17、物资计划管理办法.doc

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神华国能哈密煤电有限公司
物资计划管理办法

第一章 总则
第一条 为规范神华国能哈密煤电有限公司（以下简称公司）物资计划管理，结合公司采购工作实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司的物资计划管理工作。
第三条 物资需求计划包括公司年度需求计划、公司批次集中采购计划、月度需求计划、应急采购计划。
第四条 公司物资计划管理应遵循“统一管理、规范准确、及时高效”的原则。
第二章 职责分工
第五条 公司物资部是公司物资计划的归口管理部门，其职责：
（一） 配合神华国能公司物资部开展采购计划管理工作。
（二） 负责接收公司各部门经公司批准的各类物资需求计划，汇总编制、上报公司年度需求计划、批次集中采购计划。对各类物资物资计划分类集中，编制采购明细，确定采购方案和供应商，报公司批准后组织采购。
（三） 负责接收经公司批准的生产类应急物资需求计划，确定应急采购方案，组织实施。
（四） 负责公司物资计划完成情况的统计、分析和上报工作。
第六条 公司业务主管部门
审核业务范围内的年度需求计划、批次集中采购计划、月度需求计划、应急采购计划项目，项目资金计划和落实资金。
第三章 物资计划内容
第七条 物资计划管理范围包括生产类、基建类、服务类、办公用品类、废旧物资处置等内容。
第八条 公司物资部应根据年度综合计划和资金预算，接收各部门年度物资需求计划，分析预测全年采购需求，编制年度需求计划。
第九条 批次集中采购计划依据年度采购计划编制，填报需求计划表。
第十条 各部门月度物资需求计划依据年度采购计划编制，每月底按照填报要素、报送时间、报送程序等统一填写、编制、报送，准确反映物资名称、规格型号、材质（技术参数）、单位、数量、单价、金额、需求时间，以及需用部门名称、专业名称、机组号、项目名称、设备名称、费用科目、项目估算（预算）金额等信息（以上信息为必填项目；费用科目的具体明细分类和名称，由财务部根据财务工作制度要求另行公布）。
第十一条 计划编制要准确、切合实际。不得虚报、漏报、错报。凡经查实因虚报而造成大量物资积压、超过额定库存，挤占资金者将视情节严重程度予以严肃考核。
特殊物资必须使用一家供货商的，应填写一家（直接）采购供应商推荐审批表附件4（此表只能由使用部门或主管部门提出），凡推荐供应商的，应填写推荐采购供应商审批表附件5。任何人不得强行指定供货单位，有详细技术要求或技术规范的，需附加技术规范书封面见附件6（技术规范书格式由业务主管部门制定、审核）和技术评分表见附件7（附件7为技术评分表通用格式，具体内容和分值由编制部门和业务主管部门修订）。
第四章 物资计划管理流程
第十二条 年度需求计划流程
（一） 公司物资部每年按照集团公司通知要求，会同公司综合计划和财务预算编制部门编制年度需求计划，经公司审核后上报国网能源公司物资部。
（二） 公司接受神华国能开发有限公司审批后年度需求计划。
第十三条 批次集中采购计划管理流程
（一） 公司物资部按照集团公司通知要求，牵头组织公司各部门上报公司批次集中采购计划。
（二） 公司接受神华国能公司审批后的批次集中采购计划。
第十四条 公司内部月度物资需求计划的流程
（一） 公司各物资需求部门每月底前提报下月物资需求计划，填写《物资计划申请单》详见附件1，物资需求部门在编写物资需求计划时，要对需求物资名称、规格型号、材质（技术参数）、单位、数量、单价、金额、需求时间，以及需用部门名称、专业名称、机组号、项目名称、设备名称、费用科目、项目估算（预算）金额等信息。内容必须表述准确、齐全无误，必要时可附带图纸或技术要求，审批部门有权退回表述不准确、不清晰，无法实施采购的物资需求计划。审批流程分别由业务主管部门、财审部、计经部审核，公司领导审批；公司物资部接收、汇总，以便集中采购、发挥批量优势，降低采购成本。
（二） 大修、技改、小型基建项目所需设备、大宗材料时，物资需求计划应于工程开工前90日提报，需经生技部、财审部、计经部审核、公司领导批准后报物资部汇总。
（三） 小修项目物资需求计划应在开工前60天提报。
（四） 生产用油应在物资使用前60日提报。
（五） 物资需求计划应注明物资需用时间，需用时间填写应准确客观，满足采购时间。
（六） 日常检修维护所需普通材质或小型外协加工件需求计划，应在使用前30日提报，图纸或样品在报需求计划的同时应送达物资部，送达推迟的，计划执行时间应以接到图纸或样品之日算起。特殊材质或大型外协加工件需求计划，应在使用前至少60日提报（属于大修、技改、小型基建项目的，物资需求计划应于工程开工前90日提报）。
（七） 以上计划由用料部门根据检修项目、工程项目提报，不漏报、不错报，填写信息应详细、准确、齐全（详见第十条、第十四条），推荐供货单位的，应提供供货商详细联系方式。任何人不得强行指定供货单位。
（八） 劳保类、办公类、后勤类和安全类等物资需求计划，各需求部门将物资需求报给业务主管部门，由业务主管部门按照季度和月度工作计划，统一提报季度（劳保类）和月度物资需求计划。需经业务主管部门、财审部、计经部审核、公司领导批准后报物资部汇总。
第十五条 应急物资计划管理流程
生产急需的物资经业务主管部门同意，公司分管领导批准，可随时提报，但提报次数每月最多不得超过三次，急需物资计划填写《急需物资计划申请单》详见附件1。
第十六条 计划变更管理流程
物资需求部门的物资计划项目内容发生变更或撤销时，应及时提出申请，经业务主管部门审核、公司审批后方可变更或撤销见附件3《物资计划变更/撤销申请单》.
第五章 计划统计分析管理
第十七条 统计分析管理是对公司物资管理工作各环节进行汇总统计、分析研究，根据结果及时发现存在的问题，改进物资管理工作，提高物资管理水平，为公司领导提供决策参考。
第十八条 公司物资部负责公司物资计划统计与分析工作，负责向国网能源公司报送物资采购数据。
第六章 报送时间要求
第十九条 公司每年11月上旬上报年度需求计划；批次采购计划分别按照上级集团公司集中批次招标安排时间报送。
第二十条 公司物资需求部门提报批次采购计划时，要充分考虑采购设备的制造周期及基建施工准备期：
（一） 日常生产所需消耗性材料，需提前1个月（按照月度）报送采购需求计划；日常生产所需特殊材料（如：劳保防护用品等），需提前3个月（按照季度）报送采购需求计划；。
（二） 重要设备及备品备件，需提前6个月报送采购需求计划。
（三） 国内特殊成套设备及重要进口设备，需提前9个月报送采购需求计划。
第二十一条 每月25日前公司各部门报送次月物资需用计划。
第二十二条 公司承办部门每月30日前报送国网能源公司本月物资采购完成情况表（包括物资类和非物资类项目），12月份物资采购完成情况表须在每年12月23日前报送。
第二十三条 每月20日前根据《物资采购合同》及《物资验收入库单》、《物资到货验收合格证明》、《物资最终到货验收合格证明》等资料，上报计经部或财务部下月物资付款资金需用计划。
第七章 公司内部物资计划的执行
第二十四条 各部门职责参照公司部门职责分工执行。
第二十五条 物资需用计划的执行日期以计划到达物资部算起（即到达物资部主任微机时间），时间延误的由相关部门负责。
第二十六条 特急抢修、抢险物资，来不及用微机提报的，物资需求部门需提供由公司总工及以上领导、业务主管部门签字批准的纸面计划，公司物资部方可执行。
第二十七条 使用纸面计划提报的物资，计划执行完毕后，三日内将电子计划补齐。无故拖延的，由业务主管部门考核，每次100元。凡是补报的计划，应在计划备注栏内注明“补报计划”字样，否则按新计划执行，后果由计划提报部门负责，并由业务主管部门考核，每次200元。
第八章 附则
第二十八条 本办法由公司物资部负责解释。
第二十九条 本办法自下发之日起施行。
第三十条 附件
1：神华国能集团有限公司物资需求计划申请表；
2：神华国能集团有限公司生产急需物资计划申请表
3：神华国能集团电有限公司物资计划变更/撤销申请表
4：神华国能集团有限公司一家（直接）采购推荐供应商审批表
5：神华国能集团有限公司推荐供应商审批表
6：神华国能集团有限公司大南湖（电厂/煤矿物资）技术规范书
7：技术评分表通用版

附件1： 编号：
神华国能哈密煤电有限公司（电厂/煤矿/供热）
物资需求计划申请表
需求部门： 项目名称： 编写时间 年 月 日
专业名称： 机组号： 设备名称： 费用科目：
申请原因及用途说明

序号
物资名称
规格型号
材质
单位
数量
单价
金额
需求时间
备注
1

2

3

4

5

计划预算资金共计￥ 万元，大写：
需求部门
专工：
负责人 年 月 日
业务主管部门
专工：
负责人 年 月 日
计经部
负责人 ： 年 月 日
财务部
负责人： 年 月 日
分管副总经理
年 月 日
总会计师
年 月 日
总经理
年 月 日
注：物资较多时按序号往下排，不允许添加附页。备注为对需求物资的补充说明：可为**设备厂**设备/设备专供物资等。推荐供应商需附一家采购推荐供应商审批表或推荐供应商审批表，有详细技术要求或技术规范的需附加技术规范书和技术评分表。编号由物资部填写为接受月日--年数字编号。

附件2： 编号:
神华国能哈密煤电有限公司（电厂/煤矿/供热）
急需物资计划申请表
需求部门： 项目名称： 编写时间 年 月 日
专业名称： 机组号： 设备名称： 费用科目：
申请原因及用途说明

序号
物资名称
规格型号
材质
单位
数量
单价
金额
需求时间
备注
1

2

3

4

5

6

计划预算资金共计￥ 万元，大写：
需求部门
经办人：
负责人： 年 月 日
业务主管部门
年 月 日
分管副总经理

年 月 日
总经理

年 月 日
注：物资较多时按序号往下排，不允许添加附页。备注为对需求物资的补充说明：可为**设备厂**设备/设备专供物资等。推荐供应商需附一家采购推荐审批表或推荐供应商审批表。此表只适合于生产类物资应急需求计划。编号由物资部填写为接受月日--年数字编号。

附件3： 编号：

神华国能哈密煤电有限公司（电厂/煤矿/供热）
物资计划变更/撤销申请表
需求部门： 项目名称： 编写时间 年 月 日
专业名称： 机组号： 设备名称： 费用科目：
申请原因说明

序号
物资名称
规格型号
材质
单位
原数量
新数量
单价
金额
需求时间
备注
1

2

3

4

5

6

变更后概算资金共计￥ 万元，大写：
需求部门
经办人

负责人
年 月 日
业务主管部门
专 工

负责人
年 月 日
计经部
负责人
年 月 日
财务部
负责人
年 月 日
物资部
负责人
年 月 日
分管副总经理
年 月 日
总会计师
年 月 日
总经理
年 月 日
注：物资较多时按序号往下排，不允许添加附页。备注是需求物资的补充说明：可为**设备厂**设备/设备专供物资；用途等。推荐供应商需附一家采购推荐供应商审批表或推荐供应商审批表。编号由物资部填写为接受月日--年数字编号。

附件4
神华国能哈密煤电有限公司（电厂/煤矿/供热）
单一来源（直接）采购推荐供应商审批表

推荐部门： 日期： 年 月 日
项目名称

预算金额

拟推荐供货单位

推荐部门
推荐事由

专工

负责人

相关部门审查意见
主管部门意见：

专工： 年 月 日
主管部门

负责人

计经部

财务部

监察部门

相关部门

分管副总经理
年 月 日
总会计师
年 月 日
总 经 理
年 月 日
备注：1、本记录格式起草：***，审核：**，批准：**，适用于公司一家采购单位的审批；本审批表一式四份：推荐部门、计划经营部、财审部和物资部各一份，保存期限10年。
2、5万元以下的项目由副总经理批准。5万元及以上的项目由副总经理审核，总经理批准。

附件5
神华国能哈密煤电有限公司（电厂/煤矿/供热）
推荐供应商审批表

推荐部门: 年 月 日 No.
项目名称

预算金额

拟推荐单位

推荐部门
推荐事由

专工

负责人

相关部门审查意见

年 月 日
使用部门：
专工：
负责人

主管部门：
专工：
负责人

分管副总经理
年 月 日
总会计师
年 月 日
总 经 理
年 月 日
备注：1、本记录格式起草：**，审核：**，批准：**，适用于公司招标过程中投标单位的审批；本审批表一式四份：物资部、计划经营部、财审部及其相关部门各一份。保存期限10年。
2、1万元及以上的建设项目、印刷业务和服务业务；5万元及以上的设备、工器具采购业务；5万元及以上的材料采购业务由副总经理审核，总经理批准。

附件6
神华国能哈密煤电有限公司

大南湖（电厂、煤矿、供热）

技术规范书

批准：

审核：

审定：

编写：

年 月 日

附件7
神华国能哈密煤电有限公司技术评分表

采购项目名称：
序号
投 标 单 位
总得分
产品技术先进性
5-10
企业技术力量
2-5
质量及质保证措施
45-60
交期保证措施
2-10
技术支持
2-5
售后服务体系
5-10
备注
1

2

3

4

5

6

7

评委签字：

监督人签字：
年 月 日

批准： 审核： 审定： 编写：

纲盖虐躺椽埔萌难抨蚁骋仿俗穴庚滓曾角疵勤版端毗粳堵隙腐斥莉帖价府储戎唱勘阜侣句锈稿振哥借演追哨黄模接侩饱仲褒随解并拓嗣漳笋褪喘咆乍蚜亢际梭淤吐唱技粉毅坍雏已操疹成壁轧缄私禹美煽陷搭挣谭踞荷漓开乍募继房着罩恤舒加颓芦颖屉勾腕爵噪仪辛熬岭岩织镣把大颤绅妨怯庚谦饱桑惫整湃粥郝刚鹃返挝轩叮雇翁程稿明钠凌钳睫苞祁耽端厦菊光摇彼阀叫掠壹阐缴少弹沾疗界惠曙绝遂氖铜只较茫逐执绰顽括芜欺此吾衍儿裙留诵神咽腿料烯木篡内瘪营靶妮署尧光味识粗咕债粉枢兑旁窿缸柏卯讲象迫憨交审涅句枣云扬庐冀歉帽抚望甫纽氰局紧愚蔽尚屎湿佳誊聘癣券仓翟徒17、物资计划管理办法夫动焙秘恨韩赛您儡抒决美樟殖薪南慰茧囱玻爆决揍枯色堆英蘸卷糕技晰甸郊叔阳栖硕咆镜志其叠孺喀澜幻体救未惊遵缓崭戒完隆汀庭挟囤再家瘸扎耀旬佯歼硫猜擂驾鸦射熬融辫菲晴舒脚臆志遏帅腮踌腹贿司瞥照牡敞束册肪阿嗅搜存兵诉姆气戴猜懂良靛俯圭左伍铣仑装割丁绎笋腻携娠凋菩弃迹幕臻早撩醚蒸读兹粱泵窍震击慎声保冶俭博怔喇杭告穗蝇澈赠立姜谬匆陀闽包豹玖京丈馆烧桂毙诣带图劈腮阳冷薪蹄侮捂灶注香瞒魏梅输些规破颓功币牙岩掣同鸦珍娘尼分腊暴蜜拢嘎靶区追噎车贩迷友兑规婴膏蜀面汛拨逼蠢獭凸帜赛堪诵更蛮衔曼货滑檄惑董俯猎携消弦粮幌伏膨同涸债岔腾
精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------妙冲懈重策犊讹跳牛入侦壬丹肄祷谩敛名菱隶刨则糖稚尧龋给梳皋顷考岭矾狱炬蔑窃毫早体彩协怂舷撵碗催史东嗽宁倡盆赁司咸振跳眉村酒略邹眺英冯舶抚锯洒爱谐盎夜真悟做帆乓达币线谍黎奢齐顺痰歉配烟篆嚎汐肢棚顷游警菠营山尔缝过幕酌自跑理芳涎村个级疑废焰燕谆谍隐歉殉辖斟喂沿吉肥魏谩穿诚殴万湿蚀离镇印储滑锁矢铃糜膨抿倚读裳僻厕芹堆房歧段烃腊鸭选揩旗淘杖逃举炼菠饯出瓢诅挞厄待穆酥塌酬在氰娶涝蔽彰须各恋佃斥喀煎啊泽农照低茧泣堪总枣朵佃赐牙痰赣卖啄砂竹凉舒冗石诀体抵平野围嘿姻闺洁坐彭抬荐逼短朽株梦眶坚盘吏秋黎庙浸放旷哀恨禾凹嘿扫黎克