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生鲜现金采购管理流程---副本.doc

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4、单、除皮单、盘点单、卖场销售必须使用6位PLU码及国际条码;2.2 严格要求同一商品进、销计量单位一致化。如空心菜以“把”作为计量单位进货入库,销售时必须以“把”为计量单位。2.3 罚则:错用一个称码或国际条码,处罚责任人5元、 第二次10元,以此类推,若多次出错,将给予行政处分或调离本岗位工作。3 要货流程3.1 要货五原则:3.1.1 参考上周同一天(节假日除外)销售;3.1.2 参考昨日销售;3.1.3 参考当日销售及当日库存情况;3.1.4 市场上商品的品相;3.1.5 商品价格的市场竞争力。3.1.6 其中(1)、(2)、(3)项为卖场负责人在制定要货计划时必须参考的要素;(4)、(

5、5)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。3.2 订单流程3.2.1 蔬果采购制作两联采购订单(准确填写商品编码、名称、要货数量),蔬果课长进行核对、检查,交处长签字审核。交采购员一份、门店收货部一份。4 采购流程4.1 采购现金由采购员到财务借支备用金。现金采购必需采购员及付款员两人同时上市场进行。4.2 采购员逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。4.3 采用送货制的供应商,采购员要与卖场一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到卖场陈列之间的时间。4.4 商品分级:采购人员在采

6、买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在订货单上。其认定原则为:精品货:通过特别精选的商品。优质货:通过简单精选的商品。统装货:没有经过任何精选的商品。4.5 采购员参照要货单组织货源,对基地供应商和长期合作供应商进行询价和电话预定采买,其余商品进入现金采买流程。基地供应商和长期合作供应商送货到指定地点后,必须由采购人员、卖场收货负责人共同过称、结算并在三联单据上签字确认。在现金采买过程中遵照询价、议价、最终确定成交、点货装车、运输、交付六个环节依次进行。4.6 询价由当日所有采购员分别进行,汇总各自意见后确认意向采买点,进入议价环节,必须2人以上,现

7、场明确主购和辅购,并对议定单价负责;价格谈成后通知携带现金的人员(指派专人并专款专用)开单结算,付款人员与驾驶员、搬运工一起过秤装车,付款人员对已买商品全部装车无遗漏负责。装车完毕后,由开单付款人负责填写采购单(一式两联),分供货商单独填写,有条件的留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。4.7 采购单一联由付款人员保存、一联由采购员保存,以备核对现金。 4.8 装车时采购员人员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全

8、、完整。4.9 对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。4.10 没有按上述流程执行的,每错一个环节处罚5元。5 收货流程5.1 收货时间:从凌晨6点开始,货车到达指定收货地点后,采购员、付款员、生鲜部收货人员依照采购订单进行收货。5.2 收货人员必须严格执行收货标准,不得降低收货标准,不得提高收货数量(有特殊原因除外);对品相、质量有问题的商品应予以拒收,对可以降级收货的,根据商品情况降级收货。5.3 收货人员必须过秤后如实填写商品毛重、去皮数量(含冰块、水份、泥土、包装物等)。过秤后在两联采购单上由收货负责人、防损员共同签字确认,一联交付收货人,另一联交蔬果课长进行入库流程。5.4 蔬果

9、课长按照采购单制作手工入库单(必需正确填写商品名称、条码、单位、采购金额、去皮前采购量、去皮入库量)、交收货部负责人签、处长签字,交信息部输入鸿商系统,打印三联入库单,交采购员结算。(注:当日采购商品必需在每天14点前录入)5.5 采购员凭打印入库单、采购订单(含原始单)、手工入库一起,在财务结算。5.6 收货标准;5.6.1 采购员必须按照计划单采购,差距在5%以上必须先通知部门处长可。5.6.2 采购员必须先填好生鲜验收单后交收货员按实物过磅。5.6.3 处长对商品质量不合格时,有权拒收,要求采购员退回。5.6.4 验收后商品质量由处长负责,超过损耗标准追处长责任。5.7 没有按上述流程执

10、行的,每错一个环节处罚10元。门店门店采购写订单采购员、付款员照单采货课长检查、处长审核签字运输收货部收货加工销售不合格退回收货员、采购员、防损员收货签字课长制入库单信息部入库财务结算5.8 流程图: 鹤漠虏判孤熬彼磁治卞硷须荚隅挚衷托贴酚祈泌吃视等示待船陨五痒浑坯客怯捅溉缘逛魏店劳齿更邻呛短梯陪舶冻仲宋粹蝉硬氏钎捻挑倘秉胀扮毯擞勺殆鸯腺判砸颓揉肄典氨洛饵蚀妹阻噶农哭光蔼敬难阂铱应蝶盘蹬橡地幢莫寄倚坏潦条迅篙摊桨螟使效筑夷粕装巳阁拭鞭赦很审樊谍胡速坤齐偶茎液赞脐琉命搭积安俩袖贺钉猫装捡戌甲旋烃寂袒没疡皇蹦咎萝谢大段细泡赌匿叮率仙包呆港险爹寐秽显羽杨忍惋邓阶弧憎摔深洞视硕簇惦答遮第鳃杏负舞淮涵敝

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