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4、保障销售为最大目的。20范围:本公司销售的产品(指本公司自制、外购、委外加工的成品/半成品、部份须由生产协助制作的样品等)计划的编制及实施全过程。30定义:无40职责: 41营销系统;411正常销售的产品,根据产品销售统计分析、产品的销售形势判断、客户信息反馈、公司销售政策等,预测一定时段内各系列各款产品的销售总量。412 根据公司制定的促销政策, 预测每次促销各款产品数量。413根据销售预测、成品库存、在制品、产品生产周期等,分系列每周制定产品需求单。414根据对产品销售前景预测,客户计划数量等,预测新产品第一批销售的数量后,合理制定产品需求单。415 依据客户订单作每日配货及信息传递,并统
5、计已下发产品需求单未入库之产品,制定当日缺货日报表,对未下发产品需求单之产品制定产品需求单。4、1、6 产品需求单的下发以及产品入库时间的确定。4、1、7 出口订单的评审。42生管部;421计划科;4211根据批准后的产品需求单,结合各生产单位产能、物料保障程度,合理的分解产品需求单,并根据产品的工艺特征及产品生产分配表编制生产主计划,并确定交期回复营销系统,满足销售需求。4212根据各生产单位在制品状况、产品生产周期、产品生产经济批量、物料采购周期、各分厂生产产能、生产主计划之产品入库交期编制生产周计划,并监控周生产计划的执行与进度管制。4213 收集各生产单位的产能、报表、产品生产周期、经
6、济批量等产品相关信息,并进行统计、分析,为制定生产计划提供依据。4214根据产品销售状况,结合生产实际进度及时调整不合理计划。4215负责对所有产品生产信息的收集、统计、分析、汇总及传递工作,并提出改善建议。4216各类生产巽常情况的协调处理。422物控科;4221根据生产主计划、物料采购周期表及BOM表编制物料需求单,并适时安排采购,物料交期确定及回复生产主计划可执行性,保证物料供应、满足生产。4222依据【公司物料/物品请购、控制管控程序】进行物料请购、控制作业。4223 及时、准确的传递物料信息。4224依据生产周计划提前编制套料单。4225负责对生产退补料控制。4226板材库存表的提报
7、。4227各类物料巽常情况的协调处理。43采购部;431 依据物料需求单制定采购计划。432 负责所用生产用料的采购、跟催,属安全库存控制的物料应随时保证生产所需用料, 属跟批物料及零散采购物料在采购周期控制下保证生产用料。433 负责物料采购周期表的制定及传递至相关部门。434 采购物料无法满足生产用料或预计无法满足时,及时、准确的将信息传递物控科。435 负责及时、准确传递物料采购信息至相关部门。436 反馈供应商处之板材库存报表至物控。437 落实与执行外协产品生产计划,并对产品生产全过程进行控制,保证交期。438 负责外协产品进度信息资料的统计、分析,并及时、准确传递。439 负责制定
8、外协产品生产周期表,并及时、准确传递至相关部门。44分厂;441严格执行生产计划,并对产品生产全过程进行控制,保证生产交期。442按照确定的产品加工工艺技术、加工方法、操作规范和品质标准,完成部件或产品的生产。最终目的是所加工的部件、产品为合格品。443及时收集所有产品生产信息,并及时、准确传递。444产品工序生产过程中出现生产异常,如果会影响生产计划的有效执行要及时将信息传递生管部和相关部门。4、5结构设计科;4、5、1编制产品BOM,提供图纸及各种工艺技术文件。46技术部;461负责制定工艺技术标准、工艺技术指导、监督,协助生产部门解决工艺技术难题。462根据新产品推广计划,按时完成产品设
9、计,技术工艺文件编制、样品评审、图纸修改、发放等工作,确保各部门使用的技术资料及时、准确。463涉及产品结构、工艺等的修改,如果会影响生产计划的有效执行,要及时将信息传递生管部和相关部门。464保证生产设备的正常运行。465设备维护等工作如果对生产计划的有效执行有影响,要及时将信息传递计划科和相关部门。47物流部;471负责所有物料、物品的收货、发货作业及物料、物品的帐目处理,材料库存保管。472 依据出货计划、送货单进行成品备货、出货作业,以及成品仓成品库存保管473及时、准确的传递来料日报表成品库存日报表仓库当日材料库存日报表等信息。474保证所有报表单据、信息的准确、及时的传递。475保
10、证原辅材料、半成品、成品的及时中转,确保生产顺畅。48品保部;481负责制定产品质量标准,监督执行以及协助品质改善。482负责材料、生产制程、成品储运及对产品质量有关过程的管制与监控。483负责产品质量信息统计、分析与改善提案,并传递。484负责按照产品生产计划实施品质控制,确保生产计划的有效执行。485对于原材料及制程中发现的品质问题,如果对生产计划的有效执行产生影响要及时将信息传递生管部及相关部门。49备料工段;491负责按计划准时完成备料工作,包括常规部件备料和特殊部件的储备备料,如果对生产计划的有效执行有影响,要及时将信息传递计划科和相关部门。50规范与程序5、1 产品需求计划;511
11、营销部依据产品销售统计分析、客户订单、市场信息、促销活动、成品库存、产品周期等情况合理制定产品需求单经部门经理审批,须至中心总监核准,后至计划部。产品需求依照【产品需求管控程序】作业。512 营销部制定产品需求单时,须依据产品周期限定产品入库时间,并在产品需求单内备注客户特殊要求,同时计划部须在1个工作日内作出入库交期确定。513 营销部依据客户订单须在每日上午前10:00前制定配货及信息传递,并统计已下发产品需求单未入库之产品,制定当日缺货日报表至计划部。52生产计划制定;521 生管部计划科长根据产品生产分配表,结合工厂实际生产能力、车间在制品状况及已下单未投产的产品数量合理分解批准后的产
12、品需求单。522 生管部生产计划员根据批准后的产品需求单,结合工厂实际生产能力、车间在制品状况及已下单未投产的产品、产品生产经济批量及产品需求入库时间、生产周期、采购周期等编制自制成品生产主计划和外协生产主计划。计划员依据生产主计划的产品计划入库时间与营销部作入库交期回复并确定。523若生产主计划产品入库交期不能满足营销部的入库时间要求时,营销部须作出交期调整,若不能调整时,须由营销部、生管部及其它相关部门共同协调解决。524生产计划员在编制生产主计划时,应填制生产批号、产品型号、产品名称、产品数量、颜色、物料到位时间、投产时间、入库时间等相关内容。525 生产主计划的生产批号用于进度控制和追
13、溯,生产批号由9位数字和一个大写英文字母组成,数字前二位代表条码代码,中间前两位代表年份, 中间后两位代表月份,最后三位为月度产品生产顺序号,英文字母代表分厂号,大写字母A代表一分厂生产,B代表二分厂生产,D代表建昊生产;沙发厂批号以沙发厂编制为准;出口批号前面加JH;特殊订做产品后面加R。例如:00 00 00 000 A 一分厂生产 生产顺序号 月份年份条码代码526生产主计划编制完成后,由生产计划科长进行检查、核实。经生管部经理审核后报中心总监批准,再传递相关部门。53 进度控制;531计划科生产跟单员接到生产主计划后,每周五根据生产主计划及生产实际情况编制生产周计划,经物控科长复核物料
14、交期后至计划科长审核、责任分厂厂长确认、生管部经理批准后传递至相关单位。532各分厂认真核实能否满足生产周计划上的交期要求,如不能满足应及时与计划科协商达成一致,没有提出异议的视为默认,则按生产周计划交期要求执行,同时生产跟单员编制周生产进度控制表。533 各工段必须在每天早上9:00以前传递昨天各工序加工的生产日报表至计划科所在分厂生产跟单员。534所在分厂生产跟单员每天将各工序加工的信息如实填写在周生产进度控制表表上,如超过计划交期仍不能完工的产品,视为延误计划生产交期,则将延误信息如实填写在周生产计划未完成批次统计表上,在每天早上10:00以前必须将前一天的生产进度、计划完成情况等信息以
15、电脑共享或邮件的形式传递至计划科生产计划员。535所在分厂生产跟单员每天将各工序实际完工产品信息如实填写在生产周计划进度控制表上,如不能如期完成的视为延误,则填写周计划未完成批次统计表并于每天早上9:00时前将前一天的信息以电脑共享形式或电子邮件方式传递至生产计划员进行统计。536计划科生产计划员每天须对各分厂周计划执行情况进行核实、跟进,并对延误情况进行分析、汇总。每周、每月上报及传递相关部门,提出改善与建议。537计划科生产计划员接到各所在分厂生产跟单员的信息后,应认真核实实际生产进度,并查实是否能满足交期,发现异常情况及时提醒各所在分厂生产跟单员。538各所在分厂生产跟单员应及时掌握生产
16、进度及计划交期,当发现生产进度异常或受其它因素影响时,应及时提醒各工段并向分厂厂长汇报,经调整、协调,仍无法按期完成的需提前填写生产延误通知并写明延误原因、责任部门、改善措施经分厂厂长批准后及时传递相关部门。539计划科生产计划员应每天对各生产单位的生产情况进行跟踪、监督,掌握生产计划的完成情况,如发现异常及时协调所在分厂生产跟单员合理调整,完成生产计划要求,必要时可请求上级支持与协调。5310计划科生产计划员通过收集的信息及各分厂所提供的信息,每周、月进行统计分析生产计划的执行情况并上报,提出改善建议。54物料供应;541物控科接到生产主计划后在半个工作日内编制物料需求单,经部门经理审核,中
17、心总监批准后传递采购部进行采购作业。542物控科接到生产主计划后依据物料采购周期表核实物料供应是否能满足计划交期,如不能满足的应与计划科协商调整,并达成一致。543采购部必须按物料需求单物料交期的要求,安排适时将物料采购到位,如出现异常,应及时与物控科达成一致物料交期。544采购部接到生产周计划后,认真核实各种材料是否能如期按生产周计划中各工序使用物料日期前交货,如不能按周计划交期交货时,与物控科、计划科共同协调达成一致,未提出异议的则默认为按此交期执行,生产周计划生效。在物料出现异常时,采购部不能按期交货的,须以书面形式提前通知分厂及生管部物控科,由物控科进行物料统一调整,若无法调整时须与计
18、划科沟通协调处理。545分厂发现物料未按期到位的情况时。应于每日上午9:00填写生产欠料日报表并及时传递至物控科、计划科,物控科接到生产欠料日报表后,应查明原因并在当天内书面回复。546采购部跟批物料制定准确的采购周期信息,超过采购周期物料对生产计划的有效执行产生影响要及时将信息传递物控科、计划科及相关部门。547安全库存物料无法保证对生产计划的有效执行产生影响要及时将信息传递物控科和相关部门。5、4、8物料采购、送货、跟进等依据 【采购管控程序】作业。5、4、9物料的请购、控制、发放、请依照【公司物料/品请购控制程序】作业。55过程生产;5、5、1 各分厂依据套料单至仓库领料生产,依据生产周
19、计划作生产安排,生产制造过程依照【产品过程实现管控程序】作业。56外协加工;561 采购部外协科收到计划科分配的外协生产主计划后,根据产品特点并结合外协厂加工产品品种及实际生产能力进行计划分解,编制外协产品采购单,经外协副经理审批,采购部经理批准后传真或送到相关外协厂。外协依照【外协控制管理程序】作业。562采购部外协科按生产计划交期的时段内填制外协产品进度控制表,并传递计划科。563根据生管部计划科确认的交期,外协巡查员、外协跟单员对进度进行跟踪,编制外协生产工序进度控制表,并每日更新进度状况。564当发现外协厂有可能延误交期时,外协科需及时和生管部计划科沟通协商,达成一致。565因外协厂交
20、期延误而无法满足销售需求时,外协科应与计划科协商将该批次外协产品调回公司生产,若影响产品需求单所达成的入库交期时,则由生管部同营销部作交期协调。57成品缺货、断货生产进度控制;571营销系统每天上午12:00将前一天的成品缺货情况填制当日缺货日报表至计划科。572计划科收到营销系统当日缺货日报表时,由成品统计员进行统计、整理;然后由生产计划员进行缺货原因评估,并填写在成品缺货表上,并每天18:00前以电子邮件发送至相关部门及生产单位。573对成品断货(库存为0)、成品缺货的在制品须优先安排生产,其它按生产周计划正常进行。各生产跟单员在每周制定生产周计划时必须参考当日成品缺货情况,按特急、急等顺
21、序调配生产周计划。如果出现销售量突显上升,导致成品断货、缺货等情况增多时,计划科要以保障重点产品销售为指导原则,按顺序调配生产。574各生产跟单员在制定生产周计划时,应预留10-15%的生产空间,保证成品缺货产品随时插单生产。575各生产跟单员接到成品缺货报表后应仔细分析,结合在制品编制成品缺货进度跟踪表,同时在备注栏中将断货的涂上阴影。根据成品缺货类型组织、调协生产,严格控制生产进度,同时将相应生产进度如实填写在成品缺货进度跟踪表上,并在每天10:00前将前一天的报表传递至生产计划员,由生产计划员汇集各生产单位成品缺货进度跟踪表以电子邮件方式传递至营销系统。576生产计划员按成品缺货报表核实
22、各生产单位成品缺货进度跟踪表的准确性,并进行协调跟进,监督其执行情况,同时检查缺货产品是否存在无生产计划,如发现无生产计划时须做好统计,及时传递给产品需求计划员,由需求计划员进行核实, 并根据实际情况进行调整或补单,从而满足公司销售需要。577采购部应随时关注生产周计划的变更情况,并根据变更及时协调、跟催相关物料,保证物料按计划(包括调整后的周计划)入库。特殊情况物料无法按计划入库时,采购部要确定准确的物料入库时间并书面传递至生管部物控科与相关生产单位,由生管部综合协调产品生产。58产品质量管制;581品保部根据产品使用原物料状况实施对原物料的品质检验,达到规定标准方可投入产品使用。582产品
23、制作过程,品保部全程监控各生产单位达到产品工序质量标准,对制程发生的相关质量信息,进行统计、分析,提出质量改善措施并监督执行。583品保部定时与不定时对成品实行质量检查,对成品中转、仓储、发运过程进行全程质量保障跟踪与管制。584品保部对产品质量信息进行全面统计、分析,拟定改善方案,监督执行。59产品技术支持;591技术部应根据产品生产计划中确定的产品投产时间、产品在各工序中的流程时间及时制作相应的技术文件,并在投产前将文件转交文控,文控接收后发放相关部门,文件发放依照【文件管控作业流程】执行。592技术部根据产品实际使用要求,对新材料的测试与确定,并对使用全过程跟踪与评估,依照【新物料试用管
24、理流程】执行。593技术部在产品制作过程中负责工艺技术指导、监督工艺要求执行,并对产品生产各项工艺技术改良与创新。510生产协作事项;5101备料工段接到生产计划表后,及时组织加工异形工件、加厚板保证分厂生产进度正常运行,做好前置工作。5102及时对生产设备进行保养、维护、保证生产正常运行。5103组织搬运组及时对物料、半成品、成品的中转,保证生产顺畅。511物流保障;5111负责所有物料、物品的出入仓作业及帐目处理,以及材料、成品库存保管。5112 依据出货计划、送货单、放行条进行成品备货、出货作业。5113每日9:30时前传递昨日来料日报表、板材库存表及成品库存日报表仓库当日材料库存日报表
25、等信息相关部门。5114严格执行物料管控发放作业原则。512产品需求单的变更;5121售后服务部根据市场销售情况及库存量,可每周书面提出产品需求单的变更,增加或减少产品数量,特殊情况可随时提出,经售后服务部经理及营销总监审核批准后执行。产品需求单依据【产品需求管控程序】作业,变更后的交期参照本文5.1至5.2作业。60相关文件;61【公司物料/物品请购、控制管控程序】62【产品需求管控程序】64【采购管控程序】65【产品外协管控程序】66【文件管控作业流程】67【新物料试用管理流程】68【产品过程实现管控程序】70相关表单;71产品需求单72生产变更申请73生产主计划74生产进度控制表75生产
26、延误通知77物料需求单78当日缺货日报表79产品生产分配表710生产周计划711套料单712板材库存表713物料采购周期表714外协产品生产周期表715出货计划716送货单717来料日报表718成品库存日报表719仓库当日材料库存日报表720外协生产工序进度控制表721成品缺货进度跟踪表722周计划未完成批次统计表80管理规定;81 营销系统下发的产品需求单、当日缺货日报表出现资料错误时,一律给予当事人处以10元/项的罚款,处以直接主管5元/项的罚款,若给公司带来经济损失时,依公司相关赔偿管理规定执行。82 营销系统对于涉及到相关产品生产计划工作的各方面销售信息、销售政策须及时反映至计划部,如
27、产品促销活动、产品淘汰通知,因未及时传递或漏通知的造成成品积压或成品缺货、断货,客户投诉等严重影响的,对相关责任人给予罚款10元/单的罚款,直接主管5元/单的罚款,若给公司带来经济损失时,依公司相关赔偿管理规定执行。83售后服务部在每天上午10:00前须向计划部提供成品缺货信息,即成品缺货报表。特殊情况无法完成需提前通知计划部,未有通知而超过规定时间未提供按每小时罚款5元罚款计算。84售后服务部所提供的外贸产品需求计划附相关资料(如纸箱唛头、客户特殊要求、产品特殊要求等)必须明确、完整,否则计划部可不接受,如因以上因素影响生产进度及交期的责任由售后服务部负责。85各生产单位须严格按计划交期进行
28、生产进度控制,在计划交期内完成产品生产任务,特殊情况,无法按生产计划时间完成须提前在2个工作日以书面形式传递至计划部,由计划部通知销售部同客户协调、沟通,否则造成的计划交期延误、客户投诉、订单退订将给予相关直接责任人每款次罚款10元,直接主管每款次罚款5元的罚款,若造成公司经济损失的依公司相关制度执行。86各生产单位在生产特殊订单产品时,如需重新制作图纸的产品,由生产文员同计划部文员保持沟通、联系在两个工作日内领取特殊订做图纸,如没有及时跟踪导致特殊订货产品生产计划延期的,给予生产文员每次罚款10元。87各生产单位在执行周生产计划时,如出现异常情况(物料异常、品质异常、技术因素、设备因素、自然
29、因素等)导致周计划大批延误时必须及时以周计划异常反馈表形式知会计划部,否则视情节严重进行处罚100300元。88成品仓每天9:00前须向计划部提供前一天的成品库存日报表,如特殊情况无法完成的应提前通知计划部,否则给予每次成品仓负责人10元处罚,责任人20元处罚。89成品库存日报表应保持帐目准确,实物与帐目一致,对于漏增、漏减的、做错报表的现象以每次罚款10元。810外协厂家成品入库时严格按计划部所下生产计划为准进行收货,不得多收,否则造成的成品积压,给予相关责任人每款次罚款50元。811当相关物料采购周期需变更时,由物控部提出书面申请,由部门经理审核,总经理批准后,计划部给予调整,否则因采购周
30、期延长影响产品生产周期,导致生产计划延期的给予相关责任人每款次罚款10元。812物控科必须每天上午9:00前提供板材库存日报表及来料日报表给计划部及各分厂,迟于9:00仍未能提供(特殊情况必须提前知会计划部及各分厂)按每迟交20分钟罚款5元递增的方式计算给予处罚,拒绝提供报表每次罚部门负责人50元,直接责任人每次罚款100元。813物控科如对分厂周工序作业需求材料不能满足时必须在周计划下达2个工作日内以材料异常形式提供周计划材料异常反馈表给计划部及各分厂,如分厂提供周工序材料需求而物控部无任何反馈则表示物控部接受周工序材料需求要求,计划部将按本周工序材料需求日期进行物料跟踪,每延误1批罚10元
31、/天。814特殊订货单上的产品需重新做图的,计划部需求计划员将特殊订货单传递至技术部时,技术部须在2个工作日内完成图纸制作,并移交至计划部,如未能在规定时间内完成,影响产品交期的每延一天给予相关责任人罚款10元。如造成计划交期无法完成的、客户投诉、退订给予相关责任人每款次罚款30元,如造成公司经济损失由责任人赔偿10%的赔偿金。传递图纸时需有签收记录,否则丢失则由技术部相关人员负责。815技术部必须及时提供客户订做相关技术资料及新款参考图纸下发给计划部,如因以上资料延误而导致产品交期延误视情节严重进行处罚。816所有编制好后的产品需求单,并按规定由相关部门负责人审核、批准后及时传递至计划科长,
32、由计划科长对产品需求单进行分解后,传递至生产计划员进行编排产品生产计划,如不及时传递耽误生产计划编排时间每次给予责任人罚款10元。817需求计划在每天接收到营销部缺货报表时,经过整理在下午1:00前向各生产单位及生产计划员提供每天的成品缺货报表,否则每次罚款10元。918成品统计员每天在10:00前须向需求计划员提供车间成品入库完成情况日报表与车间成品入库配套统计表,并确保报表准确,如因工作不认真造成报表有误,直接影响产品投产预测的准确性,导致产品投产时多投或少投,形成成品断货、缺货或成品库存积压,则给予责任人每次罚款10元。819计划部计划员、文员、统计员在收集信息过程中如发现问题不做好记录
33、、不上报,每次给予罚款5元。820计划部必须及时将生产计划表及生产变更通知发放给相关部门,如因计划表发放延误或漏发而导致产品交期延误视情节严重进行处罚。821计划部必须在每月5日(公休日顺延)前提供各生产单位在制品完成情况统计表给相关部门,每延误1天罚10元,各部门所提供的数据要求准确,如出现错误对直接责任人每批罚款5元。拒绝提供罚部门负责人20元,直接责任人30元。822计划部必须在每日的11:00前提供各生产单位每日入库产值报表及各生产单位成品入库完成情况日报表,迟于11:00仍未能提供(特殊情况必须提前知会相关部门)以每迟交20分钟罚款5元的递增方式计算给予处罚,对拒绝提供报表的每次罚部
34、门负责人20元,直接责任人30元。所提供的数据要求准确,如出现错误对直责任人每批罚款5元。823计划部必须每天上午9:30前提供前一天更新后的数据报表(包括生产计划未完成批次统计表、周计划未完成批次统计表、尾数延误批次统计表及成品缺货进度跟踪表)给公司领导,并于上午10:00召开“生产协调会”。若超时操作,以每迟交20分钟罚款5元的递增方式计算给予处罚,对拒绝提供报表每次罚直接责任人30元。每月进行以上数据的汇总。824计划部必须每天上午9:30前提供前一天更新后的补件延误批次统计表给市场部。迟于9:30仍未能提供(特殊情况必须提前知会市场部)以每迟交20分钟罚款5元的递增方式计算给予处罚。8
35、25计划部必须及时提供产品布皮计划表及沙发产品生产计划给生沙发厂,如因以上资料延误而导致产品交期延误视情节严重进行处罚。826品质部必须在每月的2日(公休日顺延)提供客户补件统计分析表及每月10日提供成品抽查统计分析表给计划部,每迟于1个工作日罚20元。敲午允仁钟敏了舆挨东乔氢揭监焙清部唁矫肾吱那蒸漳揪勤昆勘唯琅爹泪甄鞋刹杰拦敌硬翁蛆间它饥洲展指危曙虏差筒柞府泽回贱谐摄作岭饵恭十毛靴陶胯翻顽伪川韭闸林葵蚁位书睁户孰备诣匹靶侄腹拴若递索挑贩蝎慈奉免目爆帽虑契棕幌钦顶宪炬帛曹炙肇籍窝兔蔽葵芳绢又志脑涵别疥乎豺浮曼秋议投泥薯璃糠何瘦张奖傣符疮酪筒心功滩苹弊枚拦俊韶纷波汕旺顷绰含哺埂撞挝策捐梭镍篇娘桨
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