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会计凭证装订归档办法.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:2061608 上传时间:2024-05-14 格式:DOC 页数:4 大小:39.50KB
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4、)购物时取得的发票粘贴方法:1、单张发票贴在粘贴单的右上角; 2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下,从右至左顺序粘贴;3、每张粘贴单粘贴发票一般在68张左右;4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面; 5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用,视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐; 6、所有发票均按公司签批流程签字。验收单上应分别对应签字。(二)出差时取得的发票粘贴方法: 1、按时间顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等; 2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;3、最后粘贴返程车(船、机票)等; 4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上

5、面。 5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用,视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐; 6、所有发票均签字完备。二、合同、预算等折叠方法 1、合同、预算书必须单张折叠;2、将合同(经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本)、已拆开的预算(按顺序)依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠,从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折,压到合同或预算已折起的里面。同时用一张专用纸板粘在左边 凹下的部分; 3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。 三、会计凭证装订前的准备工作 1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2按凭证汇总日期

6、归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全;记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。四、凭证的装订会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订)。1、月末凭证以右对齐、上对齐方式整理整齐后,左边凹的部分用单张纸板填充

7、,以凭证盒的高度衡量每个凭证的高度来分类装订;3、凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列,出纳员不得装订凭证。 4、在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。5、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。6、凭证盒脊背上应注明*号*号、年份、月份。 五、会计凭证装订后的注意事项 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、附件张数、会计主管人员和装订人员签章;本月凭

8、证汇总表附于第一本凭证首页。2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。六、账簿归档 1、每年末存档的档案有现金日记账、计算机打印的账簿、全年财务报表、各种文件、资料; 2、将装订好的账簿、报表等作好目录、打印页号、封皮盖上相应印章,分别装入专用档案盒中; 3、每个档案盒中填写“卷内备考表”,以备查询。七、其他说明 1、现金收(付)款章盖在凭证最右上角; 2、所有凭证应当按顺序自行编号。3、除公司规定打印的单据外,任何凭证的附件说明均不得手工填制,一律用微机打印,并相应列出审核人、制单人。兔叁闪脸仅对舞霜岂四盈撅忆坠铬陌痞昆足道哀路冒妊洋挎搪沧伴调警浊馈邹据

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