FT-YX-LC002营销道具制作商选择流程.doc

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1. 目标：
保证选择优秀的营销道具制作商，并有效控制营销道具质量和制作成本。

2. 适用范围：
适合于复地集团所有营销道具制作商的选择和评估。

3. 术语和定义
营销道具：指在项目营销中需要的模型、户内看板、效果图、楼书、各类宣传资料。

4. 部门职责
4.1 营销管理部：负责制定《营销道具制作商选择计划》；负责组织营销道具制作商的招投标工作，进行制作商的考察、选择、监督、管理，负责《营销道具制作商名录》建立和维护。
4.2 审算合约部：参与营销道具制作商的招投标和选择工作，进行成本监督控制。
4.3 区域/城市公司主管领导：营销道具制作商的选择确定，年底对《营销道具制作商名录》审批。
4.4 招标小组：由区域/城市公司总经理担任招标小组组长，招标小组成员包括：主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理。
4.5 集团营销策划中心：对营销道具制作商选择情况备案。

5. 作业内容
活动
步骤及说明
负责部门/
负责人
输出
1.考察营销道具制作商
1.1营销管理部组织招标小组对营销道具制作商进行考察,并且备选单位不少于三家；
1.2 如果营销道具制作商在《营销道具制作商名录》中，则不需要对该公司进行考察
区域/城市公司营销管理部

2. 营销道具制作商招投标方式（项目费用在10万以上的）
2.1营销管理部编写营销类招标项目的技术标书；
2.2审算合约部编写营销类招标文件的经济部分，即商务标书；
2.3审算合约部将商务标书和技术标书整合成招标文件,交招标小组确认；
2.4经招标小组确认后的招标文件由营销管理部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中；审算合约部进行参与监督；
2.5 由营销管理部部组织招标小组进行开标及评标、定标的工作，由招标小组确定中标单位，营销策划中心备案。
营销管理部
《项目销售进度计划》
3.营销道具制作商议标方式（项目费用在2－10万的可以选择）：

3.1由营销管理部选择议标入围承包商及进行询价,承包商的数量不得少于二家；
3.2由营销管理部编写议标技术资料,由审算合约部完善议标文件；
3.3由营销管理部和审算合约部共同推荐议标中标单位,提交区域/城市公司主管领导审批，营销策划中心备案。
营销管理部
销售最低均价
4.营销道具制作商直接委托方式（项目费用在2万以下的可以选择）
4.1由营销管理部经理组织与委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位，审算合约部进行监督审核；
4.2营销管理部将结果报区域/城市公司主管领导进行审批确定，营销策划中心备案。
营销管理部
确定营销费用预算
5.《营销道具制作商名录》建立、更新和维护
5.1营销管理部负责对各承包商的工作进行监督管理，进行考核，并收集资料为年度评价提供依据；
5.2营销管理部将已合作过的营销道具制作商的相关资料编入自身的《营销道具制作商名录》，作为初始建立。
5.3营销管理部每年组织对备选的营销道具制作商进行审定，审算合约部参与；
5.4评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等，将结果填入《营销道具制作商评定一览表》；
5.5评定结果为该备选单位是否能满足公司的要求，决定删除或增加，经区域/城市公司主管领导批准后将增加的单位收入《营销道具制作商名录》，这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。
营销管理部
《项目总体销售计划》

6. 权限及标准
步骤
权限及标准
5.2-5.4 营销道具制作商的确定
营销管理部主持，审算合约部参与，区域/城市公司主管领导审批，集团营销策划中心备案。
5.5《营销道具制作商名录》建立、更新和维护
营销管理部建立、更新与维护，区域/城市公司主管领导审批。

7. 主要文档

8. 主要附件
8.1 《年度营销道具制作商评定一览表》
8.2 《营销道具制作商名录》
8.3 资料来源：房策网

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