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某集团公司部门设置和职责描述方案.doc

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某集团公司部门设置和职责描述方案 二〇一五年七月 一、某集团公司组织架构图: 新设部门 撤销部门 原有部门 集团总裁 总裁办 财务部 人力资源部 产品开发部 市场部 销售部 其他子公司 法律事务部 天元锅炉公司总经理 客户服务部部 市场营销部部 综合计划部部 质量部 质量部 综合管理部 财务部 行政部 生产部 采购部 物资管理部 质检部 工艺部 动力设备部 保安部 会计部 生产车间 区域销售终端 27 二、部门职责描述说明 1、所有部门担负有以下通用职责,在各部门职责中不再重复列举: ①制定部门年度工作计划,并组织实施; ②部门职能相关的制度建设和完善工作; ③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作; ④部门成本费用的控制 2、根据公司制度规定,各部门应具备相应的权限,也不在各部门职责中一一列举。 三、集团公司层面职能部门 u 总裁办 一级职能 二级职能 主要权限 情报与战略 ①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告; ②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持; ③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施; 调查权、建议权 制度建设 与 管理改进 ①组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度; ②管理诊断、管理改进课题研究; ③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况,并定期向集团高层报告 ④监督检查集团各项管理制度的执行情况 调查权、建议权 监督与审计 ①组织集团管理评审; ②组织集团内部审计监督工作; ③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作; ④监督检查集团年度计划的实施情况 检查权、督办权、奖惩建议权 直接处罚权 行政管理 ①集团行政公文和公函的拟订和管理工作; ②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理; ③集团重大会议和活动的组织安排; ④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理; ⑤集团非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理; ⑥集团印鉴(授权)管理 资源调配权、监督检查权 批准权 公共关系 与 企业形象 ①政府/行业等各方面的公共关系管理和危机管理; ②集团CI策划; ③集团对外宣传资料改版、设计和发布管理; ④集团内刊编辑、发布和归档 资源调动权、批准权 IT建设 ①集团信息化建设规划及其分步实施; ②集团网站、办公通讯网络建设与维护 无形资产管理 维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益 资源调动权、监督检查权 总务管理 ①集团总部基建项目、绿化的实施和管理,食堂、办公设施维修及管理等; ②集团总部治安保卫、办公秩序管理工作; ③办公用品采购; ④集团总部的其他后勤物业事务的管理 资源调动权、监督检查权 批准权 董事会 事务管理 ①组织实施董事会决定的事项; ②董事会日常事务处理 u 人力资源部 一级职能 二级职能 主要权限 规划体系 ①根据集团发展战略,组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作; ②根据集团发展战略,制订人力资源规划 调查权、建议权 岗位体系 ①组织实施集团工作分析与流程改进; ②组织制订集团岗位设置和人员编制方案; ③组织编写集团职位说明书和权限设计方案 调查权、建议权 绩效体系 ①建立和完善集团绩效管理制度; ②组织实施集团日常绩效考评管理工作; ③监督和指导绩效管理制度的执行; ④分析研究绩效改进的具体因素和措施 调查权、监督权、建议权 人员体系 ①建立和完善集团员工招聘与配置、培训与开发管理制度; ②根据集团及各子公司人力需求,制订集团招聘工作计划,组织实施内外招聘工作; ③制订集团年度员工培训计划,并组织实施; ④集团内部员工调配管理; ⑤集团各部门员工的任职(晋升和任免)管理; ⑥组织员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划; ⑦组织实施人才梯队建设和人才储备工作; ⑧建立和完善高层与员工的沟通系统,受理员工的投诉,并协调处理 审核权、建议权、考核权 直接处罚权 薪酬福利 ①建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系; ②组织制订集团及各子公司的薪酬预算; ③组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为集团薪酬和福利政策的制订和调整提供依据; ④集团各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作 建议权、审核权 劳动生产率管理 ①建立并完善劳动定额指标管理系统,并指导子公司规范管理; ②组织编制和修订产品生产考核产值,并对生产考核产值的统计报告及其分解进行监督检查 报表体系 ①建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析集团人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求; ②建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐 调查权、建议权 子公司 人力资源管理 ①监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作; ②监督各子公司人力资源管理制度执行情况; ③监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施; ④参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作 监督权、审核权、建议权 文化建设 ①拟订年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施; ②编写和完善《天元企业文化手册》; ③组织实施“企业文化”教育工作 u 财务部 一级职能 二级职能 主要权限 制度建设 ①建立和完善集团财务管理和会计核算制度; ②参与或指导各子公司的会计核算制度建设工作; ③监督和指导各子公司会计核算制度的运行; ④建立和完善集团及各子公司财务报表体系 调查权、监督权、建议权 资金筹措 根据集团发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划 建议权 资金运用 ①根据集团经营目标,组织编制集团财务预算、成本计划和利润计划; ②定期组织财务决算,制作决算报告; ③合理安排资金运用与支付,满足集团经营活动资金需求 建议权、资金调配权、批准权 财务控制 与监督 ①集团及各子公司财务监督与管理工作; ②组织编制集团财务报表,提供财务分析报告; ③集团及子公司对外投资管理; ④监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作; ⑤财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理 检查权、监督权 成本核算 与控制 ①组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作; ②组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作; ③研究成本控制措施,制订成本控制的目标和指标 调查权、建议权 税务筹划 组织实施集团及各子公司税务筹划,实施合法避税 建议权 会计核算 ①集团层面的会计核算和帐目管理工作; ②组织实施集团的定期清产核资工作 检查权 股权管理 集团及子公司股东股权管理 u 法律事务部 一级职能 二级职能 主要权限 法律咨询 负责集团及子公司法律相关事务的咨询与处理工作 调查权、建议权 合同法律评审 对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审 调查权、审核权 法律事务 ①通过法律手段,维护集团及子公司的合法权益; ②通过集团授权,处理债权债务争端纠纷、劳动争议等法律诉讼事务 调查权、代理权 帐款清收 ①按相关制度规定,对应收帐款实施风险动态管理; ②制订集团及子公司年度应收帐款和其他应收款清收计划,并组织实施 调查权 u 产品研发部 一级职能 二级职能 主要权限 技术情报 ①制订技术情报管理制度和技术情报年度工作计划; ②组织收集、整理、分析、消化和利用国内外同行业和相关行业的产品与技术情报 调查权、建议权 产品标准化 ①制订技术标准化管理制度和标准化的年度工作计划; ②编制系列产品通用化、标准化、系列化的设计规范,提高产品的“三化”水平; ③组织新标准的贯彻与实施 调查权、监督权、建议权 产品研发 ①组织制订集团产品研发中长期发展规划; ②制订集团年度新产品研发和产品改进计划; ③开展产品技术研究工作,组织实施产品的方案设计、技术设计和施工设计; ④组织实施产品的设计改进与优化; ⑤负责与科研院所进行产品研发技术合作; ⑥组织实施产品成套系统工程的设计与开发; ⑦组织新产品的试制、测试、鉴定 调查权、审核权、部分决定权 技术支持 ①对产品的销售提供技术支持; ②对产品的制造提供技术支持和服务; ③对产品售后提供安装、调试、维护和培训等技术支持; ④参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议 调查权、审核权、建议权 项目管理 ①组织总包项目的合同洽谈与签订,或参与总包项目的合同洽谈; ②组织总包项目的系统(方案、技术、施工)设计; ③制订总包项目的工程实施方案,并组织实施 资源调配权、审核权、建议权 成果管理 ①科研成果的推广与运用,新产品、新技术的市场推广; ②科研项目基金申报; ③科研成果评奖申报和专利申报; ④科研成果的保密工作 检查权、监督权 u 客户服务部 一级职能 二级职能 主要权限 客户信息管理 ①制订集团及子公司年度客户服务工作计划; ②收集、调查、整理、分析客户反馈信息,掌握售后客户需求,建立和保持客户联络沟通渠道; ③建立并保存客户信息档案,对客户的基本情况、产品使用状况、服务过程和结果等作详细记录; ④建立与完善客户服务的管理台帐、报表系统 调查权、建议权、资源调配权 客户投诉管理 ①接受客户投诉的信息,协调相关部门分析与研究处理意见; ②对客户投诉作出反馈,做出合理解释,提出积极处理意见; ③加强与用户的沟通,调解售后服务中的纠纷和问题; ④建立客户投诉信息管理台帐,定期分析投诉信息,提出产品修改和优化建议。 调查权、建议权、资源调配权 客户培训管理 组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训,确保用户熟练使用公司产品 资源调配权 客户现场服务 ①组织实施产品的安装、调试、维修等服务工作; ②实施走访客户和主动服务工作; ③组织和管理工地代表 产品维保管理 组织售后产品的“三包”维护和保养工作 资源调配权 出厂产品 质量监控 ①收集、统计和分析出厂产品质量问题,定期作出月、季、年度报告; ②对出厂产品发生的质量问题和质量损失进行考核,每月向管理者代表递交出厂质量损失报告; ③对区域二级客户服务主体(销售子公司、销售代理等)的产品和服务质量进行监控、反馈及相应处置; ④对供方的产品和服务质量进行监控、反馈及相应处置 调查权、资源调配权、监控权 u 市场部 一级职能 二级职能 主要权限 市场调查与研究 ①组织收集国家宏观经济、行业及市场竞争信息,分析市场动态和发展趋势; ②分析和研究客户需求和市场需求; ③对集团及子公司产品销售数据和指标进行统计和分析; ④定期撰写市场研究报告,提出营销政策建议 调查权、建议权 市场营销规划 ①拟订集团市场营销战略规划,制订年度营销策略和政策; ②制订年度市场营销工作计划,并检查监督实施情况 建议权、检查权、监督权 渠道管理 ①制订渠道发展规划; ②拓展新的销售渠道,发展新的渠道成员; ③对销售渠道基础工作进行规范化管理; ④对销售渠道进行评价,分析研究销售渠道模式存在的问题,提出渠道拓展、整合、优化和提升方案 调查权、建议权、检查权、监督权 价格管理 ①定期收集、整理、分析产品价格信息,撰写价格分析报告; ②制订公司产品价格; ③研究、拟订公司产品价格竞争策略; ④对产品价格政策执行情况进行检查和监督 调查权、建议权、检查权、监督权 产品与促销管理 ①根据市场竞争形势,制订产品竞争策略,并组织实施; ②制订促销计划,策划促销方案; ③组织设计、制作各类促销宣传品,组织实施各类促销活动; ④对销售渠道的促销活动进行统一管理 调查权、建议权、检查权、监督权 市场相关者管理 ①收集、整理、分析和研究市场相关者信息,并建立档案; ②建立和维护与市场相关者的关系; ③指导、检查和监督渠道成员与市场相关者关系的建立和维护工作 调查权、建议权、检查权、监督权 营销风险管理 ①建立健全营销风险防范机制与制度; ②对合同签订质量进行评价,提出改进措施; ③对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策; ④对市场运作实施监控,对违规人员和行为进行调查取证,并提出处罚建议 调查权、建议权、检查权、监督权 u 销售部 一级职能 二级职能 主要权限 计划管理 ①制订年度、月度销售和回款计划; ②制订月度合同履行计划 销售业务管理 ① 收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐; ② 分析、研究市场销售信息,掌握客户需求; ③ 进行业务分析,制订销售对策; ④ 对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持,对区域销售工作进行督察指导; ⑤ 制作标书文件,组织参加议标、投标活动; ⑥ 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核; ⑦ 协助市场部开展市场促销、市场调研等活动; ⑧ 建立和维护与市场相关者的关系; ⑨ 根据渠道发展规划,配合市场部开展渠道管理工作; ⑩ 负责非区域销售; ⑪ 协调安排跨区销售业务; ⑫ 零部件销售及管理 建议权、考核权、管辖权 销售合同管理 ①组织或参与合同洽谈与签订; ②组织合同的事前、事中、事后全程评审; ③组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制; ④对合同履行实施动态跟踪管理; ⑤组织实施安装、运输、辅机附件的分包与采购; ⑥组织实施合同标的物的交付; ⑦负责销售货款的跟踪管理,确保销售货款及时回收; ⑧建立合同管理台帐; ⑨定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理 资源调配权、审核权、检查权、 监督权、监控权 客户管理 ①建立健全客户信息档案和台帐; ②建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系; ③负责客户投诉的处理; ④开发利用客户资源,促进客户的相关购买和持续购买 销售队伍管理 ①规划销售队伍建设规模,合理调配销售人力资源; ②建立销售队伍管理档案; ③组织实施销售人员培训,提升销售队伍综合素质; ④对销售人员进行综合考核,实施优胜劣汰动态管理 考核权、建议权 内务管理 ①前台日常接待; ②营销档案管理; ③日常行政事务 u 区域销售终端 一级职能 二级职能 主要权限 销售计划 制订区域年度、月度销售和回款计划 建议权 销售业务管理 ①收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐; ②分析、研究市场销售信息,掌握客户需求; ③进行业务分析,制订销售对策; ④积极开展客户沟通,促成合同签约,完成年度销售责任合同规定的销售任务,确保合同质量; ⑤对销售人员进行业绩考核; ⑥积极跟踪客户需求动态变化和合同履行情况,做好双向信息沟通,防范合同履行风险; ⑦根据相关制度规定,做好销售回款工作; 建议权 客户管理 ①建立健全客户信息档案和台帐; ②建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系; ③开发利用客户资源,促进客户的相关购买和持续购买 销售队伍管理 ①根据业务发展需要,制订并实施销售队伍和网点建设计划; ②建立销售队伍管理档案; ③组织实施销售人员培训,提升销售队伍综合素质 ④对销售业务员实施考核管理 建议权 u 质量部(与锅炉公司质检部两块牌子一套班子) 一级职能 二级职能 主要权限 体系建设 ①健全完善集团质量管理体系和环境管理体系; ②组织制订与实施质量和环境方针、目标; ③对体系的运行进行监督审核; ④负责组织集团认证和换证工作 调查权、建议权 质量策划 ①制订集团中长期质量战略计划; ②制订年度质量管理工作计划,并组织实施; ③组织或指导制订全流程质量策划方案 资源调配权、检查权 质量控制 ①组织对供方的评价工作,参与重大合同评审; ②建立健全质量控制点; ③督促、检查质量策划方案的执行; ④组织产品审核、过程审核; ⑤组织贯彻执行工艺规程,检查监督工艺文件,工艺纪律的贯彻情况 决定权、否决权、检查权、督办权 审核权 质量改进 ①收集质量信息和数据,制订质量改进计划,并组织实施; ②评价质量改进的有效性;对质量改进活动进行跟踪、评价和考核,报告并推广改进成果; ③协调、监督推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法、新装备; ④组织实施对体系、产品、过程的持续改进 调查权、资源调配权、建议权 质量信息管理 ①产品质量信息、工作质量信息、服务质量信息系统网络及制度的建设; ②质量信息的采集、贮存、分析、处理和报告; ③组织实施质量档案的制作和归档工作 质量教育 ①编制质量教育年度计划; ②与人力资源部共同组织实施质量教育计划; ③对质量教育培训效果进行评价和考核; 群众性质量活动 ①对于“三自”、“一控”活动进行管理; ②开展质量管理小组活动(QC攻关),对活动进行领导和管理; 质量成本管理 ①质量成本计划的编制; ②质量成本数据及其报表体系的建立; ③质量成本的管理和控制; ④质量成本的分析和报告; ⑤质量成本标准及目标的建立 ⑥建立和完善质量奖励、责任处罚、质量缺陷成本内/外部损失考评等质量管理制度,并按制度实施日常管理; 其他 ①组织实施全面质量管理工作; ②建立健全合理化建议、质量管理奖等相关制度规定,并贯彻实施; ③组织开展质量文化活动 建议权、资源调配权 四、天元锅炉公司职能部门 u 行政部 一级职能 二级职能 主要权限 行政管理 ①公司行政文书的拟订和管理工作; ②公司固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理; ③有关政府/行业等各方面的公共关系管理; ④公司会议、培训及各型活动的组织与安排; ⑤公司印鉴(授权)管理; ⑥公司重要资质文件管理; ⑦组织好来客接待和相关的外联工作 检查权、资源调配权、审批权 总务管理 ①公司基建项目、绿化的实施和管理,食堂、办公设施维修及管理等; ②办公用品采购; ③负责公司办公网络管理与维护 检查权、资源调配权、审批权 人力资源管理 ①公司人力资源规划和管理制度体系建设工作; ②贯彻执行公司人力资源管理制度; ③公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施; ④公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作; ⑤公司薪酬福利的制度建设及日常管理; ⑥公司绩效考核的制度建设及日常管理 检查权、考核权 报表体系 ①建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求; ②建立和完善员工人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐 检查权、督办权 u 会计部 一级职能 二级职能 主要权限 资金预决算 ①根据公司经营目标,组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划; ②执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; ③定期组织制作决算报告 财务报告 组织编制公司财务报表,定期提供财务分析报告 会计核算 ①组织公司固定资产的清查盘点工作; ②制订固定资产目录,并做好资产折旧核算; ③组织材料核算工作; ④会同劳资部门搞好工资核算,并检查、监督其执行情况; ⑤定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜 成本核算 ①组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作; ②督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益 检查权、考核权 会计凭证 ①核签、编制会计凭证,整理制作会计档案; ②登记保管各种明细账、总分类账 现金管理 ①负责现金支票的收入保管、签发支付工作; ②严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证; ③及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; ④及时与银行定期对账; ⑤管理银行账户、转账支票与发票 审核权 u 生产部 一级职能 二级职能 主要权限 生产组织 ①建立健全生产管理机构,形成公司、车间、班组三级生产管理系统; ②不断优化和完善生产管理制度; ③根据公司实际,合理选择和调整生产过程的组织形式 生产计划 ①根据合同履行计划,编制生产作业计划; ②编制生产资源需求计划 生产过程管理 ① 组织实施生产作业计划,并根据客户需求作出适当和及时调整。 ② 组织物资、技术、劳动力等生产准备工作,协调有关部门对生产的支持; ③ 调配生产系统内的资源,检查考核生产计划的执行情况; ④ 组织实施对半成品和在制品的管理和转运 资源调动权 安全文明生产 ①完善安全生产管理制度; ②组织《安全文明生产制度》的培训、宣传; ③组织实施安全监察,督促安全隐患整改; ④组织实施安全事故的调查、报告工作 检查权、监督权 基础管理 ①运用先进生产作业管理办法和管理工具,改善生产系统的效率和效益; ②策划、组织、实施改进生产现场管理; ③对生产系统的成本指标实施管理; ④对生产设备、工艺装备、动力设备实施在用期间的总体管理; ⑤配合质量部进行实物质量管理 劳动定额管理 ①编制、修订产品零件、部件组件考核产值; ②考核产值的统计、报告以及分解; ③系统内劳动力的调配、组合管理 生产协作 ①编制产品的外包和外协采购计划; ②外包外协厂家的选取、推荐,并参与评审; ③组织签订外包外协和外来产品加工的商务合同; ④监控外包外协商务合同的执行情况 建议权 u 生产车间 一级职能 二级职能 主要权限 生产制造 策划、组织、实施生产制造,全面完成下达的生产任务指标 在制品(成品)管理 ①及时进行在制品的工序自检、报检和交付; ②改善在制品的贮放、保持完工产品完好; ③对出厂产成品装箱、标识、包装、装箱 基础管理 ①运用先进生产作业管理方法、工具,改进生产效率和效益; ②完善班组建设与管理; ③实施标准化的现场管理,确保作业环境和秩序达标; ④改进完善车间质量、成本管理制度,对质量、成本实施控制; ⑤建立改进车间现场作业的安全生产措施,确保人身安全和设备安全; ⑥生产设备及工模具使用期间的维护、保养; ⑦完善车间二级分配制度; ⑧组织实施车间各项管理工作改进 其他 ①接受分配下达的客户现场服务的人员调派; ②负责车间员工思想道德教育和综合技能的培训 u 采购部 一级职能 二级职能 主要权限 物资采购 ①依据合同履行计划和生产物资需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划; ②拟订和执行采购战略; ③组织实施生产所需材料、工具、低值易耗品、五金件等物资采购,并办理入库; ④维护与销售部、生产部、物流以及其他相关合作者的沟通渠道; ⑤不合格物资的退换货处理 建议权、处置权 供方管理 ①负责对供方关系的管理,对供方的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价,提高对供方管理能力; ②对供方的选取、推荐,并参与评审; ③监控供方对采购合同的履行情况; ④建立供方和产品价格信息库 建议权、监控权 采购质量管理 采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制 审核权 采购成本管理 ①通过规范采购流程、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本; ②改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率; ③减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标; ④对采购规范、采购配置提出改进性建议 决定权 u 物资管理部 一级职能 二级职能 主要权限 入库管理 对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续 审核权 存货管理 ①对库存物资(含产成品)实施分类有序的堆放和保管; ②定期盘点原材料、辅料、半成品、成品等库存物资数量,并确保库存物资的安全; ③建立和完善物资管理(电子)台帐,确保帐目与实物符合 出库管理 ①按规定办理物资包括原材料、辅料、半成品、成品等出库手续; ②对室内仓库和露天货场的产品和物资的出库装卸实施作业管理 生产成本管理 对生产环节的材料利用率和物资消耗情况进行考核; 调查权、考核权 物资处理 ①定期提出积压仓储物资的报告; ②按照相关制度规定,处理积压物资和废料、余料、废金属 建议权、处置权 采购监督 实施采购入库物资的价格调研、分析、监督核实工作 监督权 u 工艺部 一级职能 二级职能 主要权限 工艺基础管理 ①制造技术的情报收集、分析报告和利用; ②工艺技术的标准化工作; ③对工艺文件进行管理,建立本部门的图样技术文件档案 ④负责焊工考试委员会日常工作,培训与管理焊工; ⑤组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查 检查权、监督权 工艺规划 ①拟订公司制造技术进步发展规划; ②拟订公司年度工艺技术改造、改进计划; ③制订公司年度工艺攻关计划和小改小革计划 建议权 工艺技术 ①组织实施新产品(含老产品改造)试制; ②组织新产品工艺性分析和审查; ③制订新产品工艺方案; ④组织设计并审定工艺流程、工艺路线; ⑤编制并完善工艺规程、材料工艺定额; ⑥主持通用和专用工艺装备的设计和制造,组织工艺设备的验证; ⑦承接部分产品的结构设计、优化设计和转化设计任务 审核权、资源调配权、检查权 否决权 工艺技术 改造与改进 ①分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题(常见问题、多发问题、瓶颈问题); ②组织制订工艺改造改进方案和实施计划,并组织实施; ③组织工艺试验和研究课题的实施,并对课题成果进行分析鉴定; ④组织制订设备更新改造计划,组织实施设备选型工作; ⑤推广工艺攻关成果,形成技术文件,实现持续改进; ⑥研究新技术、新工艺、新材料和新方法,并组织推广实施 ⑦组织厂房布局和生产流程的改进设计 建议权、资源调配权 建议权、资源调配权 工艺技术服务 ①在合同洽谈及合同履行中,提供工艺技术服务和指导(包括工地现场); ②组织或参与销售合同、产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价; ③参与材料代用的审核; ④对产品生产过程进行工艺指导,解决生产现场中的工艺技术问题; ⑤组织对工艺文件指令性、确定性的修改,并协调其实施 u 质检部 一级职能 二级职能 主要权限 体系建设 ①健全完善公司质量管理体系和环境管理体系; ②组织制订与实施质量和环境方针、目标; ③对质量/环境体系的运行进行监督审核; ④组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作 质量策划 ①制订公司中长期质量战略计划; ②制订年度质量管理工作计划,并组织实施; ③组织或指导制订全流程质量策划方案; ④对关键部件、关键零件组织制订质量策划方案; 质量检验 ①组织制订全新产品的质量检验计划; ②组织制订关键部件、关键零件的质量检验计划; ③组织制订关键工序的质量检验计划; ④组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作,执行产品检验控制程序; ⑤阻止不合格品转序,监督不合格品隔离,对第二类不合格品进行处置 建议权 质量控制 ①组织对供方的评价工作,参与重大合同评审; ②建立健全质量控制点; ③对关键工序组织制订质量控制方案 ④督促、检查质量策划方案的执行; ⑤组织产品审核、过程审核; ⑥组织贯彻执行工艺规程,检查监督工艺文件,工艺纪律的贯彻情况 质量改进 ①收集质量信息和数据,制订质量改进计划,并组织实施; ②对质量改进活动进行跟踪、评价和考核,报告并推广改进成果; ③协调、监督推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法、新装备; ④组织实施对体系、产品、过程的持续改进 质量信息管理 ①产品质量信息、工作质量信息、服务质量信息系统网络及制度的建设; ②质量信息的采集、贮存、分析、处理和报告; ③组织实施质量档案的制作和归档工作 质量教育 ①编制质量教育年度计划; ②与人力资源部共同组织实施质量教育计划; ③对质量教育培训效果进行评价和考核; 群众性质量活动 ①对于“三自”、“一控”活动进行管理; ②开展质量管理小组活动(QC攻关),对活动进行领导和管理; 质量成本管理 ①质量成本计划的编制; ②质量成本数据及其报表体系的建立; ③质量成本的管理和控制; ④质量成本的分析和报告; ⑤质量成本标准及目标的建立 ⑥建立和完善质量奖励、责任处罚、质量缺陷成本内/外部损失考评等质量管理制度,并按制度实施日常管理; 其他 ①组织实施全面质量管理工作; ②建立健全合理化建议、质量管理奖等相关制度规定,并贯彻实施; ③组织开展质量文化活动 u 动力设备部 一级职能 二级职能 主要权限 设备管理 ①编制设备修理计划,并组织实施; ②负责设备的选型、采购、安装、调试和验收工作; ③负责生产设备、动力设施的定期检查、保养和维修,保障其安全运行; ④负责指导、检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用; ⑤制订设备更新改造计划,并组织实施; ⑥组织制造非标设备和工装模具; ⑦负责生产设备的档案资料管理 建议权、检查权、考核权 设备处理 组织实施闲置和报废设备的处置工作 设备采购 组织实施设备及零配件的采购 后勤服务 水电表抄表,线路维修与灯具更换等 u 保安部 一级职能 二级职能 主要权限 安全管理 ①组织落实公司防火防盗措施,24小时全天候巡查,排除安全隐患; ②对公司工作区内发生的人员纠纷,及时进行干预和妥善处理 检查权、处置权 门卫管理 ①做好门卫管理,对出入人员和车辆进行检查和登记工作; ②严格检查物资的进出,按相关管理制度放行 检查权 考勤监督 负责公司员工考勤的监督工作 监督权 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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