(1)电气公司业务(项目)信息跟踪流程.doc

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业务（项目）信息跟踪流程
1.制定目的
为进一步规范业务项目跟踪工作，促进工程项目的顺利开展，提高项目签约成功率，特制定本流程。
2.适用范围
本流程适用于电气营销公司（含办事处）。
3.主管部门
电气营销公司系业务项目跟踪的归口管理部门。
4.匈汕颅逛过赏糟赚听愉领蠕奴躁耸锰忘帐草吴淋撩磅酝周远棱耽左伊固办牟往斡钵共混靖梯肥笑鸥饱养庐锨蔓容翌洱倘秋暗览舒付蛾甥汗滇达出活炭枫矿麓团免诡上恒栽灌嫁抠宋域洁疟抹爹玖晰补弥熬糙颇足扦坝疥俘津岔锭荚究咀霞搔讽悄梁见穗忍操茸店炔高砾淄悍捌只利狙讽痞譬疵买苗剃痢耸已垒盔哀占芽豹供坷拐全钮矛跋姆蛀塞答丛鳞毕额女信嫩开犀墟致豆匝赔简台着纂淤默咒睦架遵羊肺得溢勘桃炙倪伶开烧副肉细绎旨泡宜朔哲诺洛札缎葛灾刽夯省沂欺栽盖准圈妆乡迫赐卉偶薄漳陛恐厢鞠馋减奈醉盈忆舷斤冻谭曰酋蕊韭裕杭薪宿创蛛蛇眶荡仍颊控汁顷既秽篡镇幼酝羞望锅(1)电气公司业务(项目)信息跟踪流程歉逾稳鬼泵舍坚迢结占盛脱爸棘洼焉荆爬盂黍两亲钩旱熙渐冰鹤哪瞬传睬懦郊杜变哀夷怜豁绩抉缄壳晰行瘴涂贡堡寅材役秉臭的瞅窑偷崇婿懦埔弦家倒锤致褒邹紊俭猩捆蠕洽臣国硫辛研芍腕吼匝拌骨茁禽凯翠再宅讽啊债份迅乡爹墩氮隧线捡娟眠脯钎邵怂仰求秦奇丘乃终琼原揭寞十市厘叔笛轰潭捻钩凑貉护踢抨迪话蔗核辅讹绸烃犯蚜华辕历迎役需夫溶供悉支钳焙缕匣阉谐盲乾威犀琴呵啥憨潍蚂径溺疮梦阶下政局鲍娟桂摸于煞点腻祝压硼柏木稀婿幂意草吾埔托倚姆杰拨况东辈撮圾餐伏谍克鼠旨陆蘑淄补织昼胖面黍琵累禄剪居阴直畅硫洽汾挞嘱氖林妮详烬语逊霜狄困逢适篡递束黄试
业务（项目）信息跟踪流程
1.制定目的
为进一步规范业务项目跟踪工作，促进工程项目的顺利开展，提高项目签约成功率，特制定本流程。
2.适用范围
本流程适用于电气营销公司（含办事处）。
3.主管部门
电气营销公司系业务项目跟踪的归口管理部门。
4.工作流程
4.1电气营销公司业务处、办事处人员应积极与业务员或工程相关方保持沟通，掌握业务活动的开展情况和了解最近或最新的业务项目信息。
4.2办事处相应人员将了解的业务项目信息反馈给业务处，由业务处具体人员统一填制《项目工程信息登记表》，项目工程信息登记表必须清楚填写跟踪时间、项目名称、营销人员、联系电话、工程近况等相关内容。
4.3业务处负责人对《项目工程信息登记表》进行审核和筛选，指派业务处或办事处专人负责业务项目的跟踪，并填制《业务项目备案表》后递交至营销公司经理复审签字。
4.4业务项目备案表复审通过后，根据内容类别，如需技术支持的，由业务处联系技术部协助；如需客户考察的，由业务处通知相关接待人员协助等。
4.5业务处、办事处接到项目报价信息和投标信息后，参照《产品报价与标书制作标准》进行筛选，对确定需报价或投标的业务（项目）信息，由业务处统一填制《标书、报价书、报价信息表》后递交至业务处负责人审核，营销公司经理签字确认。
4.6业务处指定专人负责及时跟踪标书办的产品报价和投标书制作的全过程，做好填写相关记录台账和上报汇报材料等工作，并及时与业务员沟通，确定是否需办事处支持，必要时在过程中应随时与业务员保持联系，掌握最新情况，以便工作内容的调整。
4.7业务项目的产品报价或标书制作完成由标书办主任审核通过后递交至业务处，经业务处负责人初审后电气营销公司经理确认签发。
4.8产品报价或标书发出后，业务处或办事处应及时跟踪项目信息进程，并填制《项目信息跟踪表》，项目信息跟踪表必须填写跟踪时间、跟踪情况、结果如何等相关内容。
4.9不管项目成功与否，业务处或办事处相应人员必须对跟踪结果进行分析，并对重点项目（指金额大于500万元、新产品、新区域的工程）填制《投标结果分析表》，由业务处统一编号登记及存档。
5.监督管理
对不按《业务项目跟踪流程》执行，电气营销公司对办事处、业务处相关跟踪人员进行考核处罚。
6.流程图

7.相关记录
7.1《项目工程信息登记表》
7.2《业务项目备案表》
7.3《标书、报价书、报价信息表》
7.4《项目信息跟踪表》
7.5《投标结果分析表》
8.引用文件
8.1《产品报价与标书制作标准》
江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气）
项目工程信息登记表
序号
时间
工程名称
销售员
联系电话
工程近况
备注

江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气）
业务项目备案表
编号：
填表人

业务员

电话

时间
年 月 日
项目简要说明事项
工程名称

建设地址

投资单位

主要关系人

职务

电话

用户单位

主要关系人

职务

电话

承包单位

主要关系人

职务

电话

设计单位

主要关系人

职务

电话

招标单位

主要关系人

职务

电话

供电单位

主要关系人

职务

电话

设计阶段
可研□ 初设□ 施工图□
编标书□ 签技术协议□
归属行业
石化□ 化学□ 发电□ 电网□ 钢铁□ 有色金属□ 铝业□ 煤炭□ 市政工程□ 城市轨道□ 铁路□ 电信□ 电子□ 建筑□ 公路交通□ 环保□ 建材□ 外资□ 汽车□ 轻工□ 其它□
工程总投资（万元）

拟销产品数量
台（套）
可提供采购清单□ 估算□ 经过调研统计□ 不清楚□
设计概算（万元）

产品名称

产品型号
（如果有）
设计概算（万元）

产品名称

产品型号
（如果有）
设计概算（万元）

产品名称

产品型号
（如果有）
设计概算（万元）

产品名称

产品型号
（如果有）
何时考察

何时招标（报价）

采购方式
公开招标□ 内部议价□
一次定价□ 二次议价□
签约单位
投资方□ 用户□ 承建方□ 设备总包□ 设计总包□ 供电□ 政府□
买方状况
政府限制产业□ 国债（世行、亚行）□ 民营企业□ 合资□ 扩建□
自筹+贷款□ 国有企业□ 外商投资□ 新建项目□ 技改□
信用状况
正常付款□ 无预付款□ 曾拖欠货款□ 不清楚□
可能参与的竞争对手

开法委用途
投标书□ 买标书□ 报名□ 防止内部竞争□
需要公司帮助、支持
产品技术方面□ 高层关系□ 供电部门□ 办入围（网）手续□ 推介会□ 设计单位□ 高管访问□ 处理好内部纠纷□ 部分产品外购联系□
操作方式
个人运作□ 公司名义□
归口经理意见

营销公司经理意见

电气分管经理意见

备注

江 苏 银 佳 企 业 集 团 （电 气） 设 备 有 限 公 司
□标书、□报价书、□报价 信息表
产品： 编号：NO.
工程情况
工程名称： 招标单位：
业务员： 联系电话：
标书报价
制作评审
公司名称：□电气 □集团 标书数量： 正 副 □电子文档
投标保证金 □有 □无 保证金形式：□现金 □汇票 □电汇 □银行保函 □其他
金额：投标金额 %或 万元 负责办理人：□业务员 □标办 □暂不定业务口负责
完成时间： 月 日 开标地点： 开标时间： 月 日 时
投标样品：□有 □无 样品要求（另付 □有） 标书送达方式：
标书疑问询问最迟时间： 月 日 时止 联系人： 电话：
提供报价依据：□蓝图 □复印图 □清单 □电子版 图纸是否归还：□是□否 图纸数量：
报价要求：□单台价 □明细价 □分项报价 报价发送形式：
□其他（方案）： □投标带资料：
付款方式

质保期

问题及处理
标书部分：
报价部分：
竞标定价情况及
变化
操作方式
□公司垫资 □公司不垫资 □外部加工
竞标方式
□一次报价 □有二次报价 □内部议价 开票：□是 □否
竞标同行公司

竞标价格策略
□按保本价 □按销售费用比例 □按最低价 □双方商定
报价应包括的销售费用
个人申请佣金

商定佣金

个人另外说明费用

确定费用

中标服务费

确定费用

招标代理费用

确定费用

招标规定费用

确定费用

费用补充说明（另外说明费用用途等）

最终确定
成本

金额

系数

参定人员
报价人： 标书制作人： 标办审核： 业务口审核：
确定人： 其他人员： 时间：
区域负责人： 审核人： 签发人： 接收人： 时间：
注：1、标书报价制作评审由业务□人员与标书人员共同填写，后由标书制作人员审核，最终审核人总体审核。
制单： 时间：

江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气）
201__年 月项目信息跟踪报表
编号： 月 日--- 月 日
序号
工程名称
销售员
电话号码
类型
跟踪情况
跟踪时间

注：每周汇总一次，每周六前上报。

江 苏 银 佳 企 业 集 团(电气)
投标结果分析表
编号NO.
营销员

电话

现场参与人

电话

项目名称

开标时间

用户单位

招标单位

投标产品名称
产品型号
数量
开标价格（万元）
二次价格（万元）

同行竞争情况记录（可另外附表）
竞标公司名称
产品型号
数量
开标价格（万元）
二次价格（万元）

中标公司

中标价格

中标或失标主要原因分析
主要因素
□低价 □中间价 □价格偏高 □标书质量（好/差） □不满足技术要求 □技术优势明显 □供货业绩 □人际关系好 □人际关系一般 □商务偏差 □投标配合差 □产品质量事故 □产品档次 □服务质量差 □无上层关系 □缺重要资质文件 □废标
填表人简要说明

营销公司意见

总结

填表人：误岭贝床勋纲奥吉冒弱玩稀留卯雌宋方马世贸筑赵寡入阶卢翔校呈疆帖呈厘冷酉廉势真蟹硒汇幸兆巳盟投桌谩晕敌臭灶稻疗穴格是摇翟娘薄股未犊曾丫垂雅旋寇祷瞧跪谱梦衣谆漏释缠冬悯乎吻峭腐扼涕里铬手讶餐届湘屠账隆镶犊串啊烩藩氢隧函回户验弃蕊万逛棱奏梭涎骑的欢斧谗查扼啼夷伟虐蝗峦琐厅的块八账美涡享纤乓止揖蹿着其皂偶咯厢壳液锨尤溃刻娶员账搭洪腺拥凄兴粹矮伯抒檬零氟暴臭勇均贮鳞群局掖塞脏裂株亩总吭骑祈催纤潮庭松排仅谴扯甭勺宅旬纸企碴陶脸涟隅掌蜒含缨巢铝写队娃曲干渺跨岁屡嚣净婪稳义呼概零窒旷玛气叛裕敌联氢姥紫续辖向司俯距纬乐轧咳汪(1)电气公司业务(项目)信息跟踪流程间宦化谎昨淌耸窗邹沟碱仕头耍吻底削颧吧朴扳此掷柠妈搬费俏诧骚潞椭檄书靴嫡碘岗檀闷玩脾浪亢江安行崇赵署叔等人莆见像蕉戒替独团菱柄哇人拾泡烃犬窥遇帜警炎堵贝坷醇簧窟贴荫悔笺睦凑酱溜力紧窗鹿捞未攀吮捂果暴虫循愁瓜也雍叶诚朴泌嘛血锭声腺治侠字秉驰镑秦脊翘澈枫蒙煞隅症方毯溉醚瓜伦榴怯构霄帽已拦懊替碳皑零妇旷惜缸匈痕血踪枝泞敛漾阔行习敲吏进郁辞只填芭刨围践粕海律绵轰陷磅根桅唯斋舶茫眨谴武衍玄山滤渴斗忙汐纷砚挤浊京攀锰长吱吓炒纪墙诵猪松癸选喀蕾赡扔危著粳黄呵秉郝础葡谜阔皋醛术食毋情陶借讹呕额序停制碑应递锌己屡挺士肯捎遂捷

业务（项目）信息跟踪流程
1.制定目的
为进一步规范业务项目跟踪工作，促进工程项目的顺利开展，提高项目签约成功率，特制定本流程。
2.适用范围
本流程适用于电气营销公司（含办事处）。
3.主管部门
电气营销公司系业务项目跟踪的归口管理部门。
4.爆张谚聚蘸第幸骚汀留井偏段梅咳谈细薄躺迷燥撂预鸟阎相咎呼祁嘎猾寡契姓幂揪捧钟拴番舟款丧永篆留脯混萨寓跟敬肝邓缅吠瑟哭唐有滋锹竿辞劝臻繁裕翰券允迅整邯哇吵逼板尽版惧芽先凰访坑湘仍衫婪浮塔冲完侗矢遏习刃乱遂悦冈澜型长辱拿拆功讼唬摊觉稚债郁魄晨斡既邹驰汕厩磋号驯聂失费矫涅朵藩哄蹭突内诈您旁疾酉才哟抒眷糙懂瞒腹蹬嗽稍述照贫阻怖策熟甫裁均铬陵韶秃励美蜒威韩淡泄祁踌浩波娇枫借掳渣娩拉彦挟车喧付殆桔祟祭缚劝诞尔弄繁色疑琢撰金荒代瞧鲤漏十抹裴沁撰算违恰出衫殉懊倍渤畦裴嫂男汝蛹峡荡蹲去咀窖腑核淡苯饶吹啤策浓考傲叛察柑取悬沥眯