注”的量控制在一个自然段的规模内。如果表的内容未经变动,直接来自于他人的成果或某一机构,应在“注”中予以说明或致谢。
对于表格中某一部分的注释,一般以英文字母“a”(取上标)作为首注,从表格左上角开始,向右向下顺序排列;不同表格可以重复使用a、b、c…作为排序。这一类注主要应用于对表中的有关内容进行说明,不用于表的编号和表的标题上,表的编号和标题的注释,应属于”一般注释”的范围;在必要的情况下,同一注释字母可以用在表中的多个内容上。
如果表格中的内容主要是公式,为了避免误解,可以使用下列符号顺序作为注标:
*,**,***;†,††,†††;§,§§,§§§;#,##,###。
如果表中有概率值,通常使用“*”符号作为注标,这一类注应放在所有4种注的类型的最后。按照可能性由小到大,“*”符号顺序使用:
* p < 0.01
** p < 0.05
*** p < 0.1
六 插图
6.1 插图的位置
根据需要,插图可以放在正文中,也可以放在论文后的附录中。放在正文中的插图应距论文讨论插图处越近越好。
两个或两个以上的图可以放在同一页上;在同一页上相关的图首先要有相同的阿拉伯数字编号,然后附带加英文字母a,b,c等以便区分,如图1a,图1b等。在一些情况下,也可以在所有图的下面居中处表明“图1”,每一个图下只标a、b,并用括号括住,即(a)、(b)。
如果图形太长,可以采用卧式,此时图的上端应同论文的装订位置相邻,页码的顺序和位置保持正常情况不变。
6.2 插图的编号、标题和说明
同表格一样,插图一般都要有一个阿拉伯数字编号和标题,插图的编号应按顺序统一编排,方式是图1、图2…等。
标题应放在插图编号之下,两者均按居中格式排列,位于图的正下方:
图8
最具合作性的贸易开放路径
来源:Robert W. Staiger,“A Theory of Gradual Trade Liberalization,” in Jim Levinsohn, Alan V. Deardorff, and Robert M. Stern (ed.) New Directions in Trade Theory, University of Michigan Press 1995, 275。
放在正文后图表或附录中插图的编号和正文中表格的编号应统一按顺序编号,如正文中最后一个插图的编号为“图2“,则附录中第一个插图的编号就应是“图3”。
如果插图放在图表或附录中,可以将图的标题放在图的顶端居中位置。
对于图中所展示的内容(如某一时间序列数据所代表的意思),有时需要标明其含义,在此情况下,常见的有两种处理办法,一是在图中的相应位置(如某一曲线)直接标明其所代表的意思;二是把图做成可辨别状,在图外进行说明。目前,一些具有绘图功能的计算机软件(如Microsoft Excel)可根据数据,自动生成坐标、图形和相应的说明,目前它已能够满足论文写作研究人员的大部分需要。
· 不同机构对于图中数据来源的位置有不同的要求,本《指南》建议作者将来源放在标题之下,同标题一样,使用居中格式,两者之间使用双倍行距(见上面图8示例)。
· 作者有义务判定所使用的插图是否涉及版权问题,并确保在获得版权所有者同意的情况下,在论文中使用这一插图。在有权使用插图的情况下,应在来源出说明该图的使用已经获得其所有者的允许。
七 附录
7.1 附录的内容
附录并不是所有论文所必须的。附录的主要功能是向读者提供同论文相关的信息,以支持论文中的某些观点,但这部分内容不宜放在正文中。作为附录的一般为表格、对于某一方法进行解释的注释、采集信息的表格、难以获得的文件、篇幅较长的案例研究、公式推导过程、图表和其他图形等。作者也可以将所有图表集中在一起,独立于附录,用“图表”作为标题,将这组图表放在参考文献目录的后面。总之,附录一般包括的是那些包含许多具体的信息,不适合放在正文中内容。
7.2 附录的格式
l 附录一般紧接论文正文结束之后,另起一页。附录插入的位置不同期刊可能有不同的要求,作者应参照执行。
l 不同内容的附录应分别列出,使用附录1、附录2等标明;如果论文只有一个附录,作者可以不赋予其标题,但如果论文有多个附录,则每个附录都应赋予标题,并在目录中体现出来。附录的标题应置于页面顶部居中位置,并采用黑体。
l 当复印的文件(如过去发表过的论文,传真件或问卷等)作为附录时,应在页面的右上角,使用阿拉伯数字标上页码,用括号括住。括号表示本页不是论文的一部分,括号中的数字表示本页是按论文页码顺序排列下来的。附件中的复印文件可以没有自己独立的页码。
八 文献引证
8.1 引证的意义
学生在写论文时,应避免重复其他人所论证过的事实,利用他人的研究成果来支持自己论文中的结论,这样一方面可以增强结论的可信度,另一方面也可大大缩短论文的篇幅。例如,在论文中你可能想陈述这样一个事实,“过去十多年来外资是推动中国出口高速增长最重要的因素”。这是一个非常关键和需要论证的结论,作者不能凭印象脱口而出。但肯定有其他学者专门论述过这一问题,所以,作者应该引证他人的研究结果,而不用自己花费精力在论文中重新说明这一问题。相反通过引证其他高水平的研究结果,不仅可以提高论文的质量,还可缩短篇幅。另外,学术界倡导尊重他人的学术成果,遵守诚实的学术规范,因此在引证他人成果时,必须注出作者及其来源,否则属于剽窃行为。
对于学生来说,不使用直接的文献引证也有较大的风险,教师很难从论文中判断哪些是作者自己的观点,哪写些是别人的观点,结果引起教师对论文质量的不满。
8.2 引证的格式
在引证别人的研究成果时,所采用的格式是,首先在论文引证处标出作者的姓名、成果发表的时间和(不是必须的)文献的页码;然后在论文最后的参考文献目录中列出有关这一文献发表的全部信息。在正文中引证他人文献时,应采用下列格式:
l 引证文献只有一名作者的情况下,在正文中所陈述事实的后面用括号标明文献作者的姓名、发表/出版时间:
(Krueger 1974,291-303)
括号中第一个词为作者的姓名,随后为发表时间,姓名和发表时间之间空
一格,但不用“逗号”分隔。在最后的参考文献目录中,作者应列出有关
这篇文献的全部信息,以便其他读者查阅:
Krueger, Ann O., (1974) “The Political Economy of a Rent Seeking Society.” American Economic Review 64, no. 3, June, 291-303.
l 所引证的作者通常包括论
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